საუკეთესო Business Cloud Storage და ფაილების გაზიარების პროვაიდერები

ღრუბლოვანი საცავი გაცილებით მეტია, ვიდრე უბრალოდ ადგილი თქვენი კომპანიის მონაცემების გადაყრისთვის. რა თქმა უნდა, ეს არის კიდევ ერთი დისკის წერილი, სადაც მომხმარებლებს შეუძლიათ ფაილების გაზიარება, მაგრამ მათ უკან მართული ღრუბლოვანი სერვისით, ეს პლატფორმები გვთავაზობენ რამდენიმე სხვა შესაძლებლობას, რაც ადგილობრივ მეხსიერებას არ შეუძლია. ჩვენ ვსაუბრობთ ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა ელასტიური ტევადობა, შიდა რედაქტირება მრავალ მომხმარებლის ვერსიით და უფრო მაღალი უსაფრთხოება. მათი უმეტესობა ასევე გთავაზობთ აპლიკაციის ინტეგრაციას თქვენი ღრუბლოვანი სერვისების დანარჩენ პორტფელთან, განსაკუთრებით შენახვისა და ბიზნესის სარეზერვო სხვა პროვაიდერებთან.

თუ თქვენი თანამშრომლები კვლავ მუშაობენ სახლიდან პანდემიის გამო, და განსაკუთრებით, თუ ეს შეიძლება გახდეს მუდმივი, ღრუბლოვანი საცავის რესურსი არის ფუნდამენტური კომპონენტი ჰიბრიდული სამუშაო ონლაინ თანამშრომლობის სივრცის აშენებისას. ის ასევე დაგეხმარებათ, თუ გადადიხართ დესკტოპზე როგორც სერვისის (DaaS) გარემოში. ერთ-ერთი მათგანი დაგჭირდებათ არა მხოლოდ თქვენი მონაცემების შესანახად და ორგანიზებისთვის, არამედ ძირითადი თანამშრომლობის, განსაკუთრებით მონაცემთა დაცვისა და დეტალური ნებართვების დასამუშავებლად. ინტეგრაცია ნიშნავს, რომ მაშინაც კი, თუ პირველადი სამუშაო კეთდება სხვა აპლიკაციაში, როგორიცაა Salesforce ან Slack, ყველა ეს უპირატესობა მაინც მოქმედებს.

შეგიძლიათ ენდოთ ჩვენს მიმოხილვებს

1982 წლიდან PCMag-მა გამოსცადა და შეაფასა ათასობით პროდუქტი, რათა დაგეხმაროთ უკეთესი ყიდვის შესახებ გადაწყვეტილებების მიღებაში. (წაიკითხეთ ჩვენი სარედაქციო მისია.)

სამწუხაროდ, იგივე შესაძლებლობების სიგანე შეიძლება ასევე გამოიწვიოს სირთულეები. ფუნქციების დიდმა რაოდენობამ, რომლებსაც გამყიდველები სთავაზობენ კონკურენციას და საკუთარი თავის დიფერენცირებას, შეიძლება გაართულოს თქვენთვის საჭირო ნივთების ნულოვანი მიწოდება. თუმცა, არსებობს რამდენიმე ძირითადი მოსაზრება, რომელიც ყველას სჭირდება. მაგალითად, ნებისმიერი ბიზნეს ღრუბლოვანი შენახვის გადაწყვეტა უნდა იყოს ხელმისაწვდომი, მიკვლევადი და უსაფრთხო. ეს ნიშნავს წვდომას ნებისმიერ ადგილას ღრუბლის საშუალებით, ჟურნალს, თუ ვინ რა და როდის მიუწვდება ხელი, და სერვისს, რომელიც იცავს მონაცემებს წვდომის კონტროლით, სარეზერვო ასლებით და დაშიფვრით.

IT დონეზე, ადმინისტრატორებმა უნდა იცოდნენ, რომელ ღრუბელშია განთავსებული მათი მონაცემები და სად მდებარეობს ეს მონაცემთა ცენტრები. ეს შეიძლება იყოს შემაძრწუნებელი არა მხოლოდ იმიტომ, რომ ზოგიერთი გამყიდველი არ სურს ამ ინფორმაციის გაზიარებას, არამედ იმიტომაც, რომ ბევრი გადაწყვეტა ეყრდნობა დამატებული ღირებულების გადამყიდველებს (VARs) მათი ღრუბლოვანი საცავის რესურსების პროდუქტიულობისთვის. ეს ქმნის უკანა ნაწილს, სადაც ძნელია იმის დადგენა, თუ სად ინახება ბიტები. ყველა ამ საკითხს უფრო დეტალურად განვიხილავთ ქვემოთ.

რას აკეთებს ბიზნეს კლასის ფაილების გაზიარება?

