Ең жақсы іскери бұлттық сақтау және файлдарды ортақ пайдалану провайдерлері

Бұлтты сақтау - бұл сіздің компанияңыздың деректерін тастайтын орыннан әлдеқайда көп. Әрине, бұл пайдаланушылар файлдарды ортақ пайдалана алатын басқа диск хаты, бірақ олардың артында басқарылатын бұлттық қызметі бар бұл платформалар жергілікті жад мүмкін емес бірнеше басқа мүмкіндіктерді ұсынады. Біз серпімділік сыйымдылығы, көп пайдаланушы нұсқаларымен кірістірілген өңдеу және күшейтілген қауіпсіздік сияқты нәрселер туралы айтып отырмыз. Олардың көпшілігі сонымен қатар бұлттық қызмет портфолиосының қалған бөлігімен, әсіресе басқа сақтау және бизнестің сақтық көшірмесін жасау провайдерлерімен қолданба интеграциясын ұсынады.

Егер сіздің қызметкерлеріңіз пандемияға байланысты әлі де үйден жұмыс істеп жатса және әсіресе бұл тұрақты болуы мүмкін болса, бұлтты сақтау ресурсы гибридті жұмыс онлайн бірлескен кеңістігін құру кезінде негізгі компонент болып табылады. Ол сонымен қатар толық жұмыс үстелі қызмет ретінде (DaaS) ортасына көшіп жатсаңыз да көмектеседі. Сізге олардың бірі деректеріңізді сақтау және ұйымдастыру үшін ғана емес, сонымен қатар негізгі ынтымақтастықты, әсіресе деректерді қорғау және түйіршікті рұқсаттарды өңдеу үшін қажет болады. Интеграция дегеніміз, негізгі жұмыс Salesforce немесе Slack сияқты басқа қолданбада орындалса да, бұл артықшылықтардың бәрі де қолданылады.

Сіз біздің пікірлерімізге сене аласыз

1982 жылдан бері PCMag сатып алу туралы жақсы шешім қабылдауға көмектесу үшін мыңдаған өнімдерді сынап, бағалады. (Біздің редакциялық миссиямызды оқыңыз.)

Өкінішке орай, мүмкіндіктердің дәл осындай кеңдігі қиындықтар тудыруы мүмкін. Жеткізушілер бәсекелесуге және ерекшеленуге ұсынатын мүмкіндіктердің көптігі сізге қажет нәрсені нөлге келтіруді қиындатады. Дегенмен, әркімге қажет кейбір негізгі ойлар бар. Мысалы, кез келген бизнес бұлтты сақтау шешімі қол жетімді, бақыланатын және қауіпсіз болуы керек. Бұл бұлт арқылы кез келген жерден қол жеткізуді, кімнің не және қашан қол жеткізгені туралы журналды және қол жеткізуді басқару, сақтық көшірмелерді және шифрлау арқылы деректерді қорғайтын қызметті білдіреді.

АТ деңгейінде әкімшілер олардың деректері қандай бұлтта орналасқанын және сол деректер орталықтары қай жерде орналасқанын білуі керек. Бұл кейбір жеткізушілер бұл ақпаратты бөліскісі келмейтіндіктен ғана емес, сонымен қатар көптеген шешімдер бұлттық сақтау ресурстарын өндіру үшін қосылған құн делдалдарына (VAR) сүйенетіндіктен қорқынышты болуы мүмкін. Бұл биттердің қай жерде сақталып жатқанын анықтау қиын болуы мүмкін кері тұсты тудырады. Осы мәселелердің барлығын төменде толығырақ қарастырамыз.

Іскерлік дәрежедегі файлдарды ортақ пайдалану не істейді?

Бұл үнемі өсіп келе жатқан мүмкіндіктер тізімінің оң жағы - ақылды ұйымдар өздерінің сақтау инфрақұрылымын пайдаланудың жаңа және шығармашылық жолдарын таба алады. Бұлтты сақтау қызметі жеңіл құжатты басқару жүйесі немесе тіпті пайдаланушылар тізбегі арқылы деректеріңіздің қалай ағып жатқанын басқаратын жұмыс үрдісінің менеджері ретінде әрекет ететіндей етіп, қызметті өзгертуге болатындығын білдіреді. Немесе қызметкерлер жұмысты нұсқамен қорғай отырып, топ кеңістігінде бірдей файлдарды өңдей алатындай ынтымақтастық және файлды ортақ пайдалану мүмкіндіктеріне назар аударуға болады.

