Ngganti Microsoft Word kanggo Google Docs? 8 Tips prasaja kanggo mbantu sampeyan miwiti

Microsoft Word bisa uga minangka prosesor tembung sing paling kondhang, nanging Docs berbasis awan Google terus-terusan ngluwihi piranti lunak Redmond ing antarane pangguna internet sing sadar anggaran. Ora mung gratis, nanging Google Docs nawakake pilihan enggo bareng sing lancar lan bisa diakses ing komputer utawa piranti seluler apa wae sing duwe sambungan web.

Kasuksesan Google njalari Microsoft nawakake versi Office suite sing berbasis internet, uga versi Microsoft Word gratis sing dikupas kanggo web. Lan nalika Google Docs ora nawakake panyimpenan tanpa watesan kanthi gratis, 15GB minangka akeh Dokumen. Yen sampeyan wis ngganti Word kanggo Google Docs, waca sawetara trik sing didhelikake.

Temokake Cithakan

Ora ngerti ngendi arep miwiti? Priksa template sing kalebu. Ngakses wong saka kaca Docs utama kanthi nglayang ing lambang plus ing sisih tengen ngisor lan ngeklik Pilih template lambang sing katon. Utawa klik File > New > Saka cithakan nang doc ana.

Cithakan dikategorikaké miturut tujuan, lan kalebu conto format kanggo proposal proyek, buletin, sawetara dokumen legal, surat tawaran proyek, resume, laporan sekolah, lan liya-liyane. Liyane bisa kasedhiya kanthi nginstal tambahan khusus.

Mbukak kunci Suntingan Offline

Komplikasi karo layanan basis awan yaiku akses nalika sampeyan ora duwe sambungan internet, nanging Google Docs ndhukung panyuntingan offline. Menyang File > Gawe kasedhiya offline, lan versi paling anyar saka doc bakal bisa dideleng lan bisa diowahi nalika sampeyan ora nyambung. Nalika sambungan dibalèkaké, kabeh owah-owahan bakal otomatis diselarasake. Bali menyang File > Gawe kasedhiya offline kanggo mateni kapan wae.

Deleng Riwayat Versi

Kita kabeh seneng nglacak owah-owahan ing dokumen, utamane yen digunakake dening akeh wong. Sampeyan kudu bisa bali ing wektu yen wong mbusak soko sengaja utawa sampeyan mung ngganti pikiran. Iki minangka riwayat versi Google.

Ing Doc, klik ing Suntingan pungkasan yaiku X dina/jam kepungkur link munggah ndhuwur, mbukak File > Riwayat versi > Deleng riwayat versi, utawa gunakake trabasan Ctrl + Alt + Shift + H kanggo ndeleng dhaptar owah-owahan ing log miturut tanggal lan wektu. Yen sawetara owah-owahan digawe ing dina sing padha utawa ing wektu cendhak, versi iki diklompokaké minangka sub-entri ing siji entri.

Kanggo gamblang, versi bisa diwenehi jeneng tartamtu. Klik saklar ing pojok tengen ndhuwur kanggo nuduhake versi dokumen sing wis dijenengi.

Nggawe Daftar Isi

Daftar isi karo nomer kaca

Kanggo dokumen dawa sing bakal entuk manfaat saka sawetara organisasi, pindhah menyang Sisipake > Daftar Isi lan pilih salah siji saka rong format (kanthi nomer kaca utawa pranala biru).

Docs bakal nggoleki teks sing ditata minangka judhul lan ngatur ing sisih ndhuwur kaca, kanthi pranala sing ngidini sampeyan mlumpat menyang bagean kasebut. Kepiye gaya sampeyan minangka judhul? Sorot teks sampeyan, klik ing kothak Gaya, banjur pilih Heading 1, Heading 2, Heading 3, lan sateruse. (Utawa pindhah menyang Format > Gaya paragraf.)

