Cara mengatur akses offline di Google Drive

Berapa kali Anda berada di tengah perjalanan atau dalam perjalanan tanpa akses internet dan Anda perlu mengakses dokumen di Google Drive? Meskipun hari-hari itu mungkin sedikit dan jarang (terutama dengan kemampuan untuk menambatkan laptop atau desktop ke data seluler ponsel cerdas Anda), ada saat-saat saya mendapati diri saya tanpa sinyal seluler dan tanpa nirkabel — namun saya masih perlu melakukannya mampu menggali dokumen.

Skenario ini terjadi setiap kali saya terbang. Saya perlu menulis, tetapi tidak ingin membayar biaya selangit untuk Wi-Fi dalam penerbangan. Saat itu terjadi, saya senang telah menyiapkan akses offline untuk file di Google Drive. 

Mari saya tunjukkan bagaimana membuat ini bekerja. 

Persyaratan

Agar berhasil mengatur akses offline, Anda (jelas) memerlukan akun Google Drive dan Anda juga harus menggunakan browser Chrome. Sayangnya, kemampuan offline hanya tersedia untuk Google Chrome. Kabar baiknya adalah ini berfungsi dengan ChromeOS, jadi jika Chromebook adalah perangkat seluler pilihan Anda, Anda tidak akan memiliki masalah dengan ini. Jika Anda menggunakan OS lain, seperti Linux, macOS, atau Windows, Anda harus menginstal dan menggunakan Chrome untuk mengelola akses offline.

Itu dia. Mari kita membuat keajaiban.

Cara mengaktifkan akses offline ke Google Dokumen/Spreadsheet/Slide

1. Instal ekstensi Offline Google Documents

Buka Chrome dan arahkan ke Laman ekstensi Offline Google Documents. Sesampai di sana, klik Tambahkan ke Chrome (Gambar 1).

Gambar 1

Saat diminta (Gambar 2), klik Tambahkan Ekstensi.

Gambar 2

2. Aktifkan akses offline

Langkah selanjutnya adalah mengaktifkan akses offline di Google Drive. Masuk ke akun Google Anda dan pergi ke drive.google.com. Di jendela baru, klik ikon roda gigi di dekat kanan atas dan klik Pengaturan dari menu popup (Gambar 3).

Gambar 3

Di jendela yang dihasilkan (Gambar 4), gulir ke bawah hingga Anda melihat Offline.

Gambar 4

Klik kotak centang yang terkait dengan Buat, buka, dan edit Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru Anda di perangkat ini saat offline.

Setelah Anda menyelesaikannya, klik SELESAI dan selesai. Anda sekarang dapat menggunakan Google Drive Offline di Chrome untuk mengakses Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, baik Anda memiliki koneksi internet atau tidak.

Opsi "berjaga-jaga"

Sesekali saya memiliki dokumen yang mutlak harus saya akses dan tidak ingin mempercayai metode akses offline global. Ketika saya dihadapkan dengan skenario seperti itu, saya selalu memastikan saya mengaktifkan akses offline ke dokumen itu secara khusus. Merawatnya sangat sederhana. Berikut caranya:

1. Buka Google Drive di Chrome.

2. Navigasikan ke Dokumen/Lembar/Slide yang dimaksud.

3. Klik kanan file.

4. Klik slider ON/OFF untuk Available Offline (Gambar 5) sehingga pada posisi ON.

Langkah-langkah di atas akan menjamin Anda memiliki akses offline ke satu file itu (jika metode global tidak berfungsi).

Bagi siapa saja yang sering bepergian (dan harus bekerja saat mereka melakukannya), mengaktifkan akses offline ke Google Drive dapat membuat perbedaan besar dalam kemampuan Anda untuk menjadi produktif tanpa koneksi jaringan.