Parhaat yritysten pilvitallennus- ja tiedostojen jakamisen tarjoajat

Pilvitallennus on paljon muutakin kuin vain paikka yrityksesi tietojen tyhjentämiseen. Toki se on toinen asemakirjain, jossa käyttäjät voivat jakaa tiedostoja, mutta hallitun pilvipalvelun taustalla nämä alustat tarjoavat useita muita ominaisuuksia, joita paikallinen tallennus ei pysty. Puhumme sellaisista asioista kuin joustavuus, sisäinen muokkaus usean käyttäjän versioilla ja tehokkaampi tietoturva. Useimmat niistä tarjoavat myös sovellusten integroinnin muuhun pilvipalveluvalikoimaasi, erityisesti muiden tallennus- ja yritysvarmuuskopioiden tarjoajien kanssa.

Jos työntekijäsi työskentelevät edelleen kotoa pandemian vuoksi ja varsinkin jos siitä saattaa tulla pysyvää, pilvitallennusresurssi on peruskomponentti rakennettaessa hybridityön verkkoyhteistyötilaa. Siitä on apua myös, jos olet siirtymässä täysin kattavaan DaaS-työpöytäympäristöön. Tarvitset yhden niistä paitsi tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen, myös perusyhteistyön, erityisesti tietosuojan ja yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien, hoitamiseen. Integrointi tarkoittaa, että vaikka päätyö tehdään toisessa sovelluksessa, kuten Salesforcessa tai Slackissa, kaikki nämä edut ovat edelleen voimassa.

Voit luottaa arvosteluihimme

Vuodesta 1982 lähtien PCMag on testannut ja arvioinut tuhansia tuotteita auttaakseen sinua tekemään parempia ostopäätöksiä. (Lue toimitustehtävämme.)

Valitettavasti samat kyvyt voivat myös aiheuttaa vaikeuksia. Toimittajien tarjoamien ominaisuuksien valtava määrä kilpaillakseen ja erottautuakseen voi vaikeuttaa tarvitsemiesi tuotteiden nollaamista. On kuitenkin joitain tärkeitä näkökohtia, joita kaikki tarvitsevat. Esimerkiksi kaikkien yritysten pilvitallennusratkaisujen on oltava saavutettavissa, jäljitettävissä ja suojattuja. Tämä tarkoittaa pääsyä minne tahansa pilven kautta, lokia siitä, kuka on käyttänyt mitä ja milloin, ja palvelua, joka suojaa tietoja kulunhallinnan, varmuuskopioiden ja salauksen avulla.

IT-tasolla järjestelmänvalvojien on tiedettävä, mikä pilvi sisältää heidän datansa ja missä kyseiset palvelinkeskukset sijaitsevat. Tämä voi olla pelottavaa paitsi siksi, että jotkin toimittajat ovat haluttomia jakamaan näitä tietoja, vaan myös siksi, että monet ratkaisut luottavat lisäarvoa tuottaviin jälleenmyyjiin (VAR) tuotteistamaan pilvitallennusresurssejaan. Tämä luo taustasohon, jossa voi olla vaikeaa määrittää, missä bitit on tallennettu. Käsittelemme kaikkia näitä kysymyksiä yksityiskohtaisemmin alla.

Mitä yritystason tiedostojen jakaminen tekee?

Tämän jatkuvasti kasvavan ominaisuusluettelon positiivinen puoli on, että älykkäät organisaatiot voivat löytää uusia ja luovia tapoja käyttää tallennusinfrastruktuuriaan. Pilvitallennus tarkoittaa, että voit muokata palvelua niin, että se toimii kevyenä asiakirjanhallintajärjestelmänä tai jopa työnkulun hallintajärjestelmänä, joka hallitsee tietojesi virtausta käyttäjäketjun läpi. Tai voit keskittyä yhteistyöhön ja tiedostojen jakamiseen, jotta työntekijät voivat muokata samoja tiedostoja ryhmätilassa ja samalla suojata työtään versioinnilla.