Yen sampeyan nggawe judhul sawise nyelehake kothak TOC menyang Doc, klik lambang Nganyari bunder ing jejere TOC supaya owah-owahan bisa ditrapake. Sampeyan uga bisa ndeleng TOC ing panel sisih.

Google Saka Docs

Google Docs nggampangake nindakake riset saka siji jendhela. Yen sampeyan kudu nemokake file utawa info Google Drive saka web, klik tombol kasebut Explore tombol (sing katon kaya kothak kanthi berlian) ing pojok tengen ngisor dokumen.

Iki bakal mbukak panel anyar kanthi garis telusuran, ing ngendi sampeyan nggoleki web utawa dokumen sing wis ana. Sing terakhir diwenehi label Cloud Search ing akun bisnis Workplace lan Drive ing akun pribadi. Ing Workplace, layang ing entri banjur klik lambang plus kanggo nambah link menyang dokumen utawa masang gambar. Kanggo nambah kutipan saka telusuran web menyang dokumen, layang ing ndhuwur banjur klik lambang kuotasi.

Nuduhake Link

Kanggo nuduhake dokumen, klik biru Share tombol ing sisih tengen ndhuwur lan ketik alamat email saka sembarang panampa. Kanggo ngirim link langsung menyang doc, klik Nyalin pranala kanggo njupuk link sing bisa dienggo bareng, nanging mung sing ditambahake menyang dhaptar Share sing bisa mbukak.

Ngganti ijin kanthi ngeklik Nuduhake > Ganti menyang sapa wae sing duwe link, sing ngidini sapa wae sing duwe URL ndeleng dokumen kasebut, sanajan sampeyan ora ngetik alamat email kanthi khusus. Banjur temtokake manawa wong-wong kasebut minangka pamirso, komentator, utawa editor. Kanggo ngunci mengko, ganti dadi Watesan.

Sawise kabeh keputusan digawe, klik Nyalin pranala saka kaca iki kanggo njupuk link sing bisa dienggo bareng.

Tambah Fonts Anyar

Google Docs ndhukung luwih saka 30 fonts ing toolbar gulung mudhun font, nanging ana liyane ndhelikake ing ngarsane kosong. Klik ing menu font banjur pilih Font liyane ing ndhuwur. Iki bakal mbukak menu font liyane sing kudu ditambahake menyang Docs sadurunge bisa digunakake.

Klik ing Tampilake: Kabeh font menu lan pilih tampilan kanggo pratinjau font. Klik ing font kanggo ditambahake menyang dhaptar font aktif ing ngisor iki fonts kula. Klik OK kanggo nyimpen font anyar menyang dhaptar aktif.

Lebokake Karakter Khusus

Ana sawetara cara kanggo ngetik karakter khusus ing Google Docs. Mbukak Lebokake > Karakter khusus kanggo database kebak obyek sampeyan bisa masang, kalebu simbol, emoji, wacan, karakter, lan tandha logat ora gampang digawe karo keyboard standar. Ngerti apa sing sampeyan butuhake nanging ora ngerti apa sing diarani? Gambar lan Google Docs bakal menehi asil.

Cara sing luwih gampang kanggo nindakake iki bisa uga liwat menu Substitusi, ing ngendi sampeyan bisa ngetik siji bab, lan Google Docs bakal nampilake liyane. Menyang Tools > Preferensi > Substitusi lan sampeyan bisa nambah karakter menyang kolom Ganti sing bakal diganti dening karakter ing kolom "Kanthi", kaya nalika nulis (c) kanggo nggawe © simbol.

Mung drawback iku layar Substitusi ora ngidini sampeyan langsung milih karakter khusus, nanging paling sampeyan bisa nambah siji kanggo document lan nyalin liwat. Contone, yen sampeyan pengin nggawe Ĉ kanthi gampang, sampeyan bisa nggawe substitusi ing ngendi nulis "c ^" dadi karakter sing dibutuhake.