Smartsheet Review | PCMag

Gava ku hûn nirxandinek kamerayek an laptopek nû dixwînin, nivîskar ne hewce ye ku rave bike ka kamera an laptopê çi ye is. Ew bi gelemperî bi nermalavê re ne wusa ye, û bê guman bi Smartsheet re ne wusa ye. Smartsheet serîlêdanek serhêl e ku bi hestiyên serîlêdanek belavokê ye ku mirov ji bo birêvebirin û şopandina xebata hevkar bikar tînin. Li gorî ka hûn wê çawa bikar tînin, ew dikare bibe platformek rêveberiya projeyê, bi nexşeyên Gantt û amûrên rêveberiya çavkaniyê tije, an jî dibe ku ew serîlêdanek şopandina peywirê be. Her weha hûn dikarin wê bikar bînin da ku agahdariya ji formek malperê berhev bikin û têxin, beşên karûbarek otomatîkî bikin - hekîm, hûn dikarin wê wekî serîlêdana CRM jî bikar bînin. Smartsheet pirreng e û pir xwerû ye, lê demek digire ku meriv fêr bibe ka hûn çawa qûtîk wê bikar bînin, çiqas hûn çawa divêt wê bixebitîne. Ger hûn li amûrek hevkariyê digeriyan ku hûn dikarin li gorî hewcedariyên xwe bisekinin, dibe ku Smartsheet ew be. Em jî hez dikin Asana ji ber heman sedeman, her çend Smartsheet dikare çend tiştan bike Asana nikare.

Hûn Dikarin Bi Nirxên Me Bawer Bikin

Ji 1982-an vir ve, PCMag bi hezaran hilber ceriband û nirxand da ku ji we re bibe alîkar ku hûn biryarên kirînê çêtir bistînin. (Mîsyona edîtoriya me bixwînin.)

Ger hûn ji bo serîlêdana rêveberiya projeya kevneşopî ya kevneşoptir li sûkê ne, me sê Vebijarkên Edîtoran hene. Zoho Projects ji bo vebijarkek kêm-mesref bijareya me ye. Teamwork (berê wekî wekî dihat zanîn Teamwork Projeyên) hilbijartina meya navîn e. LiquidPlanner, ku pir biha ye, ji bo tîmên mezin ên ku di carekê de li ser bi sedan projeyan dixebitin çêtirîn e.

Smartsheet Çiqas Diçe?

Smartsheet çar rêzikên karûbarê pêşkêşî dike: Pro Plan, Kesane, Karsaz û Pargîdanî. Hûn dikarin ceribandinek belaş a 30-rojî bistînin, lê astek karûbarê belaş tune.

Ji bo ku hûn ceribandinek belaş bistînin, hûn hewceyê navnîşek e-nameyek karsaziyê ne, tê vê wateyê ku ew ne hesabek e-nameyek belaş eşkere ye. Lêbelê, hûn ne hewceyê qerta krediyê ne. Ceribandina belaş xwedî sînor hene. Hûn dikarin di carekê de tenê 50 pelan hebin, û hûn nekarin weşandin Formên Smartsheet, her çend hûn dikarin wan biafirînin da ku têgehek ka ew çawa dixebitin. Formên Smartsheet formên malperê ne ku dihêle hûn agahdariya ku paşê têxin nav hesabê weya Smartsheet berhev bikin. 

Plana Pro her sal 168 $ ji bo kesek bi kêmanî sê kesan û herî zêde 25 lêçû. 

Plana Kesane her mehê 19 $ an serê salê 168 $ ji her kesî. 

Karsaziyê her meh 32 $ an serê salê 300 $ ji bo kesek mesref dike. Hemî tiştên ku têne hesibandin, hesabê Karsaziyê ji bo hemî lê rêxistinên herî piçûk vebijarka çêtir e. 

Planên pargîdaniyê bi bihayê xwerû têne, ji ber vê yekê hûn neçar in ku ji bo danûstendinê bi pargîdaniyê re têkilî daynin. Planên pargîdaniyê ji bo rêxistinên mezin ên ku hewceyê rêveberî û kontrolên ewlehiyê yên berfireh in têne çêkirin.

