Google Workspace Business Standard მიმოხილვა

Google Workspace, ადრე ცნობილი როგორც GSuite, რჩება ბიზნეს კლასის ელ.ფოსტის ჰოსტინგის ერთ-ერთ საუკეთესო არჩევანში. თქვენ მიიღებთ მაქსიმუმ 300 მომხმარებელს, სოლიდურ 2 ტბ ღრუბლოვან მეხსიერებას თითო მომხმარებელზე, 150 მონაწილე ვიდეო შეხვედრებს ჩანაწერებით Google Meet-ის მეშვეობით და Google-ის ხელსაწყოების კომპლექტს, რაც პლატფორმას პოპულარულს ხდის მათ შორის Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, და რა თქმა უნდა Gmail. სამუშაო სივრცე არ არის უკეთესი, ვიდრე Microsoft 365 Business Premium, მაგრამ ეს არის პირველი კლასის ალტერნატივა, რომელიც უერთდება ამ პლატფორმას, ისევე როგორც Intermedia Hosted Exchange-ს ჩვენი რედაქტორების არჩევანის ნიშნის მოსაპოვებლად.

Google Workspace-ის ფასები და გეგმები

Google Workspace იწყება $12-დან თითო მომხმარებელზე თვეში ჩვენ მიერ გამოცდილი Business Standard გამოცემისთვის. გარდა ზემოთ ნახსენები მახასიათებლებისა, პაკეტში შედის ვიდეო შეხვედრების ჰოსტინგი 150-მდე მონაწილესთან და მენეჯმენტისა და უსაფრთხოების სპეციალურ ინსტრუმენტებს IT ადმინისტრატორებისთვის. უფასო 14-დღიანი საცდელი ვერსია ხელმისაწვდომია Google-ის ვებსაიტზე.

თუ ეს ძალიან მდიდარია თქვენი სისხლისთვის, არსებობს Business Starter გეგმა, რომელიც თვეში მხოლოდ 6 დოლარს შეადგენს თითო მომხმარებლისთვის. ეს ასევე მოიცავს სამუშაო ადგილის პროდუქტიულობის კომპლექტზე წვდომას, თუმცა გარკვეული მახასიათებლების განსხვავებულობით, როგორიცაა ვიდეო შეხვედრების 100 მონაწილე და ხმაურის გაუქმების ფუნქცია. ასევე, ფაილის შენახვა მცირდება 30 გბ-მდე თითო მომხმარებლისთვის.

შეგიძლიათ ენდოთ ჩვენს მიმოხილვებს

1982 წლიდან PCMag-მა გამოსცადა და შეაფასა ათასობით პროდუქტი, რათა დაგეხმაროთ უკეთესი ყიდვის შესახებ გადაწყვეტილებების მიღებაში. (წაიკითხეთ ჩვენი სარედაქციო მისია.)

მთლიანობაში, Google Workspace არის კარგი ღირებულება, მაგრამ მხოლოდ იმიტომ, რომ ის მოიცავს ერთ-ერთ წამყვან ონლაინ პროდუქტიულობის კომპლექტს. თუ მას შევადარებთ ჩვენს ყველაზე დაბალფასიან კონკურენტს, IceWarp Cloud-ს, Google-ის შეთავაზება, რა თქმა უნდა, ძვირად გამოიყურება — IceWarp-ის ყველაზე დაბალი დონე იწყება მხოლოდ $2.50-დან თითო მომხმარებლისთვის თვეში და მისი საშუალო დონის პაკეტიც კი მხოლოდ 3.90$-მდე ზრდის. შემდეგ ისევ, IceWarp-ის პროდუქტიულობის კომპლექტი ბევრად ჩამორჩება Workspace-ის და მისი უახლოესი პროდუქტიულობის კონკურენტის, Microsoft 365-ის შესაძლებლობებს.

ნაცნობობა

რეგისტრაციის პროცესში თქვენ მოგიწევთ დომენის სახელის მიწოდება. მე მაქვს არაერთგვაროვანი გრძნობები იმის შესახებ, რომ ეს არის ისეთი გამორჩეული და თვალსაჩინო ელემენტი, რადგან დომენის დაყენება გარკვეულწილად მტკივნეულია, როდესაც ამას პირველად გააკეთებთ. თუმცა, Google გვაწვდის საკმარის ინსტრუქციას, რომ გამოცდილ IT სპეციალისტებს არ უნდა ჰქონდეთ დიდი სირთულეები მის დამუშავებაში. მას შემდეგ რაც დაამატებთ შესაბამის ინფორმაციას და დაადასტურებთ თქვენს დომენს, თქვენ მიდიხართ რბოლაზე.