Теңшеудің бұл түрі қазір бұрынғыдан да маңызды. Жақында жүргізген сауалнамаға сәйкес GlobalWorkPlaceAnalytics.com, шектен асқанда АҚШ жұмыс күшінің 50 пайызы енді қашықтан жұмыс істеу үшін орнатылған. Орталық кеңсе жұмыс үлгісінен алыстап бара жатқан қызметкерлер жұмыстың қалай орындалатынын түбегейлі өзгертуі мүмкін. Компанияңыздың деректерін сақтау және шығарып алу бейімделуі керек және ешбір басқа сақтау әдісі бұл өзгерістерді бұлттық қызмет сияқты оңай өңдей алмайды.

Ең бастысы, тиімді теңшеу жоспарлауды қажет етеді, әсіресе бұл теңшеу маңызды жұмыс процестерінің айналасында болғанда. Жад сатушысында мүмкіндіктердің ұзақ тізімі болғандықтан, олардың барлығын автоматты түрде пайдаланасыз дегенді білдірмейді. Қандай мүмкіндіктердің ең жақсы жұмыс істейтінін және қандай комбинацияда жұмыс істейтінін білу - бұл тек сіз, АТ қызметкерлері және алдыңғы қатардағы бизнес менеджерлер жасай алатын жоспарлау.

Жоспарлау күш-жігеріңізді алдымен негізгі жұмыс процестеріне ғана бағыттаңыз және аздан бастаңыз. Негізгі қабілеттерге, әсіресе сенімді қолжетімділікке, тиімді сақтық көшірмелерге, қауіпсіз жадқа, пайдаланушы мен топты басқаруға назар аударыңыз. Жұмысшыларыңыз соншалықты кең таралған кезде мұның бәрі қалай жұмыс істегіңіз келетінін білсеңіз, автоматтандырылған жұмыс процесіне, бірлесіп жұмыс істеуге және үшінші тарап қолданбаларының интеграциясына кеңейе аласыз. Кейде негізгі қолданба интеграциялары ертерек қарастырылуы керек, мысалы, сіздің бизнесіңіз белгілі бір өнімділік платформасында стандартталған болса. (яғни, Google дүкендері Google Drive таңдайды, ал Microsoft 365 киімдері OneDrive таңдайды).

Басқаға оңай «қосу мүмкіндігі». Apps

Егер сізде Google Workspace сияқты айқын интеграциялық мақсат болмаса, жақсы жаңалық - бұлт әртүрлі жеткізушілерге ашық стандарттар арқылы бір-бірімен сөйлесуді жеңілдетеді. Бұл күндері сіз бұлтты сақтау шешімдерін ағымдағы өнімділік пен құжатты басқару жүйелерінің ұзақ тізімімен араластыра аласыз. Егер сізге кейбір реттелетін кодтауды орындауға дейін бару керек болса, онда көптеген жеткізушілер REST API интерфейстерін ұсынады, осылайша әртүрлі қолданба қызметтері арасында деректерді саудалауға және функцияларды шақыруға болады. Егер сізге тек жақсырақ автоматтандыру қажет болса, IFTTT немесе Zapier сияқты қызметтер кез келген адамға өте төмен оқу қисығы бар косметикалық қолданбаларды автоматтандыруды құруға мүмкіндік береді.

Бұлтты компаниялар өзара әрекеттестіктің мәнін де көреді, бірақ олар бірінші кезекте оны жоғары құнды тұтынушылар санаттары мен вертикалдарда шешуге тырысады. Мысалы, Microsoft және Salesforce сияқты жеткізушілер мақсатты қызмет ұсыныстарының үлкен каталогтары бар үлкен серіктес экожүйеге ие. Серіктес Microsoft 365 сияқты компанияның негізгі өнімдерін алады және сол өнімді және бір немесе бірнеше үшінші тарап бұлттық қызметтерін пайдаланып интеграциялар мен жұмыс үрдісінің мүмкіндіктерін құрады. Бұл шешімдер нақты бизнес түрлерін немесе вертикалды тарту үшін жасалған.

