Google nambahake fitur manajemen proyek menyang Docs lan apik banget

Yen sampeyan wis nate nggarap proyek, sampeyan ngerti sepira pentinge manajemen tugas sing ana gandhengane. Nanging sawetara wong ora butuh alat manajemen proyek sing lengkap. Mesthi, papan Kanban apik banget, lan sawetara sumpah nganggo grafik Gantt, nanging ing kasus tartamtu, alat kasebut kakehan.

Yen kaya sampeyan, Google duwe fitur anyar ing Docs sing mesthi nyenengake. Fitur anyar iki dikenalaké sakcepete sawise Google nggawa fitur People Chips kanggo cahya (sing ngijini sampeyan kanggo gampang nelpon pangguna liyane saka ing Google Doc). Soon sawise rilis kasebut, Google wiwit ngisi daya supaya ora mung nyakup kemampuan kanggo menehi tag pangguna nanging uga ngubungake file, nambah tanggal, lan liya-liyane.

Bubar, Google njupuk fitur iki menyang dhuwur sing luwih dhuwur kanthi nambahake kemampuan kanggo nglacak status proyek. Kanthi tambahan iki, sampeyan bisa nambah proyek, milih status, nggandhengake file, lan nambah cathetan. Nanging ana liyane. Sampeyan bisa nambah loro Product Roadmap lan Review Tracker, supaya sampeyan bisa tetep tab ing ngendi project ngadeg lan trek status review kanggo macem-macem tugas.

Gabungke rong fitur iki lan sampeyan duwe alat manajemen proyek sing padhet (sanajan dhasar) sing bisa gampang dipasang ing Google Doc.

Ayo kula nuduhake sampeyan carane nggunakake fitur anyar iki, sing bisa digunakake ing Google Workspaces versi gratis lan sing mbayar. 

Cara nambah peta dalan produk menyang Google Doc

Babagan pisanan sing bakal sampeyan lakoni yaiku nambahake peta dalan produk menyang Google Doc. Fitur iki ngidini sampeyan nglacak status macem-macem proyek sampeyan.

Kanggo nambah Product Roadmap (sampeyan bisa nambah akeh sing disenengi), bukak dokumen Google Docs. Selehake kursor ing ngendi sampeyan pengin nambah peta dalan lan ketik karakter @, sing bakal mbukak gulung mudhun ing ngendi sampeyan bisa milih salah siji opsi (Tokoh 1).

docsproject1.jpg

Tumindak tarik-mudhun @ ing Google Docs.

Pilih Product roadmap, lan obyek bakal ditambahake menyang dokumen sampeyan (Tokoh 2).

docsproject2.jpg

Peta dalan Produk kita wis ditambahake menyang dokumen Google Docs.

Sampeyan banjur bisa ngetik jeneng proyek lan nambah file lan cathetan sing gegandhengan. Sampeyan uga bisa ngganti status saben proyek nalika berkembang kanthi ngeklik status drop-down kanggo saben proyek (Tokoh 3).

docsproject3.jpg

Ngganti status proyek iku gampang.

Kanthi gawan, ana telung status sing wis ditemtokake. Yen sampeyan perlu nambah liyane, klik status ing salah siji proyek banjur klik Tambah/Sunting Pilihan. Ing jendhela pop-up asil (Tokoh 4), klik Pilihan anyar kanggo nambah status anyar utawa sampeyan bisa ngowahi salah siji saka status sing wis ditemtokake.

docsproject4.jpg

Nambahake status anyar kanggo Roadmap Project.

Sampeyan uga bisa nambah Review Tracker menyang dokumen, sing nggawe gampang kanggo nglacak review kanggo tugas proyek. Opsi iki mung kalebu kolom kanggo Reviewer, Status, lan Cathetan (Tokoh 5).

docsproject5.jpg

Objek Review Tracker ditambahake menyang dokumen Google Docs.

Sampeyan bisa nambah status anyar menyang obyek Review Tracker kanthi cara sing padha kanggo Roadmap Project.

Lan yen sampeyan kehabisan baris, klik-tengen ing baris ngisor banjur pilih Sisipake baris ing ngisor iki (Tokoh 6).

docsproject6.jpg

Nambahake baris anyar menyang Roadmap Project.

Fitur-fitur anyar iki ora bakal ngganti jagad sampeyan, nanging mesthi ngidini sampeyan ngawasi kepiye proyek bakal ditindakake tanpa nggunakake alat manajemen proyek lengkap, lan kabeh kanthi gampang Google Docs. 

sumber