Ƙarfafa Ƙarfafawa: Gwada waɗannan Sauƙaƙan Nasiha 10 don Ingantattun Lissafin Yi

Yaya tasirin jerin abubuwan da kuke yi? Shin yana taimaka muku tsara ranar ku? Shin yana ba ku damar ba da fifikon ayyuka masu dacewa? Ko kuwa jerin abubuwan da ba za su ƙare ba ne da kuke jin laifi don ba ku aikata ba tukuna kuma yanzu ba za ku yi ɗaya daga cikinsu ba? Ya kamata lissafin abin yi mai kyau ya yi muku hidima. Kada ku kasance a cikin rahamarsa. 

Mafi kyawun jerin abubuwan yi suna saita ku kan madaidaiciyar hanya kowace rana kuma suna taimaka muku mai da hankali kan ayyukan da suka fi mahimmanci. Tare da dabarun da suka dace, lissafin abin yi zai iya taimaka muku cimma manyan buƙatu, ma. Ga abin da kuke buƙatar sani don sanya jerin abubuwan da kuke yi suyi aiki a gare ku.

(Hoto: Volodymyr Hryshchenko akan Unsplash)

1. Zaɓi App ɗin Dama (ko Takarda)

Mataki na farko don ƙirƙirar mafi kyawun abin yi shine yanke shawarar inda za'a kiyaye shi. Yana da mahimmanci ku ƙaunaci ƙa'idar ko littafin rubutu da kuke amfani da shi don jerin abubuwan yi, in ba haka ba za ku iya tsayawa da shi.

Ka lura da yadda na ce "littafin rubutu?" Duk da yake akwai fa'idodi da yawa don sanya jerin abubuwan yi a cikin app (kuma zan lissafta su nan da nan), babu wani laifi a takarda! Idan takarda tana aiki a gare ku, babba. Hakazalika, sauƙi mai sauƙi ko takaddar sarrafa kalma yana da kyau, ma. Yi amfani da kayan aikin da ya dace da ku.

Lissafin abubuwan yi na dijital suna da fa'idodi da yawa akan takarda, duk da haka, kuma yana da kyau aƙalla sanin abin da suke, koda kuwa kun ƙare amfani da takarda. Wasu fa'idodin sune:

• Suna da sauƙin gyarawa, wanda ke nufin zaku iya sabunta bayanai cikin sauri,

• Suna da ginannun tunatarwa.

• Yana da matukar wahala a rasa su saboda lissafin kansa yawanci ana ajiye shi a cikin gajimare.

• Kuna iya tsara ayyukanku ta fifiko, kwanan wata, ko haruffa, da

• Kuna iya ba da ayyuka ga wasu mutane kuma ku sami sanarwar idan sun kammala su.

idan ka ne a kasuwa don jerin abubuwan yi, wanne ya fi kyau? Bayan gwada da yawa daga cikinsu, na saba bayar da shawarar Todoist, Asana, da Abubuwa da yawa fiye da sauran. Amma akwai sauran zaɓuɓɓuka da yawa. OmniFocus yana da kyau ga mutanen da ke ƙara dalla-dalla ga ayyukansu. Trello yana magana da mutane masu gani. Microsoft To Do yana aiki da kyau tare da Office da Windows 10. Ayyukan Google yana da kyau don haɗin gwiwar Google Workspace. Habitica na iya jawo hankalin ku idan kuna son gamification. Da sauransu.

2. Yi Jerin Fiye da Daya

Bai kamata ku sami jerin abubuwan yi ɗaya kawai ba. Ya kamata ku sami ƴan jerin sunayen da suka ƙunshi manyan nau'ikan rayuwar ku, kamar Ayyukan Aiki, Ayyukan Keɓaɓɓu, da Ayyukan Gida. Samun jeri fiye da ɗaya yana taimaka muku mai da hankali. Lokacin da kuke wurin aiki, ba kwa son lissafin ku na sirri ya ɗauke ku. Lokacin da kuke gida, ba kwa so a yi muku nauyi a kan tunanin aikinku.

Kar ku dakata. Yi lissafi don duk abin da kuke tunani! Masu amfani za su tsaya a kusa. Kuna iya goge duk wani abin da ya ƙare ba ya amfani da ku. 

Wasu ra'ayoyin sune:

• shopping,

• Wata rana (inda kuka rubuta ayyuka marasa mahimmanci waɗanda za ku iya yi wata rana),

• Karshen karshen mako (ga duk wani abu da kuke son yi a karshen mako amma ba sa so a shagaltar da ku a cikin mako), kuma

• Ayyuka na Yara.

Ka tuna, zaku iya ƙara sabbin jeri ko sake suna a kowane lokaci.

