A Microsoft 365 Business Premium áttekintése

A Microsoft 365 Business Premium az általunk tesztelt legtöbb szolgáltatásban gazdag e-mail-tárhelyszolgáltató, ami ésszerű, ha látjuk, hogy ilyen régóta létezik. A szolgáltatás bármilyen méretű vállalkozás számára megkönnyíti a domain és az e-mail beállítást, és számos migrációs és importáló eszközzel rendelkezik, ha másik platformról érkezik.

Tartalmazza a teljes Microsoft Office programcsomag helyi és webes verzióit, valamint hozzáférést biztosít a Microsoft fejlettebb eszközeihez, például a SharePointhoz és az Intune-hoz az eszközkezeléshez. Ezenkívül számos kiegészítő szolgáltatást vásárolhat, például a Microsoft 365 Business Voice-t, és ezek az ajánlatok a Microsofttól vagy nagy partner-ökoszisztémájától érhetők el. Lehet, hogy drágább, de önmagában a funkciók listáját tekintve nyilvánvaló Editors' Choice nyertes.

Microsoft 365 Business Premium árak

A szolgáltatás havi 20 dollártól indul felhasználónként. Ez gyorsan összeadódik a nagyobb szervezetek számára, de amint már említettük, a funkciók enciklopédikus listája megéri a pénzt. A Business Premium ezen az áron is bőséges alapfunkciókat kínál, amelyek 50 GB e-mail tárhelyet és 1 TB Microsoft OneDrive felhőtárhelyet tartalmaznak a domain hosting mellett. Ez egy kiváló összesített lista, bár másik szerkesztőnk, a Google Workspace Business Standard vezeti a csomagot hatalmas, 2 TB-os postafiók-tárhellyel.

Véleményeinkben megbízhat

1982 óta a PCMag több ezer terméket tesztelt és minősített, hogy segítsen Önnek jobb vásárlási döntéseket hozni. (Olvassa el szerkesztői küldetésünket.)

A legtöbb vállalkozás számára vonzóbb, különösen az új és elosztott hibrid munkamodellben, az, hogy kapsz egy irodai 365 előfizetést a csomag részeként minden felhasználónak, amely magában foglalja a Microsoft Csapatokat és a SharePoint Online hostinget. Amit nem kap meg, az az Office állandó on-prem licences verziója, amelyet a Microsoft nemrégiben elnevezett Iroda LTSC.

Kap azonban egy csomagban lévő Intune-előfizetést, amely kezeli az eszközkezelést, így az otthoni BYOD-szcenáriókhoz hardverszabályzatokat kényszeríthet ki, amit jelenleg egyetlen más e-mail-tárhelyszolgáltató versenytárs sem kínál.

A további biztonság két formáját is kapja. Először a Microsoft Azure Information Protection (AIP). Ez egy tartalomosztályozási alkalmazás, amely lehetővé teszi a különböző osztályozásokkal rendelkező dokumentumok címkézését, és különböző védelmi szinteket és hozzáférést biztosít ezekhez a címkék alapján. A második biztonsági intézkedés a Microsoft Defender for 365. Ez a Microsoft Defender Security platform 365-ös verziójára optimalizált változata, amely vírus- és rosszindulatú programok elleni védelmet biztosít az adatoknak és a végpontoknak. A Microsoft semmilyen ütést nem húzott be, és a szolgáltatást egy hónapig ingyenesen kipróbálhatja a cég weboldalán. A pénzért az üzleti prémium szint valószínűleg a legtöbb vállalkozás számára a legnépszerűbb vásárlás lesz.

Ha azonban mindez túl gazdag vagy szükségtelen az Ön számára, vannak alacsonyabb költségű lehetőségek. A Microsoft 365 Business Basic kiadás mindössze 5 dollár felhasználónként havonta, és tartalmazza a Microsoft Teams szolgáltatást is, de a felhasználókat az Office webes és mobil verzióira helyezi át. apps asztali verziók nélkül. A következő legolcsóbb a Microsoft 365 Apps, amely felhasználónként havi 8.25 dollárt fog fizetni, de csak az Office Premiumot tartalmazza apps (asztali és web) és a OneDrive tárhely. A Microsoft Teams-szel és a SharePointtal való együttműködés nem része ennek a szintnek.

Végül, a Microsoft 365 Business Standard szintnek sok kisebb üzletnél működnie kell. Ez felhasználónként havi 12.50 USD-tól kezdődik, és mindent magában foglal, ami a prémium verzióban található, kivéve az Azure Information Protectiont, a Defendert és az Intune-t. Míg az árak felhasználónkénti havonta vannak feltüntetve, minden szinthez éves kötelezettségvállalás szükséges.