Tällainen mukautettavuus on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Tuoreen tutkimuksen mukaan GlobalWorkPlaceAnalytics.com, Vähintään 50 prosenttia Yhdysvaltain työvoimasta on nyt asetettu etätyöskentelyyn. Työntekijät, jotka siirtyvät pois keskustoimistotyömallista, voivat muuttaa työntekoa huomattavasti. Yrityksesi tietojen tallentamisen ja noudon on mukauduttava, eikä mikään muu tallennustapa voi käsitellä näitä muutoksia yhtä helposti kuin pilvipalvelu.

Ongelmana on, että tehokas räätälöinti vaatii suunnittelua, varsinkin kun tämä räätälöinti liittyy tärkeisiin työnkulkuihin. Se, että tallennustilatoimittajalla on pitkä lista ominaisuuksia, ei tarkoita, että hyödynnät niitä kaikkia automaattisesti. Vain sinä, IT-henkilösi ja etulinjan yritysjohtajasi voitte tietää, mitkä ominaisuudet toimivat parhaiten ja missä yhdistelmässä.

Keskitä suunnittelutyösi aluksi vain tärkeisiin työnkulkuihin ja aloita pienestä. Kiinnitä huomiota ydinominaisuuksiin, erityisesti luotettavaan saavutettavuuteen, tehokkaaseen varmuuskopiointiin, turvalliseen tallennustilaan sekä käyttäjien ja ryhmien hallintaan. Kun tiedät, kuinka haluat kaiken toimivan, kun työntekijäsi ovat niin laajasti hajallaan, voit laajentaa toimintaasi automatisoituun työnkulkuun, yhteistyöhön ja kolmannen osapuolen sovellusten integraatioihin. Joskus ydinsovellusten integraatioita kannattaa harkita aikaisemmin, esimerkiksi jos yrityksesi on standardoitunut tietylle tuottavuusalustalle. (eli Google-kaupat valitsevat Google Driven, kun taas Microsoft 365 -asut valitsevat todennäköisesti OneDriven).

Helppo "liitettävyys" toiseen Apps

Jos sinulla ei ole selkeää integrointikohdetta, kuten Google Workspace, hyvä uutinen on, että pilvi on helpottanut eri toimittajien keskustelua toistensa kanssa avoimien standardien kautta. Nykyään voit yhdistää pilvitallennusratkaisuja pitkän luettelon nykyisten tuottavuus- ja asiakirjanhallintajärjestelmien kanssa. Jos sinun on mentävä niin pitkälle, että sinun on tehtävä mukautettuja koodauksia, useimmat toimittajat tarjoavat REST-sovellusliittymiä, jotta voit sekä käydä kauppaa tiedoilla että kutsua toimintoja eri sovelluspalveluiden välillä. Jos tarvitset vain parempaa automaatiota, niin palvelut, kuten IFTTT tai Zapier, voivat antaa kenen tahansa rakentaa coss-sovellusten automaatiota melko alhaisella oppimiskäyrällä.

Pilviyritykset näkevät myös yhteentoimivuuden arvon, vaikka ne yrittävätkin käsitellä sitä ensisijaisesti arvokkaissa asiakaskategorioissa ja -toimialoilla. Esimerkiksi Microsoftin ja Salesforcen kaltaisilla toimittajilla on valtavat kumppaniekosysteemit, joilla on laaja valikoima kohdistettuja palveluja. Kumppani ottaa käyttöön yrityksen ydintuotteet, kuten Microsoft 365:n, ja rakentaa integraatioita ja työnkulkuominaisuuksia käyttämällä kyseistä tuotetta ja yhtä tai useampaa kolmannen osapuolen pilvipalvelua. Nämä ratkaisut on suunniteltu houkuttelemaan tietyntyyppisiä yrityksiä tai toimialoja.

