ProtonMail Professional Review | PCMag

ProtonMail on erittäin turvallinen sähköpostipalvelun tarjoaja, joka sijaitsee Genevessä, Sveitsissä. Saatat tuntea tämän palvelun kuluttajaversion, joka tarjoaa ilmaisia ​​tilejä, joissa on 500 Mt tallennustilaa ja 150 viestiä päivässä, mutta tarjolla on myös yrityslähtöinen tarjonta.

ProtonMail Professional ei tarjoa ilmaista kokeiluversiota, eikä se sisällä ProtonVPN-palvelua, mutta sen suojausominaisuudet ovat poikkeuksellisia. Verkkotunnuksen isännöinnin ja muiden hienouksien puute pitää sen kuitenkin tämän luokan Editors' Choice -voittajien, Google Workspace Business Standardin ja Intermedia Hosted Exchangen, takana.

ProtonMail Professional -hinnoittelu ja -suunnitelmat

ProtonMail Professionalilla on hyvin yksinkertainen maksusuunnitelma pienille ja keskisuurille yrityksille (SMB). Maksat 6.25 € (7.37 $) käyttäjää kohti kuukaudessa vuosittain; yrityksen verkkosivuilla on yksinkertainen liukusäädin, jota voit nostaa, kunnes saavutat käyttäjämääräsi ja näet tuloksesi. Yli 100 käyttäjän kohdalla sinun on otettava suoraan yhteyttä ProtonMailiin saadaksesi tarkan tarjouksen. Tämä palvelutaso mahdollistaa 5 Gt sähköpostin tallennustilaa ja jopa viisi sähköpostiosoitetta käyttäjää kohti. Voit lisätä mukautettuja verkkotunnuksia, mutta sinun on hankittava verkkotunnuspalvelu muualta ja yhdistettävä se sitten ProtonMailiin.

Voit luottaa arvosteluihimme

Vuodesta 1982 lähtien PCMag on testannut ja arvioinut tuhansia tuotteita auttaakseen sinua tekemään parempia ostopäätöksiä. (Lue toimitustehtävämme.)

Jos tarvitset parempia teknisiä tietoja kuin nämä, yritys ottaa sinut ProtonMail Enterprise -suunnitelmaan. Tämä on muokattavissa oleva taso, jossa voit yhdistellä lisää tallennustilaa, enemmän osoitteita, omaa tukisuunnitelmaa ja muita vaihtoehtoja. Ei kuitenkaan ole asetettua hinnoittelua; jokainen tarjous on tehtävä ProtonMailin myyntiedustajan kanssa. Kuten mainittiin, ProtonMail Professional -perussuunnitelmasta puuttuu ProtonVPN, mutta voit pyytää sen lisäämistä tilillesi, jolloin voit hyötyä lisäalennuksista.

Verrattuna joihinkin arvioimiimme halvempiin sähköpostipalvelimiin, 7.37 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa on suhteellisen jyrkkä näille ominaisuuksille, vaikka verrataankin suuriin pelaajiin, kuten Google Workspace tai toiseen Editors' Choice -voittajaan, Microsoft 365 Business Premiumiin. Edullinen kilpailija, kuten Fastmail, maksaa noin 3 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja niillä on paremmat perustiedot. Toisaalta kukaan ei voita sveitsiläisiä turvallisuuden ja yksityisyyden suhteen, joten yritykset, joille tämä on ensisijainen näkökohta, sietävät lisäkustannukset.

Päästä alkuun

Aloittaaksesi sinun on todennäköisesti määritettävä mukautettu verkkotunnus, ellet halua yrityksesi sähköpostin tulevan osoitteesta "@protonmail.com". Näytön oikeassa yläkulmassa oleva painike vie sinut poikkeuksellisen helposti navigoitavalle asetussivulle. Kun olet napsauttanut Domains-linkkiä, voit napsauttaa Lisää mukautettu verkkotunnus ja sitten suorittaa yksinkertaisen ohjatun toiminnon jokaisen komponentin määrittämiseksi ja suorittaa kaikki tyypilliset vaiheet, kuten TXT-tietueen lisääminen ja MX-tietueiden määrittäminen. Kun kaikki on vahvistettu, olet valmis ja voit aloittaa käyttäjien lisäämisen.

Vaikka ei olekaan hienoa tapaa tuoda useita käyttäjiä kerralla, on melko helppoa lisätä yksi kerrallaan. Sinulla on myös mahdollisuus allekirjoittaa. Vaihtoehtoisesti voit määrittää useita osoitteita käyttäjää kohden siihen määrään asti, jota suunnitelmasi tukee. Yksi ärsyttävä asia tässä on, että osoitteita ei voi koskaan poistaa, ne voidaan vain poistaa käytöstä, ja ne lasketaan mukaan osoiterajaan riippumatta siitä, onko ne käytössä vai ei. Valitse tämä mielessä osoitteet erittäin huolellisesti, koska et koskaan pääse niistä eroon.

