Google Docs-қа жобаны басқару мүмкіндіктерін қосады және олар өте керемет

Егер сізге жобада жұмыс істеуге тура келсе, байланысты тапсырмаларды басқару қаншалықты маңызды екенін білесіз. Бірақ кейбір адамдарға толыққанды жобаны басқару құралы қажет емес. Әрине, Kanban тақталары керемет, ал кейбіреулері Гант диаграммаларымен ант етеді, бірақ кейбір жағдайларда бұл құралдар тым көп.

Егер бұл сізге ұқсайтын болса, Google-да Docs-те жаңа мүмкіндік бар, ол сізді қуантады. Бұл жаңа мүмкіндік Google People Chips мүмкіндігін жарыққа шығарғаннан кейін көп ұзамай енгізілді (бұл Google Doc ішінен басқа пайдаланушыларды оңай шақыруға мүмкіндік береді). Soon осы шығарылымнан кейін Google оны тек пайдаланушыларды белгілеу мүмкіндігін ғана емес, сонымен қатар файлдарды байланыстыру, күндерді қосу және т.б. мүмкіндігін қамтитын етіп қайта зарядтай бастады.

Жақында Google жоба күйін бақылау мүмкіндігін қосу арқылы бұл мүмкіндікті одан да жоғары деңгейге көтерді. Осы қосымша арқылы жобаларды қосуға, олардың күйін таңдауға, файлдарды байланыстыруға және ескертпелер қосуға болады. Бірақ одан да көп. Өнімнің жол картасын да, шолуды бақылау құралын да қосуға болады, осылайша жобаның қай жерде орналасқанын және әртүрлі тапсырмалар үшін шолулардың күйін бақылай аласыз.

Осы екі мүмкіндікті біріктіріңіз және сізде Google Doc-қа оңай ендіруге болатын өте берік (негізгі болса да) жобаны басқару құралы бар.

Google Workspaces қолданбасының тегін және ақылы нұсқаларында жұмыс істейтін осы жаңа мүмкіндікті қалай пайдалану керектігін көрсетуге рұқсат етіңіздер. 

Өнімнің жол картасын Google құжатына қалай қосуға болады

Сіз жасайтын бірінші нәрсе - Google Doc-қа өнімнің жол картасын қосу. Бұл мүмкіндік әртүрлі жобаларыңыздың күйін бақылауға мүмкіндік береді.

Өнімнің жол картасын қосу үшін (қалағаныңызша қосуға болады) Google Docs құжатын ашыңыз. Курсорды жол картасын қосқыңыз келетін жерге қойыңыз және опциялардың кез келгенін таңдауға болатын ашылмалы тізімді ашатын @ таңбасын теріңіз (Сурет 1).

Өнімнің жол картасын таңдаңыз, сонда нысан құжатыңызға қосылады (Сурет 2).

Содан кейін жобаларыңыздың атын теріп, қатысты файлдар мен жазбаларды қосуға болады. Сондай-ақ, әрбір жобаның күй ашылмалы тізімін басу арқылы әр жобаның күйін өзгертуге болады (Сурет 3).

Әдепкі бойынша, алдын ала анықталған үш күй бар. Қосымша қосу қажет болса, жобаларыңыздың біріндегі күйді нұқыңыз, содан кейін Параметрлерді қосу/өңдеу түймесін басыңыз. Нәтижесінде қалқымалы терезеде (Сурет 4), жаңа күй қосу үшін Жаңа опцияны басыңыз немесе алдын ала анықталған күйлердің бірін өңдеуге болады.

Сондай-ақ, жоба тапсырмалары бойынша шолуларды бақылауды жеңілдететін құжатқа шолуды бақылау құралын қосуға болады. Бұл опция тек шолушы, күй және ескертпелер үшін өрістерді қамтиды (Сурет 5).

Жаңа күйлерді Қарап шығуды қадағалау нысанына жобаның жол картасы үшін жасағандай қосуға болады.

Жолдар таусылғанда, төменгі жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, төмендегі жолды кірістіру опциясын таңдаңыз (Сурет 6).

Бұл жаңа мүмкіндіктер сіздің әлеміңізді өзгертпейді, бірақ олар сізге жобаны басқарудың толық құралын қолданбай-ақ жобаның қалай жүріп жатқанын және барлығын Google Docs ыңғайлылығынан бақылауға мүмкіндік береді.