Itseviestintä Slackin kautta kuulostaa yksinäiseltä, mutta se on paras tuottavuuden hakkerini

Ihmisillä on keskimäärin enemmän kuin 6,000 ajatusta päivässä, joista osa tärkeimmistä tapahtuu työaikana. Siellä se muistiinpano apps ja muistilehtiöt ovat hyödyllisiä. Tai jos olet kuten minä, Slack.

Slack-käyttäjilleni, sallikaa minun jakaa kanssanne yksi perus- mutta vajaakäyttöinen temppu pysyäkseni ajatustesi kärjessä. (Mutta myös, jos käytät toista yhteistyöpalvelua, lue edelleen. Tämä koskee myös sinua.)

Myös: Tämä on ilmainen muistiinpanosovellus, jota Mac-käyttäjät ovat etsineet

Itseviestintä näyttää itsestään selvältä, eikö? Aloitat uuden keskustelun, mutta sen sijaan, että kirjoittaisit työtoverin nimen, kirjoitat omasi ja painat Enter-näppäintä. Tervetuloa nerokkaimpien työideojesi turvasatamaan, jossa kaikki on aikaleimattu, haettavissa, muotoiltu juuri oikeaan paikkaan ja voi johtaa tai ei johtaa liiketoiminnan menestykseen.

Toimittajana käytän henkilökohtaista postilaatikkoani tarinaideoiden, pikanäppäimien, kuvien ja videoiden, artikkelilinkkien ja paljon muuta muistiin. Käytän tilaa myös luonnostelemaan viestejä, jotka lähetän laajemmalle tiimille. (Mikään ei ole ilahduttavampaa kuin painaa Enter epätäydellisen viestin kohdalla. Tämä korjaa tilanteen.) 

Parasta on, että muotoilen linkit ja upotat kuvat pysyvät samoina, kun siirrän kopion toiseen ryhmäkeskusteluun tai kanavaan, koska kaikki on Slackin päällä. Itse asiassa lähetä itsellesi tuo kappaleen mittainen räjähdys saadaksesi esikatselun siitä, miltä se näyttää muiden silmissä. Voit aina poistaa sen postilaatikostasi jälkeenpäin.

Myös: Rocketbook Pro sopii älykkäälle kannettavalle tietokoneelle

On myös etua, että henkilökohtainen postilaatikkosi näkyy aina suorien viestien luettelon yläosassa, jolloin pääset nopeasti käsiksi menneisiin ajatuksiin. Ja ei, et saa tarpeettomia ilmoituksia joka kerta, kun lähetät itsellesi viestin. Tämä on paljon intuitiivisempaa kuin itse sähköpostin tai tekstiviestien lähettäminen.

Lopuksi korostan tätä käytäntöä vain työhön liittyville ideoille. Slackin integroiminen henkilökohtaiseen elämääsi on kaikkea muuta kuin työn ja yksityiselämän tasapainoa. Google Keep on edelleen suosikkini muistiinpanojen tekemisessä 9-5:n ulkopuolella, mutta kun olen paikalla, itseviestintä ei ole tehokkaampaa alustalla, jolla jo työskentelen.