Google Workspace Business Standard шолуы

Бұрын GSuite ретінде белгілі Google Workspace бизнес-сыныптағы ең жақсы электрондық пошта хостинг таңдауларының бірі болып қала береді. Сізге ең көбі 300 пайдаланушы, әр пайдаланушыға 2 ТБ үлкен бұлттық жады, Google Meet арқылы жазбалары бар 150 қатысушы бейне кездесуі және платформаны танымал ететін Google құралдарының жиынтығы, соның ішінде Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, және, әрине, Gmail. Жұмыс кеңістігі Microsoft 365 Business Premium нұсқасынан жақсы емес, бірақ бұл біздің редакторлардың таңдауына ие болу үшін сол платформаға, сондай-ақ Intermedia хост алмасуына қосылатын бірінші дәрежелі балама.

Google Workspace бағалары және жоспарлары

Google Workspace біз сынақтан өткізген Business Standard шығарылымы үшін айына бір пайдаланушы үшін $12 басталады. Жоғарыда аталған мүмкіндіктерден басқа, пакетте 150-ге дейін қатысушысы бар бейне кездесулерге арналған хостинг және АТ әкімшілері үшін арнайы басқару және қауіпсіздік құралдары бар. 14 күндік тегін сынақ нұсқасы Google веб-сайтында қолжетімді.

Егер бұл сіздің қаныңыз үшін тым бай болса, әр пайдаланушыға айына бар болғаны 6 долларды құрайтын Business Starter жоспары бар. Бұл сонымен қатар бейне жиналыстарға 100 қатысушыны қамту және шуды жою мүмкіндігі сияқты кейбір мүмкіндіктер айырмашылығы бар жұмыс орны өнімділігі жинағына кіруді қамтиды. Сондай-ақ, файлды сақтау бір пайдаланушыға 30 ГБ дейін азаяды.

Сіз біздің пікірлерімізге сене аласыз

1982 жылдан бері PCMag сатып алу туралы жақсы шешім қабылдауға көмектесу үшін мыңдаған өнімдерді сынап, бағалады. (Біздің редакциялық миссиямызды оқыңыз.)

Тұтастай алғанда, Google Workspace жақсы құндылық болып табылады, бірақ ол жетекші онлайн өнімділік жинақтарының бірін қамтитындықтан ғана. Егер сіз оны біздің ең арзан бәсекелесіміз IceWarp Cloud-пен салыстырсаңыз, Google ұсынысы өте қымбат болып көрінеді — IceWarp-тің ең төменгі деңгейі бір пайдаланушыға айына бар болғаны 2.50 доллардан басталады, тіпті оның орташа деңгейлі пакеті оны тек $3.90 дейін көтереді. Тағы да, IceWarp өнімділік жинағы Workspace мүмкіндіктері мен оның келесі ең жақын өнімділік бәсекелесі Microsoft 365 мүмкіндіктерінен әлдеқайда артта қалды.

Басталу

Тіркелу процесінде сізден домен атауын беру қажет. Доменді орнату бірінші рет жасағанда аздап ауыратындықтан, бұл өте маңызды және сіздің бет-әлпетіңізде болатын нәрсе туралы менде әртүрлі сезімдер бар. Дегенмен, Google тәжірибелі АТ мамандары оны өңдеуде тым көп қиындық тудырмайтындай нұсқаулар береді. Тиісті ақпаратты қосып, доменіңізді растағаннан кейін сіз жарысқа барасыз.

Өкінішке орай, мен сынақ тіркелгімдегі шектеулерге байланысты есептік жазбаны басқару бөлігін тексере алмадым, бірақ ол сіз домен орнатқан қолданба арқылы (Google Domains деп аталады) орындалды. Рұқсаттарды стандартты пайдаланушыны немесе әкімшіні қосып жатқаныңызды көрсету үшін орнатуға болады. Әрбір әкімшіге патшалықтың кілттерін бергіңіз келмесе, арнайы рөлдерді теңшей аласыз.

Google сиқырының көп бөлігі конфигурациялаудың қаншалықты аз екенінде, бірақ сіз басқа жерде жасайтын опциялардың бірдей түрлерін аласыз. Саясаттар, карантиндер және сақтау саясаттары - бәрі әділ ойын, бірақ мен тіркелгімдегі шектеулерге байланысты оларды көп сынай алмадым.

Жұмыс кеңістігі құралдардың үлкен жинағына таралса да, ең танымалы Gmail болуы мүмкін. Оны жақсы көремін немесе жек көремін, интерфейс интуитивті және заманауи, экранда көргіңіз келетіннің барлығы дерлік. Hangouts, жиналыстар және электрондық поштаңыз Google-дың қалған бөліктерімен бірге жылдам қол жетімді Apps мәзір. Google әдеттегі жұмыс процесінің егжей-тегжейлеріне назар аударды және біздің көпшілігіміз электрондық поштамызда тұратынын түсінеді. Осының арқасында Google Chat, Tasks және Google Meet сияқты ең танымал элементтерге бір экраннан жылдам қол жеткізуге болады.

Тіркелген құжатты ашу қажет болғанда, оны Google Drive-қа сақтау үшін басып, онымен жұмыс істей бастайсыз. Қажет болса, сол құжатты басқалармен бөлісіп, бір уақытта жұмыс істей аласыз. Мұны тақтаға арналған Google Meet және Jamboard қолданбаларымен біріктіріңіз, сонда сізде идеяларды жылдам бөлісу және бір уақытта құжаттарыңызды тарту мүмкіндігі бар қашықтан жұмыс істеуге арналған тамаша құралдар жинағы бар. Ынтымақтастық деңгейін көтеру қажет болғандар үшін Google Chat сізге Microsoft Teams сияқты ортақ файлдар мен тапсырмалармен ағынды сөйлесуге мүмкіндік беретін виртуалды бөлмелерді жасауға мүмкіндік береді.

