Zamjena Microsoft Worda za Google dokumente? 8 jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da započnete

Microsoft Word je možda najpoznatiji program za obradu teksta, ali Googleov Docs baziran na oblaku neprestano nadmašuje Redmondov ugledni softver među korisnicima interneta koji su svjesni budžeta. Ne samo da je besplatan, već Google dokumenti nude besprijekorne opcije dijeljenja i dostupni su na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju s internetskom vezom.

Googleov uspjeh potaknuo je Microsoft da ponudi internetske verzije svog Office paketa, kao i smanjenu, besplatnu verziju Microsoft Worda za web. I dok Google dokumenti više ne nude neograničenu pohranu besplatno, 15 GB je puno dokumenata. Ako ste zamijenili Word za Google dokumente, pročitajte nekoliko skrivenih trikova.

Otkrijte predloške

Ne znate odakle početi? Provjerite priložene predloške. Pristupite im iz glavna stranica Dokumenti tako da zadržite pokazivač iznad ikone plusa u donjem desnom kutu i kliknete na Odaberite predložak ikona koja se pojavi. Ili kliknite Datoteka > Novo > Iz predloška unutar postojećeg dok.

Predlošci su kategorizirani prema namjeni i uključuju oblikovane uzorke za prijedloge projekata, biltene, nekoliko pravnih dokumenata, pisma ponude za posao, životopise, školska izvješća i još mnogo toga. Drugi se mogu učiniti dostupnima instaliranjem određenih dodataka.

Otključajte izvanmrežno uređivanje

Jedina komplikacija s uslugama temeljenim na oblaku je pristup kada nemate internetsku vezu, ali Google dokumenti podržavaju izvanmrežno uređivanje. Ići Datoteka > Učini dostupnim izvan mreže, a najnovija verzija dokumenta bit će vidljiva i uređivana kada niste povezani. Kada se veza uspostavi, sve promjene će se automatski sinkronizirati. Vrati se na Datoteka > Učini dostupnim izvan mreže da ga onemogućite u bilo kojem trenutku.

Pregledajte povijest verzija

Svi volimo pratiti promjene u dokumentu, pogotovo ako ga koristi više ljudi. Morate se moći vratiti u prošlost ako je netko slučajno nešto izbrisao ili ste se jednostavno predomislili. Ovdje dolazi Googleova povijest verzija.

U dokumentu kliknite na Posljednje uređivanje je bilo prije X dana/sati veza gore, otvori Datoteka > Povijest verzija > Pogledajte povijest verzija, ili upotrijebite prečac Ctrl+Alt+ Shift + H da biste vidjeli popis zabilježenih promjena po datumu i vremenu. Ako je više izmjena napravljeno u istom danu ili u kratkom vremenu, te se verzije grupiraju kao podunosi pod jednim unosom.

Radi jasnoće, verzijama se mogu dati određena imena. Kliknite prekidač u gornjem desnom kutu za prikaz verzija dokumenta koji ste imenovali.

Izradite sadržaj

Sadržaj s brojevima stranica

Za dugačke dokumente koji bi imali koristi od neke organizacije, idite na Umetni > Sadržaj i odaberite jedan od dva formata (s brojem stranice ili s plavim poveznicama).

Dokumenti će tražiti tekst koji je stiliziran kao naslov i organizirati ga na vrhu stranice, s vezama koje vam omogućuju da skočite na taj odjeljak. Kako stilizirate kao naslov? Označite svoj tekst, kliknite na okvir Stilovi i odaberite Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3 i tako dalje. (Ili idite na Format > Stilovi pasusa.)

Ako izradite naslove nakon što ste ispustili okvir TOC-a u svoj dokument, kliknite kružnu ikonu Ažuriraj pored svog TOC-a kako bi promjene stupile na snagu. Također možete vidjeti TOC na bočnoj ploči.

Google iz dokumenata

Google dokumenti olakšavaju istraživanje iz jednog prozora. Ako trebate pronaći datoteku Google diska ili informacije s weba, kliknite na Istražiti gumb (onaj koji izgleda kao kutija s dijamantom unutar) u donjem desnom kutu dokumenta.

Ovo će otvoriti novu ploču s trakom za pretraživanje na kojoj pretražujete web ili svoje postojeće dokumente. Potonji je označen kao Cloud Search na poslovnim računima Workplace i Drive na osobnim računima. Na radnom mjestu zadržite pokazivač iznad unosa i kliknite ikonu plus da dodate vezu na dokument ili umetnete sliku. Da biste svom dokumentu dodali citat iz pretraživanja weba, zadržite pokazivač miša iznad njega i kliknite ikonu navodnika.

Podijelite vezu

Da biste podijelili dokument, kliknite plavo Podijeli gumb u gornjem desnom kutu i unesite adrese e-pošte svih primatelja. Da biste poslali izravnu vezu na dokument, kliknite Kopiraj link da zgrabite vezu za dijeljenje, ali samo oni dodani na popis za dijeljenje moći će je otvoriti.

Promjena dopuštenja klikom Dijeli > Promijeni za bilo koga s vezom, što omogućuje svakome s URL-om da vidi dokument, čak i ako niste izričito unijeli njegovu adresu e-pošte. Zatim navedite jesu li te osobe gledatelji, komentatori ili urednici. Da biste ga kasnije zaključali, promijenite ga u Ograničen.

Nakon što su donesene sve odluke, kliknite Kopiraj link s ove stranice da biste preuzeli vezu za dijeljenje.

Dodaj nove fontove

Google dokumenti podržavaju više od 30 fontova na padajućoj alatnoj traci fontova, ali ih se više skriva na vidiku. Kliknite na izbornik fonta i odaberite Više fontova na vrhu. Ovo će otvoriti izbornik drugih fontova koji se moraju dodati u Dokumente prije nego što se mogu koristiti.

kliknite Prikaži: Svi fontovi Izbornik i odaberite prikaz za pregled fontova. Kliknite na font kako biste ga dodali na popis aktivnih fontova ispod Moji fontovi, Klik OK za spremanje novih fontova na vaš aktivni popis.

Umetnite posebne znakove

Postoji nekoliko načina za unos posebnih znakova u Google dokumente. Otvorena Umetni > Posebni znakovi za bazu podataka punu objekata koje možete umetnuti, uključujući simbole, emojije, interpunkcije, znakove i znakove naglaska koje nije lako napraviti standardnom tipkovnicom. Znate što vam treba, ali ne znate kako se to zove? Nacrtajte ga i Google Dokumenti će vam dati rezultate.

Lakši način da to učinite može biti kroz izbornik Zamjene, gdje možete upisati jednu stvar, a Google Dokumenti će prikazati nešto drugo. Ići Alati > Postavke > Zamjene a u stupac Zamijeni možete dodati znakove koji će biti zamijenjeni znakom u stupcu "S", kao kada pišete (c) da biste stvorili simbol ©.

Jedini nedostatak je što zaslon Zamjene ne dopušta da izravno odaberete poseban znak, ali ga barem možete dodati dokumentu i kopirati ga. Na primjer, ako želite jednostavno stvoriti Ĉ, možete stvoriti zamjenu gdje se pisanje “c^” pretvara u znak koji vam je potreban.