Panyedhiya Cloud Storage Bisnis lan Penyedia File paling apik

Panyimpenan awan luwih akeh tinimbang mung papan kanggo mbucal data perusahaan sampeyan. Mesthi, iki minangka surat drive liyane ing ngendi pangguna bisa nuduhake file, nanging kanthi layanan awan sing dikelola, platform kasebut nawakake sawetara kemampuan liyane sing ora bisa disimpen ing panyimpenan lokal. Kita ngomong babagan kapasitas elastis, panyuntingan inline kanthi versi multi pangguna, lan keamanan sing luwih kuat. Umume uga nawakake integrasi aplikasi karo portofolio layanan awan liyane, utamane karo panyedhiya serep panyimpenan lan bisnis liyane.

Yen karyawan sampeyan isih kerja saka omah amarga pandemi, lan utamane yen bisa dadi permanen, sumber panyimpenan awan minangka komponen dhasar nalika mbangun ruang kolaborasi online karya hibrida. Iki uga mbantu yen sampeyan pindhah menyang lingkungan desktop-as-a-service (DaaS) lengkap. Sampeyan mbutuhake salah sijine ora mung kanggo nyimpen lan ngatur data, nanging uga kanggo nangani kolaborasi dhasar, utamane proteksi data lan ijin granular. Integrasi tegese sanajan karya utama ditindakake ing aplikasi liyane, kayata Salesforce utawa Slack, kabeh keuntungan kasebut isih ditrapake.

Sampeyan Bisa Dipercaya Ulasan Kita

Wiwit 1982, PCMag wis nyoba lan menehi rating ewu produk kanggo mbantu sampeyan nggawe keputusan tuku sing luwih apik. (Waca misi editorial kita.)

Sayange, kabisan sing padha uga bisa nyebabake kesulitan. Cacahe fitur sing ditawakake vendor kanggo saingan lan mbedakake awake dhewe bisa dadi angel kanggo nul apa sing sampeyan butuhake. Nanging, ana sawetara pertimbangan utama sing dibutuhake saben wong. Contone, solusi panyimpenan maya bisnis apa wae kudu bisa diakses, bisa dilacak, lan aman. Tegese akses ing endi wae liwat awan, log sapa sing ngakses apa lan kapan, lan layanan sing nglindhungi data kanthi kontrol akses, serep, lan enkripsi.

Ing tingkat IT, pangurus kudu ngerti awan sing ngemot data lan ing endi pusat data kasebut. Iki bisa dadi nggegirisi ora mung amarga sawetara vendor wegah nuduhake informasi iki, nanging uga amarga akeh solusi sing gumantung marang pengecer tambah nilai (VAR) kanggo ngasilake sumber daya panyimpenan awan. Sing nggawe back-end morass ngendi iku bisa angel kanggo nemtokake ngendi bit lagi disimpen. Kita bakal ngrembug kabeh masalah kasebut kanthi luwih rinci ing ngisor iki.

Apa Enggo bareng File Kelas Bisnis?

Sisih positif saka dhaptar fitur sing terus berkembang iki yaiku organisasi sing cerdas bisa nemokake cara anyar lan kreatif kanggo nggunakake infrastruktur panyimpenan. Panyimpenan awan tegese sampeyan bisa ngapiki layanan supaya bisa dadi sistem manajemen dokumen sing entheng utawa malah manajer alur kerja sing ngontrol cara data mili liwat rantai pangguna. Utawa sampeyan bisa fokus ing kolaborasi lan fitur enggo bareng file supaya karyawan bisa ngowahi file sing padha ing ruang tim nalika nglindhungi karya karo versi.

Kustomisasi jinis iki luwih penting saiki tinimbang sadurunge. Miturut survey anyar dening GlobalWorkPlaceAnalytics.com, paling ora 50 persen tenaga kerja AS saiki wis disetel kanggo karya remot. Karyawan sing pindhah saka model kerja kantor pusat bisa ngowahi cara kerjane. Nyimpen lan njupuk data perusahaan sampeyan kudu adaptasi lan ora ana cara panyimpenan liyane sing bisa nangani owah-owahan kasebut kanthi gampang kaya layanan awan.