Мәселен, мысалы, Вендор X үлкен қаланың мүлікті басқару компаниялары үшін жалға беруді басқару шешімін құра алады. Бұл шешім Salesforce CRM-мен байланыстырылған мүлік тізімдерінің дерекқорын пайдалануы мүмкін. Бұл сілтеме мүліктерді әлеуетті жалға берушілерге сәйкестендіреді. Осы жерден ол жалға алушы түрі мен меншік түрін басқа дерекқорда немесе келісім-шарт немесе құжат басқару жүйесінде сақталған дұрыс жалдау үлгісіне автоматты түрде сәйкестендіруі мүмкін. Бұл жалдаулар Salesforce жүйесінде немесе Google Workspace немесе Microsoft 365 сияқты басқа өнімділік ортасында қайта мақұлдау жұмыс процесіне жіберілетін өңделетін PDF құжаттары арқылы толтырылады.

Әрине, мұндай шешім неғұрлым көп үшінші тарап қызметтерін пайдаланса, бір пайдаланушының айына бағасы соғұрлым жоғары болады. Бірақ мұндай теңшелген шешімді тек қосылатын модуль бұлттық қызмет архитектурасы арқылы біріктіру фактісі тартымды, өйткені ол қызмет жеткізушілерін оңай енгізу және шығаруға мүмкіндік береді.

Сондықтан, егер сіз бұлтты сақтау қызметін ерекше түрде пайдаланғыңыз келсе, сізге қандай теңшелетін түзетулер мен жұмыс үрдістері қажет екенін түсіну үшін қажет жоспарлауды орындаңыз. Бірақ бұл аяқталғаннан кейін, мұның бәрін өзіңіз құрастыру керек деп ойламаңыз. Оның орнына, алдымен негізгі қолданба провайдерлерінен, сондай-ақ сақтау қызметі ұсынатын интеграциялық және қосымша құнды қолданбалар нарығын тексеріңіз. Біреу сіз үшін мінсіз шешімді жасап қойған болуы мүмкін және бұл өзіңізді айналдырудан гөрі арзанырақ және оңай.

Сақтау және ортақ пайдалану

Жаңа, қосымша құнды мүмкіндіктер трендінің бір себебі - сақтау сыйымдылығы негізінен бұлттағы даулы мәселе. Көптеген сатып алушылар негізінен жеткізушінің сақтау сыйымдылығына және қанша долларға қанша алатынына назар аудара бастайды. Бұл, әрине, әлі де ескеретін нәрсе, бірақ жалпы алғанда, сақтау орны қазір бұрынғыдан да қолжетімді, бағалар баяу төмендейді. Сыйымдылық тұрғысынан бұлттық сақтау провайдерлерінің көпшілігі әртүрлі деңгейлерде кең көлемді сақтауды ұсынады. Бірнеше терабайт (ТБ) әдеттегі нәрсе және бұдан былай қызметтер арасындағы үлкен айырмашылық емес, әсіресе қазір сақтау сыйымдылығын қосу оңай және арзан.

Жылдам жоба үшін кенеттен қосымша 100 ГБ бос орын қажет болса, бұлтты сақтауды жеткізушілердің көпшілігі бұл сыйымдылықты қосуды кейбір опция түймелерін басу арқылы қарапайым мәселе етеді. Бұл сізге жаңа орын беріп қана қоймай, сәйкесінше жазылым ақысын автоматты түрде арттырады. Одан да жақсысы, жоба аяқталғаннан кейін және сізге 100 ГБ қажет емес болса, сыйымдылықты да, бағаны да оңай төмендете аласыз. Серпімді сыйымдылықтың бұл түрі бұлтты сақтау жеткізушісі үшін оңай және жергілікті ресурс үшін мүмкін емес дерлік.

Әрине, бұл еркіндіктің бәрі, әсіресе үлкенірек компанияда қайтадан қиындауы мүмкін. Егер әртүрлі бөлім менеджерлері талаптарын үнемі өзгертетіндіктен, сақтау сыйымдылығы мен жазылым мөлшерлемесі өзгерсе, бұл ұзақ мерзімді бюджетке зиян келтіруі мүмкін. Сыйымдылықты кім реттейтінін (бұл жерде сіздің АТ бөлімі маңызды болуы керек), жаңа мүмкіндіктер туралы хабарлауды, қауіпсіздік пен рұқсаттың минималды талаптарын, қандай сақтық көшірме саясатын қолдану керектігін және бұл қаншалықты жиі болатынын бақылауды орнатыңыз. белгілі бір уақыт аралығында болады (тоқсан сайын, жыл сайын және т.б.).

