Binciken Premium Business na Microsoft 365

Microsoft 365 Business Premium shine mafi kyawun fasalin mai ba da sabis na imel ɗin da muka gwada, wanda ke tsaye ga tunanin ganin yadda ya kasance cikin dogon lokaci. Sabis ɗin yana sauƙaƙe saitin yanki da imel don kowane girman kasuwanci kuma yana da ƙaura da kayan aikin shigo da yawa idan kuna zuwa daga wani dandamali.

An haɗa nau'ikan gida da na yanar gizo na cikakken ɗakin Microsoft Office, da kuma samun damar zuwa ƙarin kayan aikin Microsoft kamar SharePoint da Intune don sarrafa na'ura. Hakanan zaka iya siyan ayyuka iri-iri iri-iri, kamar Microsoft Muryar Kasuwanci 365, kuma ana samun waɗannan abubuwan kyauta daga Microsoft ko babban abokin haɗin gwiwa. Yana iya zama mafi tsada, amma don lissafin fasalinsa kaɗai, yana da bayyanannen nasara na zaɓin Editocin.

Farashin Kasuwancin Microsoft 365

Sabis ɗin yana farawa daga $20 ga kowane mai amfani kowane wata. Wannan na iya ƙarawa da sauri ga ƙungiyoyi masu girma, amma kamar yadda aka ambata jerin fasalulluka na encyclopedic ɗin sa yana sa kuɗin ya dace. Kasuwancin Premium kuma yana da fasalulluka masu karimci akan wannan farashin, waɗanda suka haɗa da 50GB na tallan imel da 1TB na ma'ajiyar girgije ta Microsoft OneDrive baya ga tallan yanki. Wannan kyakkyawan jeri ne na gaba ɗaya, kodayake sauran zaɓin zaɓin Editocin mu, Matsayin Kasuwancin Google Workspace, yana jagorantar fakitin tare da ɗimbin 2TB na ajiyar akwatin wasiku.

Zaku Iya Amince Da Sharhin Mu

Tun daga 1982, PCMag ya gwada kuma ya ƙididdige dubban samfurori don taimaka muku yanke shawara mafi kyawun siyan. (Karanta aikin editan mu.)

Mafi kyawun sha'awa ga yawancin kasuwancin, musamman a cikin sabon samfurin aikin haɗin gwiwar da aka rarraba, shine kuna samun biyan kuɗi na Office 365 a matsayin wani ɓangare na kunshin ga kowane mai amfani wanda ya haɗa da Ƙungiyoyin Microsoft da SharePoint Online hosting. Abin da ba za ku samu ba shine sigar lasisin kan-prem na Office, wanda Microsoft kwanan nan ya yi masa suna Ofishin LTSC.

Za ku, duk da haka, samun biyan kuɗin da aka haɗa na Intune, wanda ke kula da sarrafa na'ura, don haka zaku iya aiwatar da manufofin kayan masarufi don yanayin gida na BYOD, wanda shine wani abu da babu wani abokin gasa na imel ɗin da ke bayarwa a yanzu.

Hakanan zaku sami nau'ikan ƙarin tsaro guda biyu. Na farko shine Kariyar Bayanin Microsoft Azure (AIP). Wannan ƙa'idar rarraba abun ciki ce wacce ke ba ku damar yiwa takardu alama tare da rabe-rabe daban-daban kuma sanya matakan kariya daban-daban da samun damar yin amfani da su dangane da waɗancan alamun. Ma'auni na tsaro na biyu shine Microsoft Defender na 365. Yana da nau'i na 365 da aka inganta na dandalin Tsaron Tsaro na Microsoft wanda ke ba da kariya ta riga-kafi da malware zuwa bayanai da wuraren ƙarewa. Microsoft bai ja wani naushi ba, kuma kuna iya gwada sabis ɗin kyauta na wata ɗaya ta ziyartar gidan yanar gizon kamfanin. Don kuɗin, ƙila matakin ƙimar Kasuwancin zai zama mafi shaharar siyayya ga yawancin kasuwancin.

