Ulasan Standar Bisnis Google Workspace

Google Workspace, sebelumnya dikenal sebagai GSuite, tetap menjadi salah satu pilihan hosting email kelas bisnis teratas. Anda mendapatkan maksimum 300 pengguna, penyimpanan cloud sebesar 2 TB per pengguna, rapat video 150 peserta dengan rekaman melalui Google Meet, dan rangkaian alat Google yang membuat platform ini begitu populer termasuk Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, dan tentu saja Gmail. Ruang kerja tidak lebih baik dari Microsoft 365 Business Premium, tetapi ini adalah alternatif kelas satu yang bergabung dengan platform tersebut serta Intermedia Hosted Exchange untuk mendapatkan penunjukan Pilihan Editor kami.

Harga dan Paket Google Workspace

Google Workspace mulai dari $12 per pengguna per bulan untuk edisi Business Standard yang kami uji. Selain fitur yang disebutkan di atas, paket termasuk hosting untuk rapat video dengan hingga 150 peserta dan alat manajemen dan keamanan khusus untuk administrator TI. Uji coba 14 hari gratis tersedia di situs web Google.

Jika itu terlalu kaya untuk darah Anda, ada paket Business Starter yang hanya berjalan $6 per pengguna per bulan. Ini juga termasuk akses ke rangkaian produktivitas Workplace, meskipun dengan beberapa perbedaan fitur, seperti batas 100 peserta dalam rapat video dan tidak ada fitur pembatalan bising. Juga, penyimpanan file dikurangi menjadi 30GB per pengguna.

Anda Dapat Mempercayai Ulasan Kami

Sejak 1982, PCMag telah menguji dan menilai ribuan produk untuk membantu Anda membuat keputusan pembelian yang lebih baik. (Baca misi editorial kami.)

Secara keseluruhan, Google Workspace adalah nilai yang baik tetapi hanya karena itu termasuk salah satu suite produktivitas online terkemuka. Jika Anda membandingkannya dengan pesaing kami yang berbiaya terendah, IceWarp Cloud, penawaran Google tentu terlihat mahal—tingkat terendah IceWarp dimulai dari hanya $2.50 per pengguna per bulan dan bahkan paket tingkat menengahnya hanya menaikkannya menjadi $3.90. Kemudian lagi, rangkaian produktivitas IceWarp tertinggal jauh di belakang kemampuan Workspace dan pesaing produktivitas terdekat berikutnya, Microsoft 365.

Mulai

Selama proses pendaftaran, Anda diminta untuk memberikan nama domain. Saya memiliki perasaan campur aduk tentang hal ini sebagai item yang menonjol dan langsung terlihat, karena menyiapkan domain cenderung agak menyakitkan saat pertama kali Anda melakukannya. Namun, Google memberikan instruksi yang cukup sehingga profesional TI yang berpengalaman tidak akan kesulitan menanganinya. Setelah Anda menambahkan informasi yang sesuai dan memverifikasi domain Anda, Anda siap untuk balapan.

Sayangnya, saya tidak dapat menguji bagian pengelolaan akun karena pembatasan pada akun pengujian saya, tetapi ini dilakukan melalui aplikasi yang sama tempat Anda menyiapkan domain (disebut Google Domains). Izin kemudian dapat diatur untuk mencerminkan apakah Anda menambahkan pengguna standar atau administrator. Anda juga dapat menyesuaikan peran tertentu jika Anda tidak ingin memberikan kunci kerajaan kepada setiap administrator.

Sebagian besar keajaiban Google terletak pada seberapa sedikit Anda benar-benar perlu mengonfigurasi, tetapi Anda masih mendapatkan jenis opsi yang sama seperti yang Anda lakukan di tempat lain. Kebijakan, karantina, dan kebijakan penyimpanan semuanya adil, meskipun saya tidak dapat melakukan banyak pengujian karena pembatasan akun saya.

Sementara Workspace meluas ke seperangkat alat yang besar, yang paling populer mungkin adalah Gmail. Suka atau tidak suka, antarmukanya intuitif dan modern, dengan hampir semua yang ingin Anda lihat di layar. Hangouts, rapat, dan email Anda dapat dijangkau dengan cepat bersama dengan perangkat Google lainnya Apps Tidak bisa. Google telah memperhatikan detail alur kerja biasa dan memahami bahwa banyak dari kita yang tinggal di email kita. Karena itu, item paling populer seperti Google Chat, Tasks, dan Google Meet dapat diakses dengan cepat dari layar yang sama.

Saat Anda perlu membuka dokumen terlampir, Anda mengklik untuk menyimpannya ke Google Drive dan mulai mengerjakannya. Jika perlu, Anda dapat membagikan dokumen itu dengan orang lain, dan bekerja pada waktu yang sama. Gabungkan ini dengan Google Meet dan Jamboard untuk papan tulis, dan Anda memiliki seperangkat alat yang hebat untuk pekerjaan jarak jauh, dengan kemampuan untuk berbagi ide dengan cepat dan mendapatkan daya tarik pada dokumen Anda pada saat yang bersamaan. Bagi mereka yang perlu meningkatkan kolaborasi, Google Chat memungkinkan Anda membuat ruang virtual yang memungkinkan Anda melakukan percakapan beralur dengan file dan tugas bersama, mirip dengan Microsoft Teams.

