Layanan Serep Cloud Paling Apik kanggo Bisnis

Taun kepungkur wis ngalami owah-owahan kanthi cepet kanggo profesional IT sing tanggung jawab kanggo serep data. Tinimbang ngontrol lengkap sumber daya panyimpenan lokal, serep wis dadi operasi remot karo konsol manajemen lan sumber daya panyimpenan target ing méga. Tegese tingkat proteksi data anyar wis dadi kritis kanggo ndhukung bisnis saben dina. Malah perusahaan-perusahaan sing isih mbutuhake serep lokal lan lokal kudu ngowahi strategi amarga umume tenaga kerja-lan data-sing umume ninggalake bangunan kasebut. Serep awan biyen utamane kanggo bisnis cilik sing mbutuhake layanan sing dikelola kanthi lengkap; saiki dadi pertimbangan penting kanggo bisnis kabeh ukuran.

Miturut Spiceworks ' Tren Panyimpenan Data ing 2020 lan Luwih survey, sing nliti kahanan data lan panyimpenan ing bisnis, adopsi panyimpenan maya bakal mundhak banget, kanthi 39% perusahaan wis nggunakake infrastruktur panyimpenan basis awan lan tambahan 20% dijangkepi bakal diadopsi ing taun 2022.

Sampeyan Bisa Dipercaya Ulasan Kita

Wiwit 1982, PCMag wis nyoba lan menehi rating ewu produk kanggo mbantu sampeyan nggawe keputusan tuku sing luwih apik. (Waca misi editorial kita.)

(Cathetan Editor: Perusahaan induk PCMag duwe Spiceworks Ziff Davis.)

Akeh sing bisa uga amarga norma kerja anyar sing menehi mandat ora mung kantor terpencil lan tim sing disebarake nanging uga pilihan kerja hibrida kanggo akeh karyawan. Nglindhungi data ing skenario kasebut mbutuhake layanan serep maya sing efektif lan dipercaya. Nanging, survey Spiceworks nuduhake manawa akeh manajer isih duwe masalah ngandelake data menyang awan amarga keamanan isih dadi pamblokiran adopsi awan. Kurang saka siji-katelu perusahaan (31%) sing gampang nyimpen data ing méga kaya sing disimpen ing papan, sing mesthi dadi masalah kanggo solusi kerja remot. Tegese investasi serep maya wiwitan sampeyan bakal mundhak nalika sampeyan nimbang langkah keamanan tambahan, kayata scanner malware pihak katelu, proteksi ransomware, lan jaringan pribadi virtual (VPN).

Gabungan Serep Bisa Muck Up Works

Ana jumlah konsolidasi sing cukup ing ruang serep maya. Mozy Pro dituku dening Carbonite ing 2018 lan mandheg. Carbonite dhewe gabung karo OpenText ing taun 2019 lan ngowahi penawaran dadi langganan omah lan bisnis. CloudBerry Lab saiki didol minangka MSP360. Malah pemenang Pilihan Editors, Arcserve, ngganti kemampuane ing awal taun iki nalika nyerep StorageCraft, akuisisi sing ngidini perusahaan ngowahi akeh penawaran kelas bisnis.

Ana uga vendor anyar sing utamane fokus ing solusi kabeh-ing-siji sing ditujokake kanggo bisnis cilik nganti menengah (SMB) sing pengin nutupi proteksi data sabisa-bisa kanthi tuku siji. Pemenang Pilihan Editor liyane, Acronis, wis pindhah menyang arah kasebut amarga saiki nggabungake fitur serep sing apik karo keamanan endpoint lan kemampuan manajemen piranti.

Kajaba iku, skenario kerja remot wis mesthekake yen kompetisi ing ruang serep awan tetep kuat. Akeh perusahaan kasebut ngarahake kampanye pemasaran langsung menyang pesaing tartamtu. Contone, layanan Backblaze Business Backup mbandhingake fitur lan rega karo CrashPlan Small Business lan Carbonite. Pemasaran ekstrem kasebut tegese sampeyan bisa dipercaya informasi vendor sanajan luwih murah tinimbang jinis layanan liyane. Mung evaluasi pepek saka platform bakal supaya ngerti yen iku nengen kanggo sampeyan, lan sing paling apik rampung liwat 30 dina, ora 14 sing akeh vendor kurban.

Keamanan data lan transfer maya minangka pertimbangan kritis kanggo karya remot, nanging ora mung siji-sijine pertimbangan. Sing dikonfirmasi liwat a survey bubar ditindakake dening perusahaan riset pasar, statista. Iki nuduhake manawa kajaba keamanan, kinerja serep, pemulihan tingkat file, lan dhukungan teknis minangka pertimbangan penting kanggo umume para panuku IT.