Koyaya, idan duk abin da ke da wadatar kuɗi ko ba dole ba a gare ku, akwai zaɓuɓɓuka masu ƙarancin farashi. Buga Basic na Kasuwancin Microsoft 365 shine $5 ga kowane mai amfani a kowane wata kuma ya haɗa da Ƙungiyoyin Microsoft, amma yana mayar da masu amfani zuwa sigar yanar gizo da wayar hannu ta Office. apps ba tare da haɗa nau'ikan tebur ba. Mafi arha na gaba shine Microsoft 365 Apps, wanda zai tafiyar da ku $8.25 kowane mai amfani kowane wata amma ya haɗa da Premium Office kawai apps (tebur da gidan yanar gizo) da kuma ajiyar OneDrive. Haɗin kai tare da Ƙungiyoyin Microsoft da SharePoint ba ya cikin wannan matakin.

A ƙarshe, Matsayin Matsayin Kasuwanci na Microsoft 365 yakamata yayi aiki don ƙananan kantuna da yawa. Wannan yana farawa daga $12.50 ga kowane mai amfani kowane wata kuma ya haɗa da komai a cikin sigar Premium ban da Kariyar Bayanin Azure, Defender, da Intune. Yayin da aka jera farashin azaman mai amfani-kowace wata, duk matakan suna buƙatar alƙawarin shekara-shekara.

Idan aka kwatanta da sauran wanda ya ci nasarar Zaɓin Editocin mu, Matsayin Kasuwancin Google Workspace, Microsoft 365 Business Premium tabbas ya fi tsada, musamman tunda Google yana ba da irin wannan babban ajiyar akwatin saƙo akan $12 ga kowane mai amfani a kowane wata don Matsayinsa na Standard. Koyaya, Google ya haɗa apps ba su kusan cikawa kamar na Microsoft ba, musamman don bayanai, mai amfani, da sarrafa na'ura. Yana iya ƙila ƙari, amma Microsoft 365 har yanzu shine dandamali mafi ƙarfi.

Kafa Kasuwancin Kasuwanci

Kamar yadda yake tare da kowane sabis na karɓar imel, saiti shine galibi mafi wahala. Koyaya, Microsoft ya yi kyakkyawan aiki na yanke ta cikin sassa masu wahala na al'ada saboda yana amfani da tsarin saitin jagora. Yana bi da ku ta duk manyan matakai, kamar zazzage Office ga kowane abokin ciniki, ƙara sunan yankinku (ciki har da zaɓi don ƙaura daga wani mai masaukin baki), kafa Ƙungiyoyi, sannan ba da damar rigakafin asarar bayanai (DLP), wanda ke ba da kariya daga kamuwa da cuta. duk wanda ke leken asirin bayanan ku. A matsayin mataki na ƙarshe, zaku iya saita kariya ga masu amfani da app ta wayar hannu ta hanyar kunna ɓoyayyen bayanai da tilasta abubuwa kamar sake tabbatarwa bayan wasu adadin mintuna.

Tunda kwafin Office ɗin da kuka shigar an riga an haɗa shi da asusunku, babu wani abu da yawa a cikin hanyar saitin fiye da gudanar da mai sakawa kuma, a lokuta da ba kasafai ba, samar da cikakkun bayanan shiga ku. Ina matukar son cewa za ku iya yin wannan don har zuwa na'urori biyar kowane mai amfani. A cikin duniyar yau, ba sabon abu ba ne samun tebur, kwamfutar tafi-da-gidanka, da na'urorin hannu da yawa, don haka samun lasisin da ke rufe su duka ba kawai dacewa ba ne amma yana adana kuɗi, ma.

Gudanar da masu amfani yana da sauƙi, kuma. Da zarar ka ƙara mai amfani, za ku kasance a kan ƙugiya don ƙarin cajin kowane mai amfani-kowace wata, amma bayan sanya wasu mahimman bayanai da saita kalmar sirri ta farko, babu sauran abubuwa da yawa da za a yi.