Бұл мәліметтерді қараңыз

Мұның бәрі өзіңіздің жеке теңшелген және жоғары таратылған сақтау қызметін жобалауға келгенде өте қызғылт көрініс береді. Бұл рас болса да, егжей-тегжейлерде әлі де бірнеше шайтан бар. Ең бастысы - деректеріңіздің қай жерде екенін анықтау. Кейбір провайдерлердің жеке деректер орталықтары бар, ал басқалары сақтауды басқа үшінші тарап бұлтына, көбінесе Amazon Web Services (AWS) немесе қызмет ретіндегі инфрақұрылым (IaaS) ойнатқышына аутсорсингке береді.

Бұл қарастырылатын маңызды мәселе: инфрақұрылымға тікелей жауапты бұлттық провайдермен қызмет көрсету деңгейіндегі келісімге (SLA) қол қойып жатырсыз ба немесе провайдер басқа тарапқа тиесілі ме? Егер бұл үшінші тарап болса, сол фирманы зерттеп, оның тәжірибесін тексеріңіз. Содан кейін ол ұсынатын қызмет деңгейлерін қараңыз. Барлық негізгі ойыншылардың жұмыс уақыты кепілдігінің кейбір деңгейіне ие болғанымен, орналасқан жер маңызды фактор екенін атап өткен жөн.

Үшінші тараптың қанша деректер орталығы бар? Олардың қаншасы жергілікті және қаншасы мүлдем басқа жерде болуы мүмкін? Егер сіз АҚШ компаниясы болсаңыз, тек Еуропада орналасқан серверлері бар сақтау ресурсын сатып алудың мағынасы жоқ. Ақырында, сіздің деректеріңіз сенімділік үшін олардың арасында таратылады ма? Сіз бұл жауаптарды мақсатты жеткізушіден оңай анықтап қана қоймай, қол жеткізу жылдамдығы мен артық болу үшін жадты оңтайландыру үшін деректеріңіздің қай жерде сақталатынын белгілей алуыңыз керек.

Сіздің қызметкерлеріңіздің файлдарға қалай қол жеткізетіндігі маңызды ғана емес, ол жеткізушілер арасында да әртүрлі болуы мүмкін. Деректерді ортақ пайдалану синхрондау клиентін немесе әрбір компьютерде немесе клиентте орналасқан және бұлттағы деректердің жергілікті көшірмелермен синхрондалуын қамтамасыз ететін жұмыс үстеліне негізделген бағдарламалық құралдың басқа түрін қамтуы керек. Бірақ кейбір сатушыларда басқа кіру нүктелері болуы мүмкін. Мысалы, барлық бұлтты сақтау компаниялары веб-клиент ұсынады, бірақ кейбіреулері оны негізгі клиентке айналдыруы мүмкін. Мүмкін, бұл сіз үшін жұмыс істейтін шығар, мүмкін емес, бірақ бұл әрекетті бастамас бұрын сынауыңыз керек нәрсе.

Мобильді құрылғылар да мәселе болып табылады. Жаңадан таратылған қызметкерлердің көпшілігі жұмыс үшін жеке құрылғыларды пайдалануға тырысады және бұл құрылғылардың көпшілігі мобильді. Сақтау жеткізушіңізде мобильді клиенттер бар ма? Олай болса, қай платформаларға қолдау көрсетілетінін біліп, содан кейін сол клиенттердің қалай жұмыс істейтінін тексеру керек. Синхрондау, мысалы, мобильді және жұмыс үстелі үшін басқаша жұмыс істеуі керек, өйткені құрылғының CPU және сақтау ресурстары соншалықты әртүрлі. Қауіпсіздік және пайдаланушы рұқсаты да басқаша жұмыс істейді, әсіресе пайдаланушы тіркелгі деректерінде құрылғы түрлері болса.