Sing penting yaiku kustomisasi sing efektif mbutuhake perencanaan, utamane nalika kustomisasi kasebut ana ing alur kerja sing penting. Mung amarga vendor panyimpenan duwe dhaptar fitur sing dawa, ora ateges sampeyan bakal entuk manfaat kabeh kanthi otomatis. Ngerti fitur apa sing paling apik lan kombinasi apa sing direncanakake mung sampeyan, staf IT, lan manajer bisnis garis ngarep sing bisa ditindakake.

Fokusake upaya perencanaan sampeyan mung ing alur kerja utama lan miwiti kanthi cilik. Priksa kabisan inti, utamane aksesibilitas sing dipercaya, serep sing efektif, panyimpenan sing aman, lan manajemen pangguna lan grup. Sawise sampeyan ngerti carane sampeyan pengin kabeh bisa digunakake nalika buruh sampeyan disebarake kanthi akeh, sampeyan bisa nggedhekake alur kerja otomatis, kolaborasi, lan integrasi aplikasi pihak katelu. Kadhangkala integrasi aplikasi inti kudu dianggep luwih awal, contone, yen bisnis sampeyan wis standar ing platform produktivitas tartamtu. (yaiku, toko Google bakal milih Google Drive nalika klambi Microsoft 365 bakal milih OneDrive).

Gampang "Plugability" menyang Liyane Panjenengan Apps

Yen sampeyan ora duwe target integrasi sing jelas kaya Google Workspace, kabar apik yaiku awan wis nggampangake vendor sing beda-beda ngobrol karo siji liyane liwat standar sing mbukak. Dina iki sampeyan bisa nyampur lan cocog solusi panyimpenan maya kanthi dhaptar dawa produktivitas lan sistem manajemen dokumen saiki. Yen sampeyan kudu nindakake sawetara coding khusus, umume vendor nawakake API REST supaya sampeyan bisa dagang data lan nelpon fungsi ing antarane layanan aplikasi sing beda. Yen sampeyan mung butuh otomatisasi sing luwih apik, layanan kaya IFTTT utawa Zapier bisa ngidini sapa wae nggawe otomatisasi aplikasi koss kanthi kurva sinau sing cukup sithik.

Perusahaan awan uga ndeleng nilai interoperabilitas, sanajan utamane nyoba ngatasi ing kategori lan vertikal pelanggan sing duwe nilai dhuwur. Vendor kaya Microsoft lan Salesforce, umpamane, duwe ekosistem mitra gedhe kanthi katalog penawaran layanan sing ditargetake. Mitra njupuk produk inti perusahaan, kayata Microsoft 365, lan mbangun fitur integrasi lan alur kerja nggunakake produk kasebut lan siji utawa luwih layanan awan pihak katelu. Solusi kasebut dibangun kanggo narik jinis bisnis utawa vertikal tartamtu.

Dadi, contone, Vendor X bisa nggawe solusi manajemen sewa end-to-end kanggo perusahaan manajemen properti kutha gedhe. Solusi kasebut bisa uga nggunakake database dhaptar properti sing disambung menyang Salesforce CRM. Link kasebut bakal cocog karo properti kanggo panyewa potensial. Saka ing kono, bisa kanthi otomatis cocog karo jinis panyewa lan jinis properti menyang cithakan sewa tengen sing disimpen ing database liyane utawa sistem manajemen kontrak utawa dokumen. Sewa kasebut diisi nggunakake dokumen PDF sing bisa diowahi sing dilebokake menyang alur kerja persetujuan bali ing kerangka Salesforce utawa sawetara lingkungan produktivitas liyane, kayata Google Workspace utawa Microsoft 365.

Mesthine, luwih akeh layanan pihak katelu sing digunakake solusi kasebut, luwih dhuwur tag rega saben pangguna saben wulan. Nanging kasunyatan manawa sampeyan bisa nggabungake solusi sing disesuaikan kanthi nggunakake arsitektur layanan awan plug-in sing menarik amarga ngidini sampeyan ngganti vendor layanan mlebu lan metu kanthi gampang.