სამწუხაროდ, მე ვერ შევძელი ანგარიშის მართვის ნაწილის ტესტირება ჩემს სატესტო ანგარიშზე შეზღუდვების გამო, მაგრამ ეს კეთდება იმავე აპლიკაციის საშუალებით, სადაც თქვენ დააყენეთ დომენი (ე.წ. Google Domains). ამის შემდეგ, ნებართვების დაყენება შესაძლებელია ისე, რომ ასახავდეს სტანდარტულ მომხმარებელს თუ ადმინისტრატორს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ კონკრეტული როლები იმ შემთხვევაში, თუ არ გსურთ ყველა ადმინისტრატორს მისცეს სამეფოს გასაღებები.

Google-ის მაგიის დიდი ნაწილი იმაში მდგომარეობს, თუ რამდენად ცოტა გჭირდებათ კონფიგურაცია, მაგრამ მაინც იღებთ იგივე ვარიანტებს, რასაც სხვაგან აკეთებთ. პოლიტიკა, საკარანტინო და შენარჩუნების პოლიტიკა ყველა სამართლიანი თამაშია, თუმცა მე ვერ შევძელი მათი დიდი გამოცდის გაკეთება ჩემი ანგარიშის შეზღუდვების გამო.

მიუხედავად იმისა, რომ Workspace ვრცელდება ინსტრუმენტების დიდ ჯგუფზე, ყველაზე პოპულარული ალბათ Gmail-ია. გიყვართ ან გძულთ, ინტერფეისი ინტუიციური და თანამედროვეა, თითქმის ყველაფრით, რისი ნახვაც გსურთ ეკრანზე. Hangouts, შეხვედრები და თქვენი ელფოსტა ხელმისაწვდომია Google-ის დანარჩენებთან ერთად Apps მენიუ. Google-მა ყურადღება მიაქცია ტიპიური სამუშაო პროცესის დეტალებს და ესმის, რომ ბევრი ჩვენგანი ცხოვრობს ჩვენს ელფოსტაში. ამის გამო, ყველაზე პოპულარული ერთეულები, როგორიცაა Google Chat, Tasks და Google Meet, სწრაფად ხელმისაწვდომია იმავე ეკრანიდან.

როდესაც დაგჭირდებათ თანდართული დოკუმენტის გახსნა, დააწკაპუნებთ მის შესანახად Google Drive-ში და დაიწყებთ მასზე მუშაობას. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაუზიაროთ ეს დოკუმენტი სხვებს და იმუშაოთ ამავე დროს. შეუთავსეთ ეს Google Meet-ს და Jamboard-ს თეთრი დაფის დასაყენებლად და თქვენ გექნებათ შესანიშნავი ხელსაწყოების ნაკრები დისტანციური მუშაობისთვის, იდეების სწრაფად გაზიარებისა და ერთდროულად თქვენი დოკუმენტების მოზიდვის შესაძლებლობით. მათთვის, ვისაც სჭირდება თანამშრომლობის დონის ამაღლება, Google Chat გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ვირტუალური ოთახები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ განახორციელოთ ნაკადიანი საუბრები გაზიარებული ფაილებითა და ამოცანებით, Microsoft Teams-ის მსგავსი.

Google-ს აქვს ფოსტის რამდენიმე უნიკალური ფუნქციაც. ელ.ფოსტის ერთ-ერთი ყველაზე შემაშფოთებელი ასპექტი არის ადამიანი, რომელსაც არასოდეს ახსოვს reply. Gmail-ს აქვს შესაძლებლობა, „აიძულოს“ ვინმე ხელუხლებელი მესიჯის შესახებ, როგორც შეხსენება, რათა დაუბრუნდეს მათ გზაზე. როგორც ჩანს, ეს იქნება ეფექტური სტრატეგია იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მხოლოდ თავიანთი ყუთის ზედა ნაწილში უყურებენ ნივთებს.

კალენდარმა ასევე განიცადა მნიშვნელოვანი განახლება. როგორც Microsoft 365 Business Premium-ში, კალენდარში ჩანაწერები შეიძლება იყოს საჯარო ან პირადი, ასე რომ, მხოლოდ სწორი დონის ინფორმაცია ხელმისაწვდომი იქნება თქვენი თანამშრომლებისთვის. განსაკუთრებით მომეწონა ავტომატური შეტყობინება, რომელიც შეგიძლიათ პირდაპირ კალენდრიდან დააყენოთ, როცა ოფისში არ ხართ. ასევე არის ერთი დაწკაპუნებით ვარიანტი შეხვედრაზე Google Meet ვიდეო კონფერენციის დასამატებლად. რა თქმა უნდა, როგორც თითქმის ყველა სხვა კალენდარში apps, შეგიძლიათ დააყენოთ შეხსენებები კონკრეტულ დროს, ან განმეორებითი შეხსენებები, თუ თქვენ მიდრეკილნი ხართ შეტყობინებების ჩაჩუმებისკენ, როგორც მე.

