Google Workspace Business Standard Review

Google Workspace, sing sadurunge dikenal minangka GSuite, tetep dadi salah sawijining pilihan hosting email kelas bisnis paling dhuwur. Sampeyan entuk maksimal 300 pangguna, panyimpenan awan 2TB sing akeh banget saben pangguna, 150 rapat video peserta kanthi rekaman liwat Google Meet, lan piranti Google sing nggawe platform kasebut populer kalebu Drive, Docs, Sheets, Slides, Formulir, lan mesthi Gmail. Ruang kerja ora luwih apik tinimbang Microsoft 365 Business Premium, nanging iki minangka alternatif kelas siji sing gabung karo platform kasebut uga Intermedia Hosted Exchange kanggo entuk sebutan Pilihan Editor.

Rega lan Rencana Google Workspace

Google Workspace diwiwiti kanthi $12 saben pangguna saben wulan kanggo edisi Business Standard sing wis diuji. Saliyane fitur sing kasebut ing ndhuwur, paket kasebut kalebu hosting kanggo rapat video nganti 150 peserta lan alat manajemen lan keamanan khusus kanggo pangurus IT. Uji coba gratis 14 dina kasedhiya ing situs web Google.

Yen sugih banget kanggo getih sampeyan, ana rencana Business Starter sing mung nganggo $6 saben pangguna saben wulan. Iki uga kalebu akses menyang suite produktivitas Workplace, sanajan ana sawetara fitur sing beda, kayata tutup 100 peserta ing rapat video lan ora ana fitur pembatalan gangguan. Kajaba iku, panyimpenan file dikurangi dadi 30GB saben pangguna.

Sampeyan Bisa Dipercaya Ulasan Kita

Wiwit 1982, PCMag wis nyoba lan menehi rating ewu produk kanggo mbantu sampeyan nggawe keputusan tuku sing luwih apik. (Waca misi editorial kita.)

Sakabèhé, Google Workspace minangka nilai sing apik nanging mung amarga kalebu salah sawijining suite produktivitas online sing unggul. Yen sampeyan mbandhingake karo pesaing sing paling murah, IceWarp Cloud, tawaran Google mesthi katon larang-tingkat paling murah IceWarp diwiwiti mung $2.50 saben pangguna saben wulan lan malah paket tingkat pertengahan mung mundhak dadi $3.90. Banjur maneh, suite produktivitas IceWarp ketinggalan adoh saka kemampuan Workspace lan pesaing produktivitas sing paling cedhak, Microsoft 365.

Miwiti

Sajrone proses ndhaptar, sampeyan kudu menehi jeneng domain. Aku duwe perasaan campur aduk babagan iki minangka item sing penting lan ana ing pasuryan, amarga nyetel domain cenderung rada nglarani nalika sampeyan nindakake. Nanging, Google nyedhiyakake instruksi sing cukup supaya para profesional IT sing berpengalaman ora bakal duwe masalah kanggo nangani. Sawise sampeyan nambahake informasi sing cocog lan verifikasi domain sampeyan, sampeyan bakal melu balapan.

Sayange, aku ora bisa nyoba bagean manajemen akun amarga watesan ing akun test, nanging wis rampung liwat aplikasi sing padha ing ngendi sampeyan nyiyapake domain (diarani Google Domains). Idin banjur bisa disetel kanggo nggambarake apa sampeyan nambahake pangguna standar utawa administrator. Sampeyan uga bisa ngatur peran tartamtu yen sampeyan ora pengin menehi saben administrator tombol kanggo kerajaan.

Kathah keajaiban Google babagan sepira sampeyan kudu ngatur, nanging sampeyan isih entuk pilihan sing padha karo sing sampeyan lakoni ing papan liya. Kabijakan, karantina, lan kabijakan retensi kabeh minangka game sing adil, sanajan aku ora bisa nyoba akeh amarga watesan akun.

Nalika Workspace ngluwihi piranti sing akeh, sing paling populer yaiku Gmail. Tresna utawa sengit, antarmuka intuisi lan modern, kanthi meh kabeh sing pengin dideleng ing layar. Hangouts, rapat, lan email sampeyan bisa diakses kanthi cepet bebarengan karo Google liyane Apps menu. Google wis menehi perhatian marang rincian alur kerja sing khas lan ngerti manawa akeh sing manggon ing email kita. Amarga iki, item sing paling populer kaya Google Chat, Tugas, lan Google Meet bisa diakses kanthi cepet saka layar sing padha.

