Google은 문서도구에 프로젝트 관리 기능을 추가하고 매우 훌륭합니다.

프로젝트 작업을 해본 적이 있다면 관련 작업을 관리하는 것이 얼마나 중요한지 알 것입니다. 그러나 어떤 사람들은 완전한 프로젝트 관리 도구가 필요하지 않습니다. 물론 Kanban 보드는 훌륭하고 일부는 Gantt 차트를 사용하지만 특정 경우에는 이러한 도구가 너무 많습니다.

그런 생각이 든다면 Google은 문서도구에 만족할 만한 새로운 기능을 제공합니다. 이 새로운 기능은 Google에서 People Chips 기능을 도입한 직후 도입되었습니다(Google 문서 내에서 다른 사용자를 쉽게 호출할 수 있음). Soon 그 릴리스 이후에 Google은 사용자를 태그하는 기능뿐만 아니라 파일을 연결하고 날짜를 추가하는 등의 기능을 포함하도록 과급을 시작했습니다.

최근 Google은 프로젝트 상태를 추적하는 기능을 추가하여 이 기능을 더 높은 수준으로 끌어 올렸습니다. 이 추가 기능으로 프로젝트를 추가하고, 상태를 선택하고, 파일을 연결하고, 메모를 추가할 수 있습니다. 하지만 더 있습니다. 제품 로드맵과 리뷰 트래커를 모두 추가할 수 있으므로 프로젝트의 위치를 파악하고 다양한 작업에 대한 리뷰 상태를 추적할 수 있습니다.

이 두 가지 기능을 결합하면 Google 문서에 쉽게 포함할 수 있는 매우 견고한(기본이지만) 프로젝트 관리 도구를 갖게 됩니다.

Google Workspace의 무료 버전과 유료 버전 모두에서 작동하는 이 새로운 기능을 사용하는 방법을 보여드리겠습니다.

Google 문서에 제품 로드맵을 추가하는 방법

가장 먼저 할 일은 제품 로드맵을 Google 문서에 추가하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 다양한 프로젝트의 상태를 추적할 수 있습니다.

제품 로드맵을 추가하려면(원하는 만큼 추가할 수 있음) Google 문서도구 문서를 엽니다. 로드맵을 추가할 위치에 커서를 놓고 @ 문자를 입력하면 옵션(그림 1).

제품 로드맵을 선택하면 개체가 문서에 추가됩니다(그림 2).

그런 다음 프로젝트 이름을 입력하고 관련 파일 및 메모를 추가할 수 있습니다. 또한 각 프로젝트의 상태 드롭다운(그림 3).

기본적으로 세 가지 미리 정의된 상태가 있습니다. 더 추가해야 하는 경우 프로젝트 중 하나에서 상태를 클릭한 다음 옵션 추가/편집을 클릭합니다. 결과 팝업 창에서(그림 4), 새로 만들기 옵션을 클릭하여 새 상태를 추가하거나 미리 정의된 상태 중 하나를 편집할 수 있습니다.