ფუნქციების ამ მუდმივად მზარდი სიის დადებითი მხარე არის ის, რომ ჭკვიან ორგანიზაციებს შეუძლიათ იპოვონ ახალი და კრეატიული გზები მათი შენახვის ინფრასტრუქტურის გამოსაყენებლად. ღრუბლოვანი საცავი ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ შეცვალოთ სერვისი, რათა ის იმოქმედოს როგორც მსუბუქი დოკუმენტების მართვის სისტემა ან თუნდაც სამუშაო პროცესის მენეჯერი, რომელიც აკონტროლებს, თუ როგორ მიედინება თქვენი მონაცემები მომხმარებელთა ჯაჭვში. ან შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ თანამშრომლობისა და ფაილების გაზიარების ფუნქციებზე, რათა თანამშრომლებმა შეძლონ ერთი და იგივე ფაილების რედაქტირება გუნდურ სივრცეში და ამავე დროს დაიცვან თავიანთი სამუშაო ვერსიით.

ამ სახის კონფიგურირება უფრო მნიშვნელოვანია ახლა, ვიდრე ოდესმე. ბოლო გამოკითხვის თანახმად GlobalWorkPlaceAnalytics.com, მინიმუმ აშშ-ს სამუშაო ძალის 50 პროცენტი ახლა დაყენებულია დისტანციური მუშაობისთვის. თანამშრომლებმა, რომლებიც შორდებიან ცენტრალური ოფისის მუშაობის მოდელს, შეუძლიათ მკვეთრად შეცვალონ სამუშაოს შესრულება. თქვენი კომპანიის მონაცემების შენახვა და მოძიება საჭიროებს ადაპტირებას და შენახვის სხვა მეთოდი ვერ გაუმკლავდება ამ ცვლილებებს ისე მარტივად, როგორც ღრუბლოვანი სერვისი.

მთავარი ის არის, რომ ეფექტური პერსონალიზაცია მოითხოვს დაგეგმვას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ეს პერსონალიზაცია ეხება მნიშვნელოვან სამუშაო პროცესებს. მხოლოდ იმიტომ, რომ მეხსიერების გამყიდველს აქვს ფუნქციების გრძელი სია, არ ნიშნავს, რომ თქვენ ავტომატურად ისარგებლებთ ყველა მათგანით. იმის ცოდნა, თუ რა ფუნქციები იმუშავებს საუკეთესოდ და რა კომბინაციით არის დაგეგმილი, რისი გაკეთებაც მხოლოდ თქვენ, თქვენს IT პერსონალს და თქვენი ბიზნესის წინა ხაზზე შეგიძლიათ.

თავიდანვე გაამახვილეთ თქვენი დაგეგმვის ძალისხმევა მხოლოდ ძირითად სამუშაო პროცესებზე და დაიწყეთ მცირე რაოდენობით. ყურადღება მიაქციეთ ძირითად შესაძლებლობებს, განსაკუთრებით საიმედო ხელმისაწვდომობას, ეფექტურ სარეზერვო ასლებს, უსაფრთხო შენახვას და მომხმარებლისა და ჯგუფის მენეჯმენტს. მას შემდეგ რაც გეცოდინებათ, როგორ გსურთ ეს ყველაფერი იმუშაოს, სანამ თქვენი მუშები ასე ფართოდ არიან განაწილებული, მაშინ შეგიძლიათ გაფართოვდეთ ავტომატიზებულ სამუშაო პროცესზე, თანამშრომლობასა და მესამე მხარის აპლიკაციების ინტეგრაციაში. ზოგჯერ აპლიკაციების ძირითადი ინტეგრაცია უფრო ადრე უნდა იყოს განხილული, მაგალითად, თუ თქვენი ბიზნესი სტანდარტიზებულია კონკრეტულ პროდუქტიულობის პლატფორმაზე. (ანუ, Google მაღაზიები აირჩევენ Google Drive-ს, ხოლო Microsoft 365-ის კოსტიუმები სავარაუდოდ აირჩევს OneDrive-ს).

მარტივი "შეერთება" თქვენს სხვაში Apps

თუ არ გაქვთ აშკარა ინტეგრაციის სამიზნე, როგორიცაა Google Workspace, კარგი ამბავი ის არის, რომ ღრუბელმა გაუადვილა სხვადასხვა მომწოდებლებს ერთმანეთთან საუბარი ღია სტანდარტების მეშვეობით. ამ დღეებში თქვენ შეგიძლიათ შეურიოთ და დააკავშიროთ ღრუბლოვანი შენახვის გადაწყვეტილებები მიმდინარე პროდუქტიულობისა და დოკუმენტების მართვის სისტემების გრძელ სიას. თუ თქვენ უნდა წახვიდეთ იქამდე, რომ გააკეთოთ გარკვეული კოდირების გაკეთება, მაშინ მომწოდებლების უმეტესობა გვთავაზობს REST API-ებს, რათა შეძლოთ მონაცემების ვაჭრობა და ფუნქციების გამოძახება სხვადასხვა აპლიკაციის სერვისებს შორის. თუ ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის უკეთესი ავტომატიზაცია, მაშინ სერვისებს, როგორიცაა IFTTT ან Zapier, შეუძლიათ ნებისმიერს მისცენ უფლება შექმნან coss-app ავტომატიზაცია საკმაოდ დაბალი სწავლის მრუდით.

