Толығырақ орындаңыз: жақсырақ істер тізімі үшін осы 10 қарапайым кеңесті қолданып көріңіз

Сіздің істер тізіміңіз қаншалықты тиімді? Бұл сіздің күніңізді жоспарлауға көмектеседі ме? Бұл сізді дұрыс тапсырмаларға басымдық беруге итермелей ме? Әлде бұл әлі жасамағаныңыз үшін өзіңізді кінәлі сезінетін және енді олардың ешқайсысын істемейтін нәрселердің бітпейтін тізімі ме? Жақсы істер тізімі сізге қызмет етуі керек. Сіз оның мейіріміне ұшырамауыңыз керек. 

Ең жақсы істер тізімі сізді күн сайын дұрыс бағытта бағыттайды және ең маңызды тапсырмаларға назар аударуға көмектеседі. Дұрыс стратегиялармен істер тізімі үлкен мақсаттарға жетуге көмектеседі. Тапсырмалар тізімі сіз үшін жұмыс істеуі үшін мынаны білуіңіз керек.

(Сурет: Unsplash бағдарламасында Владимир Грищенко)

1. Дұрыс қолданбаны (немесе қағазды) таңдаңыз

Жақсырақ істер тізімін жасаудың бірінші қадамы оны қайда сақтау керектігін шешу болып табылады. Тапсырмалар тізімі үшін пайдаланатын қолданбаны немесе жазу кітапшасын жақсы көруіңіз маңызды, әйтпесе оны ұстанбауыңыз мүмкін.

«Дәптер?» деп қалай айтқаныма назар аударыңызшы. Істер тізімін қолданбаға қоюдың көптеген артықшылықтары бар (және мен оларды бір сәтте тізімдеймін), қағазда ешқандай қате жоқ! Қағаз сіз үшін жұмыс істесе, тамаша. Сол сияқты, қарапайым электрондық кесте немесе мәтінді өңдеу құжаты да жақсы. Сізге сәйкес құралды пайдаланыңыз.

Сандық істер тізімдерінің қағазға қарағанда бірнеше артықшылығы бар, бірақ қағазды пайдалансаңыз да, олардың не екенін білу жақсы. Кейбір артықшылықтар:

• Оларды өңдеу оңай, яғни ақпаратты жылдам жаңарта аласыз,

• Олардың кірістірілген еске салғыштары бар,

• Оларды жоғалту өте қиын, себебі тізімнің өзі әдетте бұлтта сақталады,

• Тапсырмаларды басымдылық, орындалу мерзімі немесе алфавит бойынша сұрыптауға болады, және

• Тапсырмаларды басқа адамдарға тағайындауға және олар орындаған кезде хабарландыру алуға болады.

Егер де сен болып табылады Істер тізімі қолданбасы нарығында қайсысы жақсы? Олардың ондағанын сынап, мен ұсынамын Todoist, Asana, және Басқаларға қарағанда заттар жиірек. Бірақ басқа да көптеген нұсқалар бар. OmniFocus өз міндеттеріне көптеген мәліметтерді қосатын адамдар үшін жақсы. Трелло көрнекі адамдармен сөйлеседі. Microsoft To Do Office және Windows 10 жүйелерімен жақсы жұмыс істейді. Google Tasks оның Google Workspace интеграциясы үшін тамаша. Егер сіз геймификацияны ұнатсаңыз, Habitica назарыңызды аударуы мүмкін. Және тағы басқа.

2. Бірден көп тізім жасаңыз

Сізде бір ғана істер тізімі болмауы керек. Сізде жұмыс тапсырмалары, жеке істер және үй шаруалары сияқты өміріңіздің негізгі санаттарын қамтитын бірнеше тізім болуы керек. Бірнеше тізімнің болуы назар аударуға көмектеседі. Сіз жұмыста болсаңыз, сіздің жеке тізіміңізбен алаңдағыңыз келмейді. Үйде отырғанда, сіз өзіңіздің жұмыс міндеттеріңіз туралы ойлауды қаламайсыз.

Ұстамаңыз. Сіз ойлаған барлық нәрселердің тізімін жасаңыз! Пайдалылары жабысып қалады. Сізге пайдалы болмайтын кез келген нәрсені жоюға болады. 

Кейбір басқа идеялар:

• Шоппинг,

• Бір күні (сіз бір күні жасай алатын маңызды емес тапсырмаларды жазасыз),

• Демалыс күндері (демалыс күндері істегіңіз келетін, бірақ апта ішінде алаңдатқыңыз келмейтін кез келген нәрсе үшін) және

• Балаларға арналған үй жұмыстары.

Есіңізде болсын, кез келген уақытта жаңа тізімдер қосуға немесе олардың атын өзгертуге болады.

