Intermedia Hosted Exchange -sähköpostikatsaus

Intermedia Hosted Exchange on tehokas poikkeava isännöidyn sähköpostin maailmassa. Se tarjoaa rajoittamattoman postilaatikon tallennustilan, asiantuntijoiden ilmaisen siirto-avun ja ActiveSyncin mobiililaitteille sekä pääsyn Intermedia AnyMeetingiin, 2 Gt tiedostonjakotallennustilaa ja innovatiivisia suojausominaisuuksia.

Se on yksi harvoista jäljellä olevista isännöidyistä vaihtovaihtoehdoista, joka ei ole vain Microsoft 365:n brändäys, mutta silti se tarjoaa tutun Outlook-verkkoyhteyden sekä valinnaisen lisäosan Microsoft 365:lle. apps. Lisää tietoturva- ja käytäntöominaisuuksia, joita useimmilta muilta alustoilta puuttuu, ja Intermedia ansaitsee helposti Editors' Choice -palkinnon sekä Google Workspace Business Standardin ja Microsoft 365 Business Premiumin.

On itse asiassa hieman helpompaa löytää Intermedian Hosted Exchangen hinnoittelu Googlen avulla kuin metsästää yrityksen verkkosivustolla. Mutta kun löydät sen, voit valita useista hinnoittelutasoista. Palvelu alkaa 7.49 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa Hosted Exchange -sähköpostissa. Tämä sisältää yllä mainitun rajoittamattoman postilaatikon tallennustilan sekä käden pitämisen siirron aikana. Se tarjoaa myös pääsyn Intermedian AnyMeeting-videokonferenssituotteeseen, 2 Gt käyttäjää kohti SecuriSync-varmuuskopiointia ja tiedostojen jakamista varten sekä Intermedian HostPilot-ohjauspaneelin hallintaa varten.

Voit luottaa arvosteluihimme

Vuodesta 1982 lähtien PCMag on testannut ja arvioinut tuhansia tuotteita auttaakseen sinua tekemään parempia ostopäätöksiä. (Lue toimitustehtävämme.)

9.99 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa saat saman palvelun, mutta sähköpostin arkistointi sisältyy hintaan. Maksamalla 10.99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa lisää SecuriSync-tiedostojen jakaminen ja varmuuskopiointitila 10 Gt käyttäjää kohti.

Tämän lisäksi hinta nousee 14.99 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa tason osalta, joka sisältää isännöidyn Microsoft Exchange -sähköpostin lisäksi pääsyn muihin Microsoft 365:iin. apps, vaikkakin vain Microsoftin Essentials-tason (Outlook, Word, Excel ja PowerPoint). Voit itse asiassa lisätä näitä apps a la carte mille tahansa Intermedian hinnoittelutasolle; sinun tarvitsee vain ottaa yhteyttä yritykseen tarjousta varten. Ylin hinnoittelutaso on 16.99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, kaikki kellot ja pillit mukaan lukien sähköpostin arkistointi ja 10 Gt SecuriSync paitsi mukana toimitettu Microsoft 365 apps.

Se on paljon sulateltavaa, mutta se tarjoaa myös asiakkaille paljon vaihtoehtoja, ja muitakin mahdollisuuksia on vielä. Esimerkiksi vaikka AnyMeeting-alusta mainitaan Intermedian Hosted Exchange -hinnastossa, sen yhtenäinen viestintäalusta Intermedia Unite ei. Jos kuitenkin keskustelet Intermedian kanssa, voit todennäköisesti sisällyttää palvelun myös yleiseen hinnoittelurakenteeseesi.

Joudut ottamaan yhteyttä Intermediaan saadaksesi selville, mikä todellinen hintasi on, on pieni kierros, jonka läpi on hypättävä, kun otetaan huomioon, kuinka paljon voit mukauttaa ratkaisuasi. Vaikka Microsoft 365 -sovelluksen vaihtoehdot kuulostavat hyviltä, ​​löysimme parhaan vastineen vain Hosted Exchange -sähköpostitasoista. Useimmat yritykset tarvitsevat enemmän kuin vain neljä Essentials-osaa apps jos he aikovat käyttää Microsoftin tuottavuuspakettia, joten sinun on luultavasti parempi siirtyä suoraan Microsoft 365 Business Premiumiin, jos olet siinä veneessä.

