Бүгінгі POS жүйелеріне қарағанда әлдеқайда қарапайым және әлдеқайда тиімді деп ойлаңыз. Енді сіз сатып алынған кез келген сауда нүктесі жүйесі көптеген төлемдерді өңдеу және басқару функцияларын күмәнсіз орындай алады деп күтесіз. Бұл сіздің POS-ті басқа бағдарламалық қамтамасыз ету қызметтерімен және аппараттық перифериялық құрылғылармен біріктіру туралы ойлауды бастамас бұрын.
Қазіргі заманғы POS жүйелерінде тұтынушылардың маңызды қажеттіліктері мен POS әзірлеу сұранысынан туындаған 5 негізгі компонент бар. Сіз олардың барлығын атымен білесіз бе?
Олай болмаса, уайымдамаңыз! Бұл мақалада біз әрбір POS жүйесін заманауи деп атауға тиіс 5 мүмкіндікті қарастырамыз. Сондықтан, егер сіз өзіңіздің бизнесіңіз үшін POS жүйесін бірінші рет таңдауды ойласаңыз немесе барын жаңартқыңыз келсе, осы мүмкіндіктерге назар аударыңыз. Олар сіздің POS провайдеріңізден ең аз ұсыныс болуы керек.
1. POS бағдарламалық құралын шарлау оңай
Жақсы жобаланған және оңай шарлауға болатын POS жүйелері сіздің коммерциялық табысыңыз үшін өте маңызды, өйткені олар сіздің бизнесіңіздің тұтынушыларға қызмет көрсетуіне қатты әсер етеді. Уақыт - бұл ақша, ал қызметкерлеріңіздің уақыты аз (жаңа қойындыда ашылады) нашар жобаланған POS сандық мәзірлері арқылы ақша жұмсау soonолар тұтынушыларға сатып алуларын тексеруге көмектесе алады.
Кез келген POS жүйесінің бағдарламалық жасақтамасын қарап шығыңыз, оның транзакцияны басынан аяғына дейін өңдеуге қабілетті ең аз басуларға арналған ыңғайлы интерфейсі бар-жоғын тексеріңіз. Жақсы POS провайдері веб-сайтында бағдарламалық жасақтамасы туралы мөлдір ақпаратқа ие болады.
Тағы да ойланатын нәрсе бар. Қателерді түзетуді жүзеге асыру және бизнесіңіздің кез келген бағдарламалық жасақтама әзірлемелерінің пайдасын алуын қамтамасыз ету үшін сіздің POS бағдарламалық құралына техникалық қызмет көрсету және соңғы нұсқаға жаңарту қажет.
Бұлтқа негізделген POS жүйесімен бұл әдетте автоматтандырылған. Бұл сіздің негізгі үстеліңіз (немесе негізгі терминал). Егер сіз мобильді POS жүйелерін де пайдалансаңыз, POS бағдарламалық жасақтамаңызда оңай мобильді телефон бар екеніне көз жеткізгіңіз келеді. apps бұл қызметкерлердің тез меңгеруі үшін жеткілікті қарапайым.
Үшінші тарап шешімдерімен оңай біріктірілетін POS жүйесін таңдау оны бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету сияқты интеграцияларға қосуға мүмкіндік береді. (жаңа қойындыда ашылады) , еңбекақы қоры (жаңа қойындыда ашылады) , және электрондық пошта маркетингі (жаңа қойындыда ашылады) .
Түрлі мүмкіндіктерге рұқсат беру арқылы сіз жоғары тиімділікті сезінесіз apps есептерді, тұтынушылар тізімдерін және басқа деректерді қолмен жүктеп алу және жүктеп салу қажеттілігін жойып, ақпаратты автоматты түрде бөлісу.
2. Бірнеше төлем әдістерін орналастырыңыз
(Сурет несиесі: Stock.adobe.com © mrmohock)
POS жүйесі өз пайдаланушыларына тұтынушылардан төлемдер алуға мүмкіндік беретін жаңалық емес. Бір қызығы, сіздің тұтынушыларыңыз қанша түрлі жолдармен төлеуді ұнататынын және қандай төлемдер түрлерін қабылдауға болатынын түсіну. Қолма-қол ақша? Дүкен несиесі? Сыйлық картасы? Кейде шетел валютасы? Немесе Apple немесе Google Pay болуы мүмкін.
Транзакциялар жасалған кезде сіздің POS жүйеңіз салықтарды қосып, сатудың жалпы сомасын есептеуі керек. Қолма-қол ақша танымал болып қала бергенімен (цифрлық дәуірде азырақ болса да), сіздің POS төлем опцияларының кең ауқымын, әсіресе несие картасын өңдеуді қамтамасыз ете алатындығына көз жеткізуіңіз керек. (жаңа қойындыда ашылады) .
Ақылды POS жүйесі транзакцияны қайта қарау үшін сізге сату есептерін де жасайды. Кейбір POS провайдерлері тіпті төлем уақытын үнемдеу үшін алдыңғы сату тапсырыстарын тұтынушы атына қарсы қайталанатын тапсырыстар ретінде орнатуға мүмкіндік береді.
