Rampungake Luwih: Coba 10 Tip Sederhana Iki kanggo Dhaptar Tugas sing Luwih Apik

Sepira efektif dhaptar tugas sampeyan? Apa mbantu sampeyan ngrancang dina? Apa nudge sampeyan prioritas tugas tengen? Utawa iku dhaptar sing ora ana pungkasane sampeyan rumangsa salah amarga durung rampung lan saiki sampeyan ora bakal nindakake apa wae? Dhaptar tugas sing apik kudu ngladeni sampeyan. Sampeyan ngirim ora ing sih. 

Dhaptar tugas sing paling apik nyedhiyakake sampeyan menyang arah sing bener saben dina lan mbantu sampeyan fokus ing tugas sing paling penting. Kanthi strategi sing tepat, dhaptar sing kudu ditindakake bisa mbantu sampeyan entuk target sing luwih gedhe. Mangkene sampeyan kudu ngerti supaya dhaptar tugas sampeyan bisa digunakake kanggo sampeyan.

(Foto: Volodymyr Hryshchenko ing Unsplash)

1. Pilih Aplikasi sing Tengen (utawa Kertas)

Langkah pisanan kanggo nggawe dhaptar tugas sing luwih apik yaiku mutusake ing endi kanggo nyimpen. Penting yen sampeyan seneng app utawa notebook sing digunakake kanggo dhaptar tugas, yen ora, sampeyan bisa uga ora tetep.

Elinga carane aku ngomong "notebook?" Nalika ana akeh keuntungan kanggo nyelehake dhaptar tugas menyang app (lan aku bakal dhaptar ing wayahe), ora ana sing salah karo kertas! Yen kertas bisa kanggo sampeyan, apik. Kajaba iku, spreadsheet utawa dokumen pangolahan tembung uga apik. Gunakake alat sing cocog kanggo sampeyan.

Dhaptar tugas digital duwe sawetara kaluwihan tinimbang kertas, lan paling ora ngerti apa wae, sanajan sampeyan nggunakake kertas. Sawetara kaluwihan yaiku:

• Gampang diowahi, tegese sampeyan bisa nganyari informasi kanthi cepet,

• Dheweke duwe pangeling-eling,

• Pancen angel ilang amarga dhaptar kasebut biasane disimpen ing méga,

• Sampeyan bisa ngurutake tugas miturut prioritas, tanggal pungkasan, utawa miturut abjad, lan

• Sampeyan bisa nemtokake tugas kanggo wong liya lan diwenehi kabar yen wis rampung.

Yen sampeyan sing ing pasar kanggo aplikasi dhaptar tugas, endi sing paling apik? Sawise nguji puluhan mau, aku cenderung menehi saran Todoist, Asana, lan Perkara luwih kerep tinimbang liyane. Nanging ana akeh opsi liyane. OmniFocus apik kanggo wong sing nambahake akeh rincian kanggo tugas. Trello ngomong karo wong sing didorong kanthi visual. Microsoft To Do bisa digunakake kanthi apik karo Office lan Windows 10. Google Tasks apik kanggo integrasi Google Workspace. Habitica bisa narik kawigaten sampeyan yen sampeyan seneng gamification. Lan sateruse.

2. Nggawe Dhaptar Luwih saka Siji

Sampeyan ora kudu duwe mung siji dhaptar tugas. Sampeyan kudu duwe sawetara dhaptar sing nyakup kategori utama ing urip sampeyan, kayata Tugas Kerja, Tugas Pribadi, lan Tugas Rumah Tangga. Duwe dhaptar luwih saka siji mbantu sampeyan fokus. Nalika sampeyan lagi kerja, sampeyan ora pengin diganggu karo dhaptar pribadi sampeyan. Nalika ing omah, sampeyan ora pengin kabotan mikir babagan tanggung jawab kerja.

Ojo ngempet. Gawe dhaptar kanggo kabeh sing sampeyan pikirake! Sing migunani bakal tetep ana. Sampeyan bisa ngilangi apa wae sing pungkasane ora migunani kanggo sampeyan. 

Sawetara gagasan liyane yaiku:

• Shopping,

• Ing sawijining dina (ing ngendi sampeyan nulis tugas sing ora penting sing bisa ditindakake ing sawijining dina),

• Akhir minggu (kanggo apa wae sing pengin ditindakake ing akhir minggu nanging ora pengin diganggu sajrone minggu), lan

• Tugas kanggo Bocah-bocah.

Elinga, sampeyan bisa nambah dhaptar anyar utawa ngganti jeneng kasebut kapan wae.