Päästä alkuun

Kun kirjaudut sisään, Intermedian HostPilot-konsoli toivottaa sinut tervetulleeksi. Tämä on pohjimmiltaan keskitetty palvelupiste kaiken tiliisi liittyvän hallintaan, ja se ulottuu paljon muutakin kuin vain Hosted Exchange. Asettelu on suoraviivainen ja siinä on helppo navigoida. Suuret, hyvin merkityt painikkeet osoittavat tien, ja on helppo paikantaa, vaikka olisit uusi alusta.

On syytä huomata, että Intermedia Hosted Exchange -esiintymän määrittäminen sisältää prosessin – yritys hoitaa siirron ja asennuksen puolestasi osana pakettiasi. Jos kuitenkin haluat itseasennuskokemuksen, sinun tulee aloittaa lisäämällä verkkotunnuksesi. Tämä löytyy Palvelut-pudotusvalikon Apuohjelma-osiosta. Vaikka prosessi ei ole ohjatun toiminnon kaltainen, verkkotunnuksen lisääminen oli mielestäni yksinkertaista. Mutta verkkotunnuksen määrittäminen vaatii kotitehtäviä, joten suosittelen, että luotat Intermedian 24/7-tukeen.

Kun tämä on tehty, voit lisätä käyttäjille postilaatikoita, mikä on helppo prosessi. Siirry vain Exchange-sähköpostiin ja -postilaatikoihin ja sieltä voit määrittää nimen, sähköpostiosoitteen ja oletussalasanan jokaiselle käyttäjälle. Lisäksi voit valita Exchange-, POP/IMAP- tai OWA-postilaatikoiden välillä tilauksestasi riippuen.

Vaikka kaikissa Exchange-laatikoissa voi olla POP- ja IMAP-tuki, saatat haluta myös yksinkertaisen postilaatikon, joka käyttää vain näitä protokollia. Ne maksavat 2 dollaria kukin ja ovat kustannustehokas tapa työntekijöille tai apps jotka eivät ehkä tarvitse Exchangen täyttä tehoa. Yhteistyötä varten voit ottaa Skype for Businessin käyttöön, mutta myös Microsoft Teams on käytettävissä, jos valitset Microsoft 365:n apps. Ja älkäämme unohtako, Intermedian AnyMeeting on myös loistava yhteistyövaihtoehto. Mitä tulee sähköpostiohjelmaan, useimmat ihmiset käyttävät todennäköisesti työpöydän Outlook-asennustaan.

Kun kaikki on määritetty, tyypillisten kohteiden käyttäminen on helppoa – löydät jakeluluettelot, yritysten yhteystiedot ja julkiset kansiot näytön vasemmassa reunassa olevien linkkien kautta. Voit myös hallita levykiintiöitä, vaikka postilaatikoita on käytännössä rajattomasti, joten se on enemmänkin omia sääntöjäsi eikä alustarajoituksia. Resurssit-välilehdellä voit valita Exchange-palvelimesi, ja se sisältää myös tiedot, joita tarvitaan mobiililaitteiden ja verkkotunnusten määrittämiseen.

Sähköpostin suojausominaisuudet sijaitsevat eri hallintaosiossa ja tarjoavat sinulle paljon purettavaa. Ensimmäinen puolustuslinjasi ovat saapuvan ja lähtevän liikenteen käytännöt. Vaikka monissa palveluissa on tämä ominaisuus, mukaan lukien Microsoft 365 ja Zoho Mail, Intermedia laajentaa roskaposti- ja tietojenkalasteluhyökkäysten hallintaprosessia pidemmälle kuin vain kohteiden siirtäminen karanteeniin. Esimerkiksi sähköpostit voidaan toimittaa käyttäjän postilaatikkoon, mutta niiden aiherivillä on varoitus. Markkinointipostille on myös erityinen huomioteksti, joka on mukava lisä tuottavuutta varten, jos yrität selata satoja sähköposteja päivässä. Toinen tavallinen mutta välttämätön komponentti on luettelo turvallisista ja estetyistä lähettäjistä. Tämä toimii kuten muillakin sähköpostialustoilla ja on helppokäyttöinen.