Cûdahiyên di navbera Hesabên Pro Plan, Kesane û Karsaziyê de digihîje tixûbên taybetmendiyan û kîjan amûrên rêveberiyê tê de hene. Pro Plana li ser hejmara pel, rapor, dashboard, an entegrasyonên ku hûn dikarin hebin ti tixûb tune, û hûn mehê 250 otomasyonan digirin. Form û taybetmendiyên parvekirinê jî tê de hene. Hesabên kesane bi yek bikarhênerek lîsanskirî ve têne sînorkirin û dikarin her babetekê bêyî lêçûnek zêde 10 hevkaran hebin, bi tevahî 10 pel, pênc rapor, û yek dashboardê. Di heman demê de 50 GB cîhê hilanînê jî tê. Hesabên Karsaziya Standard hevkar, rapor û tabloyên bêsînor digirin, û ew dikarin ji her bikarhênerek destûrdar 100 pelan hebin. Hesabên karsaziyê her bikarhênerek destûrdar 100 GB cîhê hilanînê jî digirin; kontrolên ji bo birêvebirina bikarhêner, kom û çavkaniyan; û gihîştina têketinên çalakiyê.

Bihayên Smartsheet Çawa Berawird Dikin?

Smartsheet çawa bi yên din re berhev dike apps dema ku ew bi biha, plan û nirx tê? Zehmet e ku meriv bêje ji ber ku ew girêdayî ye ku hûn wê ji bo çi bikar tînin û di encamê de, kîjan apps hûn dixwazin bidin ber hev.

Ger hûn Smartsheet ji bo rêveberiya projeya kevneşopî bikar bînin, wê hingê nirx bi navînî re tê berhev kirin apps di wê kategoriyê de, ku her meh ji her kesê ji 15 $ heya 35 $ diçin. Hin mînak hene Teamwork, EasyProjects, Celoxis, û Projeya Microsoft.

An jî hûn dikarin Smartsheet bi pergalek kar-rêveberiyê, wek Airtable an Asana, ku her du jî di navbêna 12 $ û 25 $ her kesê mehê de lêçûn in. Ew her du jî xwedan karûbarek bêkêmasî ya belaş in, ji ber vê yekê hûn dikarin wan ji bo demek dirêj biceribînin berî ku hûn biryar bidin ku hûn plansaziyek drav nûve bikin. Lêbelê, wan hema hema bi qasî ku Smartsheet xwedî taybetmendiyên çêkirî ne. Ger hûn di çêkirina otomasyonan de jêhatî bûn, dibe ku hûn karibin hin taybetmendiyên balkêş ên ku di Smartsheet de têne dîtin dubare bikin, lê ne hemî.

Destpêk Bi Smartsheet

Ger hûn amade ne ku hin karan bixebitin, Smartsheet dikare ji we re gelek tiştan bike. Em pêşniyar dikin ku hin ji gelek vîdyoyên pargîdaniyê temaşe bikin da ku hûn rêgez bibin. Li ser malpera Smartsheet yek baş heye, her çend hûn hewce ne ku forma pêwendiyê tijî bikin da ku bigihîjin wê, ku ew astengek e. Hûn çêtir e ku hûn lê bixin Kanala YouTube ya Smartsheet di ber.

Smartsheet li ser pelgeyan hatî çêkirin. Hema hema her tiştê ku hûn dikarin di peldankek de bikin, hûn dikarin di Smartsheet de bikin. Her proje an komek xebata ku hûn dixwazin di sepanê de birêxistin bikin bi pelek dest pê dike. Ger ezmûna we heye ku bi rêveberiya projeya kevneşopî ya kevneşopî re bixebitin apps, dibe ku sazkirina destpêkê hinekî cûda xuya bike. Mînakî, li şûna ku hûn di navnîşek peywirê de komek peywiran biafirînin, hûn li ser yek ji rêzên pelê xwe peywirek diafirînin û dûv re peywirên din li binê wê diafirînin, ku dûv re hûn dikarin heman têkiliyê biafirînin.