Есте сақтау керек тағы бір нәрсе, сіз әрқашан деректерге сақтау жеткізушісі арқылы тікелей қол жеткізе алмайсыз. Мысалы, Бизнеске арналған Microsoft OneDrive бағдарламасы Microsoft Teams тобымен, оның топтық хабар алмасу платформасымен, сондай-ақ танымал SharePoint Online ынтымақтастық платформасының бөлігі болып табылатын топтық сайттармен синхрондауға болады. Осылайша, сіздің пайдаланушыларыңыз сол файлдардағы жұмыстарын орындауы мүмкін apps содан кейін оларды байланыстырылған бұлттық сақтау қызметіне автоматты түрде сақталғанын көріңіз, бұл жағдайда OneDrive.

Салыстыру үшін, Box (бизнеске арналған) апарып тастау функциясы бар толық жұмыс істейтін веб-клиентті ұсынады. Ортақ деректерді жеке адамдар жасаған қалталарда немесе топ жетекшілері немесе әкімшілер жасаған және басқаратын топтық қалталарда сақтауға болады, бірақ мұның бәрі браузер терезесінде орын алады. Оны басқа қолданбаның ішінде жасау үшін Box сіз үшін интеграцияны алдын ала құрастырмайынша көбірек жұмысты қажет етеді.

Кез келген нақты жұмыс үрдісінің көпшілігі үшін сізге топтық қалталардың кейбір нұсқасы қажет болады, сондықтан ол сақтау жеткізушісінің интерфейсінде ғана емес, сонымен қатар кез келген байланысты үшінші тарапта қалай жұмыс істейді apps сатып алудан бұрын мұқият қарастыру керек. Мұнда пайдаланушылармен жұмыс істеу оларға нені жақсы көретінін және бүгінгі күні жұмысты қалай орындап жатқанын анықтау үшін сатып алу туралы шешім қабылдауды жеңілдетеді.

Пайдаланушы және топтық қалталар қалай жұмыс істейтіні шешім бұл мүмкіндікті қолдайтынын ғана емес, анықтауыңыз керек. Қандай мүмкіндіктерге қолдау көрсетіледі, олар қалай басқарылады және қандай үшінші тарап apps олар әсер етуі мүмкін барлық маңызды сәттерге. Бірнеше шешімдер міндеттен жоғары және жоғарыда аталған Microsoft 365 сияқты танымал үшінші тарап платформаларымен тығыз интеграцияны қамтиды. Мысалы, тіпті Microsoft бәсекелесі Google компаниясы да біркелкі жұмыс істеу функционалдығын қосу үшін Google Drive Enterprise қосқышын жасады. Microsoft 365 пайдаланушылары.

Терең және деңгейлі қауіпсіздікті іздеңіз

Сізге күресу керек ең маңызды сақтау шайтаны қауіпсіздік болып табылады. Деректерді қауіпсіз сақтау бүгінде бұрынғыдан да үлкен мәселе. Бір кездері жетілдірілген деп саналатын мүмкіндіктер енді қарапайым мүмкіндіктер. Кәсіпорын деңгейіндегі сәйкестікті басқару, мысалы, әрбір сақтау жеткізушісі ұсынатын нәрсе. Бұл жеке пайдаланушының тіркелгі деректерін қандай файлдар мен қалталарға кіруге рұқсат етілгенімен сәйкестендіруді ғана емес, сонымен қатар көп факторлы аутентификацияны және бір рет кіру (SSO) мүмкіндіктерін қосуды білдіреді.

Жоғарыда айтылғандай, қауіпсіз сақтау деректерді басқа көздерден қорғауды білдіреді. Артық сақтау қабаттары қай деректер орталықтарында деректеріңіздің негізгі көшірмесін ғана емес, сонымен қатар бірінші сақтық көшірме деңгейін де картаға түсіре алуыңыз керек дегенді білдіреді. Сондықтан, егер сізде X Vendor-да 500 ГБ деректер болса, қызметкерлеріңіз жұмыс істейтін жерге жақын деректер орталықтарында ең көп қол жеткізе алатын файлдарды орналастыра алуыңыз керек. Содан кейін Vendor X сізге сол файлдарды басқа деректер орталығында орналасқан көшірмені синхрондауға рұқсат беруі керек, біреуін әлі де сол жеткізуші басқарады, сондықтан сіздің негізгі данасы төмендеген жағдайда басқа деректер көшірмесі дереу қол жетімді болуы мүмкін.

