Microsoft Word-ты Google Docs-қа ауыстыру керек пе? Жұмысты бастауға көмектесетін 8 қарапайым кеңес

Microsoft Word ең танымал мәтіндік процессор болуы мүмкін, бірақ Google-дың бұлтқа негізделген құжаттары бюджетті санайтын интернет пайдаланушылары арасында Редмондтың құрметті бағдарламалық құралын тұрақты түрде басып озады. Бұл тегін ғана емес, сонымен қатар Google Docs үздіксіз бөлісу опцияларын ұсынады және веб қосылымы бар кез келген компьютерде немесе мобильді құрылғыда қол жетімді.

Google-дың жетістігі Microsoft-ты Office жиынтығының интернетке негізделген нұсқаларын, сондай-ақ Интернетке арналған Microsoft Word бағдарламасының қысқартылған, тегін нұсқасын ұсынуға итермеледі. Google Docs бұдан былай шексіз жадты тегін ұсынбаса да, 15 ГБ - бұл Docs көп. Word қолданбасын Google Docs бағдарламасына ауыстырған болсаңыз, бірнеше жасырын амалдарды оқыңыз.

Үлгілерді ашыңыз

Неден бастау керек екенін білмейсіз бе? Қосылған үлгілерді тексеріңіз. Оларға мына жерден қол жеткізіңіз негізгі құжаттар беті Төменгі оң жақтағы плюс белгішесін апарып, түймесін басу арқылы Үлгіні таңдаңыз пайда болатын белгіше. Немесе басыңыз Файл > Жаңа > Үлгіден бар құжаттың ішінде.

Үлгілер мақсаты бойынша жіктеледі және жобалық ұсыныстарға, ақпараттық бюллетеньдерге, бірнеше заңды құжаттарға, жұмысқа ұсыныс хаттарына, түйіндемелерге, мектеп есептеріне және т.б. пішімделген үлгілерді қамтиды. Басқаларын арнайы қондырмаларды орнату арқылы қол жетімді етуге болады.

Офлайн өңдеудің құлпын ашыңыз

Бұлтқа негізделген қызметтердің бір қиындығы - интернет байланысы болмаған кезде қол жеткізу, бірақ Google Docs желіден тыс өңдеуді қолдайды. Бару Файл > Желіден тыс қолжетімді ету, ал құжаттың ең соңғы нұсқасы қосылмаған кезде көруге және өңдеуге болады. Байланыс қалпына келтірілгенде, барлық өзгерістер автоматты түрде синхрондалады. дегенге оралыңыз Файл > Желіден тыс қолжетімді ету оны кез келген уақытта өшіру.

Нұсқалар тарихын қарау

Құжаттағы өзгерістерді бақылап отыруды бәріміз жақсы көреміз, әсіресе оны бірнеше адам қолданатын болса. Егер біреу бір нәрсені кездейсоқ жойса немесе сіз жай ғана ойыңызды өзгертсеңіз, өткенге оралуыңыз керек. Бұл жерде Google нұсқасының тарихы кіреді.

Құжатта түймесін басыңыз Соңғы өңдеу X күн/сағат бұрын жасалған жоғары байланыстыру, ашу Файл > Нұсқа журналы > Нұсқа журналын көру, немесе таңбашаны пайдаланыңыз Ctrl + Alt + Shift + H күні мен уақыты бойынша журналға енгізілген өзгерістер тізімін көру үшін. Бірнеше өзгертулер бір күнде немесе қысқа уақыт ішінде жасалған болса, бұл нұсқалар бір жазбаның астындағы ішкі жазбалар ретінде топтастырылған.

Түсінікті болу үшін нұсқаларға нақты атаулар беруге болады. Өзіңіз атаған құжат нұсқаларын көрсету үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы қосқышты басыңыз.

Мазмұн кестесін құру

Бет нөмірлері бар мазмұн

Кейбір ұйымның пайдасын тигізетін ұзақ құжаттар үшін мына сайтқа өтіңіз Кірістіру > Мазмұны және екі пішімнің бірін таңдаңыз (бет нөмірі немесе көк сілтемелері бар).

Құжаттар тақырып ретінде стильдендірілген мәтінді іздейді және оны сол бөлімге өтуге мүмкіндік беретін сілтемелері бар беттің жоғарғы жағында ұйымдастырады. Тақырып ретінде қалай стиль жасайсыз? Мәтінді бөлектеңіз, Мәнерлер жолағын басып, 1-тақырып, 2-тақырып, 3-тақырып және т.б. таңдаңыз. (Немесе өтіңіз Пішім > Абзац мәнерлері.)

