LibreOffice құжатына өрістерді қалай қосуға болады

Сіз құжатты қанша рет жасадыңыз және ағымдағы күн, беттер саны, құжаттың авторы, уақыт, тарау, файл атауы, құжат статистикасы, компания атауы сияқты нақты элементтерді қосуға тура келді. Көбірек? 

Сіз бұл ақпаратты әрқашан қолмен қоса аласыз, бірақ бұл сіз қайта-қайта пайдаланатын құжат болса және файлды қайта пайдаланған сайын сол биттерді терудің қажеті жоқ болса ше?

Бұл жерде құжат өрістері пайдалы болады. 

Өріс - файлға қосылатын ақпараттың динамикалық бөлігі, ол қажетінше автоматты түрде жаңартылады. 

Мысалы, күн өрісін қоссаңыз, сол құжатты қайта пайдаланған сайын өріс ағымдағы күнге жаңартылады. 

Сондай-ақ,: LibreOffice көмегімен құжатты құпия сөзбен қалай қорғауға болады

Немесе құжатқа бет нөмірлерін қосқыңыз келуі мүмкін, бірақ оларды қолмен қосу сияқты қиын тапсырманы орындағыңыз келмейді. Құжаттағы беттердің санына сәйкес автоматты түрде жаңартылатын бет нөмірі өрісін қосуға болады.

Өрістер құжаттарыңызға маңызды деректерді қосып қана қоймай, оларды қайта пайдалануды тиімдірек етудің керемет ыңғайлы тәсілі.

Сізге өрістердің ашық бастапқы кодта қалай жұмыс істейтінін көрсетуге рұқсат етіңіз, тегін LibreOffice кеңсе жиынтығы.

LibreOffice құжатына өрістерді қалай қосуға болады

талаптар

Бұл үшін сізге қажет жалғыз нәрсе - LibreOffice бағдарламасының іске қосылған данасы. Қандай амалдық жүйені (Linux, MacOS немесе Windows) пайдаланатыныңыз маңызды емес, өйткені мүмкіндік бірдей жұмыс істейді. Міне бітті. Егістіктерге жетейік.

Басқа өрістерді қосу

Құжаттың жоғарғы жағындағы «Кімнен» бөліміне атыңызды қосқыңыз келеді делік. Ол үшін курсорды Кімнен: соңына қойыңыз, содан кейін Кірістіру > Өріс > Бірінші автор түймешігін басыңыз. 

Егер автор көрсетілмесе, бұл LibreOffice бағдарламасын өз атыңызбен теңшемегеніңізді білдіреді. Ол үшін Құралдар > Параметрлер түймешігін басыңыз. Алынған терезеде «Пайдаланушы деректері» бөлімінде өзіңіздің атыңызды және тегіңізді қосыңыз.

Өрістерді қосудың тағы бір пайдалы жолы - Құжат сипаттары функциясы. Айталық, бұл ұзақ құжат болады және сіз өзіңіздің компанияңыздың мекен-жайын құжаттың әртүрлі орындарына қосқыңыз келеді. Оны әр уақытта терудің орнына құжатқа жаңа теңшелетін сипатты қосып, содан кейін сол мекенжайды өріс ретінде қосуға болады. 

Сондай-ақ,: Microsoft Office-ті қалай тегін алуға болады

Мұны істеу үшін алдымен Файл > Сипаттар түймешігін басу арқылы құжатқа Теңшелетін өрісті қосу керек. Алынған терезеде Теңшелетін сипаттар түймешігін басып, Сипат қосу түймешігін басыңыз. Сол жақтағы ашылмалы тізімді басып, Ақпаратты таңдаңыз. Орталық ашылмалы тізімнен Мәтін тармағын таңдап, Мән мекенжайын теріңіз. Жаңа теңшелетін сипатты сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Енді сол өрісті құжаттың кез келген жеріне Кірістіру > Өріс > Қосымша өрістер түймешігін басу арқылы қосуға болады. Алынған терезеде Пайдаланушы жазбасын кеңейтіп, Ақпаратты таңдап, Кірістіру түймесін басыңыз. Өріс құжатқа енгізіледі. Құжат сипаттарына өтіп, мекенжайды өзгертетін болсаңыз, ол құжатта автоматты түрде жаңартылады.

Бұл LibreOffice құжатына өрістерді қосудың түйіні. Бұл мүмкіндікпен танысқаннан кейін, жұмыс процесін біршама тиімдірек ету үшін оны жүйелі түрде пайдаланасыз.