3. Tulis Tugasmu minangka Soon minangka Sampeyan Mikir Wong-wong mau

Nalika tugas anyar muncul ing sirah, tulisake kanthi cepet. Nambahake tugas nalika sampeyan mikir babagan iki nyegah sampeyan ora ngetutake. Sawise ditulis, sampeyan ora perlu ngeling-eling maneh, supaya sampeyan bisa ngresiki pikirane saka otak.

Yen aplikasi tugas sampeyan duwe trabasan keyboard kanggo nambah tugas anyar, sinau. Yen app sampeyan duwe trabasan ponsel, setel.

Kanggo sing nggunakake kertas, simpen sawetara kertas kethokan ing cedhak sampeyan nalika sampeyan nggarap kanthi cepet nulis pikiran sing ngganggu banjur salin menyang dhaptar tugas resmi yen wis trep.

Nambahake tanggal amarga tugas ing sampeyan Asana dhaptar tugas mbantu sampeyan nggawe prioritas.

4. Nemtokake Tanggal Jangkep

Saben tugas duwe tanggal pungkasan, tambahake. Ndeleng nalika tugas wis rampung mbantu sampeyan nggawe prioritas.

Ora saben tugas mbutuhake tanggal sing angel lan cepet, nanging kadhangkala uga bisa nambah siji amarga rong alasan.

Kaping pisanan, sing paling kudu ditindakake apps supaya sampeyan bisa ndeleng apa amarga dina iki, sesuk, lan mengko ing minggu, preduli saka kang dhaftar lagi ing. Kanthi cara iki, sampeyan bisa ndeleng kabeh amarga dina iki lan njaluk raos carane dina bakal pindhah. Sampeyan bisa uga njupuk wayahe kanggo njadwal maneh sawetara tugas yen sampeyan kroso kepunjulen mung ndeleng kabeh amarga ing minggu sabanjuré.

Kapindho, kanthi nemtokake tanggal kanggo tugas sampeyan, sampeyan bisa ngrancang minggu sampeyan kanthi efektif, sing minangka strategi manajemen wektu sing apik.

5. Priksa Dhaptar Tugas Saben Dina

Miwiti saben dina kanthi mriksa dhaptar tugas lan evaluasi manawa cukup. Banjur, revisi.

Yen sampeyan duwe kakehan tugas sing dijadwalake kanggo dina lan sampeyan ngerti sampeyan ora bakal bisa ngrampungake kabeh, sampeyan bakal gagal.

6. Batesi dhewe dadi 3–5 Tugas Saben Dina

Apa watesan tugas saben dina? Iku gumantung saka jinis tugas sing sampeyan tulis lan sepira angel kanggo ngrampungake. 

Kanggo umume wong, aku nyaranake miwiti kanthi matesi dhewe nganti telu nganti limang tugas saben dina. Iki bisa uga ora kaya akeh, nanging yen sampeyan fokus nulis telung perkara sing paling penting sing kudu ditindakake dina iki, sampeyan bisa uga bakal nemokake akeh sing kudu ditindakake.

Apa ora nulis luwih akeh? Yen sampeyan nulis kakehan tugas lan ora entuk kabeh, mula sampeyan kudu nundha menyang dina liyane. Tegese maneh prioritas lan ngganti dhaptar sampeyan, yaiku karya sing ora perlu sing nyebabake stres lan bisa ngrasakake awake dhewe.

Kanthi duwe sawetara tugas, sampeyan luwih seneng ngrampungake. Yen sampeyan ngrampungake kabeh tugas, luwih apik sampeyan bakal ngrasakake dhaptar tugas sampeyan sakabèhé. Perasaan positif kasebut bisa nyebabake sampeyan maju.

Telu nganti limang tugas sampeyan kudu dadi perkara sing penting kudu nindakake. Lan ora luwih saka loro sing kudu dadi tugas rutin, kaya njupuk obat saben dina. Fokus ing Panjenengan niat kanggo dina. Sing kudu ditulis.

Sajrone wektu, lacak pirang-pirang tugas sing sampeyan priksa saben dina (sing paling apik sing kudu ditindakake apps trek kanggo sampeyan) lan sampeyan bakal njaluk raos nomer tengen tugas kanggo sampeyan, ing kasus iku ora telu limang.

Todoist nglacak pirang-pirang tugas sing rampung saben dina lan minggu, lan nggawe grafik sing nuduhake kemajuan sampeyan.

7. Sijine Tugas ing Daftar Tugas, Ora Goals

Apa sing sampeyan tulis ing dhaptar tugas penting. Sijine tugas ing dhaptar sampeyan, tinimbang tujuan lan gol. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngerti bedane ing antarane.