Google-де кейбір бірегей пошта мүмкіндіктері бар. Электрондық поштаның ең тітіркендіргіш аспектілерінің бірі - ешқашан есіне алмайтын адам reply. Gmail-де біреуді жолға қайтару үшін еске салғыш ретінде қолы тимеген хабар туралы «түрткілеу» мүмкіндігі бар. Бұл кіріс жәшігінің жоғарғы жағындағы нәрселерге ғана қарайтын адамдар үшін тиімді стратегия болар еді.

Күнтізбе де айтарлықтай жаңартудан өтті. Microsoft 365 Business Premium жүйесіндегі сияқты, күнтізбе жазбалары жалпыға ортақ немесе жеке болуы мүмкін, сондықтан әріптестеріңіз үшін ақпараттың дұрыс деңгейі ғана қолжетімді болады. Маған әсіресе кеңседе емес деп белгілеу кезінде күнтізбеден орнатуға болатын автоматты хабар ұнады. Сондай-ақ жиналысқа Google Meet бейне конференциясын қосу үшін бір рет басу опциясы бар. Әрине, барлық дерлік күнтізбелер сияқты apps, еске салғыштарды белгілі бір уақытта немесе мен сияқты ескертулерді кейінге қалдыруға бейім болсаңыз, қайталанатын еске салғыштарды орнатуға болады.

Мүмкін, ең пайдалы мүмкіндіктердің бірі кездесуге арналған слоттар құрамдас бөлігі болып табылады. Кейде сіздің және сіздің командаңыздың жұмыс кестесі тығыз болады және барлығы кездесе алатын уақытты табу қиын. Сіз Google күнтізбесіне жиналыс ұзақтығын және қатысушылар жинағын бере аласыз және ол сіз үшін ең жақсы уақытты таңдауға тырысады. Бұл, әрине, әрбір адам күнтізбелерін жаңартып отырса ғана жұмыс істейді.

Google Workspace қауіпсіздігі және интеграциясы

Google деректер орталықтары әлемдегі ең жақсы орталықтардың бірі болып табылады. Географиялық тұрғыдан бөлінгеннен басқа, олар барлық сәйкес SOC аудиттерін аяқтады және деректеріңіздің қауіпсіз болуын қамтамасыз ету үшін барлық қажетті стандарттарға сәйкес келеді. Бұл шабуылдаушы құпия сөзіңізді ұрлап, электрондық поштаңызды оқи алмайды дегенді білдірмесе де, серверіңіздің қатты дискілерін ұрлау үшін Google деректер орталығының есігін ешкім бұзбайды дегенді білдіреді.

Бағдарламалық жасақтама жағынан Google екі факторлы аутентификацияның бірнеше нысандарын қолдайды және веб-сайт деректер «дискіде сақталғанда, сақтық көшірмеде сақталғанда немесе деректер орталықтары арасында саяхаттағанда шифрланады» деп мәлімдейді. Қызметтің жаңалығы - бұл Google-дың бизнесте өсіп келе жатқан қатысуына қосымша заңдылық қосатын қауіпсіз электрондық хаттарды жіберу мүмкіндігі. Google платформасында жоқ адамдар үшін электрондық поштаның мазмұнын көру үшін рұқсат коды арқылы растауды сұрайтын гиперсілтеме аласыз. Бұл Microsoft 365 қауіпсіз электрондық пошта мүмкіндігіне өте ұқсас.

Интеграция тұрғысынан Google Workspace, оның Microsoft әріптесі сияқты, Slack және Salesforce сияқты барлық танымал өнімдерді қоса алғанда, көптеген өнімдер мен қызметтермен жақсы біріктірілген. Google-мен біріктірілмеген қызметті табу басқаға қарағанда таңқаларлық. 

Электрондық пошта хостингіне қажет нәрсенің бәрі

Google Workspace-те жергілікті немесе қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлер үшін өнімді кеңсе ортасы үшін қажет нәрсенің бәрі бар. Сонымен қатар, Gmail-ді жеке хат алмасу үшін пайдалануға дағдыланған адамдар көп болғандықтан, бизнес басылымына көшу оңай емес. Қосылған бейнеконференция, құжаттарды өңдеу және бірлесіп жұмыс істеу құралдары бар Workspace құнының жартысынан сәл асатын бағасымен Microsoft 365 Business Premium бағдарламасына күшті бәсекелес болып табылады.

Жалғыз нақты кемшілік - Microsoft Office құжаттарымен 100% үйлесімділіктің болмауы. Бұл негізінен Excel бағдарламасына және белгілі бір деректерге бағытталған операцияларға қатысты, бірақ бірдеңе үшін Microsoft бағдарламалық құралын алып тастау керек болса, Google Workspace ешқашан бұл топтаманы толығымен алмастырмайды, дегенмен онлайн гигант бұл процесті нақтылау үшін үнемі жұмыс істейді. Осы себепті, Google Workspace Microsoft 365 Business Premium бағдарламасына жақын екінші болып табылады, бірақ оған келісімді іздеушілер үшін Редакторлардың таңдауы сыйлығының жеңімпазы ретінде қосылады.