Сатушы X сонымен қатар сайттар мен дүкендердің тұрақты сақтық көшірмелерін жасауы керек сол деректер басқа жерде. Соңында, сіз үшінші тараптың бұлттық сақтық көшірме провайдерімен интеграцияны алуыңыз керек, осылайша сіз тағы бір сақтық көшірмені өз бетіңізше автоматты түрде орындай аласыз және оны мүлдем басқа жеткізушінің серверлерінде немесе тіпті жергілікті серверде немесе желіге қосылған серверлерде сақтай аласыз. сақтау (NAS) құрылғысы.

Бұл шамадан тыс көрінуі мүмкін, бірақ басқарылатын бұлттық қызметтің сұлулығы - бұл деңгейлі архитектураны тұтынушы тұрғысынан құру салыстырмалы түрде оңай және ол орнатылғаннан кейін жеткілікті түрде автоматты. Оны ара-тұра тексеріп тұрсаңыз, не болғанына қарамастан деректеріңіз қауіпсіз және қолжетімді болып қалатынына сенімді бола аласыз.

Шифрлау тағы бір негізгі қауіпсіздік мүмкіндігі болып табылады. Біздің барлық сыналған жеткізушілер мұны әртүрлі дәрежеде қолдады, бірақ сіз тек іздеуді жалғастыра бермейтін біреуін кездестірсеңіз. Шифрлау міндетті болып табылады және ол деректер пайдаланушылар мен бұлт арасында қозғалған кезде де, ол бұлт серверлеріне жетіп, қозғалуын тоқтатқан кезде де қажет. Сонымен, «транзитте» де, «демалыста» да. Бұл мүмкіндіктерді тексеру пайдаланылатын шифрлау схемаларын, сондай-ақ олардың деректерді іздеу өнімділігіне әсерін түсінуді білдіреді.

Бақытымызға орай, бұлтты сақтау провайдерлері биттерді қауіпсіз сақтау үшін, сондай-ақ бір-бірімен бәсекелесу үшін қауіпсіздікті нығайту үшін көп жұмыс істейді. АТ мамандарының көпшілігі бұлттық қауіпсіздікке жергілікті жерде қол жетімді деңгейден көп немесе көбірек сенетіні соншалық (64 жылғы сауалнамаға сәйкес 2015 пайыз). Бұлтты қауіпсіздік альянсы). Логика өте қарапайым. Көптеген АТ мамандарында бұлттық қызмет жеткізушілері қамтамасыз ете алатын кеңейтілген қауіпсіздік мүмкіндіктерін зерттеуге, орналастыруға және басқаруға бюджеті жоқ, себебі бұл олардың негізгі бизнесінің кілті.

Маңызды нормативтік сәйкестік мүмкіндіктері

Тұтынушының деректерін жай ғана қауіпсіз сақтаумен қатар, бұлттық қауіпсіздікті айтарлықтай арттыратын тағы бір фактор денсаулықты сақтандырудың тасымалдануы және жауапкершілігі туралы акт (HIPAA) және ISO 27001 сияқты маңызды нормативтік стандарттарға сәйкес болу қажеттілігі болып табылады. Бизнеске арналған Livedrive бұл жерде біршама ерекше, өйткені ол еуропалық тұтынушыларға бағытталған, сондықтан ол жалпы деректерді қорғау ережесіне (GDPR) негізделген, сондықтан оның серверлері ЕО және Ұлыбританияда орналасқан.

Егер сізді қызықтыратын болса, IT сатып алушылар бизнес-класс бұлтты сақтау шешімінде іздейтін кейбір басты мүмкіндіктерді нарықты зерттеу фирмасы зерттеген. Statista және төменде баяндалады.

Бірақ бұл сызбада тізімделген мүмкіндіктер, ең алдымен, АТ бөлігіндегі күнделікті операциялық қажеттіліктерге жауап береді. Нормативтік талаптарды әдетте заң қызметкерлеріңіз анықтайды, сондықтан олар жоғарыда көрсетілмеген. Дегенмен, олар маңызды емес және сіз оларды жоспарлауға қосуыңыз керек. Бұлтты сақтау провайдерлерінде әдетте сәйкестік мәселелерін шешу үшін арнайы орнатылған бірнеше мүмкіндіктер болады.

