גוגל מוסיפה תכונות ניהול פרויקטים ל-Docs והן די מגניבות

אם אי פעם נאלצת לעבוד על פרויקט, אתה יודע כמה חשוב יכול להיות ניהול המשימות הנלוות. אבל יש אנשים שלא צריכים כלי ניהול פרויקטים מלא. בטח, לוחות Kanban הם נהדרים, וחלקם נשבעים בתרשימי גנט, אבל במקרים מסוימים, הכלים האלה פשוט יותר מדי.

אם זה נשמע כמוך, ל-Google יש תכונה חדשה ב-Docs שבטוח תרצה. תכונה חדשה זו הוצגה זמן קצר לאחר שגוגל העלתה את תכונת ה-People Chips (המאפשרת לך לקרוא בקלות למשתמשים אחרים מתוך מסמך Google Doc). Soon לאחר המהדורה ההיא, גוגל החלה להטעין אותו כך שהוא לא רק כלל את היכולת לתייג משתמשים אלא גם לקשר קבצים, להוסיף תאריכים ועוד הרבה יותר.

לאחרונה, גוגל העלתה את התכונה הזו לשיאים גבוהים עוד יותר על ידי הוספת היכולת לעקוב אחר סטטוס הפרויקט. בעזרת תוספת זו, תוכל להוסיף פרויקטים, לבחור את הסטטוס שלהם, לשייך קבצים ולהוסיף הערות. אבל יש עוד. אתה יכול להוסיף גם מפת דרכים למוצר וגם מעקב אחר סקירה, כך שתוכל לעקוב אחר מצב הפרויקט ולעקוב אחר מצב הביקורות עבור משימות שונות.

שלב את שתי התכונות הללו ויש לך כלי די מוצק (אם כי בסיסי) לניהול פרויקטים שניתן להטמיע בקלות ב-Google Doc.

הרשו לי להראות לכם כיצד להשתמש בתכונה החדשה הזו, שפועלת גם בגרסה החינמית וגם בגרסה בתשלום של Google Workspaces. 

כיצד להוסיף מפת דרכים של מוצר ל-Google Doc

הדבר הראשון שאתה הולך לעשות הוא להוסיף מפת דרכים של מוצר ל-Google Doc. תכונה זו מאפשרת לך לעקוב אחר מצב הפרויקטים השונים שלך.

כדי להוסיף מפת דרכים למוצר (תוכל להוסיף כמה שתרצה), פתח מסמך Google Docs. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את מפת הדרכים והקלד תו @, אשר יגלה תפריט נפתח שבו תוכל לבחור כל אחת מהאפשרויות (איור 1).

בחר מפת דרכים של המוצר, והאובייקט יתווסף למסמך שלך (איור 2).

לאחר מכן תוכל להקליד את שם הפרויקטים שלך ולהוסיף קבצים והערות קשורים. אתה גם יכול לשנות את הסטטוס של כל פרויקט ככל שהם מתפתחים על ידי לחיצה על תפריט הסטטוס הנפתח עבור כל פרויקט (איור 3).

כברירת מחדל, ישנם שלושה סטטוסים מוגדרים מראש. אם אתה צריך להוסיף עוד, לחץ על סטטוס באחד מהפרויקטים שלך ולאחר מכן לחץ על הוסף/ערוך אפשרויות. בחלון המוקפץ שהתקבל (איור 4), לחץ על אפשרות חדשה כדי להוסיף סטטוס חדש או שתוכל לערוך אחד מהסטטוסים המוגדרים מראש.

אתה גם יכול להוסיף מעקב אחר סקירה למסמך שלך, מה שמקל על מעקב אחר ביקורות עבור משימות פרויקט. אפשרות זו כוללת רק שדות עבור סוקר, סטטוס והערות (איור 5).

אתה יכול להוסיף סטטוסים חדשים לאובייקט ה-Review Tracker באותו אופן שעשית עבור מפת הדרכים של הפרויקט.

וכאשר נגמרות השורות, לחץ לחיצה ימנית על השורה התחתונה ובחר הוסף שורה מתחת (איור 6).

התכונות החדשות הללו לא ישנו את עולמכם, אבל הן בהחלט מאפשרות לכם לעקוב אחר התקדמות הפרויקט מבלי להשתמש בכלי ניהול פרויקטים מלא, והכל מתוך הנוחות של Google Docs.