Mengganti Microsoft Word untuk Google Documents? 8 Tips Sederhana untuk Membantu Anda Memulai

Microsoft Word mungkin pengolah kata yang paling terkenal, tetapi Docs berbasis cloud Google terus melampaui perangkat lunak terhormat Redmond di antara pengguna internet yang sadar anggaran. Tidak hanya gratis, tetapi Google Documents menawarkan opsi berbagi tanpa batas dan dapat diakses di komputer atau perangkat seluler mana pun dengan koneksi web.

Keberhasilan Google mendorong Microsoft untuk menawarkan versi Office suite berbasis internet, serta versi gratis Microsoft Word untuk web. Dan sementara Google Documents tidak lagi menawarkan penyimpanan gratis tanpa batas, 15GB adalah banyak Documents. Jika Anda telah menukar Word untuk Google Documents, baca terus untuk mengetahui beberapa trik tersembunyi.

Temukan Template

Tidak tahu harus mulai dari mana? Lihat template yang disertakan. Akses mereka dari halaman utama Dokumen dengan mengarahkan kursor ke ikon plus di kanan bawah dan mengklik Pilih template ikon yang muncul. Atau klik File > Baru > Dari template di dalam dokumen yang ada.

Template dikategorikan berdasarkan tujuan, dan termasuk sampel yang diformat untuk proposal proyek, buletin, beberapa dokumen hukum, surat tawaran pekerjaan, resume, laporan sekolah, dan banyak lagi. Lainnya dapat disediakan dengan menginstal add-on tertentu.

Buka Pengeditan Offline

Satu-satunya komplikasi dengan layanan berbasis cloud adalah akses ketika Anda tidak memiliki koneksi internet, tetapi Google Docs mendukung pengeditan offline. Pergi ke File > Jadikan tersedia secara offline, dan versi dokumen terbaru akan dapat dilihat dan diedit saat Anda tidak terhubung. Saat koneksi dipulihkan, semua perubahan akan disinkronkan secara otomatis. Kembali ke File > Jadikan tersedia secara offline untuk menonaktifkannya kapan saja.

Lihat Riwayat Versi

Kita semua suka melacak perubahan dalam dokumen, terutama jika itu digunakan oleh banyak orang. Anda harus dapat kembali ke masa lalu jika seseorang menghapus sesuatu secara tidak sengaja atau Anda hanya berubah pikiran. Di sinilah riwayat versi Google masuk.

Di Dokumen Anda, klik Pengeditan terakhir adalah X hari/jam yang lalu link di atas, buka File > Riwayat versi > Lihat riwayat versi, atau gunakan pintasan Ctrl+Alt+ Shift + H untuk melihat daftar perubahan yang dicatat menurut tanggal dan waktu. Jika beberapa perubahan dibuat pada hari yang sama atau dalam waktu singkat, versi ini dikelompokkan sebagai sub-entri di bawah satu entri.

Untuk kejelasan, versi dapat diberi nama tertentu. Klik sakelar di sudut kanan atas untuk memperlihatkan versi dokumen yang telah Anda beri nama.

Buat Daftar Isi

Daftar isi dengan nomor halaman

Untuk dokumen panjang yang akan mendapat manfaat dari beberapa organisasi, kunjungi Sisipkan > Daftar Isi dan pilih salah satu dari dua format (dengan nomor halaman atau dengan tautan biru).

Documents akan mencari teks yang ditata sebagai heading dan mengaturnya di bagian atas halaman, dengan tautan yang memungkinkan Anda melompat ke bagian itu. Bagaimana gaya Anda sebagai heading? Sorot teks Anda, klik ke dalam kotak Styles, dan pilih Heading 1, Heading 2, Heading 3, dan seterusnya. (Atau pergi ke Format > Gaya paragraf.)

Jika Anda membuat judul setelah memasukkan kotak TOC ke dalam Dokumen Anda, klik ikon Perbarui melingkar di sebelah TOC Anda agar perubahan diterapkan. Anda juga dapat melihat TOC di panel samping.

Google Dari Dokumen

Google Documents memudahkan untuk melakukan penelitian dari satu jendela. Jika Anda perlu mencari file atau info Google Drive dari web, klik tombol Jelajahi tombol (yang terlihat seperti kotak dengan berlian di dalamnya) di sudut kanan bawah dokumen.

Ini akan membuka panel baru dengan bilah pencarian, tempat Anda menelusuri web atau dokumen yang ada. Yang terakhir diberi label Cloud Search di akun bisnis Workplace dan Drive di akun pribadi. Di Workplace, arahkan kursor ke entri dan klik ikon plus untuk menambahkan tautan ke dokumen atau menyisipkan gambar. Untuk menambahkan kutipan dari pencarian web ke dokumen Anda, arahkan kursor ke sana dan klik ikon tanda kutip.

Bagikan Tautan

Untuk membagikan dokumen, klik tombol biru Share tombol di kanan atas dan masukkan alamat email penerima mana pun. Untuk mengirim tautan langsung ke dokumen, klik Salin tautan untuk mengambil tautan yang dapat dibagikan, tetapi hanya mereka yang ditambahkan ke daftar Bagikan yang dapat membukanya.

Ubah izin dengan mengklik Bagikan > Ubah ke siapa saja yang memiliki tautan, yang memungkinkan siapa saja yang memiliki URL melihat dokumen, meskipun Anda tidak secara khusus memasukkan alamat email mereka. Kemudian tentukan apakah orang tersebut adalah pemirsa, pemberi komentar, atau editor. Untuk menguncinya nanti, ubah ke Terbatas.

Setelah semua keputusan dibuat, klik Salin tautan dari halaman ini untuk mengambil tautan yang dapat dibagikan.

Tambahkan Font Baru

Google Documents mendukung lebih dari 30 font di bilah alat tarik-turun font, tetapi ada lebih banyak lagi yang bersembunyi di depan mata. Klik menu font dan pilih Lebih banyak font di atas. Ini akan membuka menu font lain yang harus ditambahkan ke Dokumen sebelum dapat digunakan.

klik Tampilkan: Semua font menu dan pilih Display untuk melihat font. Klik pada font untuk menambahkannya ke daftar font aktif di bawah font saya. Klik OK untuk menyimpan font baru ke daftar aktif Anda.

Sisipkan Karakter Khusus

Ada beberapa cara untuk memasukkan karakter khusus di Google Documents. Membuka Sisipkan > Karakter khusus untuk database yang penuh dengan objek yang dapat Anda sisipkan, termasuk simbol, emoji, tanda baca, karakter, dan tanda aksen tidak mudah dibuat dengan keyboard standar. Tahu apa yang Anda butuhkan tetapi tidak tahu apa namanya? Gambarlah dan Google Documents akan memberi Anda hasilnya.

Cara yang lebih mudah untuk melakukannya mungkin melalui menu Substitusi, di mana Anda dapat mengetik satu hal, dan Google Documents akan menampilkan yang lain. Pergi ke Alat > Preferensi > Substitusi dan Anda dapat menambahkan karakter ke dalam kolom Ganti yang akan diganti dengan karakter di kolom “Dengan”, seperti ketika Anda menulis (c) untuk membuat simbol ©.

Satu-satunya kelemahan adalah layar Substitusi tidak memungkinkan Anda memilih karakter khusus secara langsung, tetapi setidaknya Anda dapat menambahkan satu ke dokumen dan menyalinnya. Misalnya, jika Anda ingin membuat dengan mudah, Anda dapat membuat substitusi di mana tulisan “c^” berubah menjadi karakter yang Anda butuhkan.