3. Rubuta Ayyukanku kamar Soon Kamar yadda kuke Tunani da su

Lokacin da sabon ɗawainiya ya faɗo a kan ku, rubuta shi da sauri. Ƙara ayyuka lokacin da kuke tunanin su yana hana ku zama a kansu. Da zarar an rubuta shi, ba kwa buƙatar sake tunawa da shi, don haka za ku iya kawar da tunani daga kwakwalwar ku.

Idan aikace-aikacen ku yana da gajeriyar hanyar maɓalli don ƙara sabon ɗawainiya, koyi shi. Idan app ɗin ku yana da gajeriyar hanyar wayar hannu, saita ta.

Ga masu amfani da takarda, ajiye ɗan takarda a kusa da ku yayin da kuke aiki don rubuta abubuwan da ke ɗauke da hankali da sauri sannan ku kwafa su cikin jerin ayyukan ku na hukuma lokacin da ya dace.

Ƙara kwanakin ƙarshe zuwa ayyuka a cikin ku Asana Jerin abubuwan yi yana taimaka muku ba da fifiko.

4. Sanya Kwanaki na ƙarshe

Duk lokacin da aiki yana da ranar ƙarshe, ƙara shi. Ganin lokacin da ayyuka suka cika yana taimaka muku ba da fifiko.

Ba kowane ɗawainiya ba yana buƙatar ƙayyadadden kwanan wata mai wahala da sauri, amma wani lokacin yana taimakawa ƙara ɗaya ta wata hanya don dalilai biyu.

Na farko, mafi yawan abin yi apps bari ka ga abin da ya kamata a yau, gobe, da kuma daga baya a cikin mako, ba tare da la'akari da jerin sunayen da suke ciki ba. Ta haka, za ku iya ganin duk abin da ya kamata a yau kuma ku fahimci yadda ranar za ta kasance. Hakanan kuna iya ɗaukar ɗan lokaci don sake tsara wasu ayyuka idan kuna jin damuwa kawai duba duk abin da ya kamata a cikin mako mai zuwa.

Na biyu, ta hanyar sanya kwanakin da suka cancanta ga ayyukanku, kuna tsara yadda ya kamata a fitar da mako naku, wanda shine kyakkyawan dabarun sarrafa lokaci.

5. Bita Lissafin Ayyukan Ayyukanku Kullum

Fara kowace rana ta hanyar jefa ido akan jerin ayyukanku da tantance ko yana da ma'ana. Sa'an nan, sake duba shi.

Idan kuna da ayyuka da yawa da aka tsara don ranar kuma kun san ba za ku isa gare su duka ba, kuna saita kanku don gazawa.

6. Kayyade Kanka zuwa Ayyuka 3-5 Kullum

Menene iyakar aikinku na yau da kullun? Ya dogara da nau'ikan ayyuka da kuka rubuta da kuma wahalar kammala su. 

Ga yawancin mutane, Ina ba da shawarar farawa ta hanyar iyakance kanka zuwa ayyuka uku zuwa biyar a kowace rana. Wataƙila ba zai yi kama da yawa ba, amma idan ka mai da hankali kan rubuta muhimman abubuwa uku masu muhimmanci da kuke buƙatar yi a yau, za ku iya ganin cewa ya riga ya yi nasara.

Me zai hana a sake rubutawa? Idan kun rubuta ayyuka da yawa kuma ba ku isa gare su duka ba, to dole ne ku jinkirta su zuwa wata rana. Wannan yana nufin sake ba da fifiko da canza lissafin ku, wanda aikin da ba dole ba ne wanda ke haifar da damuwa kuma yana iya jin kunya.

Ta hanyar samun ƙananan adadin ayyuka, za ku iya ƙarasa su. Da zarar kun gama duk ayyukanku, mafi kyawun za ku ji game da jerin abubuwan da kuke yi gabaɗaya. Wannan kyakkyawar ji na iya ƙara kuzarin ci gaba.

Ayyukan ku uku zuwa biyar ya kamata su zama muhimman abubuwan da ku tilas yi. Kuma bai kamata sama da biyu daga cikinsu su zama ayyuka na yau da kullun ba, kamar shan magungunan yau da kullun. Mai da hankali kan naku nufi domin ranar. Abin da ya kamata ku rubuta ke nan.

Bayan lokaci, bibiyar ayyuka nawa kuke bincika kowace rana (mafi kyawun abin yi apps ku bi shi) kuma za ku fahimci adadin ayyukan da ya dace a gare ku, idan ba uku zuwa biyar ba.

Todoist yana bin diddigin ayyuka nawa kuke kammala kowace rana da mako, kuma ya ƙirƙiri ginshiƙi yana nuna ci gaban ku.

7. Sanya Aiyuka a cikin Jerin Ayyukanku, Ba Buri ba

Abin da kuka rubuta akan jerin abubuwan da kuke yi yana da mahimmanci. Saka ayyuka a lissafin ku, maimakon manufa da burin. Don yin haka, kuna buƙatar sanin bambanci tsakanin su.

