Microsoft 365 Business Premium Review

Microsoft 365 Business Premium minangka panyedhiya hosting email sing paling sugih fitur sing wis dites, sing bisa ditindakake amarga wis suwe. Layanan kasebut nggawe persiyapan domain lan email gampang kanggo bisnis ukuran apa wae lan duwe akeh alat migrasi lan ngimpor yen sampeyan teka saka platform liyane.

Versi lokal lan web saka suite Microsoft Office lengkap kalebu, uga akses menyang piranti Microsoft sing luwih maju kaya SharePoint lan Intune kanggo manajemen piranti. Sampeyan uga bisa tuku macem-macem layanan tambahan, kayata Microsoft 365 Business Voice, lan tawaran iki kasedhiya saka Microsoft utawa ekosistem partner gedhe. Bisa uga luwih larang, nanging mung kanggo dhaptar fitur, iki minangka pemenang Pilihan Editor sing jelas.

Rega Microsoft 365 Business Premium

Layanan kasebut diwiwiti kanthi $ 20 saben pangguna saben wulan. Sing bisa nambah kanthi cepet kanggo organisasi sing luwih gedhe, nanging kaya sing kasebut dhaptar fitur ensiklopedia ndadekake dhuwit bisa migunani. Business Premium uga duwe fitur bedrock sing murah, kalebu 50GB hosting email lan panyimpenan awan Microsoft OneDrive 1TB saliyane hosting domain. Iki minangka dhaptar sakabèhé sing apik banget, sanajan pilihan Editors' Choice liyane, Google Workspace Business Standard, mimpin paket kasebut kanthi panyimpenan kothak layang 2TB.

Sampeyan Bisa Dipercaya Ulasan Kita

Wiwit 1982, PCMag wis nyoba lan menehi rating ewu produk kanggo mbantu sampeyan nggawe keputusan tuku sing luwih apik. (Waca misi editorial kita.)

Sing luwih menarik kanggo umume bisnis, utamane ing model kerja hibrida sing anyar lan disebarake, sampeyan entuk langganan Office 365 minangka bagéan saka paket kanggo saben pangguna sing kalebu Microsoft Teams lan hosting SharePoint Online. Apa sampeyan ora bakal entuk yaiku versi lisensi on-prem permanen saka Office, sing bubar dijuluki Microsoft Kantor LTSC.

Nanging, sampeyan bakal entuk langganan Intune bundled, sing nangani manajemen piranti, supaya sampeyan bisa ngetrapake kabijakan hardware kanggo skenario BYOD omah, sing ora ana pesaing hosting email liyane saiki.

Sampeyan uga bakal entuk rong jinis keamanan tambahan. Pisanan yaiku Microsoft Azure Information Protection (AIP). Iki minangka aplikasi klasifikasi konten sing ngidini sampeyan menehi tag dokumen kanthi klasifikasi sing beda-beda lan nemtokake tingkat perlindungan lan akses sing beda-beda adhedhasar tag kasebut. Ukuran keamanan kapindho yaiku Microsoft Defender for 365. Iku versi 365-optimized saka platform Microsoft Defender Security sing nyedhiyakake perlindungan antivirus lan malware kanggo data lan titik pungkasan. Microsoft durung narik pukulan, lan sampeyan bisa nyoba layanan gratis sajrone sewulan kanthi ngunjungi situs web perusahaan. Kanggo dhuwit, tingkat Business Premium bakal dadi tuku sing paling populer kanggo umume bisnis.

Nanging, yen kabeh sing sugih banget utawa ora perlu kanggo sampeyan, ana opsi sing luwih murah. Edisi Microsoft 365 Business Basic mung $5 saben pangguna saben sasi lan kalebu Microsoft Teams, nanging relegates pangguna menyang web lan versi seluler Office apps ora kalebu versi desktop. Paling murah sabanjure yaiku Microsoft 365 Apps, sing bakal mbukak sampeyan $8.25 saben pangguna saben sasi nanging mung kalebu Office Premium apps (desktop lan web) lan panyimpenan OneDrive. Kolaborasi karo Microsoft Teams lan SharePoint dudu bagean saka tingkat iki.

Pungkasan, tingkat Microsoft 365 Business Standard kudu bisa digunakake kanggo akeh toko cilik. Iki diwiwiti kanthi $ 12.50 saben pangguna saben wulan lan kalebu kabeh ing versi Premium kajaba Perlindungan Informasi Azure, Defender, lan Intune. Nalika rega didaftar minangka saben pangguna saben wulan, kabeh tingkat mbutuhake komitmen taunan.

