Microsoft Word-ის შეცვლა Google Docs-ით? 8 მარტივი რჩევა დაგეხმარებათ დაწყებაში

Microsoft Word შეიძლება იყოს ყველაზე ცნობილი ტექსტური პროცესორი, მაგრამ Google-ის ღრუბელზე დაფუძნებული Docs სტაბილურად აფერხებს რედმონდის პატივცემულ პროგრამულ უზრუნველყოფას ბიუჯეტის მცოდნე ინტერნეტ მომხმარებლებს შორის. ის არა მხოლოდ უფასოა, არამედ Google Docs გთავაზობთ უწყვეტი გაზიარების ვარიანტებს და ხელმისაწვდომია ნებისმიერ კომპიუტერზე ან მობილურ მოწყობილობაზე ვებ-კავშირით.

Google-ის წარმატებამ აიძულა მაიკროსოფტი შესთავაზოს თავისი Office კომპლექტის ინტერნეტზე დაფუძნებული ვერსიები, ასევე Microsoft Word-ის შემცირებული, უფასო ვერსია ვებისთვის. და მიუხედავად იმისა, რომ Google Docs აღარ გვთავაზობს შეუზღუდავ მეხსიერებას უფასოდ, 15 GB არის ბევრი Docs. თუ თქვენ შეცვალეთ Word Google Docs-ში, წაიკითხეთ რამდენიმე ფარული ხრიკი.

აღმოაჩინეთ შაბლონები

არ იცით საიდან დაიწყოთ? შეამოწმეთ თანდართული შაბლონები. მათზე წვდომა Docs-ის მთავარი გვერდი ქვედა მარჯვენა მხარეს მდებარე პლუსის ხატულაზე დაჭერით და დაწკაპუნებით აირჩიეთ შაბლონი ხატულა, რომელიც გამოჩნდება. ან დააწკაპუნეთ ფაილი > ახალი > შაბლონიდან არსებული დოკუმენტის შიგნით.

შაბლონები კატეგორიზებულია დანიშნულების მიხედვით და მოიცავს ფორმატირებულ ნიმუშებს პროექტის წინადადებებისთვის, საინფორმაციო ბიულეტენებისთვის, რამდენიმე იურიდიული დოკუმენტისთვის, სამუშაო შეთავაზების წერილებისთვის, რეზიუმეებისთვის, სკოლის ანგარიშებისთვის და სხვა. სხვების მიღება შესაძლებელია კონკრეტული დანამატების დაყენებით.

განბლოკეთ ოფლაინ რედაქტირება

ღრუბელზე დაფუძნებული სერვისების ერთ-ერთი გართულება არის წვდომა, როდესაც არ გაქვთ ინტერნეტ კავშირი, მაგრამ Google Docs მხარს უჭერს ოფლაინ რედაქტირებას. Წადი ფაილი > ხელმისაწვდომი გახადე ხაზგარეშე, და დოკუმენტის უახლესი ვერსია იქნება ხილვადი და რედაქტირებადი, როცა არ ხართ დაკავშირებული. როდესაც კავშირი აღდგება, ყველა ცვლილება ავტომატურად სინქრონიზდება. დაბრუნდი ფაილი > ხელმისაწვდომი გახადე ხაზგარეშე ნებისმიერ დროს გამორთოთ.

ვერსიის ისტორიის ნახვა

ჩვენ ყველას გვსურს თვალყური ადევნოთ დოკუმენტში ცვლილებებს, განსაკუთრებით თუ ის გამოიყენება მრავალი ადამიანის მიერ. თქვენ უნდა შეძლოთ დროის უკან დაბრუნება, თუ ვინმემ შემთხვევით წაშალა რამე ან უბრალოდ გადაიფიქრეთ. აქ ჩნდება Google-ის ვერსიების ისტორია.

თქვენს Doc-ში დააწკაპუნეთ ბოლო ცვლილება განხორციელდა X დღის/საათის წინ ზევით ლინკი, გახსენი ფაილი > ვერსიების ისტორია > ვერსიის ისტორიის ნახვა, ან გამოიყენეთ მალსახმობი Ctrl + Alt + Shift + H შესული ცვლილებების სიის სანახავად თარიღისა და დროის მიხედვით. თუ რამდენიმე ცვლილება განხორციელდა იმავე დღეს ან მოკლე დროში, ეს ვერსიები დაჯგუფებულია ქვეჩანაწერებად ერთ ჩანაწერში.

სიცხადისთვის, ვერსიებს შეიძლება მიეცეს კონკრეტული სახელები. დააწკაპუნეთ გადამრთველზე ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა ნახოთ თქვენ მიერ დასახელებული დოკუმენტის ვერსიები.

შექმენით სარჩევი

სარჩევი გვერდის ნომრებით

გრძელი დოკუმენტებისთვის, რომლებიც რაიმე ორგანიზაციისგან ისარგებლებს, ეწვიეთ ჩასმა > სარჩევი და აირჩიეთ ორი ფორმატიდან ერთი (გვერდის ნომრით ან ლურჯი ბმულებით).

Docs მოძებნის ტექსტს, რომელიც სტილიზებულია როგორც სათაური და მოაწესრიგებს მას გვერდის ზედა ნაწილში, ბმულებით, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ გადახვიდეთ ამ განყოფილებაში. როგორ აყალიბებთ სათაურს? მონიშნეთ თქვენი ტექსტი, დააწკაპუნეთ ველში Styles და აირჩიეთ Heading 1, Heading 2, Heading 3 და ა.შ. (ან გადადით ფორმატი > პარაგრაფის სტილები.)