Fitur Serep lan Panyimpenan Cloud Paling Penting kanggo Bisnis

Apa Sejatine Cloud Backup?

Layanan serep awan nyedhiyakake akses menyang infrastruktur panyimpenan sing ditetepake piranti lunak kanggo para pelanggan. Intine tegese panyimpenan sing dikelola minangka sumber daya virtual. Nggunakake arsitektur virtual sing ditetepake piranti lunak ngidini panyedhiya nggawe blumbang panyimpenan sing gedhe lan banjur nglumpukake ing antarane para pelanggan. Ora mung bisa ngatur kabeh sumber daya nganti tingkat byte, nanging uga bisa nggunakake arsitektur multi-tenant kanggo mesthekake yen akun wis kapisah, supaya data siji pelanggan ora "nabrak" menyang akun liyane.

Upaminipun panyedhiya serep sampeyan ngidini sampeyan milih target panyimpenan pihak katelu. Ing kasus kasebut, sampeyan bakal nemokake manawa umume panyedhiya panyimpenan uga adol infrastruktur minangka layanan (IaaS), kaya Amazon Web Services (AWS). Nanging, nalika sampeyan bisa nggawe server ing awan iki lan digunakake minangka target serep, umume duwe layanan panyimpenan khusus sing katon kaya drive jaringan kanggo pangguna lan piranti lunak. Sing apik saka sudut pandang keluwesan. Priksa manawa sampeyan nemtokake biaya layanan kasebut menyang pangarepan rega cadangan sampeyan.

Piranti manajemen sing disedhiyakake vendor serep awan umume adhedhasar ukuran lan panjaluk pelanggan, ngganti kahanan bandwidth, syarat keamanan, lan, ing sawetara kasus, malah syarat retensi data variabel. Sing pungkasan tegese vendor maya bakal kanthi otomatis ngeculake versi file utawa folder sing luwih lawas tinimbang wektu sing disetel dening administrator IT, kayata versi apa wae sing luwih lawas tinimbang nem sasi, contone.

Panyedhiya serep awan uga bisa ngidini para pelanggan nyimpen data sing asring digunakake ing lokasi akses cepet. Iki bisa dadi apa wae saka pusat data sing diduweni dening panyedhiya sing luwih cedhak karo kantor pelanggan menyang sumber panyimpenan lokal ing situs pelanggan sing bisa dadi perantara kanggo serep. Kaya piranti panyimpenan jaringan (NAS), sumber daya kasebut bisa nyimpen file sing paling populer lan nyedhiyakake ing jaringan lokal sing luwih cepet tinimbang ing internet.

Saben tingkat panyimpenan kasebut regane beda-beda, lan alat serep sing diwenehake dening vendor panyimpenan maya bisa ngotomatisasi carane data sampeyan pindhah ing antarane undakan kasebut adhedhasar kabijakan sing dikontrol staf IT. Iki padha karo strategi panyimpenan hirarkis sing lawas, nanging luwih gampang lan kedadeyan minangka layanan sing dikelola. Sampeyan mung kudu ngliwati proses persiyapan awal, lan sampeyan bakal bisa njupuk data organisasi saka piranti apa wae sing duwe internet. Ora perlu server fisik utawa virtual sing darmabakti, drive tape sing larang kanthi piranti lunak cadangan sing bisa dipercaya (lan asring arcane), utawa ruang gudang ing njaba situs kanggo nyimpen peti kaset penting.

Tindakake Aturan 3-2-1

Kanggo bisnis cilik nganti menengah (SMB), awan ngidini pangurus IT nindakake macem-macem serep kanthi luwih efektif tinimbang karo tape drive sing kikuk. Nyimpen pirang-pirang salinan data perusahaan kritis ora perlu dipikirake, utamane yen luwih gampang lan luwih murah. Nanging, sampeyan isih kudu ngetutake praktik paling apik lan salah sawijining sing paling populer yaiku aturan 3-2-1.

Aturan 3-2-1 nyatakake yen sampeyan kudu duwe telung salinan data sampeyan sawayah-wayah, sing paling ora sampeyan serep loro macem-macem jinis panyimpenan, lan sing paling siji salinan data sing disimpen offsite. Ing jaman biyen, kaset lan hard drive sing kasebat ing ndhuwur nggawe iki angel utawa, paling apik, mboseni. Layanan serep maya bisnis nggawe luwih gampang amarga nyedhiyakake target sing kapisah lan offsite kanthi rega sing luwih murah tinimbang, umpamane, nyewa gudang kanggo nyimpen akeh kaset lawas. Pemain sing luwih maju malah ngidini sampeyan milih ing antarane lokasi pusat data sing beda utawa sawetara pusat data, tegese sampeyan bisa ngetrapake arsitektur 3-2-1 mung nggunakake siji vendor.

