Standardna recenzija Google Workspacea

Google Workspace, prije poznat kao GSuite, ostaje jedan od najboljih izbora za hosting e-pošte u poslovnoj klasi. Dobivate najviše 300 korisnika, pozamašnih 2TB pohrane u oblaku po korisniku, 150 videosastanaka sudionika sa snimkama putem Google Meeta i paket Googleovih alata koji platformu čine tako popularnom, uključujući Disk, Dokumente, Tablice, Slajdove, Obrasce, i naravno Gmail. Radni prostor nije bolji od Microsoft 365 Business Premium, ali je prvoklasna alternativa koja se pridružuje toj platformi, kao i Intermedia Hosted Exchangeu, čime dobivamo oznaku izbora urednika.

Cijene i planovi za Google Workspace

Google Workspace počinje od 12 USD po korisniku mjesečno za izdanje Business Standard koje smo testirali. Osim gore navedenih značajki, paket uključuje hosting za video sastanke s do 150 sudionika i namjenske alate za upravljanje i sigurnost za IT administratore. Besplatna 14-dnevna probna verzija dostupna je na Google web stranici.

Ako je to prebogato za vašu krv, postoji Business Starter plan koji košta samo 6 USD po korisniku mjesečno. To također uključuje pristup paketu za produktivnost Workplace, iako s nekim razlikama u značajkama, kao što je ograničenje od 100 sudionika na videosastancima i bez značajke poništavanja buke. Također, pohrana datoteka smanjena je na 30 GB po korisniku.

Možete vjerovati našim recenzijama

Od 1982. PCMag je testirao i ocijenio tisuće proizvoda kako bi vam pomogao da donesete bolje odluke o kupnji. (Pročitajte našu urednički zadatak.)

Općenito, Google Workspace je dobra vrijednost, ali samo zato što uključuje jedan od vodećih paketa za online produktivnost. Ako ga usporedite s našim najjeftinijim konkurentom, IceWarp Cloudom, Googleova ponuda zasigurno izgleda skupo – najniža razina IceWarpa počinje od samo 2.50 USD po korisniku mjesečno, a čak i njegov paket srednje razine to podiže na samo 3.90 USD. S druge strane, IceWarpov paket produktivnosti daleko zaostaje za mogućnostima Workspacea i njegovog sljedećeg najbližeg konkurenta produktivnosti, Microsoft 365.

Početak

Tijekom procesa prijave, od vas se traži da navedete naziv domene. Imam pomiješane osjećaje o tome da je ovo tako istaknuta i direktna stavka, budući da postavljanje domene obično bude pomalo bolno kada to učinite prvi put. Međutim, Google pruža dovoljno uputa da iskusni IT stručnjaci ne bi trebali imati previše problema s njima. Nakon što dodate odgovarajuće informacije i potvrdite svoju domenu, krećete u utrke.

Nažalost, nisam mogao testirati dio upravljanja računom zbog ograničenja na mom testnom računu, ali to se radi putem iste aplikacije u kojoj ste postavili domenu (koja se zove Google Domains). Dozvole se tada mogu postaviti tako da odražavaju dodajete li standardnog korisnika ili administratora. Također možete prilagoditi određene uloge u slučaju da ne želite svakom administratoru dati ključeve kraljevstva.

Velik dio Googleove čarolije je u tome koliko malo zapravo trebate konfigurirati, ali i dalje dobivate iste vrste opcija kao i drugdje. Pravila, karantene i pravila zadržavanja su poštena igra, iako ih nisam mogao puno testirati zbog ograničenja mog računa.

Dok se Workspace proteže na veliki skup alata, najpopularniji je vjerojatno Gmail. Voljeli ga ili mrzili, sučelje je intuitivno i moderno, s gotovo svime što želite vidjeti na ekranu. Hangouti, sastanci i vaša e-pošta brzo su dostupni zajedno s ostatkom Googlea Apps izbornik. Google je obratio pozornost na detalje tipičnog tijeka rada i razumije da mnogi od nas žive u svojoj e-pošti. Zbog toga su najpopularnije stavke kao što su Google Chat, Zadaci i Google Meet brzo dostupne s istog zaslona.

Kada trebate otvoriti priloženi dokument, kliknite da biste ga spremili na Google disk i počeli raditi na njemu. Ako je potrebno, taj dokument možete podijeliti s drugima i raditi u isto vrijeme. Kombinirajte ovo s Google Meetom i Jamboardom za whiteboard, a dobit ćete izvrstan skup alata za daljinski rad, s mogućnošću brzog dijeljenja ideja i istovremenog privlačenja dokumenata. Za one koji se trebaju poboljšati u suradnji, Google Chat omogućuje stvaranje virtualnih soba koje vam omogućuju razgovore u nizu s dijeljenim datotekama i zadacima, slično Microsoftovim timovima.