A másik Editors' Choice nyertesünkhöz, a Google Workspace Business Standardhoz képest a Microsoft 365 Business Premium minden bizonnyal drágább, különösen azért, mert a Google ilyen hatalmas tárhelyet biztosít felhasználónként havi 12 dollárért a Standard szinthez. Azonban a Google csomagban apps közel sem olyan átfogóak, mint a Microsofté, különösen az adat-, felhasználó- és eszközkezelés tekintetében. Lehet, hogy többe kerül, de a Microsoft 365 még mindig a erősebb platform.

Business Premium beállítása

Mint minden e-mail hosting szolgáltatás, egyre felállított gyakran a legnehezebb része. Azonban a Microsoft egy szép munkát végzett a hagyományosan nehézkes részeken keresztül, mert vezetett beállítási folyamatot használ. Az összes nagy lépcsőn keresztül sétál, mint például az iroda letöltése minden ügyfélre, hozzáadja a domainnevet (beleértve a másik fogadóból való áttérés lehetőséget is), a csapatok létrehozása, majd az adatvesztési megelőzés (DLP) lehetővé tétele, amely védi az ellen Bárki, aki szivárog az érzékeny adataiddal. Végső lépésként beállíthatja a mobilalkalmazás-felhasználók védelmét az adatok titkosításának és a dolgok, például az újrahitelesítés végrehajtása bizonyos számú perc után.

Mivel az Office telepített példánya már előre össze van kapcsolva az Ön fiókjával, a telepítő futtatásán és ritka esetekben a bejelentkezési adatok megadásán túl nincs sok más beállítás a beállításban. Nagyon tetszett, hogy ezt felhasználónként akár öt eszközön is megteheti. A mai világban nem ritka, hogy asztali számítógépünk, laptopunk és több mobileszközünk is van, így a mindet lefedő licenc birtokában nemcsak kényelmes, hanem pénzt is takaríthatunk meg.

A felhasználók kezelése is egyszerű. Miután hozzáadott egy felhasználó, akkor a horogon lesz egy további felhasználó havi terhelés, de túlmenően bizonyos alapinformációk és kezdeti jelszó beállítása, nincs sok más.

Ha részletesebb szabályozásra van szüksége a környezet felett, ahogy a legtöbb nagyobb vállalkozás megteszi, van egy praktikus adminisztrációs központ. Itt finomhangolhatja a beállításokat, például a fenyegetéskezelést, a levelezési szabályokat, az eszközházirendeket és a hasonló informatikai feladatokat. Egy másik kedves dolog, hogy a Microsoft 365 Business Premium már szabványos bevált módszereket tartalmaz a biztonság és a felhasználókezelés terén. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb kis- és középvállalkozás (KKV) egyszerűen beállíthatja és indulhat, tudván, hogy a szolgáltatás már a dobozból fedezi az alapvető informatikai szükségleteiket.

Ha többre vagy valami másra van szüksége, bármikor módosíthatja a dolgokat az adminisztrációs központban. Noha a szolgáltatás ezen részét mindenképpen informatikai szakembereknek szánjuk, az adminisztrációs központ nagyon jól szervezett. Gyorsan megtaláltam, amit kerestem, és hozzáfértem a megfelelő kezelési eszközökhöz.

Míg a PCMag mélyrehatóan betekintést nyújt a Microsoft 365 Office programcsomag eszközeibe, az e-mail-tárhely áttekintése nem lenne teljes az e-mail és az együttműködési eszközök áttekintése nélkül. Ezek fontosabbak, mint valaha, mivel mindannyian az új hibrid normál felé haladunk.

Együttműködés a Microsoft 365 Business Premium lényegében a Microsoft Office kombinált csapatok OneDrive, és a SharePoint. Ha ezeket használta apps Különösen szereted, hogyan dolgoznak együtt itt. Amennyire az e-mail kliens megy, a felhasználói élmény szíve természetesen a Microsoft Outlook.

A legtöbb felhasználónak van némi tapasztalata az asztali Outlookkal, de a 365 Business esetében az igazán izgalmas dolgok a webes kliensben történnek. Egy nemrégiben megjelent Microsoft Editor a Microsoft válasza a Grammarly-ra. Mindenben működik apps az Office programcsomagban, de csak a web oldalon. Van egy másik hasznos funkció, amellyel gyorsan hozzáadhat egy beszélgetési szálhoz kapcsolódó fájlokat anélkül, hogy meg kellene keresnie a szálat. Jelenleg ez csak a OneDrive dokumentumokon működik, de jó, ha a webes klienst használja.