Dibandhingake karo pemenang Pilihan Editor liyane, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premium mesthi luwih larang, utamane amarga Google nyedhiyakake panyimpenan kothak surat sing gedhe banget mung $12 saben pangguna saben wulan kanggo tingkat Standar. Nanging, Google dibundel apps Ora meh jangkep kaya Microsoft, utamane kanggo manajemen data, pangguna, lan piranti. Bisa uga luwih larang, nanging Microsoft 365 isih dadi platform sing luwih kuat.

Nggawe Premium Bisnis

Kaya layanan hosting email, nyiyapake asring dadi bagian sing paling angel. Nanging, Microsoft wis nindakake pakaryan sing apik kanggo nglereni bagean sing rumit amarga nggunakake proses persiyapan sing dipandu. Iku nuntun sampeyan liwat kabeh langkah utama, kayata ndownload Office menyang saben klien, nambah jeneng domain sampeyan (kalebu pilihan kanggo migrasi saka host liyane), nyiyapake Teams, banjur ngaktifake pencegahan mundhut data (DLP), sing nglindhungi saka sapa sing bocor data sensitif sampeyan. Minangka langkah pungkasan, sampeyan bisa ngonfigurasi proteksi kanggo pangguna aplikasi seluler kanthi ngaktifake enkripsi data lan ngetrapake perkara kayata otentikasi maneh sawise sawetara menit.

Wiwit salinan Kantor sing sampeyan instal wis disambungake karo akun sampeyan, ora ana akeh cara kanggo persiyapan ngluwihi nginstal installer lan, ing sawetara kesempatan, nyedhiyakake rincian log-in sampeyan. Aku seneng banget yen sampeyan bisa nindakake iki nganti limang piranti saben pangguna. Ing jaman saiki, ora umum duwe desktop, laptop, lan sawetara piranti seluler, mula duwe lisensi sing nyakup kabeh iku ora mung trep nanging uga ngirit dhuwit.

Ngatur pangguna uga gampang. Sawise sampeyan nambahake pangguna, sampeyan bakal entuk biaya tambahan saben pangguna saben wulan, nanging ngluwihi sawetara informasi dhasar lan nyetel sandhi awal, ora ana sing kudu ditindakake.

Yen sampeyan butuh kontrol lingkungan sing luwih rinci, kaya sing ditindakake dening bisnis sing luwih gedhe, ana pusat admin sing praktis. Ing kene sampeyan bakal nyetel setelan kaya manajemen ancaman, aturan aliran surat, kabijakan piranti, lan tugas IT sing padha. Sentuhan liyane sing apik yaiku Microsoft 365 Business Premium wis duwe praktik paling apik standar sing dikonfigurasi nalika nerangake keamanan lan manajemen pangguna. Tegese umume bisnis cilik lan menengah (SMB) mung bisa nyiyapake lan mbukak, ngerti layanan kasebut bakal nutupi kabutuhan IT dhasar sing metu saka kothak.

Yen sampeyan perlu liyane utawa soko beda, sampeyan bisa tansah ngganti iku ing tengah admin. Nalika bagean layanan iki mesthi ditrapake kanggo profesional IT, pusat admin diatur kanthi apik. Aku bisa kanthi cepet nemokake apa sing dakgoleki lan ngakses alat manajemen sing cocog.

Nalika PCMag nyedhiyakake nyilem jero ing piranti Suite Office Microsoft 365, review hosting email ora bakal lengkap tanpa ndeleng alat email lan kolaborasi. Iki luwih penting tinimbang saiki amarga kita kabeh pindhah menyang normal hibrida anyar.

Kolaborasi ing Microsoft 365 Business Premium ateges babagan Microsoft Office sing digabungake karo Teams, OneDrive, lan SharePoint. Yen sampeyan wis nggunakake iki apps dhewe, sampeyan bakal seneng carane padha bisa bebarengan kene. Minangka adoh minangka klien email, jantung pengalaman pangguna, mesthi, Microsoft Outlook.

Umume pangguna duwe sawetara pengalaman karo Outlook ing desktop, nanging karo 365 Business, kedadeyan sing nyenengake banget ing klien web. Tambahan anyar, Microsoft Editor, minangka jawaban Microsoft kanggo Grammarly. Kerjane ing kabeh apps ing Office Suite, nanging mung ing sisih web. Ana fitur praktis liyane sing ngidini sampeyan nambah file sing gegandhengan karo thread obrolan kanthi cepet tanpa kudu nggoleki thread kasebut. Saiki, iki mung bisa digunakake ing dokumen OneDrive, nanging luwih becik yen sampeyan nggunakake klien web.