3. Тапсырмаларыңызды келесідей жазыңыз Soon Сіз олар туралы ойлайсыз

Сіздің басыңызға жаңа тапсырма келгенде, оны мүмкіндігінше тез жазыңыз. Тапсырмалар туралы ойлаған кезде қосу оларға тоқталуды болдырмайды. Ол жазылғаннан кейін, оны енді есте сақтаудың қажеті жоқ, сондықтан сіз ойды миыңыздан тазарта аласыз.

Іс қолданбаңызда жаңа тапсырма қосуға арналған пернелер тіркесімі болса, оны үйреніңіз. Қолданбада ұялы телефонның төте жолы болса, оны орнатыңыз.

Қағазды пайдаланатындар үшін алаңдататын ойларды тез жазып алу үшін жұмыс кезінде қасыңызда біраз қағаз қалдырыңыз, содан кейін ыңғайлы кезде оларды ресми істер тізімдеріңізге көшіріңіз.

Тапсырмаларыңыздың орындалу мерзімін қосу Asana істер тізімі басымдық беруге көмектеседі.

4. Мерзімін тағайындаңыз

Тапсырманың орындалу мерзімі болған кезде оны қосыңыз. Тапсырмалардың қашан орындалатынын көру сізге басымдық беруге көмектеседі.

Әрбір тапсырма қиын және жылдам орындалу мерзімін қажет етпейді, бірақ кейде екі себепке байланысты біреуін қосуға көмектеседі.

Біріншіден, ең көп орындалатын істер apps бүгін, ертең және аптаның соңында не болатынын, олардың қай тізімде екеніне қарамастан көруге мүмкіндік береді. Осылайша сіз бүгін төленетін барлық нәрсені көріп, күннің қалай өтетінін түсіне аласыз. Сондай-ақ, келесі аптадағы барлық нәрселерді қарап отырып, өзіңізді қатты сезінсеңіз, кейбір тапсырмаларды қайта жоспарлауға біраз уақыт бөлуіңіз мүмкін.

Екіншіден, тапсырмаларды орындау мерзімдерін тағайындау арқылы сіз аптаңызды тиімді жоспарлайсыз, бұл уақытты басқарудың тамаша стратегиясы.

5. Күнделікті істер тізіміңізді қайта қарап шығыңыз

Күнделікті тапсырмалар тізіміне көз жүгіртіп, оның орынды екенін бағалаудан бастаңыз. Содан кейін оны қайта қарап шығыңыз.

Егер сізде бір күнге жоспарланған тым көп тапсырмалар болса және олардың барлығына қол жеткізе алмайтыныңызды білсеңіз, сіз өзіңізді сәтсіздікке дайындап жатырсыз.

6. Күнделікті 3–5 тапсырмамен шектеліңіз

Күнделікті тапсырма шегі қандай? Бұл қандай тапсырмаларды жазғаныңызға және оларды орындау қаншалықты қиын екеніне байланысты. 

Көптеген адамдар үшін мен өзіңізді күніне үш-бес тапсырмамен шектеу арқылы бастауды ұсынамын. Бұл көп нәрсе сияқты көрінбеуі мүмкін, бірақ егер сіз бүгін жасауыңыз керек ең маңызды үш нәрсені жазуға назар аударсаңыз, сіз мұны көп нәрсені орындауыңыз керек екенін көресіз.

Неге көбірек жазбасқа? Егер сіз тым көп тапсырмалар жазып, олардың барлығына қол жеткізе алмасаңыз, оларды басқа күнге қалдыруыңыз керек. Бұл сіздің тізіміңізге басымдық беруді және өзгертуді білдіреді, бұл стрессті тудыратын және өзін-өзі жеңуі мүмкін қажетсіз жұмыс.

Тапсырмалар саны аз болса, оларды аяқтау ықтималдығы жоғары. Барлық тапсырмаларды неғұрлым көп орындасаңыз, жалпы орындалатын істер тізімі туралы жақсы сезінесіз. Бұл жағымды сезім сізді алға жылжытады.

Сіздің үш-бес тапсырмаңыз сіз үшін маңызды болуы керек керек істеу. Олардың екеуінен аспауы керек, күнделікті дәрі қабылдау сияқты күнделікті жұмыстар. Өзіңізге назар аударыңыз ниет күні үшін. Осыны жазу керек.

Уақыт өте келе, күн сайын қанша тапсырманы тексеретініңізді бақылаңыз (ең жақсы жұмыс apps оны өзіңіз үшін қадағалаңыз) және сіз үштен беске дейін болмаса, өзіңізге қажетті тапсырмалар санын түсінесіз.

Todoist күн сайын және аптада қанша тапсырма орындағаныңызды бақылайды және үлгеріміңізді көрсететін диаграмма жасайды.

7. Тапсырмалар тізіміне мақсаттарды емес, тапсырмаларды қойыңыз

Істер тізіміне не жазғаныңыз маңызды. Тізімдеріңізге мақсаттар мен мақсаттардан гөрі тапсырмалар қойыңыз. Мұны істеу үшін сіз олардың арасындағы айырмашылықты білуіңіз керек.