Мобильді POS сатушылар өздерінің карталарын оқу құралдарын шығарады (жаңа қойындыда ашылады) бір нәрсе сатылған сайын транзакциялық комиссия алудың орнына тегін. Мүшелікке негізделген бағаны ұсынатындарға назар аударыңыз, өйткені бұл сіздің компанияңыз ауқымы ретінде көбірек транзакцияларды немесе жоғары құнды тапсырыстарды өңдесеңіз де, өзгеріссіз қалатын алымдарды алатыныңызды білдіреді.
Әрине, клиенттерден ақша қабылдаудан басқа, сізге қайтару және қайтару мүмкіндігін беру керек. Опция ретінде сыйлық түбіртектері қажет пе, жоқ па туралы ойлауды ұмытпаңыз.
Кез келген бизнестің қайтару саясаты болуы керек, содан кейін оның POS жүйесінде көрсетілуі керек, ол тауарлық-материалдық қорлар мен сатылымдарды сәйкесінше өзгерте алады. Бұл бастапқы төлем әдісіне қайтарылған қайтарудан несие түбіртегіне немесе сыйлық сертификатына дейін кез келген нәрсе болуы мүмкін.
3. POS инвентаризациясын басқару
Тауарлық-материалдық қорларды басқару (ERP (жаңа қойындыда ашылады) ірі бизнес үшін) POS жүйелерінің негізгі ерекшелігі болып табылады, өйткені ол сату транзакцияларымен тығыз байланысты. Сізге бизнесіңізді тиімді жүргізу үшін алуға болатын барлық сату деректері қажет және түгендеуді басқару мүмкіндігінің болуы элементтерді қайта қорда ұстауға көмектеседі, сонымен бірге соншалықты танымал емес заттардың басқа нәрсеге ауыстырылуын қамтамасыз етеді.
Түгендеуді басқару арқылы POS бірінші рет орнатқан кезде әрбір өнім үшін бар қор деңгейлерін енгізуге болады. Сол сәттен бастап ол әрбір тапсырыс жасалғаннан кейін өзін жаңартады.
Бұлтқа негізделген (жаңа қойындыда ашылады) POS жүйесі нақты уақыт режимінде қорыңызды басқаруға мүмкіндік береді, сонымен бірге белгілі бір уақыт аралығында бизнесіңіздің (немесе дүкеніңіздің) иелігіндегі тауарлардың көлемін айтып береді. Бұл ретте тұтынушылардың тапсырыстарымен үйлесімде жұмыс істеу үшін инвентарлық қорларды басқару жүйесі қажет.
Қазіргі заманғы POS жүйесі барлық өлшемдегі түгендеуді басқаруға көмектеседі. (Сурет несиесі: Tiger Lily Pexels арқылы)
Тұтынушылар сізден өнімді кейінірек сатып алу үшін бір жаққа қоюды сұрайды, сондықтан сізде сол дүкенде немесе басқа дүкенде оны тасымалдауға және тұтынушыға сатуға мүмкіндік беретін қор бар-жоғын тексеру үшін түгендеуді басқару модулін білуіңіз керек. .
Бұл тұтынушылардың тиімді қанағаттануын сақтау үшін пайдалы, себебі ол дүкендерге тұтынушылардың қажеттіліктерін қанағаттандыруға көмектеседі және олардың сатып алуларына қанағаттанғанын қамтамасыз етеді. Ең бастысы, бұл күннің соңында компанияға қосымша табыс әкеледі.
Сіздің бизнесіңіздің өнімдері қалай сатылып жатқанын көрумен қатар, сіз қызметкерлердің өнімділігін қадағалағыңыз келеді. POS қызметкер есептерін әртүрлі пайдалы жолдарға бөле алатынын тексеріңіз - жалпы сатудан сағат бойынша сатуға дейін; айырбастау коэффициенттері; және комиссиялық қарыз.
Егжей-тегжейлі есептер қызметкердің не сатқанын, соның ішінде бір тұтынушыға шаққандағы орташа бағаны және сағатына транзакцияларды оңай көруге көмектесуі керек.
Заманауи POS жүйелері бизнес иелеріне Интернетке қосылуы бар кез келген құрылғыдан қызметкер және жалпы бизнес өнімділігі туралы құнды есеп деректеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді, сондықтан сіздің POS жүйеңіз кез келген қалыпты өлшемді смартфонда немесе планшетте есептерді қорытуды жеңілдететін мобильді қолданбалармен бірге келуі керек.
5. Тұтынушыларды қолдау және POS оқыту
(Сурет несиесі: Tumisu / Pixabay)
Кез келген уақытта POS сәтсіз аяқталса, ол сіздің бизнесіңіздің ақшасын жоғалтуы мүмкін. Сондықтан, тоқтап қалу уақытын азайту үшін тұтынушыларға қолдау көрсететін жүйені сатып алуды қарастырыңыз (жаңа қойындыда ашылады) және оқыту (жаңа қойындыда ашылады) стандарт ретінде енгізілген.
Сіз төлейтін қызмет деңгейін аласыз; арзанырақ POS жүйелері хабарлама қалдыруға және жеткізуші өкілінен жауап күтуге мүмкіндік береді, бірақ егер сіз көбірек ақша жұмсасаңыз, сізге тәулік бойы жедел қолдау көрсетіледі – бұл қосымша ақы төлеуге тұрарлық. Үлкен суретті және уақыттың қалай ақша екенін ойлаңыз.