Lecseréli a Microsoft Word-öt a Google Dokumentumokra? 8 egyszerű tipp az induláshoz

Lehet, hogy a Microsoft Word a legismertebb szövegszerkesztő, de a Google felhőalapú Docsja folyamatosan háttérbe szorítja Redmond tiszteletreméltó szoftverét a pénztárcabarát internetezők körében. Nemcsak ingyenes, de a Google Dokumentumok zökkenőmentes megosztási lehetőségeket kínál, és bármely webkapcsolattal rendelkező számítógépről vagy mobileszközről elérhető.

A Google sikere arra késztette a Microsoftot, hogy felajánlja az Office programcsomag internetalapú verzióit, valamint a Microsoft Word egy lekicsinyített, ingyenes webes verzióját. És bár a Google Dokumentumok már nem kínál korlátlan tárhelyet ingyenesen, a 15 GB sok dokumentumot jelent. Ha lecserélte a Word-öt a Google Dokumentumokra, olvassa el néhány rejtett trükköt.

Fedezze fel a sablonokat

Nem tudja, hol kezdje? Tekintse meg a mellékelt sablonokat. Elérheti őket a fő Dokumentumok oldalon úgy, hogy az egérmutatót a jobb alsó sarokban lévő plusz ikon fölé viszi, és rákattint a ikonra Válasszon sablont ikon jelenik meg. Vagy kattintson Fájl > Új > Sablonból egy meglévő doksi belsejében.

A sablonok cél szerint vannak kategorizálva, és formázott mintákat tartalmaznak projektjavaslatokhoz, hírlevelekhez, számos jogi dokumentumhoz, állásajánlati levelekhez, önéletrajzokhoz, iskolai beszámolókhoz stb. Mások elérhetővé tehetők meghatározott kiegészítők telepítésével.

Oldja fel az offline szerkesztést

A felhőalapú szolgáltatások egyetlen bonyodalma a hozzáférés, ha nincs internetkapcsolata, de a Google Dokumentumok támogatja az offline szerkesztést. Menj Fájl > Legyen elérhető offline, és a dokumentum legújabb verziója megtekinthető és szerkeszthető lesz, ha nem csatlakozik. Amikor a kapcsolat helyreáll, minden módosítás automatikusan szinkronizálva lesz. Menj vissza Fájl > Legyen elérhető offline bármikor letilthatja.

Verzióelőzmények megtekintése

Mindannyian szeretjük nyomon követni a változásokat egy dokumentumban, különösen, ha azt többen használják. Tudnia kell visszamenni az időben, ha valaki véletlenül törölt valamit, vagy egyszerűen meggondolta magát. Itt jön be a Google verzióelőzménye.

A Dokumentumban kattintson a Utolsó szerkesztés X napja/órája volt link up top, open Fájl > Verzióelőzmények > Verzióelőzmények megtekintése, vagy használja a parancsikont Ctrl+Alt+ Shift + H a naplózott változások dátum és idő szerinti listájának megtekintéséhez. Ha ugyanazon a napon vagy rövid időn belül több módosítás történt, ezek a verziók albejegyzésekként csoportosulnak egy bejegyzés alá.

Az érthetőség kedvéért a verzióknak konkrét neveket lehet adni. Kattintson a jobb felső sarokban lévő kapcsolóra a dokumentum elnevezett verzióinak megjelenítéséhez.

Hozzon létre egy tartalomjegyzéket

Tartalomjegyzék oldalszámokkal

A hosszadalmas dokumentumokért, amelyeknek hasznára válna néhány szervezet, látogasson el ide Beszúrás > Tartalomjegyzék és válassza ki a két formátum egyikét (oldalszámmal vagy kék hivatkozásokkal).

A Dokumentumok megkeresi a címsor stílusú szöveget, és az oldal tetejére rendezi, olyan hivatkozásokkal, amelyek lehetővé teszik, hogy az adott szakaszra ugorjon. Hogyan stílusozod a címsort? Jelölje ki a szöveget, kattintson a Stílusok mezőbe, és válassza a Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 és így tovább. (Vagy menj ide Formátum > Bekezdésstílusok.)