Joten esimerkiksi Vendor X saattaa rakentaa kokonaisvaltaisen vuokranhallintaratkaisun suurkaupunkien kiinteistöyhtiöille. Tämä ratkaisu saattaa käyttää Salesforce CRM:ään linkitettyä kiinteistötietojen tietokantaa. Tämä linkki yhdistäisi kiinteistöjä mahdollisiin vuokraajiin. Sieltä se voisi automaattisesti sovittaa vuokraajan tyypin ja kiinteistötyypin oikeaan vuokrasopimusmalliin, joka on tallennettu toiseen tietokantaan tai sopimus- tai asiakirjahallintajärjestelmään. Vuokrasopimukset täytetään muokattavilla PDF-dokumenteilla, jotka pudotetaan hyväksymistyönkulkuun joko takaisin Salesforce-kehykseen tai johonkin muuhun tuottavuusympäristöön, kuten Google Workspaceen tai Microsoft 365:een.

Tietysti mitä enemmän kolmannen osapuolen palveluita tällainen ratkaisu käyttää, sitä korkeampi on käyttäjäkohtainen kuukausihinta. Mutta se, että voit koota tällaisen räätälöidyn ratkaisun käyttämällä vain plug-in-pilvipalveluarkkitehtuuria, on houkutteleva, koska sen avulla voit vaihtaa palveluntarjoajia sisään ja ulos melko helposti.

Joten jos aiot käyttää pilvitallennuspalvelua tietyllä tavalla, tee varmasti tarvittava suunnittelu ymmärtääksesi, millaisia ​​mukautettuja säätöjä ja työnkulkuja tarvitset. Mutta kun se on tehty, älä oleta, että sinun on rakennettava kaikki itse. Sen sijaan tutustu ensin tärkeimpien sovellusten tarjoajien sekä tallennuspalvelun tarjoamiin integraatio- ja lisäarvosovellusten kauppapaikkoihin. Joku on saattanut jo rakentaa sinulle täydellisen kokonaisvaltaisen ratkaisun, ja se on halvempaa ja helpompaa kuin omasi.

Tallennus ja jakaminen

Yksi syy uusien lisäarvoa tuottavien ominaisuuksien kehitykseen on, että tallennuskapasiteetti on suurelta osin kiistanalainen ongelma pilvessä. Monet ostajat alkavat keskittyä pääasiassa myyjän tallennuskapasiteettiin ja siihen, kuinka paljon he saavat kuinka monella dollarilla. Tämä on varmasti vielä harkittava asia, mutta kaiken kaikkiaan tallennustila on nyt edullisempaa kuin koskaan, kun hinnat laskevat hitaasti. Kapasiteetin osalta useimmat pilvitallennuspalvelujen tarjoajat tarjoavat runsaasti tallennustilaa ja eri tasoja. Useat teratavut (TB) ovat arkipäivää eivätkä enää erota palveluista, varsinkaan nyt, kun tallennuskapasiteetin lisääminen on helppoa ja halpaa.

Jos tarvitset yhtäkkiä 100 Gt ylimääräistä tilaa nopeaan projektiin, useimmat pilvitallennustilatoimittajat tekevät kapasiteetin lisäämisen yksinkertaiseksi napsauttamalla joitain vaihtoehtopainikkeita. Tämä ei ainoastaan ​​anna sinulle uutta tilaa, vaan myös automaattisesti nostaa tilausmaksuasi vastaavasti. Vielä parempi, kun projekti on valmis etkä enää tarvitse sitä 100 Gt, voit laskea sekä kapasiteetin että hinnan takaisin yhtä helposti. Tällainen joustava kapasiteetti on helppoa pilvitallennustilatoimittajalle ja lähes mahdotonta paikan päällä oleville resursseille.