Dadi, yen sampeyan pengin nggunakake layanan panyimpenan maya kanthi cara khusus, mesthine ngrencanakake sing dibutuhake kanggo ngerti persis apa jinis njiwet lan alur kerja sing dibutuhake. Nanging yen wis rampung, aja nganggep sampeyan kudu mbangun kabeh dhewe. Nanging, pisanan, priksa pasar app integrasi lan tambah nilai sing kasedhiya saka panyedhiya aplikasi utama sampeyan uga sing ditawakake layanan panyimpenan. Ana wong sing wis nggawe solusi end-to-end sing sampurna kanggo sampeyan, lan iku luwih murah lan luwih gampang tinimbang muter dhewe.

Panyimpenan lan Enggo bareng

Salah sawijining alasan ing mburi tren fitur anyar sing nambah nilai yaiku kapasitas panyimpenan umume dadi masalah ing awan. Akeh panuku miwiti fokus utamané ing kapasitas panyimpenan vendor lan pinten padha bakal njaluk kanggo carane akeh dolar. Mesthi wae sing kudu dipikirake, nanging sakabèhé, ruang panyimpenan saiki luwih terjangkau tinimbang saiki kanthi rega mudhun alon-alon. Ing babagan kapasitas, umume panyedhiya panyimpenan awan nawakake akeh panyimpenan lan ing macem-macem tingkatan. Multiple terabyte (TB) wis umum lan ora dadi bedane antarane layanan, utamane saiki nambah kapasitas panyimpenan gampang lan murah.

Yen dumadakan sampeyan butuh 100GB ruang ekstra kanggo proyek sing cepet, umume vendor panyimpenan awan nggawe nambah kapasitas kasebut minangka prakara sing gampang kanggo ngeklik sawetara tombol pilihan. Iki ora mung bakal menehi papan anyar nanging uga kanthi otomatis nambah biaya langganan sampeyan. Luwih apik, yen proyek rampung lan sampeyan ora butuh 100GB maneh, sampeyan bisa nyuda kapasitas lan rega maneh kanthi gampang. Kapasitas elastis iki gampang kanggo vendor panyimpenan awan lan meh ora mungkin kanggo sumber daya ing papan.

Mesthine, kabeh kabebasan iki bisa maneh nggawe rumit, utamane ing perusahaan sing luwih gedhe. Yen kapasitas panyimpenan lan tarif langganan mlumpat amarga macem-macem manajer departemen terus-terusan ngganti syarate, bisa nyebabake kacilakan kanthi anggaran jangka panjang. Priksa manawa sampeyan nyetel kontrol babagan sapa sing bisa nyetel kapasitas (departemen IT sampeyan kudu dadi kunci ing kene), kepiye kapasitas anyar kudu dilaporake, apa syarat keamanan lan ijin minimal, kabijakan serep sing kudu ditrapake, lan sepira kerepe iki bisa. kedadeyan ing irisan wektu tartamtu (sewulan, tahunan, lsp).

Nonton Rincian kasebut

Kabeh iki nggawe gambar sing apik banget nalika ngrancang layanan panyimpenan sing disesuaikan lan disebarake. Lan nalika iku bener, isih ana sawetara setan lurking ing rincian. Sing gedhe yaiku nemokake persis ing endi data sampeyan. Sawetara panyedhiya duwe pusat data dhewe, dene liyane nyedhiyakake panyimpenan menyang awan pihak katelu liyane, asring Amazon Web Services (AWS) utawa pamuter Infrastruktur-as-a-Service (IaaS) sing padha.

Iki minangka titik penting sing kudu ditimbang: Apa sampeyan mlebu perjanjian tingkat layanan (SLA) karo panyedhiya maya sing tanggung jawab langsung kanggo infrastruktur kasebut utawa panyedhiya kasebut ana ing pihak liya? Yen iku pihak katelu, priksa manawa kanggo neliti perusahaan kasebut lan priksa rekaman trek kasebut. Banjur, deleng tingkat layanan sing ditawakake. Nalika kabeh pemain utama duwe sawetara tingkat jaminan uptime, perlu dicathet yen lokasi minangka faktor penting.