Ha azután hoz létre fejléceket, hogy a tartalomjegyzéket bedobta a dokumentumba, kattintson a tartalomjegyzék melletti kör alakú Frissítés ikonra, hogy a módosítások érvénybe lépjenek. A tartalomjegyzéket az oldalsó panelen is megtekintheti.

Google a Dokumentumokból

A Google Dokumentumok segítségével egyszerűen végezhet kutatást egy ablakból. Ha Google Drive-fájlt vagy információkat kell találnia az interneten, kattintson a Fedezd fel gombra (az, amelyik úgy néz ki, mint egy doboz, benne rombusz) a dokumentum jobb alsó sarkában.

Ezzel megnyílik egy új panel keresősávval, ahol kereshet az interneten vagy a meglévő dokumentumokban. Ez utóbbi a Workplace üzleti fiókjaiban a Cloud Search, a személyes fiókokban pedig a Drive címkéje. A Munkahelyen vigye az egérmutatót a bejegyzés fölé, és kattintson a plusz ikonra a dokumentumhoz mutató hivatkozás hozzáadásához vagy kép beszúrásához. Ha egy internetes keresésből származó idézetet szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, vigye az egérmutatót rá, és kattintson az idézőjel ikonra.

Link megosztása

Dokumentum megosztásához kattintson a kék gombra Megosztás gombot a jobb felső sarokban, és adja meg az összes címzett e-mail címét. Ha közvetlen hivatkozást szeretne küldeni a dokumentumra, kattintson a gombra Link másolása a megosztható hivatkozás megragadásához, de csak a Megosztási listára felvett személyek tudják megnyitni.

Kattintással módosítsa az engedélyeket Megosztás > Változás bárkire, aki rendelkezik a linkkel, amely lehetővé teszi, hogy az URL-cím birtokában bárki megtekinthesse a dokumentumot, még akkor is, ha nem adta meg kifejezetten az e-mail címét. Ezután adja meg, hogy ezek a személyek nézők, kommentelők vagy szerkesztők. Ha később le szeretné zárni, módosítsa a következőre Korlátozott.

Ha minden döntést meghozott, kattintson a gombra Link másolása erről az oldalról a megosztható link megragadásához.

Új betűtípusok hozzáadása

A Google Dokumentumok több mint 30 betűtípust támogat a betűtípus legördülő eszköztárában, de még több rejtőzködik a szem előtt. Kattintson a betűtípus menüre, és válassza ki További betűtípusok a csúcson. Ezzel megnyílik az egyéb betűtípusok menüje, amelyeket hozzá kell adni a Dokumentumokhoz, mielőtt használni lehessen őket.

Kattintson az Megjelenítés: Minden betűtípus menüt, és válassza kijelző a betűtípusok előnézetéhez. Kattintson egy betűtípusra, hogy hozzáadja az aktív betűtípusok listájához A betűtípusaim. Kattints OK hogy az új betűtípusokat az aktív listába mentse.

Speciális karakterek beszúrása

Többféleképpen is beírhat speciális karaktereket a Google Dokumentumokban. Nyisd ki Beszúrás > Speciális karakterek egy olyan adatbázishoz, amely tele van olyan objektumokkal, amelyeket beszúrhat, beleértve a szimbólumokat, hangulatjeleket, írásjeleket, karaktereket és ékezetes jeleket, amelyeket nem könnyű szabványos billentyűzettel létrehozni. Tudja, mire van szüksége, de nem tudja, mi a neve? Rajzolja le, és a Google Dokumentumok megadja az eredményeket.

Ennek egyszerűbb módja lehet a Helyettesítések menü, ahol beírhat egy dolgot, és a Google Dokumentumok mást jelenít meg. Menj Eszközök > Beállítások > Helyettesítések és a Csere oszlopba karaktereket is felvehet, amelyeket a „With” oszlopban lévő karakter helyettesít, például amikor a (c)-t írja egy © szimbólum létrehozásához.

Az egyetlen hátránya, hogy a Helyettesítések képernyőn nem lehet közvetlenül kiválasztani speciális karaktert, de legalább hozzáadhat egyet a dokumentumhoz, és átmásolhatja. Például, ha egyszerűen szeretne létrehozni egy Ĉ karaktert, létrehozhat egy helyettesítést, ahol a „c^” beírása a szükséges karakterré változik.