Google はドキュメントにプロジェクト管理機能を追加しましたが、これはかなりクールです

プロジェクトに取り組まなければならなかったことがあるなら、関連するタスクの管理がいかに重要であるかをご存知でしょう。しかし、本格的なプロジェクト管理ツールを必要としない人もいます。確かに、カンバンボードは優れており、ガントチャートを信頼する人もいますが、場合によっては、これらのツールは多すぎます。

そう思われる方には、Google ドキュメントにきっと喜ばれる新機能があります。この新機能は、Google が People Chips 機能 (Google ドキュメント内から他のユーザーを簡単に呼び出すことができる) を発表した直後に導入されました。 Soon このリリースの後、Google はユーザーをタグ付けするだけでなく、ファイルのリンクや日付の追加などの機能を追加するようになりました。

最近、Google はプロジェクトのステータスを追跡する機能を追加することで、この機能をさらに向上させました。この追加により、プロジェクトの追加、そのステータスの選択、ファイルの関連付け、およびメモの追加が可能になります。しかし、それだけではありません。製品ロードマップとレビュートラッカーの両方を追加できるため、プロジェクトの進捗状況を監視し、さまざまなタスクのレビューステータスを追跡できます。

これら XNUMX つの機能を組み合わせると、Google Doc に簡単に埋め込むことができる、かなりしっかりした (基本的ではありますが) プロジェクト管理ツールができあがります。

無料版と有料版の両方の Google Workspaces で動作するこの新機能の使用方法をご紹介します。

製品ロードマップを Google ドキュメントに追加する方法

最初に行うことは、製品ロードマップを Google ドキュメントに追加することです。この機能により、さまざまなプロジェクトのステータスを追跡できます。

製品ロードマップを追加するには (好きなだけ追加できます)、Google ドキュメントドキュメントを開きます。ロードマップを追加する場所にカーソルを置き、@ 文字を入力すると、オプションのいずれかを選択できるドロップダウンが表示されます (図1).

[製品ロードマップ] を選択すると、オブジェクトがドキュメントに追加されます (図2).

次に、プロジェクトの名前を入力し、関連ファイルやメモを追加できます。また、各プロジェクトのステータスドロップダウン (図3).

デフォルトでは、3 つの事前定義ステータスがあります。さらに追加する必要がある場合は、プロジェクトの 1 つのステータスをクリックし、[オプションの追加/編集] をクリックします。表示されるポップアップウィンドウ (図4)、[新規] オプションをクリックして新しいステータスを追加するか、事前定義されたステータスの 1 つを編集できます。