Nanging, ora kabeh kurban digawe padha. Ana macem-macem piranti sing kudu digawe serep. Desktop, server, piranti seluler, lan kothak NAS kabeh kudu direksa. Dhukungan beda-beda, lan ora ana model biaya siji sing ndadekake saben bisnis menyang titik rega sing tepat. Pakaryan adoh nggawe iki luwih rumit yen perusahaan sampeyan ngidini para pekerja nggunakake piranti pribadi utawa NASes omah lan hard disk eksternal. Saben strategi serep unik.

Kajaba saka tingkat kinerja transfer sing beda-beda, sawetara vendor, kayata Backblaze Backup for Business lan IDrive Team, nawakake luwih akeh kemampuan fisik, kaya ngirim pesen menyang hard drive eksternal sing ngemot kabeh data serep paling anyar. Sampeyan banjur bisa nyimpen data kasebut ing papan sing aman utawa mung digunakake kanggo mulihake saka drive lokal sing luwih cepet.

Akun Kanggo Sistem Operasi Panjenengan

Kaya sing wis kasebut, pertimbangan utama kanggo bisnis apa wae saiki yaiku pira lan jinis piranti apa sing didhukung panyedhiya serep. Sawise kabeh, layanan serep maya sing apik banget ora bakal migunani yen ora bisa nglindhungi kabeh data sampeyan ora preduli ing endi wae, lan tegese katon ngluwihi desktop lan server standar. Solusi sing kuat kudu nutupi Apple macOS lan Microsoft Windows 10 PC. Nanging, uga kudu bisa nangani Linux lan Microsoft Windows Server kanggo nglindhungi aset kantor mburi sampeyan.

Banjur ana mobilitas mobilitas sing terus berkembang lan terus-terusan. Nglindhungi data sing disimpen ing piranti seluler cepet dadi kudu duwe kanggo rencana serep efektif, lan sing kamungkinan bakal terus malah sawise buruh miwiti bali menyang kantor. Panyedhiya sampeyan kudu bisa nangani piranti Apple iOS lan Google Android, utamane yen sampeyan nggunakake platform kasebut kanggo luwih saka pangguna umum. Conto utama yaiku bisnis sing nggunakake telpon utawa tablet minangka solusi titik jual (POS).

Infrastruktur virtual minangka target penting liyane kanggo keamanan serep lan data. Ing pirang-pirang kasus, iki bakal dadi rong kategori, sanajan ing tingkat SMB, ing ngendi perusahaan duwe server virtual sing ana ing papan lan ing layanan awan umum. Komplikasi ing kene yaiku nalika kabeh prasarana virtual, maya mungsuh lapisan virtualisasi ing papan asring mbutuhake alat middleware kanggo ngobrol. Iki bisa uga tegese klien serep sing beda uga. Sampeyan kudu mesthekake yen panyedhiya serep awan sampeyan bisa ndhukung syarat kasebut. Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V, lan VMWare VSphere cenderung dadi platform sing paling umum digunakake kanggo virtualisasi ing papan. Ing wektu sing padha, Layanan Web Amazon, Google Cloud Platform, lan Microsoft Azure minangka sumber maya sing paling umum. Nguji layanan serep sampeyan ing layanan apa wae sing digunakake perusahaan sampeyan kudu dadi bagean penting saka proses evaluasi sampeyan.

Konfigurasi kanthi teliti

Salah sawijining keluhan utama babagan serep apps saka lawas iku padha cumbersome lan angel kanggo nggunakake. Nalika akeh panyedhiya layanan serep maya bisnis kita wis kerja keras kanggo ngganti, akeh solusi sing isih angel. Tombol ing kene ana loro: Kaping pisanan, layanan kasebut kudu nglindhungi pangguna (tegese populasi buruh umum) saka kerumitan apa wae. Klien serep kudu gampang digunakake lan nyebarake menyang piranti klien paling apik yen proses sing dikontrol IT kanthi otomatis. Kapindho, kerumitan ora mung ditrapake kanggo staf IT sampeyan. Ana uga alat latihan sing kuat lan dhukungan teknis kanggo nglatih staf kasebut kanthi bener. Sampeyan bisa uga duwe akeh banget pilihan, dadi manawa kanggo ngevaluasi saingan apps kanthi ati-ati lan nimbang kerumitan kasebut miturut kabutuhan organisasi sampeyan.