Егер сіз TOC жолағын құжатқа түсіргеннен кейін тақырыптар жасасаңыз, өзгертулер күшіне енуі үшін TOC жанындағы дөңгелек Жаңарту белгішесін басыңыз. Сондай-ақ, TOC-ті бүйірлік панельден көруге болады.

Google-дан Docs

Google Docs бір терезеден зерттеуді жеңілдетеді. Интернеттен Google Drive файлын немесе ақпаратты табу қажет болса, түймесін басыңыз зерттеу құжаттың төменгі оң жақ бұрышындағы түймені (ішінде гауһар тас бар қорапқа ұқсайтын).

Бұл интернеттен немесе бұрыннан бар құжаттардан іздейтін іздеу жолағы бар жаңа панельді ашады. Соңғысы жұмыс орнындағы бизнес тіркелгілерінде бұлттық іздеу және жеке тіркелгілерде Drive деп аталады. Жұмыс орнында меңзерді жазбаның үстіне апарып, құжатқа сілтеме қосу немесе суретті кірістіру үшін қосу белгішесін басыңыз. Құжатыңызға веб-іздеуден дәйексөз қосу үшін меңзерді оның үстіне апарып, тырнақша белгішесін басыңыз.

Сілтемені бөлісу

Құжатты ортақ пайдалану үшін көк түсті басыңыз үлес жоғарғы оң жақтағы түймесін басып, кез келген алушының электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Құжатқа тікелей сілтеме жіберу үшін түймесін басыңыз Сілтемені көшіру ортақ сілтемені басып алу үшін, бірақ оны бөлісу тізіміне қосылғандар ғана аша алады.

Рұқсаттарды басу арқылы өзгертіңіз Бөлісу > Сілтемесі бар кез келген адамға өзгерту, бұл URL мекенжайы бар кез келген адамға электрондық пошта мекенжайын арнайы енгізбесеңіз де, құжатты көруге мүмкіндік береді. Содан кейін бұл адамдар көрушілер, пікір қалдырушылар немесе редакторлар екенін көрсетіңіз. Оны кейінірек құлыптау үшін келесіге өзгертіңіз Шектеулі.

Барлық шешімдер қабылданғаннан кейін түймесін басыңыз Сілтемені көшіру ортақ сілтемені алу үшін осы беттен.

Жаңа қаріптерді қосыңыз

Google Docs қаріптер ашылмалы құралдар тақтасында 30-дан астам қаріптерді қолдайды, бірақ көзге көрінетін жерде жасырулар көп. Қаріп мәзірін басып, таңдаңыз Қосымша қаріптер жоғарғы жағында. Бұл қолданбас бұрын Docs-қа қосылуы керек басқа қаріптердің мәзірін ашады.

басыңыз Көрсету: Барлық қаріптер мәзірінен таңдаңыз көрсету қаріптерді алдын ала қарау үшін. Белсенді қаріптер тізіміне қосу үшін қаріпті басыңыз Менің қаріптерім. басыңыз OK жаңа қаріптерді белсенді тізімге сақтау үшін.

Арнайы таңбаларды енгізу

Google Docs-қа арнайы таңбаларды енгізудің бірнеше жолы бар. Ашық Кірістіру > Арнайы таңбалар нысандарға толы дерекқор үшін стандартты пернетақтамен оңай жасалмайтын белгілерді, эмодзилерді, тыныс белгілерін, таңбаларды және екпін белгілерін қоса аласыз. Сізге не қажет екенін білесіз, бірақ оның қалай аталатынын білмейсіз бе? Оны сызыңыз және Google Docs сізге нәтиже береді.

Мұны істеудің оңай жолы «Ауыстырулар» мәзірі арқылы болуы мүмкін, мұнда бір нәрсені теруге болады, ал Google Docs басқа нәрсені көрсетеді. Бару Құралдар > Теңшелімдер > Ауыстырулар және «Бірге» бағанындағы таңбамен ауыстырылатын таңбаларды Ауыстыру бағанына қосуға болады, мысалы, © таңбасын жасау үшін (c) жазған кезде.

Жалғыз кемшілігі - Ауыстырулар экраны арнайы таңбаны тікелей таңдауға мүмкіндік бермейді, бірақ кем дегенде құжатқа біреуін қосып, оны көшіруге болады. Мысалы, оңай Ĉ жасағыңыз келсе, «c^» жазуы қажетті таңбаға айналатын ауыстыруды жасай аласыз.