Tietysti kaikki tämä vapaus voi taas tehdä asioista monimutkaisia, varsinkin suuremmassa yrityksessä. Jos tallennuskapasiteetti ja tilaushinnat hyppäävät, koska eri osastopäälliköt muuttavat jatkuvasti vaatimuksiaan, se voi aiheuttaa tuhoa pitkän aikavälin budjetilla. Varmista, että määrität valvontaa sen suhteen, kuka saa säätää kapasiteettia (IT-osastosi tulee olla tässä avainasemassa), kuinka uudet kapasiteetit tulee raportoida, mitkä ovat vähimmäissuojaus- ja lupavaatimukset, mitä varmuuskopiointikäytäntöjä on sovellettava ja kuinka usein tämä voi tapahtua. tapahtua tietyssä aikajaksossa (neljännesvuosittain, vuosittain jne.).

Katso ne yksityiskohdat

Kaikki tämä maalaa erittäin ruusuisen kuvan, kun tulee suunnitella ikioma räätälöity ja pitkälle hajautettu tallennuspalvelu. Ja vaikka se on totta, yksityiskohdissa piilee edelleen useita paholaisia. Suuri asia on selvittää tarkalleen, missä tietosi ovat. Joillakin palveluntarjoajilla on omat tietokeskuksensa, kun taas toiset ulkoistavat tallennustilansa toiselle kolmannen osapuolen pilvelle, usein Amazon Web Servicesille (AWS) tai vastaavalle Infrastructure-as-a-Service (IaaS) -soittimelle.

Tämä on tärkeä huomioitava seikka: Allekirjoitatko palvelutason sopimuksen (SLA) pilvipalveluntarjoajan kanssa, joka on suoraan vastuussa infrastruktuurista vai onko palveluntarjoaja toisen osapuolen omistuksessa? Jos kyseessä on kolmas osapuoli, muista tutkia kyseistä yritystä ja sen historiaa. Katso sitten sen tarjoamat palvelutasot. Vaikka kaikilla suurilla toimijoilla on jonkinasteinen käyttöaikatakuu, on syytä huomata, että sijainti on tärkeä tekijä.

Kuinka monta datakeskusta kolmannella osapuolella on? Kuinka monet ovat paikallisia ja kuinka monet ovat mahdollisesti täysin eri paikkakunnalla? Jos olet yhdysvaltalainen yritys, ei ole järkevää ostaa tallennusresurssia, jonka palvelimia on vain Euroopassa. Lopuksi, jaetaanko tietosi heidän kesken paremman luotettavuuden vuoksi? Sinun pitäisi voida paitsi määrittää nämä vastaukset helposti kohdetoimittajalta, myös määrittää, mihin haluat tallentaa tietosi, jotta voit optimoida tallennustilan käyttönopeuden ja redundanssin kannalta.

Se, miten työntekijäsi pääsevät käsiksi tiedostoihinsa, ei ole vain ratkaisevaa, vaan se voi myös vaihdella suuresti eri toimittajien välillä. Tietojen jakamiseen tulee liittyä synkronointiasiakas tai jokin muu työpöytäpohjainen ohjelmisto, joka sijaitsee jokaisessa PC:ssä tai asiakkaassa ja varmistaa, että pilvessä olevat tiedot synkronoidaan paikallisten replikoiden kanssa. Mutta joillakin myyjillä voi olla muita yhteyspisteitä. Esimerkiksi kaikki pilvitallennusyritykset tarjoavat verkkoasiakkaan, mutta jotkut saattavat tehdä tästä myös ensisijaisen asiakkaan. Ehkä se toimii sinulle ja ehkä ei, mutta se on jotain, joka sinun on testattava ennen sitoutumista.

Myös mobiililaitteet ovat ongelma. Monet äskettäin jaetuista työntekijöistä yrittävät käyttää henkilökohtaisia ​​laitteita työssään, ja monet näistä laitteista ovat mobiililaitteita. Onko tallennustilatoimittajallasi mobiiliasiakkaita? Jos näin on, sinun on selvitettävä, mitä alustoja tuetaan, ja testattava sitten näiden asiakkaiden toimintaa. Synkronoinnin on esimerkiksi toimittava eri tavalla mobiililaitteissa ja pöytätietokoneissa, koska laitteen suoritin- ja tallennusresurssit ovat niin erilaisia. Suojaus ja käyttäjien käyttöoikeudet toimivat myös eri tavalla, varsinkin jos käyttäjätunnukset sisältävät laitetyyppejä.

