Google menambahkan fitur manajemen proyek ke Documents dan itu sangat keren

Jika Anda pernah harus mengerjakan sebuah proyek, Anda tahu betapa pentingnya manajemen tugas terkait. Tetapi beberapa orang tidak memerlukan alat manajemen proyek yang lengkap. Tentu, papan Kanban sangat bagus, dan beberapa bersumpah dengan grafik Gantt, tetapi untuk contoh tertentu, alat itu terlalu banyak.

Jika itu terdengar seperti Anda, Google memiliki fitur baru di Documents yang pasti akan menyenangkan. Fitur baru ini diperkenalkan tak lama setelah Google menghadirkan fitur People Chips (yang memungkinkan Anda memanggil pengguna lain dengan mudah dari dalam Google Doc). Soon setelah rilis itu, Google mulai mengisi ulang sehingga tidak hanya mencakup kemampuan untuk menandai pengguna tetapi juga untuk menautkan file, menambahkan tanggal, dan banyak lagi.

Baru-baru ini, Google membawa fitur ini ke tingkat yang lebih tinggi dengan menambahkan kemampuan untuk melacak status proyek. Dengan tambahan ini, Anda dapat menambahkan proyek, memilih statusnya, mengaitkan file, dan menambahkan catatan. Tapi ada lagi. Anda dapat menambahkan Product Roadmap dan Review Tracker, sehingga Anda dapat mengawasi di mana proyek berdiri dan melacak status tinjauan untuk berbagai tugas.

Gabungkan kedua fitur ini dan Anda memiliki alat manajemen proyek yang cukup solid (walaupun dasar) yang dapat dengan mudah disematkan ke dalam Google Doc.

Izinkan saya menunjukkan cara menggunakan fitur baru ini, yang berfungsi pada Google Workspaces versi gratis dan berbayar. 

Cara menambahkan peta jalan produk ke Google Doc

Hal pertama yang akan Anda lakukan adalah menambahkan peta jalan produk ke dalam Google Doc. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak status berbagai proyek Anda.

Untuk menambahkan Product Roadmap (Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda suka), buka dokumen Google Documents. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menambahkan peta jalan dan ketik karakter @, yang akan menampilkan drop-down di mana Anda dapat memilih salah satu opsi (Gambar 1).

Pilih peta jalan Produk, dan objek akan ditambahkan ke dokumen Anda (Gambar 2).

Anda kemudian dapat mengetikkan nama proyek Anda dan menambahkan file dan catatan terkait. Anda juga dapat mengubah status setiap proyek saat mereka berkembang dengan mengklik drop-down status untuk setiap proyek (Gambar 3).

Secara default, ada tiga status yang telah ditentukan sebelumnya. Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak, klik status di salah satu proyek Anda, lalu klik Opsi Tambah/Edit. Di jendela pop-up yang dihasilkan (Gambar 4), klik opsi Baru untuk menambahkan status baru atau Anda dapat mengedit salah satu status yang telah ditentukan sebelumnya.

Anda juga dapat menambahkan Pelacak Ulasan ke dokumen Anda, yang memudahkan pelacakan ulasan untuk tugas-tugas proyek. Opsi ini hanya mencakup bidang untuk Peninjau, Status, dan Catatan (Gambar 5).

Anda dapat menambahkan status baru ke objek Review Tracker dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk Project Roadmap.

Dan ketika Anda kehabisan baris, klik kanan baris bawah dan pilih Sisipkan baris di bawah (Gambar 6).

Fitur-fitur baru ini tidak akan mengubah dunia Anda, tetapi tentu saja memungkinkan Anda untuk mengawasi bagaimana proyek berjalan tanpa menggunakan alat manajemen proyek yang lengkap, dan semuanya dari dalam kenyamanan Google Documents.