შესაძლოა, ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო თვისება არის შეხვედრის სლოტების კომპონენტი. ხანდახან თქვენ და თქვენს გუნდს დატვირთული გრაფიკი გაქვთ და ძნელია იპოვოთ დრო, როდესაც ყველას შეუძლია შეხვედრა. შეგიძლიათ გადასცეთ Google Calendar შეხვედრის ხანგრძლივობა და მონაწილეთა ნაკრები და ის შეეცდება აირჩიოთ თქვენთვის საუკეთესო დრო. ეს მუშაობს, რა თქმა უნდა, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ყველა ინახავს თავის კალენდრებს განახლებული.

Google Workspace უსაფრთხოება და ინტეგრაცია

Google-ის მონაცემთა ცენტრები ერთ-ერთი საუკეთესოა მსოფლიოში. გეოგრაფიულად განაწილების გარდა, მათ დაასრულეს ყველა შესაბამისი SOC აუდიტი და აკმაყოფილებენ ყველა საჭირო სტანდარტს, რათა უზრუნველყონ თქვენი მონაცემების უსაფრთხოება. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ ნიშნავს, რომ თავდამსხმელს არ შეეძლო თქვენი პაროლის მოპარვა და თქვენი ელფოსტის წაკითხვა, ეს ნიშნავს, რომ არავინ აპირებს Google-ის მონაცემთა ცენტრის კარი გატეხოს, რათა შეძლოს თქვენი სერვერის მყარი დისკის მოპარვა.

პროგრამული უზრუნველყოფის მხრივ, Google მხარს უჭერს ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაციის რამდენიმე ფორმას და ვებსაიტზე ნათქვამია, რომ მონაცემები დაშიფრულია, როდესაც ის ინახება დისკზე, ინახება სარეზერვო მედიაში ან მოგზაურობს მონაცემთა ცენტრებს შორის. სერვისში სიახლეა უსაფრთხო ელფოსტის გაგზავნის შესაძლებლობა, რაც დამატებით ლეგიტიმურობას მატებს Google-ის მზარდ ყოფნას ბიზნესში. მათთვის, ვინც არ არის Google-ის პლატფორმაზე, თქვენ მიიღებთ ჰიპერბმულს, რომელიც მოგთხოვთ დაადასტუროთ პაროლის კოდით ელ.ფოსტის შიგთავსის სანახავად. ეს ძალიან ჰგავს Microsoft 365-ის უსაფრთხო ელფოსტის ფუნქციას.

ინტეგრაციის თვალსაზრისით, Google Workspace, ისევე როგორც მისი Microsoft-ის კოლეგა, კარგად არის ინტეგრირებული მრავალფეროვან პროდუქტებთან და სერვისებთან, მათ შორის ყველა პოპულარულთან, როგორიცაა Slack და Salesforce. თითქმის უფრო გასაკვირია ისეთი სერვისის პოვნა, რომელიც არ არის ინტეგრირებული Google-თან, ვიდრე ერთი. 

ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ ელ.ფოსტის ჰოსტინგისთვის

Google Workspace-ს აქვს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ პროდუქტიული საოფისე გარემოსთვის, როგორც შენობაში, ასევე დისტანციურად მომუშავე თანამშრომლებისთვის. გარდა ამისა, რადგან იმდენი ადამიანია, ვინც უკვე მიჩვეულია Gmail-ის გამოყენებას მათი პირადი მიმოწერისთვის, ბიზნეს გამოცემაზე გადასვლა დიდად არ არის ნახტომი. დამატებული ვიდეო კონფერენციის, დოკუმენტების რედაქტირებისა და თანამშრომლობის ხელსაწყოებით, Workspace არის ძლიერი კონკურენტი Microsoft 365 Business Premium-ის ფასის ნახევარზე მეტს.

ერთადერთი რეალური ნაკლი არის Microsoft Office დოკუმენტებთან 100% თავსებადობის ნაკლებობა. ეს ნამდვილად ეხება ძირითადად Excel-ს და გარკვეულ მონაცემებზე ორიენტირებულ ოპერაციებს, მაგრამ სანამ თქვენ უნდა ამოიღოთ Microsoft-ის პროგრამული უზრუნველყოფა რაღაცისთვის, Google Workspace არასოდეს ჩაანაცვლებს ამ კომპლექტს, თუმცა ონლაინ გიგანტი მუდმივად მუშაობს ამ პროცესის დახვეწაზე. ამ მიზეზით, Google Workspace არის Microsoft 365 Business Premium-ის უახლოესი მეორე ადგილი, მაგრამ უერთდება მას, როგორც რედაქტორების არჩევანის ჯილდოს მფლობელი გარიგების მონადირეებისთვის.