Cara menggunakan daftar di Google Drive untuk manajemen tugas yang lebih efisien

Halaman utama Google Tasks

Michael Gariffo/ZDNET

Google Tasks adalah cara yang cukup mudah untuk mengatur kumpulan tugas untuk membantu Anda mengikuti semua yang harus Anda selesaikan. 

Anda mungkin terbiasa apps yang memberi Anda lebih banyak opsi daripada yang ditawarkan Google Tasks. Dan di permukaan, Anda mungkin berpikir bahwa Google Tasks adalah fitur yang terlalu disederhanakan untuk benar-benar berharga. 

Jangan terlalu yakin. Google Tasks memang memiliki trik yang meningkatkan kesederhanaannya.

Juga: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Tablet e-ink mana yang lebih baik untuk Anda?

Trik tersebut adalah daftar. Dengan daftar, Anda dapat mengatur tugas ke dalam kategori, jadi misalnya, Anda dapat membuat daftar yang disebut:

  • Pekerjaan rumah
  • pekerjaan rumah
  • Proyek Rumah
  • tas
  • Menghibur
  • Kerja 

Di bawah setiap daftar, Anda kemudian akan menambahkan semua tugas yang relevan (dan memberi bintang jika Anda suka, dan bahkan menambahkan sub-tugas). Hal yang menyenangkan tentang ini adalah Anda dapat memilih daftar untuk hanya melihat tugas terkait. Dengan kata lain, daftar membuat tugas Anda jauh lebih teratur dan lebih mudah digunakan. Hasilnya adalah manajemen tugas yang lebih efisien.

Dengan itu, mari kita lihat cara menambahkan daftar baru ke Google Tasks.

Juga: Google mematikan layanan game Stadia

Persyaratan

Satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah akun Google. Karena Tasks sudah menjadi bagian dari rangkaian Google Workspace, tidak ada yang perlu diinstal.

Cara membuat Daftar baru di Google Tasks

Pertama, masuk ke akun Google Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, buka drive.google.com.

Dari sidebar Drive, Anda akan melihat ikon Google Tasks. Klik ikon itu untuk membuka aplikasi Tasks.

Ikon Google Tasks di bilah sisi Drive.

Ikon Tugas adalah lingkaran biru dengan centang biru.

Gambar: Jack Wallen

Dengan Google Tasks terbuka, klik drop-down langsung di bawah Tasks dan kemudian klik Create New List.

Menu tarik-turun daftar Tugas Google.

Drop-down Daftar adalah tempat Anda membuat daftar baru.

Gambar: Jack Wallen

Di pop-up yang dihasilkan, beri nama daftar baru dan klik Selesai.

Buat daftar baru

Memberi nama daftar Google Tasks baru Anda.

Gambar: Jack Wallen

Pada titik ini, Anda dapat mulai menambahkan tugas ke daftar baru Anda. Untuk ini, yang harus Anda lakukan adalah memilih daftar baru dari daftar drop-down dan kemudian klik "Tambahkan tugas." 

Entri Tambahkan Tugas dalam daftar drop-down.

Menambahkan tugas ke daftar baru.

Gambar: Jack Wallen

Katakanlah Anda sudah memiliki banyak tugas yang Anda buat di bawah spanduk daftar default. Temukan tugas yang ingin Anda pindahkan, klik menu tiga titik terkait, lalu pilih daftar tujuan untuk tugas tersebut.

Memindahkan tugas ke daftar lain.

Memindahkan tugas ke daftar lain cukup sederhana.

Gambar: Jack Wallen

Dan hanya itu yang ada untuk menggunakan fitur daftar yang ada di Google Tasks. Jika Anda serius tentang manajemen tugas, dan Anda tidak ingin harus bermigrasi ke alat lain, menggunakan daftar di Google Tasks adalah cara yang bagus untuk meningkatkan alat yang cukup mendasar ini. Cobalah menggunakan daftar dan lihat apakah itu tidak membuat Google Tasks menjadi aplikasi yang lebih lengkap untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Jack Wallen: Inilah cara…

sumber