Dema ku Smartsheet pir jêhatî ye, çend tişt hene ku ew ji qutiyê nake. Amûrên şopandina dem, budcekirin, û rêveberiya çavkaniyê ya pêşkeftî di nav de nînin, her çend hûn dikarin wan bistînin ger hûn bidin ku hûn hilberek nermalava lihevhatî ya bi navê lê zêde bikin. 10,000ft, ku xwediyê heman şirketê ye. Rêveberiya projeya din apps berê van amûran hene. PaymoMînakî, bi amûrên xweya şopandina dem û fatûreyê ya hêja tê zanîn. ProofHub xwedan amûrên hesabkirinê nîn e, lê ji bo şopandina wextê ku li ser karan derbas dibe demjimêrên wê hene. Teamwork şopandina demê jî heye.

Gava ku hûn dest pê dikin, tiştek ku bala xwe bidin ev e ku serîlêdan di wextê rast de nayê nûve kirin ji ber ku hûn û hevkarên we di projeyên xwe de guhertinan dikin. Hûn di demek nêz de agahdariyan distînin, lê pêdivî ye ku hûn rûpelê bi destan nûve bikin da ku bi rastî guhartinên ku hevkarên we bicîh kirine bibînin.

Yek mîhengek ku hêja ye dema ku hûn yekem hesabek Smartsheet diafirînin ev e ku çend caran sepan karê we xilas dike. Pir ewr apps her dem bixweber her tiştî xilas bike. Di Smartsheet de, lêbelê, divê hûn navberek ji bo çend caran hûn dixwazin ku sepanê hilîne hilbijêrin. Biçe Mîhengên Kesane, helbet van her du vebijarkan hilbijêrin: Piştî 1 hûrdemê bêçalaktiyê Xweser hilîne û gava ku ez pelek, rapor, an tabloyek bihêlim guheztinên xwe bixwe tomar bike. Çareseriya heyî ne îdeal e. Em dixwazin bibînin ku Smartsheet bixweber bi her lêdana bişkojkê ve bixweber tomar bike.

Şablon û Rewşên Bikaranînê

Gava ku hûn dest bi Smartsheet-ê dikin, ku di ewr de (bi navgîniya serîlêdana malperê) û li ser iOS û Android-ê dimeşîne, hûn an pelek vala diafirînin an jî şablonek hilbijêrin. Tewra pelên vala hin formkirin hene, lêbelê, wek Proje, Kart, Form, Lîsteya Peywiran, Rapor û hwd. 

Şablon li gorî kategoriyê têne rêz kirin, ku tê de Xerîdar & Xerîdar, Aborî & Hesabgirtin, Rêvebiriya Giştî, Çavkaniyên Mirovî, IT, Kirrûbirra, Pêşkeftina Hilber û Firotanê vedihewîne. Ji bo ku hûn di derheqê rêzê de ramanek bidin we, hûn dikarin ji bo karanîna herî gelemperî şablonan bibînin, wek Forma Bersivdana Xerîdar û Salnameya Salî ya bi roj, û her weha karanîna bêtir armanckirî, wek Parastina Taybetmendiya Kirê, Rapora Lêçûn, Xeta Boriya Firotanê ji hêla Rep. , û Plan û Budçeya Bûyerê. Di heman demê de bi taybetî ji bo projeyan şablon hene, di nav de:

• Budçeya Projeyê,

• Projeya Agile bi Gantt,

• Bernameya Avakirinê bi Gantt,

• Plana Destpêka Projeyê,

• Projeya bi Gantt & Dependencies,

• Projeya bi Gantt Timeline,

• Projeya bi Rêveberiya Çavkaniyê, û

• Projeya bi Hard Deadline û Gantt.

Ji bo dozên karanîna pir taybetî komek şablon hene, wek Plansazkirina Vegera-li-Kampûsê ya Bilind Ed (di ronahiya COVID-19) û Testkirin & Şopandina Antîbody.

