Google dodaje značajke upravljanja projektima u Dokumente i one su prilično cool

Ako ste ikada morali raditi na projektu, znate koliko važno može biti upravljanje povezanim zadacima. Ali neki ljudi ne trebaju potpuni alat za upravljanje projektima. Naravno, Kanban ploče su sjajne, a neki se kunu u gantograme, ali za određene slučajeve ti su alati jednostavno previše.

Ako vam to zvuči slično, Google ima novu značajku u Dokumentima koja će se sigurno svidjeti. Ova nova značajka predstavljena je nedugo nakon što je Google iznio značajku People Chips (koja vam omogućuje jednostavno pozivanje drugih korisnika iz Google dokumenta). Soon nakon tog izdanja, Google ga je počeo nadopunjavati tako da ne uključuje samo mogućnost označavanja korisnika, već i povezivanje datoteka, dodavanje datuma i još mnogo toga.

Nedavno je Google podigao ovu značajku na još više razine dodavši mogućnost praćenja statusa projekta. S ovim dodatkom možete dodavati projekte, birati njihov status, povezivati ​​datoteke i dodavati bilješke. Ali ima još toga. Možete dodati i plan proizvoda i praćenje pregleda, tako da možete pratiti stanje projekta i pratiti status pregleda za različite zadatke.

Kombinirajte ove dvije značajke i dobit ćete prilično solidan (iako osnovni) alat za upravljanje projektima koji se lako može ugraditi u Google dokument.

Pokazat ću vam kako koristiti ovu novu značajku, koja radi i na besplatnoj i na plaćenoj verziji Google Workspacea. 

Kako dodati plan proizvoda u Google dokument

Prvo što ćete učiniti jest dodati plan proizvoda u Google dokument. Ova vam značajka omogućuje praćenje statusa vaših različitih projekata.

Da biste dodali plan proizvoda (možete ih dodati koliko god želite), otvorite dokument Google dokumenata. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite dodati kartu i upišite znak @, koji će otkriti padajući izbornik na kojem možete odabrati bilo koju od opcija (Slika 1).

Odaberite Plan proizvoda i objekt će biti dodan u vaš dokument (Slika 2).

Zatim možete upisati naziv svojih projekata i dodati povezane datoteke i bilješke. Također možete promijeniti status svakog projekta kako se razvija klikom na padajući izbornik statusa za svaki projekt (Slika 3).

Prema zadanim postavkama postoje tri unaprijed definirana statusa. Ako trebate dodati više, kliknite status u jednom od svojih projekata, a zatim kliknite Dodaj/uredi opcije. U skočnom prozoru koji se pojavi (Slika 4), kliknite opciju Novo za dodavanje novog statusa ili možete urediti jedan od unaprijed definiranih statusa.

Svojem dokumentu možete dodati i Praćenje pregleda, što olakšava praćenje pregleda projektnih zadataka. Ova opcija uključuje samo polja za recenzenta, status i bilješke (Slika 5).

Možete dodati nove statuse objektu Review Tracker na isti način na koji ste to učinili za plan projekta.

A kada vam ponestane redaka, desnom tipkom miša kliknite donji red i odaberite Umetni redak ispod (Slika 6).

Ove nove značajke neće promijeniti vaš svijet, ali vam svakako omogućuju da pratite kako projekt ide bez korištenja cjelovitog alata za upravljanje projektima, a sve to unutar pogodnosti Google dokumenata.