Toinen asia, joka on muistettava, on, että et aina pääse käsiksi tietoihisi suoraan tallennustilatoimittajan kautta. Esimerkiksi Microsoft OneDrive for Business voi synkronoida Microsoft Teamsin, sen tiimiviestintäalustan sekä suosittuun SharePoint Online -yhteistyöalustaan ​​kuuluvien tiimisivustojen kanssa. Joten käyttäjäsi voivat tehdä työnsä niissä olevien tiedostojen parissa apps ja näet ne sitten tallennettuina automaattisesti liittyvään pilvitallennuspalveluun, tässä tapauksessa OneDriveen.

Vertailun vuoksi, Box (for Business) tarjoaa täysin toimivan web-asiakkaan vedä ja pudota -tuella. Jaetut tiedot voidaan tallentaa yksittäisten henkilöiden luomiin kansioihin tai tiimin johtajien tai järjestelmänvalvojien luomiin ja hallitsemiin tiimikansioihin, mutta kaikki tapahtuu selainikkunassa. Sen toteuttaminen toisen sovelluksen sisällä vaatii enemmän työtä, ellei Box esikoonnut integraatiota puolestasi.

Useimmissa todellisissa työnkuluissa tarvitset jonkin version ryhmäkansioista, joten kuinka se toimii paitsi tallennustilan toimittajan käyttöliittymässä myös missä tahansa siihen liittyvässä kolmannen osapuolen käyttöliittymässä. apps on harkittava huolellisesti ennen ostoa. Työskentely täällä käyttäjien kanssa sen selvittämiseksi, mistä he pitävät eniten ja miten he tekevät työnsä tänään, voi helpottaa ostopäätöstäsi huomattavasti.

Sinun on selvitettävä, miten käyttäjä- ja ryhmäkansiot toimivat, ei vain sitä, tukeeko ratkaisu kyseistä ominaisuutta. Mitä ominaisuuksia tuetaan, miten niitä ohjataan ja mikä kolmas osapuoli apps ne voivat vaikuttaa kaikkiin tärkeisiin kohtiin. Useat ratkaisut ylittävät velvollisuuden ja sisältävät tiiviin integraation suosittujen kolmansien osapuolien alustoihin, kuten edellä mainittuun Microsoft 365:een. Esimerkiksi jopa Microsoftin kilpailija Google on rakentanut Google Drive Enterprise -liittimen, joka sisältää sujuvan yhteistyön Microsoft 365 käyttäjät.

Etsi syvää ja kerrostettua suojausta

Ehkä tärkein säilytyspaholainen, jonka kanssa sinun täytyy kamppailla, on turvallisuus. Tietojen turvassa pitäminen on nykyään suurempi haaste kuin koskaan. Ominaisuudet, joita aiemmin pidettiin edistyneinä, ovat nyt yksinkertaisesti perusominaisuuksia. Esimerkiksi yritystason identiteetin hallinta on asia, jota jokaisen tallennustilan myyjän tulisi tarjota. Tämä ei tarkoita vain yksittäisen käyttäjän tunnistetietojen vertaamista siihen, mitä tiedostoja ja kansioita he voivat käyttää, vaan myös monitekijätodennus- ja SSO-ominaisuuksien lisäämistä.

Kuten edellä mainittiin, turvallinen tallennus tarkoittaa tietojen suojaamista muilta kuin uteliailta katseilta. Redundanttien tallennuskerrosten ansiosta sinun pitäisi pystyä kartoittamaan, mitkä palvelinkeskukset sisältävät paitsi tietojen ensisijaisen kopion, myös ensimmäisen varmuuskopiotason. Joten jos sinulla on 500 Gt tietoa Vendor X:n avulla, sinun pitäisi pystyä tallentamaan tiedostot, joita työntekijäsi käyttävät eniten palvelinkeskuksissa lähellä heidän työpaikkaansa. Sitten Vendor X:n pitäisi myös sallia sinun synkronoida nämä tiedostot toisessa palvelinkeskuksessa sijaitsevan kopion kanssa, joka on edelleen kyseisen toimittajan ylläpitämä, joten jos ensisijainen esiintymäsi lakkaa, toinen datakopio voi olla heti saatavilla.