Umume solusi nawakake target volume offline lan awan. Iki bisa dadi penting yen perusahaan sampeyan nggunakake piranti lunak sing di-host awan utawa diwenehake minangka layanan awan sing dikelola. Contone, sampeyan bisa mbukak server email Microsoft Exchange ing situs, lan server kasebut kudu digawe serep. Nanging sampeyan uga bisa nggunakake layanan email sing di-host, kaya Intermedia Hosted Exchange, ing ngendi panyedhiya layanan kudu nindakake serep internal dhewe. Nanging, sanajan kaya ngono, staf IT sampeyan isih pengin nggawe serep data email sing di-host ing awan panyedhiya kasebut supaya sampeyan duwe kontrol langsung. Iki penting banget yen bisnis sampeyan tundhuk karo kahanan regulasi tartamtu, kaya sing dileksanakake dening HIPAA utawa SOX.

Sampeyan lagi nggoleki set lengkap alat manajemen saben dina kanggo dashboard panyedhiya serep. Ora mung kanggo email, nanging uga kanggo dhaptar alat produktivitas awan sing saiki digunakake dening akeh perusahaan. Dadi, kita ngomong babagan solusi suite kaya Google Workspace, Microsoft 365, utawa Zoho Docs; nanging kita uga ngomong babagan alat khusus sing saiki uga wis pindhah menyang model layanan awan. Sing bisa nutupi kabeh saka marketing email menyang meja layanan pelanggan. Yen sampeyan nggunakake iki utawa sumber maya liyane sing nyimpen data penting, sampeyan kudu nyoba carane panyedhiya serep nggabungake karo layanan kasebut.

Gawe serep lan Recovery

Nguji proses serep lan pemulihan uga kudu kalebu komponen kinerja. Vendor serep nggunakake macem-macem pendekatan lan fitur kanggo mengaruhi proses iki. Cara sing populer diarani proses serep tambahan. Iku populer amarga sawise serep pisanan, kang proses dawa wiwit serep kabeh mbukak data menyang maya kanggo pisanan, kabeh serep sawise mung nyimpen owahan kanggo file lan folder, ora salinan lengkap. Sing nyuda syarat bandwidth, sing nyegah jaringan sampeyan ora keselak. Iki bisa uga ora kritis kanggo buruh omah, nanging praktis penting ing kantor pusat, utamane yen sampeyan nggunakake serep sing terus-terusan utawa meh terus-terusan.

Kontrol liyane bisa uga kalebu throttling bandwidth, ing ngendi piranti lunak serep bisa nyuda utawa nyetel jumlah bandwidth sing bakal digunakake. Iki uga bakal nyuda kabutuhan bandwidth, nanging bakal langsung mengaruhi kinerja. Sampeyan bisa uga nimbang nggawe serep liwat LAN virtual dhewe (VLAN) utawa nggunakake sawetara wangun Quality of Service (QoS). Iki bakal ngatur bandwidth sing digunakake dening operasi serep, supaya sampeyan ngerti yen serep kasebut kedadeyan.

Preduli saka cara, profesional IT asring njlèntrèhaké gawe serep menyang maya minangka ngisi kolam renang nganggo cangkir kertas. Nalika bandwidth sing kasedhiya kanthi cepet nyukupi panjaluk gedhe sing digawe dening set data sing gedhe banget, serep awal biasane sing paling awon, lan serep tambahan sabanjure luwih gampang lan luwih cepet. Sawetara vendor nggawe proses seeding dhisikan luwih gampang kanthi nggawe serep menyang hard drive eksternal ing situs pelanggan, sing bakal luwih cepet amarga ana ing jaringan lokal. Banjur pelanggan ngirim gambar asli kasebut menyang vendor serep, sing banjur nyebarake ing jaringan lokal. Serep banjur wiwit kelakon liwat internet lan langsung incremental.

Mulihake kinerja uga kritis. Yen ana bencana, pelanggan umume mbutuhake data maneh cepet. Tegese nguji kinerja pemugaran, ora mung sajrone evaluasi awal nanging kanthi rutin. Yen butuh pirang-pirang dina kanggo ndownload data sing ilang saka awan, bisa langsung nerjemahake wektu lan dhuwit sing ilang.

Sawetara vendor ngidini sampeyan pager taruhan babagan iki. Yen sampeyan kuwatir, internet bisa uga ora cukup cepet utawa malah ora kasedhiya sawise bencana. Vendor kasebut bakal ngirim hard drive eksternal kanthi serep paling anyar kanthi jadwal, kaya saben seprapat utawa luwih. Staff IT banjur bisa njaga drive iki aman lan banjur nggunakake yen serep maya ora bisa.