Myös liitteet saavat erityistä huomiota. Voit olla todella tarkkoja määritellessäsi, mitä organisaatiosi pitää "sallittua" vai "vaarallista", ja voit jopa saada sähköpostit toimitettua vastaanottajille ilman, että kaikki liitteet on poistettu. Monet ihmiset ovat saattaneet jo nähdä tämän toiminnassa muiden tuotteiden kanssa, mutta se on helppo määrittää tässä käyttämällä valintaruutuja yleisimmille rikoksentekijöille ja pilkuilla erotetulla luettelolla mukautetuille tuotteille.

Toinen ominaisuus, Intermedia LinkSafe, kohdistuu tietojenkalasteluviesteihin. Se estää käyttäjiä vierailemasta haittaohjelmia sisältävillä tietojenkalastelusivuilla analysoimalla linkkiä, kun käyttäjä napsauttaa sitä. Koska on aina olemassa mahdollisuus, että jokin luokitellaan väärin, voit lisätä niitä turvallisten tai estettyjen URL-osoitteiden luetteloihin. Tietojenkalastelukäytäntö voidaan myös määrittää etsimään tiettyjä asioita, kuten sähköposteja, jotka yrittävät esiintyä käyttäjinäsi tai verkkotunnuksista, jotka jäljittelevät omiasi.

Lopuksi on AI Guardian. Tämä on korttelin uusi lapsi. Vaikka käyttöönotto kestää jopa kaksi viikkoa, riippuen postilaatikoiden lukumäärästä ja koosta, se pystyy oppimaan käyttäjillesi tyypilliset asiat ja merkitsemään sähköpostit sekä värillisen sisällön että tunnisteiden otsikossa. Tämä perustuu jo määrittämiisi saapuvan liikenteen käytäntöihin, mutta laajentaa niiden soveltamisalaa. Se on vaikuttava ominaisuus, joka on toistaiseksi ainutlaatuinen Intermedia Hosted Exchangelle.

Taustatietoturva ja integrointi

Kuten tähän mennessä saatat epäillä, Intermedia Hosted Exchange todella loistaa turvallisuuden suhteen, sillä se on SOC-yhteensopiva sekä SSAE 16 Type II -auditoidut datakeskukset. Näiden standardien tarkoituksena on todistaa, että yrityksen datanhallintaprosessit, jotka ympäröivät datan läpäisyä ja että myös konesalien fyysinen turvallisuus on kunnossa. Intermedia allekirjoittaa myös HIPAA BAA:n, jos sinulla on sellainen tarve.

Näiden perusasioiden lisäksi Intermedia tekee erinomaista työtä turvallisuuteen liittyvien työkalujen esittelemisessä ja niiden soveltamisessa. Monet alustat, kuten Google Workspace, yksinkertaisesti hoitavat nämä asiat puolestasi, mutta eivät tee selväksi, kuinka käytäntöjä sovelletaan tai miten voit hallita niitä. Intermedia täyttää tämän kuilun. Jopa mustin laatikon komponentti, AI Guardian, toimii olemassa olevassa työkalusarjassa, jonka järjestelmänvalvojat ymmärtävät.

Yksi harvoista aloista, joilla Intermedia jää vähän vajaaksi, on kolmannen osapuolen integrointi, ellet ole kiinnostunut Microsoftista apps. Integrointi niiden ja Intermedian oman AnyMeetingin kanssa on hienoa, mutta sen lisäksi ei ole integraatiomarkkinapaikkaa eikä vapaasti saatavilla olevaa REST API:ta oman tekemiseen. Jos etsit laajempaa valikoimaa sovellusintegraatioita, kannattaa tutustua Google Workspace Business Standardiin tai Zoho Mailiin.

Erinomainen sähköpostiin keskittyvä Microsoft-ratkaisu

Intermedia Hosted Exchange on hieno vaihtoehto niille, jotka siirtyvät paikallisesta Exchangesta pilvipalveluun. Se tarjoaa loistavia parannuksia Microsoft 365:een verrattuna tietoturvan suhteen, ja mukana toimitettu AnyMeeting on vahva kilpailija Microsoft Teamsille. Voit myös nauttia tutusta Microsoft 365:stä apps jos olet valmis maksamaan niistä hieman ylimääräistä. Suurin este hyväksymiselle on ajatus, että olet irrottamassa ensisijaisesta Microsoft Cloudista – kaikki Microsoftin puolella tehdyt parannukset eivät välttämättä johda Intermedian tarjontaan. Siitä huolimatta, on paljon mistä pitää, ja oikealle yleisölle tämä alusta on voittaja.