თუ თქვენ შექმნით სათაურებს TOC ველის თქვენს Doc-ში ჩაგდების შემდეგ, დააწკაპუნეთ წრიულ განახლების ხატულაზე თქვენი TOC-ის გვერდით, რომ ცვლილებები ძალაში შევიდეს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ TOC გვერდითა პანელზე.

Google Docs-დან

Google Docs აადვილებს კვლევის გაკეთებას ერთი ფანჯრიდან. თუ გსურთ იპოვოთ Google Drive ფაილი ან ინფორმაცია ვებიდან, დააწკაპუნეთ მეტის ნახვა ღილაკი (ის, რომელიც ჰგავს ყუთს ალმასის შიგნით) დოკუმენტის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

ეს გახსნის ახალ პანელს საძიებო ზოლით, სადაც ეძებთ ვებში ან თქვენს არსებულ დოკუმენტებს. ამ უკანასკნელს ეწოდა Cloud Search სამუშაო ადგილის ბიზნეს ანგარიშებზე და Drive პერსონალურ ანგარიშებზე. Workplace-ზე გადაიტანეთ ჩანაწერზე და დააწკაპუნეთ პლუსის ხატულაზე, რათა დაამატოთ ბმული დოკუმენტზე ან ჩასვათ სურათი. თქვენს დოკუმენტში ვებ ძიებიდან ციტატის დასამატებლად, გადაიტანეთ მასზე და დააწკაპუნეთ ციტატების ხატულაზე.

გააზიარეთ ბმული

დოკუმენტის გასაზიარებლად დააწკაპუნეთ ლურჯზე Share ღილაკი ზედა მარჯვენა მხარეს და შეიყვანეთ ნებისმიერი მიმღების ელ.ფოსტის მისამართები. დოკუმენტზე პირდაპირი ბმული გასაგზავნად დააწკაპუნეთ ბმულის კოპირება გასაზიარებელი ბმულის დასაკავებლად, მაგრამ მხოლოდ მათ, ვინც დაემატა გაზიარების სიას, შეძლებენ მის გახსნას.

შეცვალეთ ნებართვები დაწკაპუნებით გაზიარება > შეცვლა ნებისმიერს ბმულით, რომელიც საშუალებას აძლევს ნებისმიერს, ვისაც აქვს URL, ნახოს დოკუმენტი, მაშინაც კი, თუ კონკრეტულად არ შეგიყვანიათ მათი ელფოსტის მისამართი. შემდეგ მიუთითეთ, არიან თუ არა ეს ადამიანები მაყურებლები, კომენტატორები ან რედაქტორები. მოგვიანებით მის დასაბლოკად, შეცვალეთ იგი შეზღუდულია.

ყველა გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულის კოპირება ამ გვერდიდან აიღეთ გასაზიარებელი ბმული.

დაამატეთ ახალი შრიფტები

Google Docs მხარს უჭერს 30-ზე მეტ შრიფტს შრიფტის ჩამოსაშლელ ინსტრუმენტთა პანელში, მაგრამ უფრო მეტი იმალება აშკარად. დააწკაპუნეთ შრიფტის მენიუში და აირჩიეთ მეტი შრიფტები ზევით. ეს გახსნის სხვა შრიფტების მენიუს, რომლებიც უნდა დაემატოს Docs-ს მათ გამოყენებამდე.

დააჭირეთ ჩვენება: ყველა შრიფტი მენიუში და შეარჩიეთ ჩვენება შრიფტების გადახედვისთვის. დააწკაპუნეთ შრიფტზე, რომ დაამატოთ ის აქტიური შრიფტების სიაში ჩემი შრიფტები. დაწკაპეთ OK ახალი შრიფტების თქვენს აქტიურ სიაში შესანახად.

ჩასვით სპეციალური სიმბოლოები

Google Docs-ში სპეციალური სიმბოლოების შეყვანის რამდენიმე გზა არსებობს. გახსენით ჩასმა > სპეციალური სიმბოლოები ობიექტებით სავსე მონაცემთა ბაზისთვის შეგიძლიათ ჩასვათ, მათ შორის სიმბოლოები, ემოციები, პუნქტუაციები, სიმბოლოები და აქცენტის ნიშნები, რომლებიც ადვილად არ კეთდება სტანდარტული კლავიატურით. იცით რა გჭირდებათ, მაგრამ არ იცით რა ჰქვია? დახაზეთ და Google Docs მოგცემთ შედეგებს.

ამის გაკეთების უფრო მარტივი გზა შეიძლება იყოს ჩანაცვლების მენიუ, სადაც შეგიძლიათ აკრიფოთ ერთი რამ, ხოლო Google Docs აჩვენებს რაღაც სხვას. Წადი ინსტრუმენტები > პრეფერენციები > ჩანაცვლებები და თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სიმბოლოები Replace სვეტში, რომლებიც შეიცვლება სიმბოლოთი სვეტში "With", მაგალითად, როდესაც წერთ (c) © სიმბოლოს შესაქმნელად.

ერთადერთი ნაკლი ის არის, რომ ჩანაცვლების ეკრანი არ გაძლევთ საშუალებას პირდაპირ აირჩიოთ სპეციალური სიმბოლო, მაგრამ მაინც შეგიძლიათ დაამატოთ ის დოკუმენტში და დააკოპიროთ იგი. მაგალითად, თუ გსურთ მარტივად შექმნათ Ĉ, შეგიძლიათ შექმნათ ჩანაცვლება, სადაც ჩაწერა „c^“ გადაიქცევა თქვენთვის საჭირო პერსონაჟად.