Google također ima neke jedinstvene značajke pošte. Jedan od najiritantnijih aspekata e-pošte je osoba koja se nikada ne može sjetiti reply. Gmail ima mogućnost "gurnuti" nekoga o netaknutoj poruci kao podsjetnik da ga vrati na pravi put. Čini se da bi to bila učinkovita strategija za ljude koji stvari gledaju samo na vrhu svoje pristigle pošte.

Kalendar je također doživio značajnu nadogradnju. Kao iu Microsoft 365 Business Premium, kalendarski unosi mogu biti javni ili privatni tako da je vašim suradnicima dostupna samo odgovarajuća razina informacija. Posebno mi se svidjela automatska poruka koju možete postaviti izravno iz kalendara kada označite da niste iz ureda. Postoji i opcija jednim klikom za dodavanje videokonferencije Google Meeta na sastanak. Naravno, kao i kod gotovo svih ostalih kalendara apps, možete postaviti podsjetnike u određeno vrijeme ili ponavljanje podsjetnika ako ste skloni odgađanju upozorenja kao i ja.

Možda je jedna od najkorisnijih značajki komponenta mjesta za sastanke. Ponekad vi i vaš tim imate gust raspored i teško je pronaći vrijeme kada se svi mogu naći. Google kalendaru možete dati duljinu sastanka i skup sudionika, a on će pokušati odabrati najbolje vrijeme za vas. To funkcionira, naravno, samo ako svi održavaju svoje kalendare ažurnim.

Sigurnost i integracija Google Workspacea

Googleovi podatkovni centri jedni su od najboljih na svijetu. Osim što su geografski raspoređeni, dovršili su sve relevantne revizije SOC-a i ispunjavaju sve potrebne standarde kako bi osigurali sigurnost vaših podataka. Iako to ne znači da napadač nije mogao ukrasti vašu lozinku i pročitati vašu e-poštu, to znači da nitko neće provaliti vrata Googleovog podatkovnog centra kako bi mogli ukrasti tvrde diskove vašeg poslužitelja.

Što se softverske strane tiče, Google podržava nekoliko oblika dvofaktorske provjere autentičnosti, a na web-mjestu se navodi da su podaci “kriptirani kada su pohranjeni na disku, pohranjeni na sigurnosnom mediju ili putuju između podatkovnih centara”. Novost usluge je mogućnost slanja sigurnih e-poruka, što dodaje dodatni legitimitet Googleovoj rastućoj prisutnosti u poslovanju. Za one koji nisu na Googleovoj platformi, dobit ćete hipervezu koja će od vas tražiti da potvrdite s šifrom za pregled sadržaja e-pošte. Ovo je vrlo slično značajki sigurne e-pošte Microsoft 365.

Što se tiče integracije, Google Workspace, slično kao i njegov Microsoftov kolega, dobro je integriran s širokim spektrom proizvoda i usluga, uključujući sve one popularne, poput Slacka i Salesforcea. Gotovo je više iznenađujuće pronaći uslugu koja nije integrirana s Googleom od one koja jest. 

Sve što vam treba za hosting e-pošte

Google Workspace ima sve što vam je potrebno za produktivno uredsko okruženje, bilo lokalno ili za zaposlenike koji rade na daljinu. Osim toga, budući da ima toliko ljudi koji su već navikli koristiti Gmail za svoju osobnu korespondenciju, nije baš nikakav skok prijeći na poslovno izdanje. Uz dodane alate za videokonferencije, uređivanje dokumenata i suradnju, Workspace je jaka konkurencija Microsoftu 365 Business Premium po nešto više od pola cijene.

Jedini pravi nedostatak je nedostatak 100% kompatibilnosti s dokumentima Microsoft Officea. Ovo se stvarno odnosi uglavnom na Excel i za određene operacije usmjerene na podatke, ali sve dok morate izvući Microsoftov softver za nešto, Google Workspace nikada neće u potpunosti zamijeniti taj paket, iako online div neprestano radi na usavršavanju tog procesa. Iz tog razloga, Google Workspace nalazi se na drugom mjestu u odnosu na Microsoft 365 Business Premium, ali mu se pridružuje kao dobitnik nagrade Editors' Choice za lovce na povoljne cijene.