ღრუბლოვანი კომპანიები ასევე ხედავენ თავსებადობის მნიშვნელობას, თუმცა ისინი, პირველ რიგში, ცდილობენ მიმართონ მას მაღალი ღირებულების მომხმარებელთა კატეგორიებში და ვერტიკალებში. მაგალითად, Microsoft-ისა და Salesforce-ის მსგავსი მოვაჭრეებს აქვთ უზარმაზარი პარტნიორი ეკოსისტემები, მიზნობრივი სერვისების დიდი კატალოგით. პარტნიორი იღებს კომპანიის ძირითად პროდუქტებს, როგორიცაა Microsoft 365, და აშენებს ინტეგრაციას და სამუშაო პროცესის ფუნქციებს ამ პროდუქტის და ერთი ან მეტი მესამე მხარის ღრუბლოვანი სერვისის გამოყენებით. ეს გადაწყვეტილებები შექმნილია კონკრეტული ტიპის ბიზნესის ან ვერტიკალების მოსაზიდად.

მაგალითად, გამყიდველმა X-მა შეიძლება შექმნას იჯარის მართვის გადაწყვეტა დიდი ქალაქების ქონების მართვის კომპანიებისთვის. ამ გადაწყვეტამ შეიძლება გამოიყენოს ქონების ჩამონათვალის მონაცემთა ბაზა, რომელიც დაკავშირებულია Salesforce CRM-თან. ეს ბმული დაემთხვა ქონების პოტენციურ გამქირავებელს. იქიდან, ის შეიძლება ავტომატურად შეესაბამებოდეს გამქირავებელს და ქონების ტიპს სხვა მონაცემთა ბაზაში შენახულ იჯარის სწორ შაბლონს ან ხელშეკრულების ან დოკუმენტების მართვის სისტემაში. ეს იჯარა ივსება რედაქტირებადი PDF დოკუმენტების გამოყენებით, რომლებიც გადადის დამტკიცების სამუშაო პროცესში ან Salesforce-ის ჩარჩოში ან სხვა პროდუქტიულობის გარემოში, როგორიცაა Google Workspace ან Microsoft 365.

რა თქმა უნდა, რაც უფრო მეტ მესამე მხარის მომსახურებას იყენებს მსგავსი გამოსავალი, მით უფრო მაღალია თითო მომხმარებლის ფასი თვეში. მაგრამ ის ფაქტი, რომ თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ასეთი მორგებული გადაწყვეტა მხოლოდ ღრუბლოვანი სერვისის დანამატის არქიტექტურის გამოყენებით, მიმზიდველია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სერვისის მომწოდებლები საკმაოდ მარტივად.

ასე რომ, თუ თქვენ ცდილობთ გამოიყენოთ ღრუბლოვანი საცავის სერვისი ძალიან კონკრეტულად, რა თქმა უნდა შეასრულეთ საჭირო დაგეგმვა, რომ გაიგოთ ზუსტად რა სახის პერსონალური შესწორებები და სამუშაო ნაკადები დაგჭირდებათ. მაგრამ როგორც კი ეს გაკეთდება, არ იფიქროთ, რომ თქვენ მოგიწევთ ყველაფრის აშენება საკუთარ თავს. ამის ნაცვლად, პირველ რიგში, შეამოწმეთ ინტეგრაციისა და ღირებულების დამამატებელი აპლიკაციების ბაზრები, რომლებიც ხელმისაწვდომია თქვენი ძირითადი აპლიკაციების პროვაიდერებისგან, ისევე როგორც საცავის სერვისის მიერ შემოთავაზებული. შეიძლება ვიღაცამ უკვე შექმნა თქვენთვის იდეალური გადაწყვეტა ბოლომდე და ეს უფრო იაფი და ადვილია, ვიდრე საკუთარის გადატანა.