Navîgasyon App Smartsheet

Hûn çawa di nav Smartsheet-ê de davêjin, pêvedan li ser ekranê xuya dibin da ku hemî taybetmendiyên berbiçav rave bikin. Serişteyek amûrek û girêdanek bi belgekirin û vîdyoyên perwerdehiyê her gav digihîje, û hûn ê di hin xalan de hewceyê wan bibin. Tewra ku hûn jêhatîyek Excel bin jî, dibe ku Smartsheet dîsa jî carinan we bişewitîne. Hemî formul di nav her duyan de ne yek in apps.

Smartsheet paqij e. Spreadsheet nîvê ekranê digire. Di jorê de toolbarek mîna Microsoft-ê bişkokên formatkirinê û vebijarkên ji bo guheztina dîmenê heye. Gava ku nexşeyek Gantt bi pelê we re tê de, hûn dikarin hilbijêrin ku wê li rastê hucreyan bibînin. Slider dihêle hûn firehiya pencereyan biguhezînin da ku nêrîna xwe çêtir xweş bikin.

Panelek milê çepê ya ku tê hilanîn dihêle hûn hemî pelên ku we çêkirine an ku mirovan bi we re parve kirine bibînin. Hûn wê bikar tînin ku zû di nav pelên xwe de bigerin.

Li milê rastê yê navberê gelek îkon hene ku dihêle hûn her axaftinên ku li ser vê pelê, pêvedan û şîroveyên têkildarî daxwazên verastkirinê pêk hatine bibînin. Bi asta gihîştina we û celebê hesabê we ve girêdayî, dibe ku hûn daxwazên nûvekirinê, têketinek çalakiyê, bişkojek weşandinê ya ku pelê li ser URLek gelemperî xuya dike, û kurteyek pelê jî bibînin.

Taybetmendî û Bikaranîn

Smartsheet ji bo kesên ku di Excel de ne pispor in daneya pelgeyê dînamîktir dike. Her rêz an stûnek dikare pêşekek dakêşan a nirxên xwerû, navnîşek têkiliyê, dîrokek, qutiyek kontrolê, sembolek, an çend saziyên din hebe. 

Mînakî, ji bo afirandina navnîşek peywirek hêsan, hûn dikarin stûnek qutiyên kontrolê hebin û stûna din li ser dikare were navandin Navê Peywirê. Stûna sêyemîn dikare Lîsteya Têkiliyên we bigire, bihêle ku hûn ji bo her peywirê Peywirdarek hilbijêrin. Smartsheet şiyana peywirdarkirina gelek kesan ji karekî re jî piştgirî dike, heya ku hûn hilbijêrin ku destûrê bidin gelek têkiliyan her hucreyê.

Ev nayê wê wateyê ku kesek divê ji bo Smartsheet drav bide heke hebe bes tişta ku wan plan kir ku pê re bikin tayînkirin û şopandina rewşa karan e. Lê ew yek mînakek pelek e ku hûn dikarin çêbikin. Serlêdanek navnîşa karên hevbeş, wek Todoist, dê ji bo şopandina peywira bingehîn di nav tîmek de amûrek çêtir be. Trello vebijarkek din a nifûsê ye ji bo şopandina peywiran di nav hevalên tîmê de. Trello serîlêdanek panelê kanban e, tê vê wateyê ku peywir mîna qertên piçûk ên ku li ser tabloyek bi stûnan bi rêkûpêk hatine rêz kirin xuya dikin. Asana û Smartsheet jî nêrînên panelê hene. Cûdahî di Trello de ye, panel awayê bingehîn e ku hûn daneyên xwe bibînin, û heke hûn dîtinên din dixwazin, wek salname an nexşeyek Gantt, hûn hewce ne ku wan zêde bikin. Li Asana û Smartsheet, panel tenê yek ji çend vebijarkên tê de ye.

Axaftina Trello, heke we berê ew amûr bikar aniye û hûn lê digerin ku hûn nûve bikin Smartsheet, hûn dikarin bi hêsanî daneyên ji Trello veguhezînin Smartsheet-ê bi amûrek import-vekirî.

Çi Smartsheet Yekta Dike?