Yen kita duwe keluhan karo Microsoft 365, iki: Klien web kudu bisa digunakake ing browser apa wae, nanging Microsoft pancene mung fokus ing Windows lan macOS. Yen sampeyan nyoba lan nggunakake aplikasi web Microsoft 365 Office liwat browser Linux, sampeyan mesthi bakal nemu masalah kompatibilitas. Ya, ing apps bisa digunakake sakabèhé, nanging sampeyan entuk pengalaman sing luwih lancar ing rong sistem operasi komersial. Muga-muga, iki bakal owah saiki amarga Microsoft ngupayakake integrasi sing luwih apik Linux karo Windows.

Sanajan mung nimbang sistem operasi komersial, macOS isih tetep ana ing mburi Windows nalika nerangake babagan fungsi Outlook. Organisasi lan fitur-fitur canggih mesthi ketinggalan, sing pancene ora kedadeyan maneh. Microsoft uga wis luwih fokus kanggo ngembangake versi web Office tinimbang sing padha karo desktop.

Contone, kajaba fitur Sunting sing kasebut ing ndhuwur, Redmond wis nggawe owah-owahan sing trep kanggo tanggalan. Yen sampeyan kudu nggawe jadwal konferensi video sajrone pandemi, mesthine sampeyan kudu nindakake kanggo wong sing luwih akeh tinimbang biasane, tegese nyaring dhaptar jadwal sing dawa nganti sampeyan nemokake slot mbukak sing cocog kanggo kabeh wong. -biasane rong utawa telung sasi sawise sampeyan pengin rapat. Outlook saiki bisa nindakake pakaryan grunt kanggo sampeyan, nggunakake intelijen buatan (AI) kanggo nyaranake wektu sing paling apik adhedhasar kasedhiyan saben wong. Yen ana sing ora bisa nindakake, ana cara terstruktur kanggo menehi saran kaping sulih. Iku apik banget, nanging mung bisa digunakake ing klien web Outlook, dudu versi desktop.

Integrasi karo Microsoft Teams diwenehake, nanging penting. Ana pilihan tombol siji kanggo nambah rapat Teams menyang acara rapat apa wae. Wigati dicathet yen sing diundang ora perlu melu klien Teams, sanajan iki menehi pengalaman sing paling apik.

SharePoint minangka komponen Microsoft 365 liyane sing mbokmenawa ora dimanfaatake dening umume pelanggan amarga nggawe lan mbukak bisa dadi akeh banget. Nanging yen sampeyan butuh lokasi terpusat kanggo ngatur, ngrancang, lan kolaborasi ing dokumen kanthi manajemen pangowahan aktif, iki cara kanggo nindakake. Sampeyan uga entuk tugas lan manajemen alur kerja, saengga bisa dadi angel kanggo nemtokake manawa bakal diwiwiti, lan sampeyan butuh bantuan IT, nanging yen sampeyan duwe rencana nggunakake SharePoint, fungsi liyane bakal tuwuh sacara organik.

Administrasi lan Keamanan

Microsoft nindakake tugas sing apik karo keamanan lan privasi. Otentikasi rong faktor nyebar lan ana macem-macem fitur proteksi data ing ngisor iki. Ing pusat admin, sampeyan bisa nyiyapake kabijakan DLP sing ndeleng data lan kanthi otomatis nggolongake apa sing diakoni-nggawe aturan, contone, sing nggolongake file minangka pribadi nalika kabijakan DLP nemokake nomer Keamanan Sosial. Sampeyan uga bisa nemtokake operasi kaya enkripsi otomatis dokumen utawa matesi akses lan hak pangguna.

Ing sisih email, ana Microsoft 365 Message Encryption lan Exchange Online Archiving. Tilas nambahake enkripsi lan hak akses menyang email sampeyan supaya mung panampa sing dituju sing bisa ndeleng. Iki kalebu karo Microsoft 365, nanging uga bisa digunakake ing Gmail lan sistem email liyane.

Exchange Online Archiving ngidini pangurus nyetel kabijakan pengarsipan lan panyimpenan email. Sampeyan bisa nemtokake email ing umur tartamtu supaya otomatis dibusak utawa disimpen kanthi aman ing méga, lan sampeyan bisa nindakake iku adhedhasar kabijakan isi. Contone, organisasi kesehatan bisa kanthi otomatis mbusak email sing paling lawas, nanging kanthi aman mung arsip sing dibutuhake kanggo lulus audit HIPAA ing mangsa ngarep. Nalika ora ana layanan sing anti peluru nalika nerangake keamanan, Microsoft nggawe perang gedhe.