Бірнеше ережелер және тіпті ең қатаң қауіпсіздік саясаттары үшін танымал нұсқа - бұл әрбір файл мен қалтада аудит ізі бар. Бұл жүйеде алғаш рет қашан сақталғанын, қалай және қашан өзгертілгенін, оған кім қол жеткізгенін және көшіру, жою немесе жылжыту сияқты қандай әрекеттердің орындалғанын көрсетеді. Бұл неғұрлым қатаң реттелетін немесе қауіпсіздікті ескеретін вертикалдар үшін маңызды. Қателер немесе дұрыс емес әрекеттер салдарынан миссия үшін маңызды файлдарды жоғалту көбінесе өтемақыға немесе жоғалған капиталға жүздеген мың, тіпті миллиондаған долларлар шығыны болуы мүмкін.

Файлды сақтау тағы бір жалпы заң талабы болып табылады. Жүйеде деректер қанша уақыт өмір сүретінін, оларға қол жеткізу мүмкіндігін және оларды қашан жоюға немесе доғалауға болатынын бақылауыңыз керек.hiveг. Жад провайдері бұл мүмкіндіктерді пайдалануды жеңілдетуі керек. Қатаң реттелетін салаларда дұрыс ақпараттың болуы көбінесе федералды немесе салаға қатысты ережелерге сәйкес болу немесе сәйкес келмеу арасындағы айырмашылықты білдіруі мүмкін.

Мұның бәрі кез келген бұлттық қызметті сатып алмас бұрын, деректер мен деректердің қай жерде екенін түсіну үшін АТ қызметкерлерімен және сәйкестік жөніндегі сарапшымен бірге отыру керек екенін білдіреді. apps орналасуы және бизнесіңіз үшін маңызды сәйкестік ережелерін қабылдау үшін олар қандай мүмкіндіктерге қолдау көрсетуі керек.

Бір мезгілде бір қадам

Ұйымыңыз үшін бұлтты сақтау өнімін таңдау барлық айнымалы мәндерді бірінші рет қарастырған кезде қиын міндет болып көрінуі мүмкін. Әртүрлі бизнесте бұлтты сақтау және файлдарды ортақ пайдалану талаптары ғана емес, олар файлдардың сақтық көшірмесін жасау және ортақ пайдалану үшін сенімді қауіпсіздікті талап етеді. Ыңғайлылық, қауіпсіздік және теңшеу арасындағы тепе-теңдікті сақтау, сайып келгенде, бизнес талаптарымен қамтамасыз етілуі керек. Бірақ бұл талаптардың не екенін түсіну - нақты жұмысты қажет ететін күрделі міндет; бұл сіз тез шешім қабылдағыңыз келетін нәрсе емес.

Біз қарастырған кейбір жеткізушілер деректеріңізді тасымалдауды жеңілдетеді ажыратылған олардың қызметі туралы, олардың барлығы соншалықты ойланарлық емес. Тіркеліп, деректеріңізді белгілі бір қызметке жылжытқаннан кейін, оны басқасына жылжыту әдетте тривиальды емес, сондықтан кез келген провайдерге тапсырмас бұрын үй тапсырмасын мұқият орындаған дұрыс.

Жоспарлау - бұл кілт. Сондықтан, мүмкін болса, бизнес жетекшілерімен, АТ менеджерлерімен және тіпті бұлттық провайдердің өкілімен бірге отырыңыз. Бұл біраз уақыт пен күш-жігерді қажет етеді, бірақ ұйымыңыздың ағымдағы және болашақ қажеттіліктері үшін қажетті мүмкіндіктерді салыстыру қиындықтарына бару дұрыс шешімді табуды әлдеқайда жеңілдетеді.

Шағын бизнесіңіз үшін бұлттық қоймаға қалай жүгінуге болатыны туралы сұрақтарыңыз бар ма? Қосылыңыз [электрондық пошта қорғалған] LinkedIn сайтындағы пікірталас тобы және сіз жеткізушілерден, PCMag редакторларынан және өзіңіз сияқты кәсіпқойлардан сұрай аласыз.