Vaikka ProtonMail-tili tarjoaa sinulle eniten etuja vähiten päänsärkyä, muut haluavat käyttää IMAP- ja SMTP-protokollaa. POP3:a ei tueta, vaikka voit yhdistää Outlookin, Thunderbirdin tai muun kolmannen osapuolen sähköpostiohjelman. Sinun on kuitenkin ladattava ProtonMail Bridge, Windows-, macOS- tai Linux-sovellus, joka lisää yhteyteen ylimääräisen salauskerroksen. Vaikka käyttöönotto on helppoa (online-opastus on saatavilla useimmille asiakkaille), se on muutama lisävaihe, joihin et ehkä ole tottunut.

Muut asetukset ovat vakiohintaisia. Suodattimien avulla voit suorittaa automaattisesti toimintoja, kuten viestien merkitsemisen tai arkistoinnin mukautettujen kriteerien perusteella. Siellä on myös helppokäyttöinen lupa- ja estolista, joka on samanlainen kuin muut palvelut, kuten Zoho Mail. Kun sinulla on kaikki haluamallasi tavalla, voit aloittaa online-verkkosovelluksen käytön.

ProtonMailin käyttöliittymä on melko virtaviivainen ja muistuttaa tyypillistä Gmail- tai Microsoft 365 -postilaatikkoasi. Nukkaa ei ole paljon, ja siinä on helppo navigoida. Yksi huomioitava asia on vanhenemisaika, jonka voit asettaa niin, että viestit tuhoutuvat itsestään tietyn ajan kuluttua. Lisäksi lukituspainikkeen napsauttaminen muuttaa viestin salatuksi sähköpostiksi, joka on suojattu salasanalla. Tämä on hieno ominaisuus, josta voi olla hyötyä, jos haluat lähettää arkaluontoisia tietoja, mutta et halua vaarantaa sen vaarantuvan uteliailta katseilta, jotka eivät olleet kohteena. Olettaen, että toimitat salasanan puhelimitse, se lisää varmuutta siitä, että kohdevastaanottaja on ainoa, joka lukee sen.

Valitettavasti tällä hetkellä puuttuu täysin täytetty kalenteri. Vaikka suojattu kalenteri on työn alla ja beetaversio, joka on saatavilla ProtonMail 4.0 -käyttäjille, se ei ole vielä valmis tätä kirjoitettaessa. Tämä on merkittävä haittapuoli, koska muissa sähköpostipalveluissa on ollut kalenterit jo vuosia, ja se on kriittinen komponentti nykypäivän etätyöympäristössä. Betaversion nähtyäni tämä valitus jää kuitenkin lyhytaikaiseksi.

ProtonMail Professional Security

Täällä on paljon puhuttavaa, koska yksityisyys on ProtonMailin vaatimus kuuluisuudesta. Sveitsissä sijaitseminen antaa sille joitain oikeudellisia etuja verrattuna Yhdysvaltoihin perustuviin ratkaisuihin, nimittäin Sveitsin tietosuojalakiin (DPA) ja Sveitsin liittovaltion suojalakiin (DPO), jotka takaavat, että ProtonMail voidaan pakottaa luopumaan tiedoistasi vain oikeuden määräyksellä Geneven kantonillinen tuomioistuin tai Sveitsin liittovaltion korkein oikeus.

Lisäksi viestit pysyvät aina salattuina, olivatpa ne levossa tai kuljetuksen aikana. Tämän vuoksi edes ProtonMailin työntekijät eivät voi päästä käsiksi tietoihisi, vaikka he haluaisivat. Tämä suojaa tietosi siltä varalta, että tietomurto tapahtuu, vaikka se onkin melkoinen kauppa, koska avainten menettäminen tarkoittaa, että edes isäntäyritys ei voi palauttaa pääsyä sähköpostiisi.

Kuten mainittiin, sähköpostit voidaan myös asettaa itsetuhoamaan a la Snapchat. Vaikka tämä ei todellakaan ole idioottivarma menetelmä, koska kuvakaappaus on vielä vuonna 2021, se on melko näppärä tapa kommunikoida. Vaihtoehtoja on myös kaksivaiheiselle todennus ja mukautettu salaus.

Lopuksi ProtonMail noudattaa HIPAA- ja GDPR-vaatimuksia, ja sen tiloissa on sekä PCI- että ISO 27001 -sertifikaatti. Vaikka yrityksellä ei ole saatavilla SOC-raportteja, se on yleensä rajoitettu Yhdysvalloissa sijaitseviin palveluihin. Se saattaa saada jotkut ihmiset pois päältä, mutta täällä on paljon muutakin hyvää, joihin voit luottaa.

Kallis mutta hyvä turvallisuuden kannalta

Vaikka ProtonMailin hinta on hieman jyrkkä verrattuna vastaaviin yhteistyötyökaluja sisältäviin tarjouksiin, saat huippuluokan suojauksen ja tallennustilan yhdessä maailman tietosuojatietoisimmista maista. Vaikka se ei välttämättä sovi kaikkien profiiliin, tiedät, sopiiko se yrityksesi profiiliin. Jos tarvitset lisää yhteistyötä, Zoho Mail ja Microsoft 365 Business Premium ovat kelvollisia vaihtoehtoja.