შენახვა და გაზიარება

ახალი, დამამატებელი ფუნქციების ტენდენციის ერთ-ერთი მიზეზი არის ის, რომ შენახვის მოცულობა დიდწილად სადავო საკითხია ღრუბელში. ბევრი მყიდველი იწყებს ფოკუსირებას ძირითადად გამყიდველის შენახვის მოცულობაზე და იმაზე, თუ რამდენს მიიღებენ ისინი რამდენ დოლარში. ეს, რა თქმა უნდა, ჯერ კიდევ გასათვალისწინებელია, მაგრამ მთლიანობაში, შენახვის ადგილი ახლა უფრო ხელმისაწვდომია, ვიდრე ოდესმე, ფასები ნელ-ნელა კლებულობს. სიმძლავრის თვალსაზრისით, ღრუბლოვანი მეხსიერების პროვაიდერების უმეტესობა გვთავაზობს საცავის დიდ რაოდენობას და სხვადასხვა დონეზე. მრავალი ტერაბაიტი (TB) ჩვეულებრივი მოვლენაა და აღარ წარმოადგენს დიდ განსხვავებას სერვისებს შორის, განსაკუთრებით ახლა, როდესაც შენახვის სიმძლავრის დამატება მარტივი და იაფია.

თუ მოულოდნელად დაგჭირდებათ დამატებითი 100 გბაიტი სივრცე სწრაფი პროექტისთვის, ღრუბლოვანი მეხსიერების მომწოდებლების უმეტესობა ამ სიმძლავრის დამატებას რამდენიმე ოფციონის ღილაკზე დაწკაპუნებად აქცევს. ეს არა მხოლოდ მოგცემთ ახალ სივრცეს, არამედ ავტომატურად გაზრდის თქვენი გამოწერის საფასურს შესაბამისად. კიდევ უკეთესი, როგორც კი პროექტი დასრულდება და აღარ დაგჭირდებათ ეს 100 GB, შეგიძლიათ იგივე მარტივად დააბრუნოთ როგორც მოცულობა, ასევე ფასი. ამგვარი ელასტიური სიმძლავრე მარტივია ღრუბლოვანი საცავის გამყიდველისთვის და თითქმის შეუძლებელია შიდა რესურსისთვის.

რა თქმა უნდა, მთელ ამ თავისუფლებას შეუძლია კიდევ ერთხელ გაართულოს ყველაფერი, განსაკუთრებით უფრო დიდ კომპანიაში. თუ მეხსიერების მოცულობა და გამოწერის ტარიფები იზრდება იმის გამო, რომ სხვადასხვა დეპარტამენტის მენეჯერები მუდმივად ცვლიან მოთხოვნებს, ამან შეიძლება ზიანი მიაყენოს გრძელვადიან ბიუჯეტს. დარწმუნდით, რომ დააყენეთ კონტროლი იმის შესახებ, თუ ვინ შეძლებს შეცვალოს სიმძლავრე (თქვენი IT დეპარტამენტი უნდა იყოს აქ მთავარი), როგორ უნდა იყოს მოხსენებული ახალი შესაძლებლობები, რა არის მინიმალური უსაფრთხოებისა და ნებართვის მოთხოვნები, რომელი სარეზერვო პოლიტიკა უნდა იქნას გამოყენებული და რამდენად ხშირად შეიძლება ეს. მოხდეს მოცემულ დროის მონაკვეთში (კვარტალური, ყოველწლიურად და ა.შ.).

უყურეთ ამ დეტალებს

ეს ყველაფერი ძალიან ვარდისფერ სურათს ქმნის, როდესაც საქმე ეხება თქვენი საკუთარი მორგებული და ძალიან განაწილებული შენახვის სერვისის დიზაინს. და მიუხედავად იმისა, რომ ეს მართალია, ჯერ კიდევ რამდენიმე ეშმაკი იმალება დეტალებში. დიდი საკითხია იმის გარკვევა, თუ სად არის თქვენი მონაცემები. ზოგიერთ პროვაიდერს აქვს საკუთარი მონაცემთა ცენტრები, ზოგი კი მათი საცავი სხვა მესამე მხარის ღრუბელს, ხშირად ამაზონის ვებ სერვისებს (AWS) ან მსგავს Infrastructure-as-a-Service (IaaS) პლეერს აქვს.

ეს გასათვალისწინებელია მნიშვნელოვანი პუნქტი: ხელს აწერთ თუ არა სერვისის დონის ხელშეკრულებას (SLA) ღრუბლოვან პროვაიდერთან, რომელიც უშუალოდ არის პასუხისმგებელი ინფრასტრუქტურაზე, თუ პროვაიდერი ექვემდებარება სხვა მხარეს? თუ ეს მესამე მხარეა, დარწმუნდით, რომ გამოიძიეთ ეს ფირმა და შეამოწმეთ მისი გამოცდილება. შემდეგ, გადახედეთ მომსახურების დონეს, რომელსაც ის გთავაზობთ. მიუხედავად იმისა, რომ ყველა მსხვილ მოთამაშეს აქვს გარკვეული დონის მუშაობის გარანტია, აღსანიშნავია, რომ მდებარეობა მნიშვნელოვანი ფაქტორია.