Pira pusat data sing diduweni pihak katelu? Carane akeh sing lokal lan carane akeh sing duweni potensi ing lokal temen beda? Yen sampeyan perusahaan AS, ora ana gunane kanggo tuku sumber daya panyimpenan sing duwe server mung ing Eropa. Pungkasan, apa data sampeyan disebarake ing antarane supaya bisa dipercaya? Sampeyan kudu ora mung nemtokake jawaban kasebut kanthi gampang saka vendor target nanging uga nemtokake lokasi sampeyan pengin data disimpen supaya sampeyan bisa ngoptimalake panyimpenan kanggo kacepetan akses lan redundansi.

Kepiye karyawan sampeyan bakal ngakses file kasebut ora mung kritis, nanging uga bisa beda-beda ing antarane vendor. Nuduhake fungsi data kudu melu klien sinkronisasi utawa sawetara piranti lunak basis desktop liyane sing ana ing saben PC utawa klien lan mesthekake yen data ing awan diselarasake karo replika lokal. Nanging sawetara vendor bisa duwe titik akses liyane. Contone, kabeh perusahaan panyimpenan awan bakal nawakake klien web, nanging sawetara uga bisa nggawe klien utama iki. Mungkin sing bisa kanggo sampeyan lan bisa uga ora, nanging sampeyan kudu nyoba sadurunge nindakake.

Piranti seluler uga dadi masalah. Akeh karyawan sing mentas disebarake nyoba nggunakake piranti pribadi kanggo kerja lan akeh piranti kasebut seluler. Apa vendor panyimpenan sampeyan duwe klien seluler? Yen mangkono, sampeyan kudu ngerteni platform apa sing didhukung banjur nyoba cara kerja klien kasebut. Sinkronisasi, umpamane, kudu bisa digunakake kanthi beda kanggo seluler lan desktop amarga sumber daya CPU lan panyimpenan piranti beda banget. Keamanan lan akses pangguna uga bakal beda-beda utamane yen kredensial pangguna kalebu jinis piranti.

Bab liya sing kudu dielingake yaiku sampeyan ora bakal bisa ngakses data langsung liwat vendor panyimpenan. Contone, Microsoft OneDrive for Business bisa nyelarasake karo Microsoft Teams, platform olahpesen tim, uga situs tim sing dadi bagean saka platform kolaborasi SharePoint Online sing populer. Dadi pangguna sampeyan bisa nindakake pakaryan ing file kasebut apps banjur ndeleng kanthi otomatis disimpen menyang layanan panyimpenan maya sing gegandhengan, ing kasus iki, OneDrive.

Miturut perbandingan, Box (kanggo Bisnis) nawakake klien web kanthi fungsi kanthi dhukungan seret lan selehake. Data sing dienggo bareng bisa disimpen ing folder sing asale saka individu utawa ing folder tim sing digawe lan dikontrol dening pimpinan tim utawa administrator, nanging kabeh kedadeyan ing jendela browser. Nggawe ing aplikasi liyane bakal mbutuhake luwih akeh kerja kajaba Box wis nggawe integrasi kanggo sampeyan.

Kanggo umume alur kerja sing nyata, sampeyan butuh sawetara versi folder tim, mula cara kerjane ora mung ing antarmuka vendor panyimpenan nanging uga pihak katelu sing ana gandhengane. apps kudu dianggep kanthi teliti sadurunge tuku. Nggarap pangguna ing kene kanggo nemtokake apa sing paling disenengi lan kepiye carane nindakake tugas saiki bisa nggawe keputusan tuku luwih gampang.

Cara kerja folder pangguna lan grup yaiku sing kudu sampeyan temtokake, ora mung yen solusi kasebut ndhukung fitur kasebut. Fitur apa sing didhukung, cara dikontrol, lan pihak katelu apps padha bisa mengaruhi kabeh TCTerms penting. Sawetara solusi ngluwihi tugas lan nggabungake integrasi sing ketat karo platform pihak katelu sing populer, kayata Microsoft 365. Contone, malah saingan Microsoft, Google, wis nggawe konektor Google Drive Enterprise kanggo nggabungake fungsionalitas kolaborasi sing lancar kanggo Pangguna Microsoft 365.