Idan kuna buƙatar ƙarin sarrafa mahallin ku, kamar yadda yawancin kasuwancin da suka fi girma za su yi, akwai cibiyar gudanarwa mai amfani. Wannan shine inda zaku daidaita saitunan kamar sarrafa barazanar, ka'idodin kwararar wasiku, manufofin na'ura, da makamantan ayyukan IT. Wani abin taɓawa mai kyau shine Microsoft 365 Business Premium ya riga ya sami daidaitattun ayyuka mafi kyau waɗanda aka saita idan ya zo ga tsaro da sarrafa mai amfani. Wannan yana nufin yawancin ƙananan kasuwancin (SMBs) suna iya saitawa da tafi kawai, sanin sabis ɗin zai rufe ainihin buƙatun IT daga cikin akwatin.

Idan kuna buƙatar ƙarin ko wani abu daban, koyaushe kuna iya canza abubuwa a cibiyar gudanarwa. Duk da yake wannan ɓangaren sabis ɗin tabbas an yi shi ne don ƙwararrun IT, cibiyar gudanarwa tana da tsari sosai. Zan iya samun abin da nake nema da sauri da samun damar kayan aikin gudanarwa masu dacewa.

Yayin da PCMag ke ba da nutsewa mai zurfi akan kayan aikin Microsoft 365's Office suite, sake dubawar tallan imel ba zai cika ba tare da duba imel da kayan aikin haɗin gwiwa ba. Waɗannan suna da mahimmanci fiye da kowane lokaci yanzu da duk muna tafiya zuwa sabon tsarin al'ada.

Haɗin kai a cikin Microsoft 365 Business Premium shine ainihin game da Microsoft Office haɗe tare da Ƙungiyoyi, OneDrive, da SharePoint. Idan kun yi amfani da waɗannan apps daban, zaku so yadda suke aiki tare anan. Har zuwa ga abokin ciniki na imel, zuciyar mai amfani shine, ba shakka, Microsoft Outlook.

Yawancin masu amfani suna da ɗan gogewa tare da Outlook akan tebur, amma tare da Kasuwancin 365, ainihin abubuwan ban sha'awa suna faruwa a cikin abokin ciniki na yanar gizo. Ƙarin kwanan nan, Editan Microsoft, shine amsar Microsoft ga Grammarly. Yana aiki a duk faɗin apps a cikin Office suite, amma a gefen yanar gizo kawai. Akwai wani fasali mai amfani wanda zai baka damar ƙara fayiloli masu alaƙa da zaren tattaunawa da sauri ba tare da ka je neman zaren ba. A halin yanzu, wannan kawai yana aiki akan takaddun OneDrive, amma yana da kyau a samu idan kuna amfani da abokin ciniki na yanar gizo.

Idan muna da matsala tare da Microsoft 365, a nan shi ne: Abokin yanar gizon ya kamata ya yi aiki a kowane mai bincike, amma Microsoft ya mayar da hankali kan Windows da macOS kawai. Idan kun gwada kuma kuyi amfani da ƙa'idar gidan yanar gizon Microsoft 365 Office ta mai binciken Linux, tabbas za ku fuskanci matsalolin daidaitawa. Ee, da apps ana iya amfani da su gabaɗaya, amma kuna samun ƙwarewa mafi santsi akan tsarin kasuwanci guda biyu. Da fatan, wannan zai canza yanzu da Microsoft ke aiki don haɗawa da kyau Linux tare da Windows.

Ko da la'akari kawai tsarin aiki na kasuwanci, macOS har yanzu yana bayyane a bayan Windows idan aka zo ga yadda Outlook ke aiki. Ƙungiya da abubuwan ci-gaba tabbas suna raguwa, waɗanda da gaske bai kamata haka lamarin ya kasance ba. Microsoft kuma ya fi mayar da hankali kan haɓaka sigar gidan yanar gizon ta Office fiye da kwatankwacin tebur.

Misali, baya ga fasalin Gyara da aka ambata a sama, Redmond ya yi canji mai dacewa ga kalanda. Idan dole ne ku tsara taron bidiyo yayin bala'in, tabbas kun yi shi don yawan mutane fiye da yadda kuka saba, wanda ke nufin zazzage jerin jerin jadawalin har sai kun sami buɗaɗɗen ramin da ke aiki ga kowa da kowa. — yawanci watanni biyu ko uku bayan kuna son yin taron. Yanzu Outlook na iya yin wannan aikin grunt a gare ku, ta amfani da hankali na wucin gadi (AI) don ba da shawarar lokutan da za su yi aiki mafi kyau dangane da kasancewar kowa. Idan wani ba zai iya yin sa ba, akwai tsararriyar hanya don ba da shawarar lokuta dabam-dabam. Wannan yana da kyau, amma yana aiki ne kawai a cikin abokin ciniki na gidan yanar gizon Outlook, ba nau'in tebur ba.