რამდენი მონაცემთა ცენტრი აქვს მესამე მხარეს? რამდენია ადგილობრივი და რამდენი პოტენციურად სრულიად განსხვავებულ ლოკალში? თუ თქვენ ხართ ამერიკული კომპანია, აზრი არ აქვს იყიდოთ შენახვის რესურსი, რომელსაც აქვს სერვერები განთავსებული მხოლოდ ევროპაში. დაბოლოს, არის თუ არა თქვენი მონაცემები განაწილებული მათ შორის უკეთესი სანდოობისთვის? თქვენ უნდა შეგეძლოთ არა მხოლოდ მარტივად განსაზღვროთ ეს პასუხები სამიზნე გამყიდველისგან, არამედ განსაზღვროთ სად გსურთ თქვენი მონაცემების შენახვა, რათა შეძლოთ თქვენი შენახვის ოპტიმიზაცია წვდომის სიჩქარისა და ზედმეტობისთვის.

როგორ შეძლებენ თქვენი თანამშრომლების წვდომას მათ ფაილებზე, არა მხოლოდ მნიშვნელოვანია, ის ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს მომწოდებლებს შორის. მონაცემთა გაზიარების ფუნქცია უნდა მოიცავდეს სინქრონიზაციის კლიენტს ან სხვა სახის დესკტოპზე დაფუძნებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც განთავსებულია თითოეულ კომპიუტერზე ან კლიენტზე და უზრუნველყოფს ღრუბელში არსებული მონაცემების სინქრონიზაციას ადგილობრივ რეპლიკებთან. მაგრამ ზოგიერთ გამყიდველს შეიძლება ჰქონდეს წვდომის სხვა წერტილები. მაგალითად, ღრუბლოვანი საცავის ყველა კომპანია შესთავაზებს ვებ კლიენტს, მაგრამ ზოგიერთმა შესაძლოა ის ასევე გახდეს ძირითადი კლიენტი. შესაძლოა ეს თქვენთვის მუშაობს და შესაძლოა არა, მაგრამ ეს არის ის, რაც თქვენ უნდა შეამოწმოთ ჩადენამდე.

მობილური მოწყობილობები ასევე პრობლემაა. ახლად განაწილებული თანამშრომლებიდან ბევრი ცდილობს გამოიყენოს პერსონალური მოწყობილობები სამუშაოდ და ბევრი მათგანი მობილურია. აქვს თუ არა თქვენს საცავის გამყიდველს მობილური კლიენტები? თუ ასეა, თქვენ უნდა გაარკვიოთ რომელი პლატფორმებია მხარდაჭერილი და შემდეგ შეამოწმოთ როგორ მუშაობენ ეს კლიენტები. მაგალითად, სინქრონიზაციას სხვაგვარად უნდა ფუნქციონირება მობილურისთვის და დესკტოპისთვის, რადგან მოწყობილობის CPU და შენახვის რესურსები ძალიან განსხვავებულია. უსაფრთხოება და მომხმარებლის წვდომა ასევე განსხვავებულად იმუშავებს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებლის რწმუნებათა სიგელები შეიცავს მოწყობილობის ტიპებს.

კიდევ ერთი რამ, რაც უნდა გვახსოვდეს არის ის, რომ თქვენ ყოველთვის არ შეხვალთ თქვენს მონაცემებზე უშუალოდ საცავის გამყიდველის მეშვეობით. მაგალითად, Microsoft OneDrive for Business-ს შეუძლია სინქრონიზდეს Microsoft Teams-თან, მის გუნდურ შეტყობინებების პლატფორმასთან, ისევე როგორც გუნდის საიტებთან, რომლებიც მისი პოპულარული SharePoint Online თანამშრომლობის პლატფორმის ნაწილია. ასე რომ, თქვენმა მომხმარებლებმა შეიძლება შეასრულონ მუშაობა მათში არსებულ ფაილებზე apps და შემდეგ იხილეთ ისინი ავტომატურად შენახული ღრუბლოვანი შენახვის სერვისში, ამ შემთხვევაში, OneDrive.

შედარებისთვის, Box (ბიზნესისთვის) გთავაზობთ სრულად ფუნქციონალურ ვებ კლიენტს გადაადგილების მხარდაჭერით. გაზიარებული მონაცემები შეიძლება ინახებოდეს ცალკეული პირების მიერ შექმნილ საქაღალდეებში ან გუნდის საქაღალდეებში, რომლებიც შექმნილ და კონტროლდება გუნდის ლიდერების ან ადმინისტრატორების მიერ, მაგრამ ეს ყველაფერი ბრაუზერის ფანჯარაში ხდება. სხვა აპლიკაციის შიგნით მისი განხორციელება მეტ შრომას მოითხოვს, თუ Box წინასწარ არ აშენებს ინტეგრაციას თქვენთვის.