Iki kabeh kedadeyan ing pusat admin, nanging tampilan iki nawakake luwih saka keamanan. Sampeyan bakal teka ing kene kanggo ngatur piranti lan nambah, mbusak, utawa ngowahi identitas pangguna. Ana uga dashboard sing apik ing ngarep ing ngendi sistem bakal menehi tandha babagan masalah utawa kabutuhan sing ana gandhengane karo akun sampeyan. Wektu mati layanan, masalah keamanan, masalah pangguna, pitakon DLP-kabeh bakal ditampilake ing kene bebarengan karo alat sing sampeyan butuhake kanggo ngatasi masalah kasebut. Pungkasan, pangurus IT sing mlaku-mlaku uga bisa entuk akses menyang pusat admin liwat aplikasi seluler Microsoft 365, kasedhiya ing iOS lan Android. Aplikasi kasebut nyedhiyakake visibilitas cepet menyang tandha apa wae, sanajan sampeyan butuh akses menyang aplikasi admin web lengkap kanggo ngatasi masalah sing luwih rumit.

Yen njaga kepatuhan peraturan minangka bagean saka tugas sampeyan, ngerti yen Microsoft duwe pusat data sing disebar ing AS lan Eropa Lor. Kabeh mau wis ngalami audit SOC lan entuk status kepatuhan SOC 1 Type2, SOC 2, lan SOC 3. Lan yen sampeyan duwe HIPPA Business Associate Agreement (BAA), layanan kasebut uga bakal nutupi HIPAA kanggo sampeyan.

Ana dhaptar peraturan sing luwih dawa sing didhukung Microsoft 365, nanging pusat warta sing luwih penting ana ing Manager Kepatuhan. Iki minangka alat penilaian risiko sing berorientasi alur kerja sing bakal mbantu sampeyan ngatur kabeh rincian babagan peraturan apa wae sing kudu sampeyan dukung. Yen sampeyan wis nyiyapake, sing bakal kalebu kaya kontrol lan retensi data, kabijakan keamanan, lan jejak audit, kanggo sawetara jeneng.

Manajer Kepatuhan terus-terusan mindai paramèter kasebut lan menehi Skor Kepatuhan sakabèhé ing dasbor. Sembarang masalah muncul minangka tandha, lan sampeyan bisa ngebor kanggo panjelasan rinci lan Rekomendasi Manager Compliance kanggo ndandani. Iki bakal dadi prekara sing kudu disiyapake, nanging yen sampeyan wis mlaku, bisa nyuda beban kepatuhan IT kanthi drastis.

Integrasi App Pihak Katelu

Microsoft biyen menang kategori iki, nanging Google Workspace lan pemain hosting email liyane cepet-cepet entuk. Isih, kanggo wayahe, kita menehi Microsoft pinggiran kene amarga sistem partner sing ora mung gedhe nanging banget diwasa.

Mesthi, sampeyan bakal nemokake jeneng biasa kaya Workspace, Slack, Trello, lan Zapier ing dhaptar, nanging ana perpustakaan liyane. apps lan integrasi sing bisa digunakake kanggo macem-macem tugas, beban kerja, utawa kabutuhan bisnis vertikal. Pustaka kasebut akeh banget amarga Microsoft biasane nyurung alat pangembangane lan kasedhiya kanthi gratis kanggo sapa wae sing nggawe piranti lunak sing kompatibel karo Windows. Sing nggawe basis pangembang seneng sing saiki sawetara perusahaan liyane bisa cocog.

Standar Emas

Sakabèhé, Microsoft 365 Business Premium minangka pilihan kanggo ngalahake ing kategori hosting email. Malah kanthi kemajuan gedhe sing ditindakake Google, penawaran Microsoft isih nduweni fitur sing luwih apik lan pengalaman web-to-desktop ora ana tandhingane. Piranti kasebut ngidini sampeyan nindakake kabeh saka ngatur email nganti kolaborasi antarane tim nggunakake olahpesen, enggo bareng dokumen, lan konferensi swara utawa video.

Malah saka perspektif hosting email, Microsoft 365 tetep dadi pesaing utama. Persiyapan, impor lan manajemen pangguna, lan tingkat keamanan data sing rinci, pencegahan kerugian, lan manajemen kepatuhan kabeh ana ing kombinasi sing ora bisa ditemokake ing papan liya. Ya, iku luwih larang tinimbang saingan, nanging sampeyan pancene entuk apa sing sampeyan bayar: solusi produktivitas bisnis end-to-end sing apik banget lan aman sing gampang dipilih kanggo penghargaan Pilihan Editors.