Maƙasudai manyan nasarori ne na hoto ko kuma sakamakon da ake so. Yawanci suna da wahalar ƙididdige su. Misali shine "zama ƙware a cikin Hindi." Sanya hakan a cikin jerin abubuwan yi ba zai yi tasiri sosai ba.

Makasudai sune alamomi akan hanyar cimma manufa. Yana da sauƙin rikita waɗannan da ayyuka saboda manufofin sun fi ƙayyadaddun ƙididdiga kuma ana iya ƙididdige su. Misalin makasudi shi ne “iya yin tattaunawa a cikin Hindi game da fina-finan da na fi so na mintuna uku.”

To menene ayyuka? Ayyuka sune ayyukan da kuke ɗauka don cimma manufa. Rage wata manufa kuma kuna da ayyukanku. Sau da yawa suna faruwa guda ɗaya (ko da yake suna iya maimaitawa). Aiki na iya zama "koyi sabbin fi'ili na Hindi guda uku" ko "nazarin Hindi na tsawon mintuna 30."

Ayyuka-ba maƙasudai ko manufa ba- sune ke cikin jerin abubuwan yi na yau da kullun.

8. Kiyaye Buri da Makasudi

A cikin cikakkiyar duniya, yawancin ayyukan da kuke yi kowace rana za su kasance don cimma babbar manufa. Ya kamata ku san mene ne burin ku, amma ba kwa buƙatar rubuta su a cikin jerin ayyukan ku na yau da kullun.

Maimakon haka, rubuta manufofin ku da manufofin ku a wani wuri dabam. Yana iya kasancewa har yanzu in app ɗin jerin abubuwan yi ko littafin rubutu, amma ba cikin jerin da kuke kallo kowace rana ba. Sauran wuraren da zaku iya rubuta maƙasudan su ne mujallolin ku ko ƙa'idar ɗaukar rubutu.

Yi la'akari da manufofin ku lokaci zuwa lokaci. Duba su kuma a sake duba su. Kada ka bar su su ɗauke hankalinka daga takamaiman abubuwan da kake buƙatar yi a yau.

9. Kalli Jerin Abubuwan Ayyukanku Sau da yawa

Jerin dubawa shine lissafin da aka yi amfani da shi. Jerin abubuwan yi mai tasiri yana jagorantar ku a ko'ina ranar ku, wanda ke nufin kuna buƙatar kallon ta akai-akai. Dubi shi kowace safiya don shirya tunani don ranar da ke gaba. Dubi shi bayan abincin rana don ku san abin da kuke buƙatar mayar da hankali kan sauran ranar. Bita a ƙarshen rana don sake tsara ayyukan da kuka rasa.

Yi al'ada ta duba duk abin da kuka tsara na mako mai zuwa gaba don ku iya tsara lokacinku da yin gyare-gyare.

A cikin rana, idan kun fara jin ɓacewa a cikin abin da kuke yi ko kuma kuna buƙatar hutu daga gare ta, duba jerin abubuwan da kuke yi don wani abu ƙarami da sauƙi (aiki mara ƙarancin buƙata wanda baya buƙatar mayar da hankali sosai) iya magance a halin yanzu.

Da zarar ka kalli lissafin ku, gwargwadon yadda za ku amince da shi. Yayin da kuka amince da shi, ƙarancin dole ne ku tuna ayyukan da ya kamata ku yi. Ƙarƙashin abin da za ku tuna, yawancin ku 'yantar da hankalin ku don mayar da hankali kan aikin da ke hannun ku.

10. Sanya Lissafin Ayyukanku Mai Sauƙi

Idan kun kalli jerin abubuwan da kuke yi akai-akai, da sauri za ku gane yadda yake da taimako don ganin abin da kuke buƙata a kallo.

Yi amfani da m harshe ko gajeriyar hannu don rubuta ayyukanku. Da yawa apps suna da fifikon kima, taurari, tags, da sauran cikakkun bayanai waɗanda zaku iya ƙarawa zuwa ayyuka masu mahimmanci don sanya su fice. Launi-launi ayyukanku idan hakan ya taimaka. Aiwatar da gumaka waɗanda ke ba ku ƙarin bayani game da aikin, kamar ko yana buƙatar kiran waya ko yana da alaƙa da kiwon lafiya. Komai saurin kallon jerin abubuwan da kuke yi, yakamata ku iya girbi bayanai da yawa game da abubuwan da kuke buƙatar yi.

Duba wadancan Akwatunan

Babban lissafin abin yi shine a zuciyar yawan aiki na sirri. Yana da irin wannan abin farin ciki don nemo ƙa'idar sarrafa ɗawainiya da tsari da ke aiki a gare ku. Duba abubuwan da ke cikin lissafin ku yana ba ku jin ci gaba kuma shine maɓalli na tsari. Tsarin abin dogaro na abin yi yana sa rayuwa ta kasance cikin sauƙi da ƙarancin damuwa.