Ha megragadjuk a Microsoft 365-et, itt van: egy webes kliensnek kell dolgozni bármely böngészőben, de a Microsoft tényleg csak a Windows és a MacOS-ra összpontosított. Ha megpróbál egy Microsoft 365 Office webalkalmazást Linux böngészőn keresztül használni, akkor szinte biztosan kompatibilitási problémákat tapasztal. Igen, a apps összességében használhatók, de sokkal gördülékenyebb élményben lesz része a két kereskedelmi operációs rendszeren. Remélhetőleg ez megváltozik most, amikor a Microsoft a jobb integráción dolgozik Linux Windows rendszerrel.

Még ha csak a kereskedelmi operációs rendszereket vesszük figyelembe, a macOS még mindig észrevehetően a Windows mögött van az Outlook működését illetően. A szervezés és a speciális funkciók határozottan lemaradnak, aminek már nem szabadna így lennie. A Microsoft emellett jobban összpontosított az Office webes verziójának fejlesztésére, mint az asztali megfelelőire.

Például a fent említett Szerkesztés funkción kívül Redmond nagyon kényelmes változtatást hajtott végre a naptárban. Ha a világjárvány idején videokonferenciát kellett beütemeznie, valószínűleg a szokásosnál nagyobb számú ember számára kellett megtennie, ami azt jelenti, hogy végig kell néznie a menetrendek hosszú listáját, amíg nem talál egy mindenki számára megfelelő nyitott helyet. – jellemzően két-három hónappal azután, hogy meg akarta tartani a találkozót. Az Outlook most már meg tudja csinálni ezt a durva munkát Ön helyett, a mesterséges intelligencia (AI) segítségével olyan időpontokat javasol, amelyek mindenki elérhetősége alapján a legjobban működnek. Ha valaki nem ér rá, van egy strukturált mód alternatív időpontok javasolására. Ez nagyszerű, de csak az Outlook webes kliensben működik, az asztali verzióban nem.

A Microsoft Teams-szel való integráció adott, de ennek ellenére fontos. Egy gombnyomással bármely értekezleti eseményhez hozzáadhat Teams-értekezletet. Érdemes megjegyezni, hogy a meghívottaknak nincs szükségük a Teams-ügyfélre a részvételhez, bár ez biztosítja a legjobb élményt.

SharePoint egy másik Microsoft 365 alkatrész, ami valószínűleg kihasználatlan a legtöbb az ügyfelek, mert kapok, és fut is ellenállhatatlan. De ha szüksége van egy központosított helyre, hogy megszervezze, tervezze meg és együttműködjön a változáskezeléssel kapcsolatos dokumentumoknál, akkor ez az út. Feladat- és munkafolyamat-kezeléssel is rendelkezik, így kissé nehéz lehet eldönteni, hol kezdjem, és szükség lehet informatikai segítségre is, de amint elkészül a SharePoint használatára vonatkozó terv, a többi funkció is szervesen bővülni fog.

Adminisztráció és biztonság

A Microsoft jó munkát végez mind a biztonság, mind az adatvédelem terén. A kéttényezős hitelesítés elterjedt, és ez alatt számos adatvédelmi funkció található. Az adminisztrációs központban beállíthat olyan DLP-házirendeket, amelyek megvizsgálják az adatokat, és automatikusan besorolják, amit felismernek – például létrehozhat egy olyan szabályt, amely egy fájlt privátként minősít, ha a DLP-házirend társadalombiztosítási számot talál benne. Olyan műveleteket is megadhat, mint a dokumentumok automatikus titkosítása vagy a hozzáférés és a felhasználói jogok korlátozása.

Az e-mail oldalon található a Microsoft 365 üzenettitkosítás és az Exchange Online archiválás. Az előbbi titkosítást és hozzáférési jogokat ad az e-mailekhez, így csak a kívánt címzett láthatja azokat. A Microsoft 365 része, de a Gmailben és más levelezőrendszerekben is működik.

Az Exchange Online Archiving lehetővé teszi az adminisztrátorok e-mail archiválási és retenciós politikákat. Egy adott korú e-maileket jelölhet, hogy automatikusan törölje vagy tárolja biztonságosan a felhőben, és a tartalompolitikákon alapulhat. Például egy egészségügyi szervezet is automatikusan törli a legtöbb idős e-mailek, miközben biztonságosan archiválja csak azok azt a tudást át egy jövőbeli HIPAA ellenőrzés. Bár nincs szolgáltatás golyóálló, amikor a biztonságról van szó, a Microsoft nagy harcot teremt.