Ka em têkevin nav tiştên ku Smartsheet bêhempa dike. Serlêdan di lêzêdekirina cûreyên amûrên ku hûn dixwazin pelgeyên standard bi rengek bikarhêner-hevaltir peyda bikin bi pêş dikeve. 

Mînakî, amûra wê ya birêkûpêkkirina şertî dihêle hûn pîvanên şêwaza tije-vala diyar bikin. Tenê çend klîk hewce dike ku pelek were saz kirin ku bixweber rêzek ku nirxên ku hûn dixwazin balê bikşînin ronî dike. Heman tişt ji bo pergala wê ya hilberîna raporê jî rast e, ku li ser bingeha pîvanên weyên diyarkirî pelên nû derdixe.

Her weha hûn dikarin hucreyên li ser pelek bi şaneyên li ser pelek cûda ve girêdin, bihêlin ku dane di nav projeyan de biherike. Hûn dikarin formên malperê biafirînin, wek formek wergirtina xerîdar, da ku daneyên ku bixweber li pelê guncan têne zêdekirin berhev bikin. Her weha hûn dikarin otomasyonan biafirînin, tiştek wekî "dema X dibe, dike Y. Mînakî, gava ku agahdariya nû bi forma wergirtina xerîdar tê, rêvebirê tîmê hişyar bike û bixweber peywirek ji endamê tîmê ciwan re bide ku di nav sê rojan de bi muwekîlê nû re bişopîne. Naha, kesê ku bi nermalavê re zane dibe ku bikaribe pergalek wekhev çêbike ku daneyan ji formek webê berhev dike û derdixe, dûv re bixweber peywiran bi rêkûpêk destnîşan dike, lê ew ê hewceyê zanîna amûrên otomasyonê û di hin rewşan de tevnhevokan bike. Zêdeyî, heke pergal carî bişkê, hûn hiştin ku li gelek amûran lêkolîn bikin da ku pirsgirêkê nas bikin. Sazkirin û birêvebirina bi Smartsheet re hêsan e.

Bi hin fîngalê re, hûn dikarin barên pêşkeftinê li nexşeyên Gantt zêde bikin. Bi hê bêtir birêkûpêkkirin, hûn dikarin bibînin û rêve bibin ka çiqas kar ji her kesê di pargîdaniya we re tê peywirdar kirin, û li gorî wê barkirinê hevseng bikin. Di heman demê de karûbar dikare pelgeyên weyên kevin jî bike, û dihêle hûn pergala xweya rêxistinî ya heyî jîr bikin.

Qadeke din a ku Smartsheet dest pê dike ku hin pêşbazan derxîne holê amûrên verastkirin û nîşankirinê ye. Bi Smartsheet re, hûn dikarin pelê bar bikin da ku bi hevkarên xwe re nîqaş bikin, û her kes dikare bi karanîna amûrên nîşankirinê, wek tîrên, derdor û çargoşeyan, li ser şîroveyan bike. Ji bo materyalên dîtbar, van celeb amûrên nîşankirinê danûstendinê pir zelaltir dike. Dema ku Smartsheet ne tenê sepana rêveberiya projeyê û hevkariyê ye ku amûrên verastkirin û nîşankirinê pêşkêşî dike, pir hindik kesên din dikin. ProofHub yek ji rêveberiya projeyê çêtirîn e apps hûn ê ji bo verastkirinê bibînin. Amûrên nîşankirinê yên wê dişibin yên ku hûn bi Smartsheet re digirin.

Gelek tiştên din hene ku hûn dikarin bi Smartsheet re bikin, nemaze heke hûn amûrên din ên ku pargîdanî peyda dike, carinan bi lêçûnek zêde hilbijêrin. Yekbûna bi 10,000 ft ku berê hatî behs kirin, mînakî, şopandina dem, budcekirin, û rêveberiya çavkaniyê dide. Hilberek din a hundurîn, bi navê Bridge, dihêle hûn agahdariya ji deverên cihêreng derxînin û bi hev re têgihîştin, û her weha kiryarên ku hûn dixwazin di encamê de çêbibin otomatîk bikin (mîna şandina e-nameyek). Mînakî, em bibêjin karsaziya we pergalek ji bo şopandina şandinên ji dabînkeran heye. Hûn dikarin e-nameyên otomatîk saz bikin da ku mirovên rast (yên ku agahdariya pêwendiyê di databasek cihêreng de ne) hişyar bikin, li gorî tiştê ku bi barkirinê re diqewime. Her çend me Bridge ji bo vê vekolînê ceribandiye, ew xwe wekî hilberek bê-kod difiroşe, tê vê wateyê ku hûn navgînek hêsan digirin ku ji we re dibe alîkar ku hûn wê bikar bînin.