Keamanan lan Reporting

Mung amarga app bisa nglebokake data menyang awan, ora ateges aplikasi kasebut nindakake kanthi aman. Enkripsi minangka praktik standar industri, lan sampeyan ora kudu nganggep produk apa wae sing ora dianggep serius. Enkripsi Secure Socket Layer (SSL) minangka pilihan umum kanggo kabeh transfer data, apa sampeyan ngirim utawa nampa data. Iku dramatically minimalake resiko sing hacker bisa nyegat lan nyolong informasi. Nanging, iku ora cukup. Sawise ing panggonan sing dituju lan dianggep "ing istirahat," data kasebut kudu dienkripsi nggunakake formulir sing paling kuat sing kasedhiya. Ing sawetara kasus, iki bakal dadi sawetara wangun Advanced Encryption Standard (AES).

Kajaba iku, sampeyan kudu njamin kepatuhan karo kabijakan perusahaan, sing dadi tugas sing tantangan kanggo departemen IT mainstream. Saiki luwih penting tinimbang sadurunge, ringkesan cepet babagan sistem sing cocog kasedhiya kanggo administrator serep. Ransomware minangka ancaman keamanan sing saya akeh mengaruhi kabeh saka bisnis cilik nganti layanan kutha. Ancaman kasebut bebarengan karo buruh sing adoh lan karyawan sing ora marem bisa ngilangake data kanthi cepet. Penting kanggo mesthekake yen sampeyan bisa netepake tanggung jawab lan mesthekake yen dileksanakake lan diuji kanthi rutin. Dashboard sing dirancang kanthi apik bisa mbantu nggawe prabédan kasebut.

Nglaporake babagan proses serep lan data sing disimpen iku kudu liyane. Kadhangkala laporan sing ora ana gandhengane bisa uga ora cocog karo pangarepan utawa kabutuhan sampeyan, mula vendor sing ngidini sampeyan ngrancang laporan khusus minangka pilihan sing apik. Sanajan dudu kabutuhan mutlak, iki bisa dadi kunci kanggo naleni aplikasi serep menyang gudang data sing luwih gedhe, lan uga penting yen perusahaan sampeyan kudu nglacak metrik kepatuhan. Maneh, nguji fungsi pelaporan panyedhiya serep maya sampeyan kudu dadi bagian saka proses evaluasi awal.

Balancing Pilihan Serep Panjenengan

Perlu akeh peer kanggo milih layanan serep awan sing paling apik ing organisasi sampeyan. Sampeyan mbutuhake sampeyan ngimbangi linuwih produk, sepira gampang dikonfigurasi, uga rega, keamanan, lan migunani. Tim lan startup sing luwih cilik duwe syarat sing beda karo perusahaan, lan saiki kita ndeleng luwih akeh pilihan tinimbang sadurunge kanggo loro kemah kasebut.

Pindhah menyang karya remot lan hibrida mesthi nggawe rumit, luwih-luwih manawa perusahaan ngerti langkah kasebut bakal dadi permanen kanggo akeh buruh. Nggawe serep luwih rumit, ora mung kanggo nyimpen dokumen lan file penting, nanging kanggo ngamanake ing transit lan istirahat lan ing macem-macem piranti target sing luwih lengkap.

Kanthi vendor panyimpenan sing nawakake serep lan macem-macem fitur enggo bareng file, nggabungake sumber daya vendor sampeyan menyang kolaborasi lintas situs minangka pertimbangan liyane sing kudu diuji. Iki dadi fitur anyar sing populer sing digunakake vendor kanggo mbedakake awake dhewe, nanging kemampuan bisa beda-beda. Lan sampeyan uga kudu ndeleng kepiye fitur kasebut bisa dimainake karo alat kolaborasi liyane sing bisa digunakake.

Nalika pemenang Pilihan Editors makili nilai sakabèhé sing paling apik kanggo pelanggan bisnis sing paling jembar, nalika sampeyan lagi blanja kanggo solusi sampeyan, penting kanggo nimbang kabutuhan lan profil risiko organisasi tartamtu. Pungkasane, layanan serep awan sing paling apik bakal dadi sing paling cocog karo kabutuhan sampeyan, lan siji-sijine cara kanggo mesthekake yaiku nyoba langsung nglawan syarat kasebut. Lan ora mung sapisan, nanging ing jadwal biasa sing kudu kedadeyan kaping pirang-pirang taun.

Duwe pitakon babagan cara pendekatan serep maya? Gabung ing [email dilindhungi] grup diskusi ing LinkedIn lan sampeyan bisa takon vendor, profesional liyane kaya sampeyan, lan editor PCMag.