Kuinka käyttää Slack-teemoja erottamaan työtilat

Oletko Slackin tehokäyttäjä, jonka on työskenneltävä useissa työtiloissa? Jos olet, oletko koskaan vahingossa lähettänyt viestin väärässä työtilassa olevalle kanavalle? Minulla on. Onneksi en jakanut arkaluontoisia tietoja väärään paikkaan ja pystyin lopulta nauramaan sille.

Olin onnekas, sillä se olisi voinut mennä hyvin toisin minun kanssani. Tietojen jakaminen väärään työtilaan olisi voinut saada minut vaikeuksiin.

Siitä tapauksesta lähtien olen käyttänyt sisäänrakennettua Slack-ominaisuutta varmistaakseni, että tiedän tarkalleen, missä työtilassa olen… ilman, että minun tarvitsee lukea sanaakaan. Tämä ominaisuus on Slack-teemat. Käytän kahta pääasiallista työtilaa, joista toinen on tumma ja toinen vaalea. Kun käytin tätä ominaisuutta, en voinut koskaan sekoittaa yhtä työtilaa toiseen.

Se saattaa kuulostaa hieman yksinkertaiselta, mutta kun työskentelet useiden työtilojen kanssa, haluat olla varma, että pidät ne täysin erillään kaikin mahdollisin tavoin (muuten saatat päätyä tekemään mitä tein). 

Haluan näyttää sinulle, kuinka teemat yksittäisiä työtiloja Slackin avulla.

vaatimukset

Ainoat asiat, joita tarvitset, jotta tämä toimii, on asennettu Slack-sovellus ja vähintään kaksi työtilaa. Näytän kuinka tämä tehdään työpöytäsovelluksessa, koska mobiilisovellus ei salli sinun asettaa teemaa. Se kuitenkin perii työpöytäsovelluksesta määrittämäsi teeman.

Työtilan teeman lisääminen työpöytäsovelluksessa

1. Siirry työtilan asetuksiin

Avaa Slack-työpöytäsovellus ja valitse työtila, jolle haluat tehdä teeman (on tärkeää varmistaa, että olet valinnut oikean työtilan). Napsauta kyseiseen työtilaan liittyvää pudotusvalikkoa ja napsauta Asetukset (Kuva 1).

2. Tee työtilasi teema

Tuloksena olevassa ikkunassa (Kuva 2), vieritä alas, kunnes näet teeman, josta pidät tässä työtilassa. 

Valitse työtilan teema (Kuva 3), ja se otetaan käyttöön automaattisesti (ei tarvitse tallentaa).

Kun olet tehnyt sen, sulje Asetukset-ikkuna ja tee sama asia muiden työtilojesi kanssa (varmista, että valitset jokaiselle eri teeman).

Tässä vaiheessa eri työtiloillasi tulisi olla erilaisia ​​teemoja. Jos avaat mobiilisovelluksen, huomaat, että teema on peritty (vaikkakin hieman hienovaraisemmin kuin työpöytäversiossa).

Siinä se on hyvin yksinkertainen tapa auttaa sinua erottamaan Slackin eri työtilat. Sinun ei pitäisi koskaan enää huolehtia väärien tietojen lähettämisestä väärään työtilaan. Nauti tästä uudesta erottelusta.