Cara menambahkan bidang ke dokumen LibreOffice

Berapa kali Anda membuat dokumen dan harus menambahkan item tertentu, seperti tanggal saat ini, jumlah halaman, penulis dokumen, waktu, bab, nama file, statistik dokumen, nama perusahaan, atau lagi? 

Anda selalu dapat menambahkan informasi itu secara manual, tetapi bagaimana jika ini adalah dokumen yang Anda gunakan berulang kali, dan Anda lebih suka tidak perlu mengetik bit tersebut setiap kali Anda menggunakan kembali file tersebut?

Di situlah bidang dokumen berguna. 

Bidang adalah informasi dinamis yang ditambahkan ke file yang diperbarui secara otomatis sesuai kebutuhan. 

Misalnya, jika Anda menambahkan kolom tanggal, setiap kali Anda menggunakan kembali dokumen tersebut, kolom tersebut akan diperbarui ke tanggal saat ini. 

Juga: Cara melindungi dokumen dengan kata sandi dengan LibreOffice

Atau mungkin Anda ingin menambahkan nomor halaman untuk dokumen tersebut, tetapi Anda tidak ingin melakukan tugas berat untuk menambahkannya secara manual. Anda dapat menambahkan bidang nomor halaman yang akan diperbarui secara otomatis, sesuai dengan jumlah halaman dalam dokumen.

Bidang adalah cara yang sangat berguna untuk tidak hanya menambahkan data penting ke dokumen Anda, tetapi juga membuatnya lebih efisien untuk digunakan kembali.

Biarkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana bidang bekerja di sumber terbuka, gratis LibreOffice paket kantor.

Cara menambahkan bidang ke dokumen LibreOffice

Persyaratan

Satu-satunya hal yang Anda perlukan untuk ini adalah instance LibreOffice yang sedang berjalan. Tidak masalah sistem operasi apa yang Anda gunakan (Linux, MacOS, atau Windows) karena fiturnya bekerja sama. Itu dia. Ayo pergi ke ladang.

Menambahkan bidang lain

Katakanlah Anda ingin menambahkan nama Anda ke bagian Dari di bagian atas dokumen. Untuk itu, tempatkan kursor Anda setelah Dari: lalu klik Sisipkan > Bidang > Penulis Pertama. 

Jika pembuatnya tidak muncul, berarti Anda belum mengonfigurasi LibreOffice dengan nama Anda. Untuk melakukannya, klik Alat > Opsi. Di jendela yang muncul, tambahkan nama Depan dan Belakang Anda di bagian Data Pengguna.

Cara bermanfaat lainnya untuk menambahkan bidang adalah dari fungsi Properti Dokumen. Katakanlah ini akan menjadi dokumen yang panjang dan Anda ingin dapat menambahkan alamat perusahaan Anda di berbagai lokasi di seluruh dokumen. Alih-alih mengetiknya setiap saat, Anda bisa menambahkan properti kustom baru ke dokumen, lalu menambahkan alamat itu sebagai bidang. 

Juga: Cara mendapatkan Microsoft Office secara gratis

Untuk melakukannya, pertama-tama Anda harus menambahkan Bidang Kustom ke dokumen dengan mengklik File > Properti. Di jendela yang muncul, klik Properti Kustom, lalu klik Tambahkan Properti. Klik drop-down paling kiri dan pilih Info. Pilih Teks dari drop-down tengah, lalu ketikkan alamat untuk Nilai. Untuk menyimpan Properti Kustom baru, klik OK.

Anda sekarang dapat menambahkan bidang tersebut di mana saja dalam dokumen dengan mengklik Sisipkan > Bidang > Bidang Lainnya. Di jendela yang muncul, luaskan entri Kustom, pilih Info, dan klik Sisipkan. Bidang akan dimasukkan ke dalam dokumen. Jika Anda masuk ke Properti Dokumen dan mengubah alamat, maka secara otomatis akan diperbarui dalam dokumen.

Dan itulah inti dari menambahkan field ke dokumen LibreOffice. Setelah Anda mengetahui fitur ini, Anda akan menggunakannya secara teratur untuk membantu membuat alur kerja Anda sedikit lebih efisien.