Google juga memiliki beberapa fitur email yang unik. Salah satu aspek email yang paling menjengkelkan adalah orang yang tidak pernah ingat untuk reply. Gmail memiliki kemampuan untuk "menyenggol" seseorang tentang pesan yang belum tersentuh sebagai pengingat agar mereka kembali ke jalurnya. Sepertinya ini akan menjadi strategi yang efektif untuk orang-orang yang hanya melihat hal-hal di bagian atas kotak masuk mereka.

Kalender juga telah mengalami peningkatan yang signifikan. Seperti di Microsoft 365 Business Premium, entri kalender bisa bersifat publik atau pribadi sehingga hanya tingkat informasi yang tepat yang tersedia untuk rekan kerja Anda. Saya terutama menyukai pesan otomatis yang dapat Anda atur langsung dari kalender saat menandai diri Anda sebagai di luar kantor. Ada juga opsi sekali klik untuk menambahkan konferensi video Google Meet ke rapat. Tentu saja, seperti hampir semua kalender lainnya apps, Anda dapat menyetel pengingat pada waktu tertentu, atau mengulangi pengingat jika Anda cenderung menunda peringatan seperti saya.

Mungkin salah satu fitur yang paling berguna adalah komponen slot janji temu. Terkadang Anda dan tim Anda memiliki jadwal yang padat, dan sulit untuk menemukan waktu di mana semua orang dapat bertemu. Anda dapat memberikan Google Kalender durasi rapat dan satu set peserta, dan Google Kalender akan mencoba memilih waktu terbaik untuk Anda. Ini hanya berfungsi, tentu saja, jika semua orang selalu memperbarui kalender mereka.

Keamanan dan Integrasi Google Workspace

Pusat data Google adalah beberapa yang terbaik di dunia. Selain didistribusikan secara geografis, mereka telah menyelesaikan semua audit SOC yang relevan dan memenuhi semua standar yang diperlukan untuk memastikan bahwa data Anda aman. Meskipun ini tidak berarti bahwa penyerang tidak dapat mencuri kata sandi Anda dan membaca email Anda, ini berarti bahwa tidak ada yang akan mendobrak pintu pusat data Google sehingga mereka dapat mencuri hard drive server Anda.

Di sisi perangkat lunak, Google mendukung beberapa bentuk otentikasi dua faktor, dan situs web menyatakan bahwa data "dienkripsi ketika disimpan di disk, disimpan di media cadangan, atau bepergian di antara pusat data." Yang baru dalam layanan ini adalah kemampuan untuk mengirim email yang aman, yang menambahkan legitimasi tambahan untuk kehadiran Google yang berkembang dalam bisnis. Bagi mereka yang tidak menggunakan platform Google, Anda akan mendapatkan hyperlink yang akan meminta Anda untuk memvalidasi dengan kode sandi untuk melihat konten email. Ini sangat mirip dengan fitur email aman Microsoft 365.

Dalam hal integrasi, Google Workspace, seperti rekan Microsoft-nya, terintegrasi dengan baik dengan berbagai macam produk dan layanan, termasuk semua yang populer, seperti Slack dan Salesforce. Hampir lebih mengejutkan untuk menemukan layanan yang tidak terintegrasi dengan Google daripada layanan yang terintegrasi. 

Semua yang Anda Butuhkan untuk Hosting Email

Google Workspace memiliki semua yang Anda butuhkan untuk lingkungan kantor yang produktif, baik di tempat maupun untuk karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Selain itu, karena ada begitu banyak orang yang sudah terbiasa menggunakan Gmail untuk korespondensi pribadi mereka, tidak terlalu mudah untuk beralih ke edisi bisnis. Dengan konferensi video tambahan, pengeditan dokumen, dan alat kolaborasi yang disertakan, Workspace adalah pesaing kuat Microsoft 365 Business Premium dengan biaya lebih dari setengahnya.

Satu-satunya kelemahan nyata adalah kurangnya kompatibilitas 100% dengan dokumen Microsoft Office. Ini benar-benar berlaku terutama untuk Excel dan untuk operasi data-centric tertentu, tetapi selama Anda harus mengeluarkan perangkat lunak Microsoft untuk sesuatu, Google Workspace tidak akan pernah sepenuhnya menggantikan suite itu, meskipun raksasa online terus bekerja untuk menyempurnakan proses itu. Untuk alasan ini, Google Workspace berdiri sebagai runner-up dekat Microsoft 365 Bisnis Premium tetapi bergabung sebagai pemenang penghargaan Pilihan Editor untuk pemburu barang murah.