Мақсаттар - бұл үлкен жетістіктер немесе қалаған нәтижелер. Әдетте олардың санын анықтау қиын. Мысал ретінде «хинди тілін жетік меңгеру». Мұны істер тізіміне енгізу өте тиімді болмас еді.

Мақсаттар – мақсатқа жету жолындағы белгілер. Бұларды тапсырмалармен шатастыру оңайырақ, өйткені мақсаттар неғұрлым нақты және сандық. Мақсаттың мысалы ретінде «үш минут ішінде менің сүйікті фильмдерім туралы хинди тілінде әңгіме жүргізе алу».

Сонымен, тапсырмалар қандай? Тапсырмалар - бұл мақсатқа жету үшін жасайтын әрекеттер. Мақсатты бұзыңыз және сізде тапсырмалар бар. Көбінесе олар жалғыз оқиғалар (бірақ олар қайталануы мүмкін). Тапсырма «үш жаңа хинди етістіктерін үйрену» немесе «хинди тілін 30 минут бойы үйрену» болуы мүмкін.

Тапсырмалар - мақсаттар немесе міндеттер емес - күнделікті істер тізіміне кіретін нәрсе.

8. Мақсаттар мен міндеттерді бөлек ұстаңыз

Кемелді әлемде сіз күнделікті орындайтын көптеген тапсырмалар үлкен мақсатқа ұмтылады. Сіз өзіңіздің мақсаттарыңыздың не екенін білуіңіз керек, бірақ оларды күнделікті істер тізіміне жазудың қажеті жоқ.

Оның орнына мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізді басқа жерге жазыңыз. Әлі де болуы мүмкін in істер тізімі қолданбасы немесе жазу кітапшасы, бірақ күнде қарайтын тізімде емес. Мақсаттарды жазуға болатын басқа орындар - журналыңыз немесе жазбалар қолданбасы.

Уақыт өте келе мақсаттарыңызға назар аударыңыз. Оларды тексеріп, қайта қарап шығыңыз. Олардың сізді бүгін істеуіңіз керек нақты істерден алшақтатуына жол бермеңіз.

9. Істер тізімін жиі қараңыз

Қаралған тізім – пайдаланылған тізім. Тиімді істер тізімі сізге бағыт береді бүкіл сіздің күніңіз, яғни оған жиі қарау керек. Алдағы күнге ойша дайындалу үшін әр таңертең оған қараңыз. Күннің қалған бөлігінде тағы не нәрсеге көңіл бөлу керек екенін білу үшін түскі астан кейін қараңыз. Сіз өткізіп алған тапсырмаларды қайта жоспарлау үшін оны күннің соңында қайталаңыз.

Уақытыңызды жақсырақ жоспарлау және түзетулер енгізу үшін алдағы аптаға жоспарлағанның бәрін алдын ала қарап шығуды әдетке айналдырыңыз.

Күні бойы сіз істеп жатқан ісіңізден адаса бастасаңыз немесе одан үзіліс қажет болса, орындайтын істер тізімінен кішігірім және жеңіл (жоғары назар аударуды қажет етпейтін аз талап ететін тапсырма) іздеңіз. аралықта жеңе алады.

Тізіміңізге неғұрлым көп қарасаңыз, соғұрлым оған сенесіз. Оған қаншалықты сенетін болсаңыз, соғұрлым сіз қандай тапсырмаларды орындау керектігін есте сақтайсыз. Неғұрлым аз есте сақтау керек болса, соғұрлым сіздің ойыңызды берілген тапсырмаға назар аудару үшін босатасыз.

10. Істер тізімін сканерлеуге болатын етіп жасаңыз

Егер сіз өзіңіздің істер тізіміне жиі қарасаңыз, сізге қажет нәрсені бірден көру қаншалықты пайдалы екенін тез түсінесіз.

Тапсырмаларыңызды жазу үшін қатаң тілді немесе стенографияны пайдаланыңыз. Көптеген apps маңызды тапсырмаларды ерекше ету үшін қосуға болатын басымдық рейтингтері, жұлдызшалар, тегтер және басқа мәліметтер бар. Бұл көмектессе, тапсырмаларды түспен кодтаңыз. Тапсырма туралы қосымша ақпарат беретін белгішелерді қолданыңыз, мысалы, телефон қоңырауын қажет етеді немесе денсаулық сақтау саласына қатысты. Тапсырмалар тізімін қаншалықты жылдам қарасаңыз да, не істеу керектігі туралы көп ақпаратты жинай алуыңыз керек.

Бұл қораптарды тексеріңіз

Тамаша істер тізімі жеке өнімділіктің негізі болып табылады. Сіз үшін жұмыс істейтін тапсырмаларды басқару қолданбасы мен процесін табу өте қуанышты. Тізімдегі элементтерді белгілеу сізге жетістікке жету сезімін береді және ұйымдастырудың негізгі элементі болып табылады. Сенімді тапсырмалар жүйесі өмірді жеңілдетеді және стрессті азайтады.