Toimittaja X:n tulee myös tehdä säännöllisesti varmuuskopioita molemmista sivustoista ja kaupasta että tiedot eri paikassa. Lopuksi sinun pitäisi pystyä integroimaan kolmannen osapuolen pilvivarmuuskopiointipalveluntarjoaja, jotta voit automaattisesti tehdä toisen varmuuskopion itse ja tallentaa sen kokonaan eri toimittajan palvelimille tai jopa omalle paikalliselle palvelimellesi tai verkkoon liitetylle. tallennuslaite (NAS).

Se saattaa kuulostaa ylilyönniltä, ​​mutta hallitun pilvipalvelun kauneus on, että tällainen porrastettu arkkitehtuuri on suhteellisen helppo rakentaa asiakkaan näkökulmasta ja melko automaattinen, kun se on perustettu. Niin kauan kuin testaat sitä aika ajoin, voit olla varma, että tietosi pysyvät turvassa ja saatavilla, tapahtuipa mitä tahansa.

Salaus on toinen perustietoturvaominaisuus. Kaikki testatut toimittajamme tukivat tätä vaihtelevassa määrin, mutta jos kohtaat sellaisen, joka ei vain jatka etsimistä. Salaus on pakollinen ja tarvitset sitä sekä silloin, kun data liikkuu käyttäjien ja pilven välillä, että kun se saapuu pilvipalvelimille ja lakkaa liikkumasta. Joten sekä "kuljetuksessa" että "levossa". Näiden ominaisuuksien testaaminen tarkoittaa käytettävien salausjärjestelmien ymmärtämistä sekä niiden vaikutusta tiedonhaun suorituskykyyn.

Onneksi pilvitallennuspalvelujen tarjoajat tekevät lujasti töitä parantaakseen turvallisuutta sekä pitääkseen bittisi turvassa että kilpaillakseen keskenään. Niin paljon, että useimmat IT-ammattilaiset luottavat pilvitietoturvaan yhtä paljon tai enemmän kuin mitä on saatavilla tiloissa (64 prosenttia vuonna 2015 tehdyn tutkimuksen mukaan Cloud Security Alliance). Logiikka on melko yksinkertainen. Useimmilla IT-ammattilaisilla ei yksinkertaisesti ole budjettia tutkia, ottaa käyttöön ja hallita kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, joita pilvipalvelutoimittajat voivat tarjota, koska se on heidän ensisijaisen liiketoimintansa avain.

Tärkeitä säännöstenmukaisuuden ominaisuuksia

Sen lisäksi, että asiakastiedot pidetään turvassa, toinen pilviturvallisuutta merkittävästi lisäävä tekijä on tarve noudattaa tärkeitä sääntelystandardeja, kuten sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskevaa lakia (HIPAA) ja ISO 27001 -standardia. Livedrive for Business on tässä jokseenkin ainutlaatuinen, koska se on keskittynyt eurooppalaisiin asiakkaisiin, joten se on rakennettu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ympärille, minkä vuoksi sen palvelimet sijaitsevat EU:ssa ja Isossa-Britanniassa.

Jos ihmettelet, markkinatutkimusyritys selvitti joitakin IT-ostajien etsimiä huippuominaisuuksia bisnesluokan pilvitallennusratkaisusta. Statista ja raportoi alla.

Mutta kyseisessä grafiikassa luetellut ominaisuudet vastaavat ensisijaisesti IT:n päivittäisiä toimintatarpeita. Lakihenkilökuntasi määrittelee yleensä sääntelyvaatimukset, minkä vuoksi heitä ei ole edustettuna yllä. Ne eivät kuitenkaan ole vähemmän tärkeitä, ja sinun on otettava ne huomioon suunnittelussasi. Pilvitallennuspalveluntarjoajilla on yleensä useita sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan vaatimustenmukaisuusongelmiin.