ნებისმიერი რეალური სამუშაო პროცესისთვის, დაგჭირდებათ გუნდის საქაღალდეების რამდენიმე ვერსია, ასე რომ, როგორ მუშაობს ეს არა მხოლოდ მეხსიერების გამყიდველის ინტერფეისში, არამედ ნებისმიერ დაკავშირებულ მესამე მხარეს apps შეძენამდე საჭიროა ყურადღებით განიხილოს. აქ მომხმარებლებთან მუშაობა იმის დასადგენად, თუ რა მოსწონთ მათ საუკეთესოდ და როგორ ასრულებენ სამუშაოს დღეს, შეიძლება მნიშვნელოვნად გაგიადვილოთ თქვენი შესყიდვის გადაწყვეტილება.

როგორ მუშაობს მომხმარებლის და ჯგუფის საქაღალდეები, თქვენ უნდა დაადგინოთ და არა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გამოსავალი მხარს უჭერს ამ ფუნქციას. რა ფუნქციებია მხარდაჭერილი, როგორ კონტროლდება ისინი და რომელი მესამე მხარე apps მათ შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ ყველა მნიშვნელოვან პუნქტზე. რამდენიმე გადაწყვეტა სცილდება მოვალეობას და აერთიანებს მჭიდრო ინტეგრაციას პოპულარულ მესამე მხარის პლატფორმებთან, როგორიცაა ზემოხსენებული Microsoft 365. მაგალითად, Microsoft-ის კონკურენტმა, Google-მაც კი შექმნა Google Drive Enterprise კონექტორი გლუვი თანამშრომლობის ფუნქციონირებისთვის. Microsoft 365 მომხმარებლები.

მოძებნეთ ღრმა და ფენიანი უსაფრთხოება

ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი საცავის ეშმაკი, რომელთანაც მოგიწევთ შეჭიდება, არის უსაფრთხოება. მონაცემთა უსაფრთხოების დაცვა დღეს უფრო დიდი გამოწვევაა, ვიდრე ოდესმე ყოფილა. ფუნქციები, რომლებიც ოდესღაც განვითარებულად ითვლებოდა, ახლა უბრალოდ საბაზისო შესაძლებლობებია. საწარმოს დონის იდენტურობის მენეჯმენტი, მაგალითად, არის ის, რაც უნდა შესთავაზოს ყველა საცავის გამყიდველს. ეს ნიშნავს არა მხოლოდ ინდივიდუალური მომხმარებლის სერთიფიკატების შესაბამისობას იმ ფაილებთან და საქაღალდეებთან, რომლებსაც მათ აქვთ წვდომა, არამედ ასევე დაამატებენ მრავალფაქტორიანი ავტორიზაციის და ერთჯერადი შესვლის (SSO) ფუნქციებს.

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, უსაფრთხო შენახვა ნიშნავს მონაცემთა დაცვას უფრო მეტისგან, ვიდრე ცნობისმოყვარე თვალისგან. შენახვის ზედმეტი ფენები ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა შეგეძლოთ რუკაზე, თუ რომელ მონაცემთა ცენტრებშია განთავსებული არა მხოლოდ თქვენი მონაცემების პირველადი ასლი, არამედ პირველი სარეზერვო დონეც. ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ 500 GB მონაცემთა გამყიდველი X-თან, მაშინ თქვენ უნდა შეგეძლოთ იმ ფაილების განთავსება, რომლებსაც თქვენი თანამშრომლები ყველაზე მეტად წვდებიან მონაცემთა ცენტრებში, სადაც ისინი მუშაობენ. მაშინ გამყიდველი X ასევე საშუალებას მოგცემთ დაასინქრონინოთ ეს ფაილები სხვა მონაცემთა ცენტრში მდებარე ასლთან, რომელიც ჯერ კიდევ ამ გამყიდველის მიერ არის მართული, ასე რომ, თუ თქვენი პირველადი ინსტანცია დაიშლება, მონაცემთა სხვა ასლი დაუყოვნებლივ იქნება ხელმისაწვდომი.

გამყიდველმა X ასევე უნდა შეასრულოს ორივე საიტისა და მაღაზიის რეგულარული სარეზერვო ასლები ეს მონაცემები სხვა ადგილას. და ბოლოს, თქვენ უნდა შეძლოთ ინტეგრაცია მესამე მხარის ღრუბლოვანი სარეზერვო პროვაიდერთან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად შეასრულოთ კიდევ ერთი სარეზერვო ასლი საკუთარ თავზე და შეინახოთ ის სერვერებზე სრულიად განსხვავებული გამყიდველის ან თუნდაც თქვენი შიდა სერვერის ან ქსელში მიმაგრებული სერვერებიდან. შესანახი მოწყობილობა (NAS).