Haɗin kai tare da Ƙungiyoyin Microsoft an bayar, amma duk da haka yana da mahimmanci. Akwai zaɓin maɓalli ɗaya don ƙara taron ƙungiyoyi zuwa kowane taron taron. Yana da kyau a lura cewa waɗanda aka gayyata ba sa buƙatar samun abokin aikin Ƙungiyoyin don halarta, kodayake hakan yana ba da mafi kyawun ƙwarewa.

SharePoint wani bangare ne na Microsoft 365 wanda mai yiwuwa yawancin abokan ciniki ba sa amfani da shi saboda haɓaka shi da aiki na iya zama da wahala. Amma idan kuna buƙatar wurin da aka keɓance don tsarawa, tsarawa, da haɗin gwiwa akan takaddun tare da ikon sarrafa canji, wannan shine hanyar yin ta. Hakanan yana da ɗawainiya da gudanar da ayyukan aiki, don haka yana iya zama ɗan wahala yanke shawarar inda za a fara, kuma kuna iya buƙatar taimakon IT, amma da zarar kun sami shirin yin amfani da SharePoint, sauran ayyukan za su yi girma a zahiri.

Gudanarwa da Tsaro

Microsoft yana aiki mai kyau tare da tsaro da sirri. Tabbatar da abubuwa guda biyu yana yaduwa kuma akwai nau'ikan fasalulluka na kariyar bayanai a ƙarƙashinsa. A cikin cibiyar gudanarwa, zaku iya saita manufofin DLP waɗanda ke duba bayanai kuma ta atomatik rarraba abin da suka gane ta atomatik-ƙirƙirar doka, misali, wanda ke rarraba fayil azaman mai zaman kansa a duk lokacin da manufar DLP ta sami lambar Tsaron Jama'a a ciki. Hakanan zaka iya ƙididdige ayyuka kamar rufaffen takarda ta atomatik ko ƙuntata samun dama da haƙƙin mai amfani.

A gefen imel, akwai Microsoft 365 Encryption Message and Exchange Online Archiving. Tsohon yana ƙara ɓoyewa da samun dama ga imel ɗinku don haka mai karɓa kawai zai iya duba su. An haɗa shi da Microsoft 365, amma zai yi aiki a cikin Gmel da sauran tsarin imel kuma.

Musanya Rukunin Rukunin Kan layi yana ƙyale masu gudanarwa su saita manufofin adanawa da tsarewa ta imel. Kuna iya tsara saƙon imel na takamaiman shekaru don sharewa ta atomatik ko adana su cikin aminci a cikin gajimare, kuma kuna iya yin shi bisa manufofin abun ciki. Misali, ƙungiyar kiwon lafiya na iya share yawancin tsoffin imel ta atomatik, yayin da take adanawa kawai waɗanda take buƙata don ƙaddamar da binciken HIPAA na gaba. Duk da yake babu sabis ɗin da ke hana harsashi idan ana batun tsaro, Microsoft ya yi babban yaƙi.

Wannan duk yana faruwa a cibiyar gudanarwa, amma wannan ra'ayi yana ba da fiye da tsaro kawai. Za ku zo nan don sarrafa na'urori da ƙara, sharewa, ko gyara masu amfani. Hakanan akwai kyakkyawan dashboard a gaba inda tsarin zai faɗakar da ku ga duk wata matsala ko latsa buƙatun da ke da alaƙa da asusunku. Lokacin saukarwar sabis, batun tsaro, matsalolin mai amfani, tambayoyin DLP-duk za a bayyana anan tare da kayan aikin da kuke buƙatar magance abubuwa. A ƙarshe, masu gudanar da IT waɗanda ke yawo da yawa kuma suna iya samun damar shiga cibiyar gudanarwa ta hanyar wayar hannu ta Microsoft 365, ana samun su akan duka iOS da Android. Aikace-aikacen yana ba da ganuwa nan take cikin kowane faɗakarwa, kodayake kuna buƙatar samun dama ga cikakken aikace-aikacen gudanarwa na gidan yanar gizo don magance matsaloli masu rikitarwa.