Suosittu useiden määräysten ja jopa kaikkein tiukimpien suojauskäytäntöjen vuoksi on, että jokaisella tiedostolla ja kansiolla on kirjausketju. Tämä näyttää, milloin se tallennettiin ensimmäisen kerran järjestelmään, miten ja milloin sitä on muokattu, kuka on käyttänyt sitä ja minkälaisia ​​toimintoja suoritettiin, kuten kopiointi, poistaminen tai siirtäminen. Tämä on ensiarvoisen tärkeää tiukemmin säännellyille tai turvatietoisille vertikaaleille. Tehtäväkriittisten tiedostojen menettäminen virheiden tai väärinkäytösten vuoksi voi usein maksaa satoja tuhansia tai jopa miljoonia dollareita korvauksena tai menetettynä pääomana.

Tiedostojen säilyttäminen on toinen yleinen lakivaatimus. Sinun on säädettävä, kuinka kauan tiedot elävät järjestelmässä, kuinka ne ovat käytettävissä ja milloin ne voidaan poistaa tai kaaristahived. Ja tallennuspalveluntarjoajasi pitäisi tehdä näistä ominaisuuksista helppokäyttöisiä. Voimakkaasti säännellyillä teollisuudenaloilla oikean tiedon saaminen voi usein merkitä eroa liittovaltion tai toimialakohtaisten määräysten noudattamisen välillä.

Kaikki tämä tarkoittaa, että ennen kuin ostat minkä tahansa pilvipalvelun, sinun on istuttava alas IT-henkilöstösi ja vaatimustenmukaisuusasiantuntijasi kanssa ymmärtääksesi tarkalleen missä data ja apps on löydettävä ja mitä ominaisuuksia ne tarvitsevat tukeakseen yrityksesi kannalta tärkeiden vaatimustenmukaisuussäännösten noudattamista.

Yksi askel kerrallaan

Pilvitallennustuotteen valitseminen organisaatiollesi voi tuntua pelottavalta tehtävältä, kun otat ensin huomioon kaikki asiaan liittyvät muuttujat. Eri yrityksillä ei ole vain erilaisia ​​pilvitallennus- ja tiedostojen jakamisvaatimuksia, vaan ne vaativat vankkaa tietoturvaa tiedostojen varmuuskopioille ja jakamiselle. Käytettävyyden, turvallisuuden ja räätälöinnin välisen tasapainon löytämisen on viime kädessä ohjattava liiketoiminnan vaatimuksia. Mutta näiden vaatimusten tarkalleen ymmärtäminen on vakava tehtävä, joka vaatii todellista työtä. se ei ole asia, johon haluat puuttua nopealla päätöksellä.

Vaikka jotkin tarkistamamme toimittajat helpottavat tietojen siirtämistä pois palvelustaan, kaikki eivät ole niin huomaavaisia. Kun olet rekisteröitynyt ja siirtänyt tietosi tiettyyn palveluun, ei yleensä ole triviaalia siirtää niitä toiseen, joten on hyvä idea tehdä kotitehtäväsi perusteellisesti ennen kuin sitoudut johonkin palveluntarjoajaan.

Suunnittelu on avainasemassa. Joten istu alas yritysjohtajien, IT-johtajien ja jopa pilvipalvelun edustajan kanssa, jos mahdollista. Se vie aikaa ja vaivaa, mutta vaivautuminen organisaatiosi nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin tarvittavien ominaisuuksien kartoittamiseen tekee oikean ratkaisun löytämisestä paljon helpompaa.

Onko sinulla kysyttävää pilvitallennustilan lähestymisestä pienyrityksellesi? Liity mukaan [sähköposti suojattu] LinkedIn-keskusteluryhmässä ja voit kysyä myyjiltä, ​​PCMag-editoreilta ja kaltaisiltasi ammattilaisilta.