Goleki Keamanan Jero lan Lapisan

Bisa uga setan panyimpenan sing paling penting sing kudu sampeyan geluti yaiku keamanan. Tetep aman data minangka tantangan sing luwih gedhe tinimbang saiki. Fitur sing biyen dianggep maju saiki mung kapabilitas baseline. Manajemen identitas kelas perusahaan, umpamane, minangka barang sing kudu ditawakake dening vendor panyimpenan. Tegese ora mung cocog karo kredensial pangguna individu karo file lan folder apa sing diijini diakses, nanging uga nambah fitur otentikasi multi-faktor lan fitur mlebu siji (SSO).

Kaya kasebut ing ndhuwur, panyimpenan aman tegese nglindhungi data saka luwih saka prying mata. Lapisan panyimpenan sing berlebihan tegese sampeyan kudu bisa peta pusat data sing ora mung salinan utama data sampeyan, nanging uga tingkat serep pisanan. Dadi yen sampeyan duwe data 500GB karo Vendor X, mula sampeyan kudu bisa nyimpen file sing paling akeh diakses karyawan ing pusat data sing cedhak karo papan kerja. Banjur Vendor X uga kudu ngidini sampeyan nyelarasake file kasebut karo salinan sing ana ing pusat data liyane, sing isih dioperasikake dening vendor kasebut, dadi yen conto utama sampeyan mudhun, salinan data liyane bisa langsung kasedhiya.

Vendor X uga kudu nindakake serep reguler saka situs lan toko sing data ing lokasi sing beda. Pungkasan, sampeyan kudu bisa entuk integrasi karo panyedhiya serep maya pihak katelu supaya sampeyan bisa kanthi otomatis nindakake serep liyane dhewe lan nyimpen ing server saka vendor sing beda banget utawa malah server ing panggonan sampeyan dhewe utawa sing dipasang ing jaringan. piranti panyimpenan (NAS).

Iki bisa uga kaya overkill, nanging kaendahan layanan awan sing dikelola yaiku arsitektur berjenjang kaya iki gampang dibangun saka sudut pandang pelanggan lan cukup otomatis yen wis diadegake. Anggere sampeyan nyoba saben-saben, sampeyan bisa yakin manawa apa wae sing kedadeyan, data sampeyan bakal tetep aman lan bisa diakses.

Enkripsi minangka fitur keamanan dhasar liyane. Kabeh vendor sing wis diuji ndhukung iki kanthi macem-macem derajat, nanging yen sampeyan nemoni sing ora mung katon. Enkripsi kudu diduweni lan sampeyan butuh loro-lorone nalika data obah ing antarane pangguna lan awan uga nalika tekan server awan kasebut lan mandheg obah. Dadi loro "ing transit" lan "ing istirahat." Nguji kabisan kasebut tegese ngerteni skema enkripsi sing digunakake uga pengaruhe ing kinerja pengambilan data.

Untunge, panyedhiya panyimpenan maya kerja keras kanggo njaga keamanan supaya bisa tetep aman lan uga bisa bersaing. Dadi umume profesional IT ngandelake keamanan awan luwih akeh tinimbang sing kasedhiya ing papan (64 persen miturut survey 2015 dening Cloud Security Alliance). Logika cukup prasaja. Umume profesional IT mung ora duwe anggaran kanggo riset, nyebarake, lan ngatur kapabilitas keamanan canggih sing bisa diwenehake vendor layanan awan amarga iki minangka kunci bisnis utama.

Fitur Kepatuhan Regulasi Penting

Saliyane mung njaga data pelanggan kanthi aman, faktor liya sing nguatake keamanan maya kanthi signifikan yaiku kabutuhan kanggo tundhuk karo standar peraturan sing penting, kayata Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) lan ISO 27001. Livedrive for Business ing kene rada unik amarga iki fokus ing pelanggan Eropa supaya dibangun ing babagan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), mula server kasebut ana ing EU lan Inggris.