Gol minangka prestasi gedhe utawa asil sing dikarepake. Padha biasane angel kanggo ngitung. Conto yaiku "dadi lancar ing basa Hindi." Nglebokake ing dhaptar tugas sampeyan ora bakal efektif banget.

Tujuan minangka tandha ing dalan kanggo nggayuh tujuan. Luwih gampang kanggo mbingungake iki karo tugas amarga tujuan luwih spesifik lan bisa diukur. Conto tujuane yaiku "bisa ngobrol ing Hindi babagan film favoritku sajrone telung menit."

Dadi apa tugas? Tugas minangka tumindak sing ditindakake kanggo nggayuh tujuan. Mbusak obyektif lan sampeyan duwe tugas. Kerep banget padha acara siji (sanadyan padha bisa mbaleni). Tugas bisa uga "sinau telung kriya Hindi anyar" utawa "sinau Hindi sajrone 30 menit."

Tugas - dudu gol utawa tujuan - sing kalebu ing dhaptar tugas saben dina.

8. Tetep Goals lan Objectives kapisah

Ing jagad sing sampurna, akeh tugas sing ditindakake saben dina bakal nggayuh tujuan sing luwih gedhe. Sampeyan kudu ngerti apa tujuan sampeyan, nanging sampeyan ora perlu nulis ing dhaptar tugas saben dina.

Nanging, tulis tujuan lan tujuan sampeyan ing papan liya. Bisa uga isih in app utawa notebook dhaptar tugas, nanging ora ana ing dhaptar sing katon saben dina. Panggonan liya sing bisa sampeyan tulisake yaiku jurnal utawa aplikasi cathetan.

Waca gol saka wektu kanggo wektu. Priksa lan revisi. Aja nganti wong-wong mau ngganggu sampeyan saka perkara tartamtu sing kudu ditindakake dina iki.

9. Deleng Dhaptar Tugas Sampeyan Asring

Dhaptar sing dideleng yaiku dhaptar sing digunakake. Dhaptar tugas sing efektif nuntun sampeyan kabeh dina, kang tegese sampeyan kudu katon ing asring. Deleng saben esuk kanggo nyiapake mental kanggo dina ngarep. Delengen sawise nedha awan supaya sampeyan ngerti apa sing kudu sampeyan fokusake sajrone dina liyane. Ganti maneh ing mburi dina kanggo jadwal maneh tugas sing ora kejawab.

Nggawe pakulinan nggoleki kabeh sing wis direncanakake kanggo minggu ngarep supaya sampeyan bisa ngrancang wektu lan nggawe pangaturan sing luwih apik.

Ing wayah awan, yen sampeyan wiwit rumangsa kelangan apa sing sampeyan lakoni utawa butuh istirahat, deleng dhaptar sing kudu ditindakake kanggo perkara sing cilik lan gampang (tugas sing kurang nuntut sing ora mbutuhake fokus sing dhuwur) bisa ngatasi ing sauntara.

Yen sampeyan ndeleng dhaptar sampeyan, sampeyan bakal luwih percaya. Luwih dipercaya, luwih sithik sampeyan kudu ngelingi tugas apa sing kudu ditindakake. Kurang sampeyan kudu ngelingi, luwih sampeyan mbebasake pikiran kanggo fokus ing tugas sing ditindakake.

10. Nggawe Daftar Tugas Sampeyan Bisa Scannable

Yen sampeyan kerep ndeleng dhaptar sing kudu ditindakake, sampeyan bakal cepet ngerti kepiye migunani kanggo ndeleng apa sing sampeyan butuhake kanthi cepet.

Gunakake basa sing ketat utawa shorthand kanggo nulis tugas sampeyan. akeh apps duwe peringkat prioritas, lintang, tag, lan rincian liyane sing bisa ditambahake menyang tugas penting kanggo nggawe wong katon. Werna-kode tugas sampeyan yen mbantu. Aplikasi lambang sing menehi informasi luwih lengkap babagan tugas, kayata apa mbutuhake telpon utawa ana hubungane karo kesehatan. Ora ketompo carane cepet sampeyan ndeleng dhaptar tugas, sampeyan kudu bisa entuk akeh informasi babagan apa sing kudu ditindakake.

Priksa kothak kasebut

Dhaptar tugas sing apik minangka inti produktivitas pribadi. Seneng banget bisa nemokake aplikasi lan proses manajemen tugas sing cocog karo sampeyan. Mriksa item ing dhaptar sampeyan menehi rasa prestasi lan minangka unsur penting kanggo ngatur. Sistem tugas sing dipercaya ndadekake urip luwih gampang lan ora ngepenakke.