Mindez az adminisztrációs központban történik, de ez a nézet nem csupán biztonságot nyújt. Ide fog jönni az eszközök kezeléséhez, valamint a felhasználói identitások hozzáadásához, törléséhez vagy módosításához. Van egy szép irányítópult is, ahol a rendszer figyelmezteti Önt a fiókjával kapcsolatos problémákra vagy sürgető igényekre. Szolgáltatási leállás, biztonsági probléma, felhasználói problémák, DLP-lekérdezések – mindez megjelenik itt, a dolgok megoldásához szükséges eszközökkel együtt. Végül a sokat mozgó informatikai rendszergazdák egy Microsoft 365 mobilalkalmazáson keresztül is hozzáférhetnek az adminisztrációs központhoz, amely iOS és Android rendszeren is elérhető. Az alkalmazás azonnali rálátást biztosít minden riasztásra, bár az összetettebb problémák megoldásához hozzá kell férnie a teljes webadminisztrátori alkalmazáshoz.

Ha a jogszabályoknak való megfelelés fenntartása a munkája részét képezi, tudja, hogy a Microsoftnak vannak adatközpontjai az Egyesült Államokban és Észak-Európában. Mindegyik SOC auditon esett át, és elérték az SOC 1 Type2, SOC 2 és SOC 3 megfelelőségi státuszt. És ha rendelkezik HIPPA üzleti partner szerződéssel (BAA), a szolgáltatás az Ön számára is fedezi a HIPAA-t.

A Microsoft 365 által támogatott szabályozások listája sokkal hosszabb, de a fontosabb hírek a Compliance Manager köré összpontosulnak. Ez egy munkafolyamat-orientált kockázatértékelési eszköz, amely segít kezelni a támogatandó szabályozás minden apró részletét. Miután beállította, olyan dolgokat fog tartalmazni, mint például az adatkezelés és -megőrzés, a biztonsági szabályzatok és az ellenőrzési nyomvonalak, hogy csak néhányat említsünk.

A Compliance Manager folyamatosan ellenőrzi ezeket a paramétereket, és átfogó megfelelőségi pontszámot jelenít meg az irányítópulton. Bármilyen probléma riasztásként jelenik meg, és részletes magyarázatot és a megfelelőségi menedzser javaslatát a javításra részletezheti. Ezt nagyon nehéz beállítani, de ha már beindul, drasztikusan csökkentheti az IT-megfelelőségi terhelést.

Harmadik féltől származó alkalmazások integrációja

Korábban a Microsoft nyerte ezt a kategóriát, de a Google Workspace és más e-mail-szolgáltatók gyorsan felzárkóznak. Egyelőre azonban előnyt biztosítunk a Microsoftnak a partnerrendszernek köszönhetően, amely nemcsak hatalmas, de nagyon kiforrott.

Természetesen megtalálja a listán a szokásos neveket, például Workspace, Slack, Trello és Zapier, de van egy egész könyvtár más apps és olyan integrációk, amelyeket konkrét típusú feladatokhoz, munkaterhelésekhez vagy vertikális üzleti igényekhez alkalmazhat. Ez a könyvtár nagyrészt azért ilyen hatalmas, mert a Microsoft hagyományosan keményen erőltette fejlesztőeszközeit, és gyakorlatilag ingyenesen elérhetővé tette azokat bárki számára, aki Windows-kompatibilis szoftvert készít. Ez boldog fejlesztői bázist hozott létre, amelyhez még ma is kevés más vállalat tud hozzáállni.

Az arany szabvány

Összességében a Microsoft 365 Business Premium a legjobb választás az e-mail-tárhely kategóriában. Még a Google által elért nagy előrelépések ellenére is, a Microsoft kínálata még mindig lényegesen jobb funkciókkal rendelkezik, és a web-asztali számítógépek közötti élmény is páratlan. Eszközeivel mindent megtehet az e-mailek kezelésétől a csapatok közötti együttműködésig üzenetküldéssel, dokumentummegosztással, valamint hang- vagy videokonferenciával.

Még szigorúan az e-mail-tárhely szempontjából is a Microsoft 365 továbbra is vezető versenyző marad. A beállítás, a felhasználók importálása és kezelése, valamint az adatbiztonság, a veszteségmegelőzés és a megfelelőség-kezelés részletes szintje olyan kombinációban található, amely máshol nem található meg. Igen, drágább, mint a riválisai, de tényleg azt kapja, amiért fizet: egy kivételesen lekerekített és biztonságos, teljes körű üzleti termelékenységi megoldást, amelyet könnyű kiválasztani az Editors' Choice díjra.