Yen sampeyan kepingin weruh, sawetara fitur paling dhuwur sing digoleki para panuku IT ing solusi panyimpenan awan kelas bisnis ditliti dening firma riset pasar. statista lan kacarita ing ngisor iki.

Nanging fitur sing kadhaptar ing grafis kasebut utamane ngarahake operasi saben dina ing bagean IT. Persyaratan pangaturan umume ditemtokake dening staf hukum sampeyan, mulane ora dituduhake ing ndhuwur. Nanging, iku ora kurang penting lan sampeyan kudu faktor ing planning Panjenengan. Panyedhiya panyimpenan awan biasane duwe sawetara fitur sing dibangun khusus kanggo ngatasi masalah kepatuhan.

Sing populer kanggo sawetara peraturan lan malah kabijakan keamanan sing paling ketat yaiku saben file lan folder duwe jejak audit. Iki bakal nuduhake nalika pisanan disimpen ing sistem, carane lan kapan wis diowahi, sing wis ngakses, lan operasi apa sing ditindakake, kayata nyalin, mbusak, utawa mindhah. Iki paling penting kanggo vertikal sing luwih diatur utawa sadar keamanan. Kelangan file misi-kritis amarga kesalahan utawa salah bisa asring biaya atusan ewu utawa malah mayuta-yuta dolar ing reparations utawa ilang modal.

Penylametan file minangka syarat hukum umum liyane. Sampeyan kudu ngontrol suwene data urip ing sistem, carane bisa diakses, lan nalika bisa dibusak utawa busur.hived. Lan panyedhiya panyimpenan sampeyan kudu nggawe fitur kasebut gampang digunakake. Ing industri sing diatur banget, duwe informasi sing tepat ing tangan bisa uga tegese bedane antarane mlebu utawa ora tundhuk karo peraturan federal utawa khusus industri.

Kabeh iki tegese sadurunge sampeyan tuku layanan awan, sampeyan kudu njagong karo staf IT lan pakar kepatuhan kanggo ngerti persis ing endi data lan apps kudu ditemokake lan fitur apa sing kudu didhukung kanggo ngliwati peraturan kepatuhan sing penting kanggo bisnis sampeyan.

Salah Langkah ing Wektu

Milih produk panyimpenan maya kanggo organisasi sampeyan bisa katon kaya tugas sing angel nalika sampeyan nimbang kabeh variabel sing ana. Ora mung bisnis sing beda-beda duwe macem-macem panyimpenan maya lan syarat enggo bareng file, uga njaluk keamanan sing kuat kanggo serep lan enggo bareng file. Nggawe imbangan antarane kegunaan, keamanan, lan kustomisasi pungkasane kudu didorong dening syarat bisnis. Nanging ngerti persis apa syarat kasebut minangka tugas serius sing mbutuhake karya nyata; iku ora soko sampeyan pengin alamat karo kaputusan sworo seru.

Nalika sawetara vendor sing dideleng luwih gampang kanggo mindhah data sampeyan mati saka layanan sing, ora kabeh padha dadi pemikir. Sawise sampeyan wis ndhaptar lan mindhah data menyang layanan tartamtu, iku umume ora sepele kanggo mindhah menyang liyane, dadi iku apike kanggo nindakake peer sak tenane sadurunge nindakake kanggo siji panyedhiya.

Perencanaan minangka kunci. Dadi njagong karo pimpinan bisnis, manajer IT, lan uga wakil saka panyedhiya awan yen sampeyan bisa. Mbutuhake sawetara wektu lan gaweyan, nanging bakal ngalami masalah pemetaan fitur sing dibutuhake kanggo kabutuhan organisasi saiki lan mbesuk bakal nggawe nemokake solusi sing tepat luwih gampang.

Duwe pitakon babagan cara pendekatan panyimpenan awan kanggo bisnis cilik sampeyan? Gabung ing [email dilindhungi] grup diskusi ing LinkedIn lan sampeyan bisa takon vendor, editors PCMag, lan profesional kaya sampeyan.