Google ამატებს პროექტის მართვის ფუნქციებს Docs-ში და ისინი საკმაოდ მაგარია

თუ ოდესმე მოგიწიათ პროექტზე მუშაობა, თქვენ იცით, რამდენად მნიშვნელოვანი შეიძლება იყოს დაკავშირებული ამოცანების მართვა. მაგრამ ზოგიერთ ადამიანს არ სჭირდება სრულფასოვანი პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. რა თქმა უნდა, კანბანის დაფები შესანიშნავია და ზოგი ფიცს ამტკიცებს განტის სქემებს, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს ხელსაწყოები ძალიან ბევრია.

თუ ასე ჟღერს, Google-ს აქვს ახალი ფუნქცია Docs-ში, რომელიც ნამდვილად მოეწონება. ეს ახალი ფუნქცია დაინერგა მას შემდეგ, რაც Google-მა გამოაქვეყნა People Chips-ის ფუნქცია (რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად გამოიძახოთ სხვა მომხმარებლები Google Doc-დან). Soon ამ გამოშვების შემდეგ Google-მა დაიწყო მისი გადატვირთვა ისე, რომ მასში მოიცავდა არა მხოლოდ მომხმარებლების მონიშვნის შესაძლებლობას, არამედ ფაილების დაკავშირების, თარიღების დამატების და მრავალი სხვა.

ცოტა ხნის წინ, Google-მა ეს ფუნქცია კიდევ უფრო მაღალ სიმაღლეზე აიყვანა, პროექტის სტატუსის თვალყურის დევნების შესაძლებლობის დამატებით. ამ დამატებით შეგიძლიათ დაამატოთ პროექტები, აირჩიოთ მათი სტატუსი, დააკავშიროთ ფაილები და დაამატოთ შენიშვნები. მაგრამ კიდევ არის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ როგორც პროდუქტის საგზაო რუკა, ასევე მიმოხილვის ტრეკერი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ჩანართები, თუ სად დგას პროექტი და თვალყური ადევნოთ მიმოხილვების სტატუსს სხვადასხვა ამოცანებისთვის.

შეუთავსეთ ეს ორი ფუნქცია და თქვენ გექნებათ საკმაოდ მყარი (თუმცა ძირითადი) პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც ადვილად შეიძლება ჩასვათ Google Doc-ში.

ნება მომეცით გაჩვენოთ, როგორ გამოიყენოთ ეს ახალი ფუნქცია, რომელიც მუშაობს Google Workspace-ის როგორც უფასო, ასევე ფასიან ვერსიებზე. 

როგორ დავამატოთ პროდუქტის საგზაო რუკა Google Doc-ში

პირველი, რასაც აპირებთ, არის პროდუქტის საგზაო რუქის დამატება Google Doc-ში. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თქვენი სხვადასხვა პროექტების სტატუსს.

პროდუქტის საგზაო რუქის დასამატებლად (შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიც გსურთ), გახსენით Google Docs დოკუმენტი. მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ დაამატოთ საგზაო რუკა და ჩაწერეთ @ სიმბოლო, რომელიც გამოაჩენს ჩამოსაშლელ ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელიმე ვარიანტი (ფიგურა 1).

აირჩიეთ პროდუქტის საგზაო რუკა და ობიექტი დაემატება თქვენს დოკუმენტს (ფიგურა 2).

შემდეგ შეგიძლიათ აკრიფოთ თქვენი პროექტების სახელი და დაამატოთ დაკავშირებული ფაილები და შენიშვნები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ თითოეული პროექტის სტატუსი, როგორც ისინი ვითარდება, თითოეული პროექტის სტატუსის ჩამოსაშლელ მენიუზე დაწკაპუნებით (ფიგურა 3).

ნაგულისხმევად, არის სამი წინასწარ განსაზღვრული სტატუსი. თუ მეტის დამატება გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ სტატუსზე თქვენს ერთ-ერთ პროექტში და შემდეგ დააწკაპუნეთ Add/Edit Options. გამოსულ ფანჯარაში (ფიგურა 4), დააწკაპუნეთ ახალ ოფციაზე ახალი სტატუსის დასამატებლად ან შეგიძლიათ შეცვალოთ ერთ-ერთი წინასწარ განსაზღვრული სტატუსი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მიმოხილვის ტრეკერი თქვენს დოკუმენტში, რაც გაადვილებს პროექტის ამოცანების მიმოხილვების თვალყურის დევნებას. ეს პარამეტრი მოიცავს მხოლოდ მიმომხილველის, სტატუსის და შენიშვნების ველებს (ფიგურა 5).

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი სტატუსები Review Tracker ობიექტს ისევე, როგორც ეს გააკეთეთ პროექტის საგზაო რუქისთვის.

და როცა სტრიქონები ამოგეწურებათ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ქვედა მწკრივზე და აირჩიეთ სტრიქონის ჩასმა ქვემოთ (ფიგურა 6).

ეს ახალი ფუნქციები არ შეცვლის თქვენს სამყაროს, მაგრამ, რა თქმა უნდა, შესაძლებელს გახდის, თვალყური ადევნოთ იმას, თუ როგორ მიდის პროექტი, სრული პროექტის მართვის ხელსაწყოს გამოყენების გარეშე და ეს ყველაფერი Google Docs-ის მოხერხებულობის ფარგლებში.