ეს შეიძლება ზედმეტად ჟღერდეს, მაგრამ მართული ღრუბლოვანი სერვისის სილამაზე იმაში მდგომარეობს, რომ ასეთი დონის არქიტექტურა შედარებით მარტივია მომხმარებლის თვალსაზრისით და საკმაოდ ავტომატური, როგორც კი ის ჩამოყალიბდება. სანამ მას პერიოდულად შეამოწმებთ, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ რაც არ უნდა მოხდეს, თქვენი მონაცემები დარჩება უსაფრთხო და ხელმისაწვდომი.

დაშიფვრა არის კიდევ ერთი საძირკვლის უსაფრთხოების ფუნქცია. ჩვენი ყველა გამოცდილი გამყიდველი მხარს უჭერდა ამას სხვადასხვა ხარისხით, მაგრამ თუ შეგხვდებათ ისეთი, რომელიც უბრალოდ არ ეძებს. დაშიფვრა აუცილებლობაა და ის გჭირდებათ, როგორც მონაცემების გადაადგილებისას თქვენს მომხმარებლებსა და ღრუბელს შორის, ასევე, როდესაც ის მოხვდება ღრუბლოვან სერვერებზე და წყვეტს მოძრაობას. ასე რომ, როგორც "ტრანზიტში" და "დასვენებაში". ამ შესაძლებლობების ტესტირება ნიშნავს გამოყენებული დაშიფვრის სქემების გაგებას, ასევე მათ გავლენას მონაცემთა მოძიებაზე.

საბედნიეროდ, ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერები ბევრს მუშაობენ უსაფრთხოების გასაძლიერებლად, როგორც თქვენი ბიტების უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად, ასევე ერთმანეთთან კონკურენციაში. იმდენად, რამდენადაც IT პროფესიონალების უმეტესობა ენდობა ღრუბლოვან უსაფრთხოებას იმდენს ან მეტს, ვიდრე ხელმისაწვდომია შენობაში (64 პროცენტი 2015 წლის კვლევის მიხედვით. ღრუბლოვანი უსაფრთხოების ალიანსი). ლოგიკა საკმაოდ მარტივია. IT პროფესიონალთა უმეტესობას უბრალოდ არ აქვს ბიუჯეტი, რათა გამოიკვლიონ, განათავსონ და მართონ უსაფრთხოების მოწინავე შესაძლებლობები, რომლებსაც შეუძლიათ ღრუბლოვანი სერვისების მომწოდებლები უზრუნველყონ, რადგან ეს არის მათი ძირითადი ბიზნესის გასაღები.

მარეგულირებელი შესაბამისობის მნიშვნელოვანი მახასიათებლები

გარდა მომხმარებელთა მონაცემების უბრალოდ უსაფრთხოების დაცვისა, სხვა ფაქტორი, რომელიც მნიშვნელოვნად აძლიერებს ღრუბლოვან უსაფრთხოებას, არის მნიშვნელოვანი მარეგულირებელი სტანდარტების დაცვის აუცილებლობა, როგორიცაა ჯანმრთელობის დაზღვევის პორტაბელურობისა და ანგარიშვალდებულების აქტი (HIPAA) და ISO 27001. Livedrive for Business აქ გარკვეულწილად უნიკალურია, რადგან ის არის ორიენტირებულია ევროპელ მომხმარებლებზე, ამიტომ იგი აგებულია მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის (GDPR) ირგვლივ, რის გამოც მისი სერვერები მდებარეობს ევროკავშირსა და დიდ ბრიტანეთში.

თუ გაინტერესებთ, ზოგიერთი მთავარი მახასიათებელი, რომელსაც IT მყიდველები ეძებდნენ ბიზნეს კლასის ღრუბლოვანი შენახვის გადაწყვეტაში, გამოიკვლია ბაზრის კვლევის ფირმამ. Statista და მოხსენებული ქვემოთ.

მაგრამ ამ გრაფიკაში ჩამოთვლილი ფუნქციები უპირველეს ყოვლისა ეხმიანება IT-ის მხრივ ყოველდღიურ ოპერაციულ სურვილებს. მარეგულირებელი მოთხოვნები ძირითადად განისაზღვრება თქვენი იურიდიული პერსონალის მიერ, რის გამოც ისინი არ არიან წარმოდგენილი ზემოთ. თუმცა, ისინი არანაკლებ მნიშვნელოვანია და თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ისინი თქვენს დაგეგმვაში. ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერებს, როგორც წესი, აქვთ ჩაშენებული რამდენიმე ფუნქცია სპეციალურად შესაბამისობის საკითხების მოსაგვარებლად.