Idan kiyaye bin ƙa'ida wani ɓangare ne na aikinku, ku sani cewa Microsoft yana da cibiyoyin bayanai da aka rarraba a cikin Amurka da Arewacin Turai. Dukansu sun yi gwajin SOC kuma sun sami matsayin SOC 1 Type2, SOC 2, da SOC 3 matsayin yarda. Kuma idan kuna da HIPPA Business Associate Agreement (BAA) a wurin, sabis ɗin zai rufe muku HIPAA kuma.

Akwai jerin dokoki da suka fi tsayi da Microsoft 365 ke goyan bayan, amma mafi mahimmancin cibiyoyin labarai a kusa da Manajan Biyayya. Wannan kayan aikin tantance haɗarin aiki ne wanda zai taimaka muku sarrafa duk cikakkun bayanan nitty-gritty na duk ƙa'idar da kuke buƙatar tallafawa. Da zarar kun saita shi, wannan zai haɗa da abubuwa kamar sarrafa bayanai da riƙewa, manufofin tsaro, da hanyoyin tantancewa, don suna kaɗan.

Manajan Biyayya koyaushe yana bincika waɗannan sigogi kuma yana ba ku cikakken Makin Ƙa'ida a cikin dashboard ɗin ku. Duk wata matsala tana fitowa azaman faɗakarwa, kuma zaku iya shiga cikin su don cikakken bayani da shawarwarin Manajan Ƙarfafawa don gyara ta. Wannan zai zama wani abu na bear don saitawa, amma da zarar kun sami shi yana gudana, zai iya sauƙaƙe nauyin bin IT ɗin ku.

Haɗin kai na ɓangare na uku

Microsoft ya kasance yana cin nasara ga wannan rukunin hannun hannu, amma Google Workspace da sauran 'yan wasa masu karɓar imel suna kama da sauri. Har yanzu, a halin yanzu, muna ba Microsoft gaba a nan saboda tsarin abokin tarayya wanda ba babba bane kawai amma balagagge.

Tabbas, zaku sami sunayen da aka saba kamar Workspace, Slack, Trello, da Zapier akan jerin, amma akwai duka ɗakin karatu na wasu. apps da haɗe-haɗe da zaku iya kulle-kulle don takamaiman nau'ikan ayyuka, nauyin aiki, ko buƙatun kasuwanci na tsaye. Wannan ɗakin karatu yana da faɗi sosai saboda Microsoft bisa ga al'ada ya tura kayan aikin haɓakawa sosai kuma ya sanya su a zahiri kyauta ga duk wanda ke gina software mai dacewa da Windows. Wannan ya haifar da tushe mai haɓaka mai farin ciki wanda har yau wasu kamfanoni kaɗan ne za su iya daidaitawa.

Matsayin Zinare

Gabaɗaya, Microsoft 365 Business Premium shine zaɓi don doke a cikin nau'in karɓar imel. Ko da tare da manyan ci gaban da Google ya yi, hadayun Microsoft har yanzu yana da ingantattun fasalulluka kuma ƙwarewar sa ta yanar gizo zuwa tebur ba ta da kima. Kayan aikin sa suna ba ku damar yin komai daga sarrafa imel zuwa haɗin kai tsakanin ƙungiyoyi ta amfani da saƙo, raba takardu, da murya ko taron bidiyo.

Ko da tsayayyen daga hangen nesa na imel, Microsoft 365 ya kasance babban mai fafatawa. Saita, shigo da mai amfani da sarrafawa, da babban matakin tsaro na bayanai, rigakafin asara, da gudanar da bin doka duk sun zo cikin haɗin kai ba za ku iya samun wani wuri ba. Ee, ya fi kishiyoyinsa tsada, amma da gaske kuna samun abin da kuke biya: ingantaccen ingantaccen tsari kuma amintaccen ingantaccen aikin kasuwanci na ƙarshen zuwa-ƙarshen wanda ke da sauƙin zaɓi ga lambar yabo ta Editocin mu.