Yen sampeyan kudu mbukak dokumen sing dilampirake, klik kanggo nyimpen menyang Google Drive lan miwiti nggarap. Yen perlu, sampeyan bisa nuduhake dokumen kasebut karo wong liya, lan bisa digunakake bebarengan. Gabungake iki karo Google Meet lan Jamboard kanggo papan putih, lan sampeyan duwe set alat sing apik kanggo kerja jarak jauh, kanthi kemampuan kanggo nuduhake ide kanthi cepet lan entuk daya tarik ing dokumen sampeyan ing wektu sing padha. Kanggo sing kudu nambah level kolaborasi, Google Chat ngidini sampeyan nggawe kamar virtual sing ngidini sampeyan ngobrol kanthi file lan tugas sing dienggo bareng, padha karo Microsoft Teams.

Google uga duwe sawetara fitur mail sing unik. Salah sawijining aspek email sing paling ngganggu yaiku wong sing ora bisa ngelingi reply. Gmail nduweni kemampuan kanggo "nudge" wong babagan pesen sing ora disentuh minangka pangeling supaya bisa bali menyang trek. Iki misale jek dadi strategi sing efektif kanggo wong sing mung ndeleng barang ing ndhuwur kothak mlebu.

Tanggalan uga wis ngalami upgrade sing signifikan. Kaya ing Microsoft 365 Business Premium, entri tanggalan bisa dadi umum utawa pribadi dadi mung tingkat informasi sing tepat sing kasedhiya kanggo rekan kerja sampeyan. Aku utamané disenengi pesen otomatis sampeyan bisa nyetel langsung saka tanggalan nalika menehi tandha metu saka kantor. Ana uga pilihan siji-klik kanggo nambahake konferensi video Google Meet menyang rapat. Mesthi, kaya meh kabeh tanggalan liyane apps, sampeyan bisa nyetel pangeling ing wektu tartamtu, utawa mbaleni pangeling yen sampeyan cenderung nundha tandha kaya aku.

Mbok salah siji fitur paling migunani iku komponèn slot janjian. Kadhangkala sampeyan lan tim duwe jadwal sing sibuk, lan angel golek wektu nalika kabeh wong bisa ketemu. Sampeyan bisa menehi Google Calendar dawa rapat lan sakumpulan peserta, lan bakal nyoba milih wektu sing paling apik kanggo sampeyan. Iki mung bisa digunakake, mesthi, yen saben wong tetep nganyari tanggalan.

Keamanan lan Integrasi Google Workspace

Pusat data Google minangka sawetara sing paling apik ing donya. Saliyane disebarake sacara geografis, dheweke wis ngrampungake kabeh audit SOC sing relevan lan nyukupi kabeh standar sing dibutuhake kanggo mesthekake yen data sampeyan aman. Sanajan iki ora ateges panyerang ora bisa nyolong sandhi lan maca email sampeyan, nanging ora ana sing bakal ngrusak lawang pusat data Google supaya bisa nyolong hard drive server sampeyan.

Ing sisih piranti lunak, Google ndhukung sawetara bentuk otentikasi rong faktor, lan situs web kasebut nyatakake yen data "dienkripsi nalika disimpen ing disk, disimpen ing media serep, utawa lelungan ing antarane pusat data." Anyar kanggo layanan kasebut yaiku kemampuan kanggo ngirim email sing aman, sing nambah legitimasi tambahan kanggo kehadiran Google ing bisnis. Kanggo sing ora ana ing platform Google, sampeyan bakal entuk hyperlink sing bakal njaluk sampeyan validasi nganggo kode sandhi kanggo ndeleng isi email. Iki meh padha karo fitur email aman Microsoft 365.

Ing babagan integrasi, Google Workspace, kaya mitra Microsoft, diintegrasi kanthi apik karo macem-macem produk lan layanan, kalebu kabeh sing populer, kayata Slack lan Salesforce. Meh luwih nggumunake nemokake layanan sing ora terintegrasi karo Google tinimbang siji. 

Kabeh Sampeyan Perlu kanggo Hosting Email

Google Workspace nduweni kabeh sing dibutuhake kanggo lingkungan kantor sing produktif, ing papan utawa kanggo karyawan sing kerja adoh. Kajaba iku, amarga ana akeh wong sing wis biasa nggunakake Gmail kanggo korespondensi pribadhi, mula ora cepet-cepet pindhah menyang edisi bisnis. Kanthi tambahan konferensi video, panyuntingan dokumen, lan alat kolaborasi, Workspace minangka saingan kuat kanggo Microsoft 365 Business Premium kanthi biaya luwih saka setengah.

Siji-sijine kekurangan nyata yaiku kekurangan 100% kompatibilitas karo dokumen Microsoft Office. Iki pancene ditrapake utamane kanggo Excel lan kanggo operasi data-sentris tartamtu, nanging anggere sampeyan kudu narik piranti lunak Microsoft kanggo sawetara perkara, Google Workspace ora bakal ngganti kabeh suite kasebut, sanajan raksasa online terus-terusan ngupayakake proses kasebut. Mulane, Google Workspace dadi runner-up sing cedhak karo Microsoft 365 Business Premium nanging gabung dadi pemenang penghargaan Pilihan Editor kanggo para pamburu murah.