პოპულარული რამდენიმე რეგულაციებისთვის და ყველაზე მკაცრი უსაფრთხოების პოლიტიკისთვისაც კი არის ის, რომ ყველა ფაილს და საქაღალდეს აქვს აუდიტის ბილიკი. ეს აჩვენებს, როდის იყო ის პირველად შენახული სისტემაში, როგორ და როდის შეცვლილა, ვინ მიუწვდომელია მასზე და რა სახის ოპერაციები განხორციელდა, როგორიცაა კოპირება, წაშლა ან გადატანა. ეს უმნიშვნელოვანესია უფრო მკაცრად რეგულირებული ან უსაფრთხოების მცოდნე ვერტიკალებისთვის. შეცდომების ან გადაცდომის გამო კრიტიკული მისიის ფაილების დაკარგვა ხშირად შეიძლება ასობით ათასი ან თუნდაც მილიონობით დოლარი დაჯდეს რეპარაციის ან დაკარგული კაპიტალის სახით.

ფაილის შენახვა კიდევ ერთი საერთო სამართლებრივი მოთხოვნაა. თქვენ უნდა აკონტროლოთ, რამდენ ხანს ცხოვრობს სისტემაში მონაცემები, რამდენად არის ხელმისაწვდომი და როდის შეიძლება მათი წაშლა ან რკალიhiveდ. და თქვენი მეხსიერების პროვაიდერმა უნდა გახადოს ეს ფუნქციები მარტივი გამოსაყენებლად. მკაცრად რეგულირებულ ინდუსტრიებში, სწორი ინფორმაციის არსებობა ხშირად ნიშნავს განსხვავებას ფედერალურ ან ინდუსტრიის სპეციფიკურ რეგულაციებთან შესაბამისობაში ყოფნას შორის.

ეს ყველაფერი ნიშნავს, რომ სანამ რაიმე ღრუბლოვან სერვისს იყიდით, თქვენ უნდა დაჯდეთ თქვენს IT პერსონალთან და შესაბამის ექსპერტთან, რათა გაიგოთ ზუსტად სად და სად არის მონაცემები და apps უნდა განთავსდეს და რა მახასიათებლებს სჭირდებათ მათ მხარდაჭერა თქვენი ბიზნესისთვის მნიშვნელოვანი შესაბამისობის რეგულაციების მისაღებად.

ერთი ნაბიჯი დროით

თქვენი ორგანიზაციისთვის ღრუბლოვანი საცავის პროდუქტის არჩევა შეიძლება რთულ ამოცანად მოგვეჩვენოს, როდესაც პირველად განიხილავთ ყველა ჩართულ ცვლადს. არა მხოლოდ სხვადასხვა ბიზნესს აქვს ღრუბლოვანი შენახვისა და ფაილების გაზიარების განსხვავებული მოთხოვნები, ისინი ითხოვენ მყარ უსაფრთხოებას ფაილების სარეზერვო ასლებისა და გაზიარებისთვის. გამოყენებადობას, უსაფრთხოებასა და პერსონალიზაციას შორის ბალანსის დამყარება საბოლოოდ უნდა განპირობებული იყოს ბიზნესის მოთხოვნებით. მაგრამ ზუსტად იმის გაგება, თუ რა არის ეს მოთხოვნები არის სერიოზული ამოცანა, რომელიც მოითხოვს რეალურ მუშაობას; ეს არ არის ის, რისი მოგვარებაც გსურთ ვადამდელი გადაწყვეტილებით.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ მიერ განხილული ზოგიერთი მომწოდებელი აადვილებს თქვენი მონაცემების მიგრაციას off მათი სამსახურში, ყველა მათგანი არ არის ასე გააზრებული. მას შემდეგ რაც დარეგისტრირდებით და გადაიტანთ თქვენს მონაცემებს კონკრეტულ სერვისზე, ზოგადად არ არის ტრივიალური მათი სხვაზე გადატანა, ამიტომ კარგი იდეაა საშინაო დავალება საფუძვლიანად შეასრულოთ, სანამ რომელიმე პროვაიდერს მიმართავთ.

დაგეგმვა არის მთავარი. ასე რომ, დაჯექით ბიზნეს ლიდერებთან, IT მენეჯერებთან და თუნდაც Cloud პროვაიდერის წარმომადგენელთან, თუ შეგიძლიათ. ამას გარკვეული დრო და ძალისხმევა დასჭირდება, მაგრამ თქვენი ორგანიზაციის ამჟამინდელი და სამომავლო საჭიროებისთვის საჭირო ფუნქციების შედგენის პრობლემა ბევრად უფრო გაადვილებს სწორი გადაწყვეტის პოვნას.

გაქვთ რაიმე შეკითხვა იმის შესახებ, თუ როგორ მივუდგეთ ღრუბლოვან საცავს თქვენი მცირე ბიზნესისთვის? Გაწევრიანება [ელ.ფოსტით დაცულია] სადისკუსიო ჯგუფი LinkedIn-ზე და შეგიძლიათ ჰკითხოთ მომწოდებლებს, PCMag-ის რედაქტორებს და თქვენნაირ პროფესიონალებს.