Automations Workflow

Yek taybetmendiyek berbiçav di Smartsheet de şiyana afirandina otomasyonan e. Taybetmendiyê jê re Workflows tê gotin. Heke hûn bi "otomatên tevgera xebatê" nizanin, têgeh ji navê hêsantir e. Ew ne tiştek din e ji formûlek li ser rêzikên "Kengî X dibe, dike Y bixweber." Hûn dikarin parametreyên din jî lê zêde bikin. Ji ber vê yekê, wek nimûne, dibe ku we otomasyonek hebe ku dibêje, "Gava ku kesek karekî wekî astengkirî nîşan bide, û rewşa peywirê 'di pêşkeftinê de' an 'ji bo vekolînê' be, wê hingê kesê ku wekî rêveberê wê peywirê hatî destnîşan kirin hişyar bike û daxwazek nûvekirin.” 

Xetereya rastîn a afirandina otomasyonan ev e ku meriv pêwendiyek hebe ku hûn bi zelalî dikarin hemî daxuyaniyên "heke" û "paşê" yên ku hûn dixwazin biafirînin bibînin. Smartsheet pir baş e. Gava ku hûn otomasyonek diafirînin, ew wekî nexşeyek herikînê xuya dike. Otomatî dikarin zû tevlihev bibin, û navber bi rastî fêmkirina wan hêsantir dike.

Smartsheet xwedan astên destûr e ku kontrol bike ka kîjan bikarhêner dikarin otomasyonan jî biafirînin. 

Entegrasyon û Mobile Apps

Ji derveyî qutikê, Smartsheet bi hejmareke baş ên din re dixebite apps û karûbar, wekî Box, Dropbox, Google Drive, Salesforce, Quip, JIRA, di nav yên din de. Ji rûpela Rêvebiriya Hesabê, wusa dixuye ku tenê sohbeta tîmê piştgirî ye apps Skype ji bo Karsaziyê û Google Hangouts in, her çend hûn biçin Bazara sepanê ya Smartsheet, hûn vebijarkan bêtir dibînin, di nav de Slack.

Heke hûn nekarin tiştê ku hûn hewce ne bibînin, hûn dikarin Zapier bikar bînin ku Smartsheet bi yên din ve girêdin apps an jî bi API-ya Smartsheet re bixebitin.

Li aliyê mobîl, Smartsheet heye apps ji bo iOS û Android. Serlêdana mobîl di vê wateyê de ku hûn ji bo serîlêdanek celeb-rûpa pelgeyê xeyal dikin ne ew qas serketî û gêjker e. Ew ji bo tiştên wekî girtina nîqaşan an rastkirina pelan çêtirîn dixebite, ji bilî avakirina nexşeyên projeyê.

Potansiyela Hêzdar

Smartsheet xwedan potansiyela ku bibe amûrek rêveberiya projeyê ya hêzdar e. Ji bo rêvebirên projeyê û xwedan karsaziyên ku di hawîrdorek ku dişibihe pelgeşeyek rehet dixebitin, dibe ku ew ji nermalava din a ku ji bikarhêner-hevaltir xuya dike jî balkêştir be. Her çend asta rehetiya we çi be jî, Smartsheet ne tirsnak e, her çend dibe ku çend vîdyoyên hînkirinê hewce bike ku riya xwe li dora sepanê fêr bibe. Bikaranîna wê nisbeten hêsan e, û bi şiyana afirandina otomasyonan û hinardekirina daneyan ji formên malperê, pir tişt hene ku hûn dikarin pê re bikin. Ji bo serîlêdanek bi hêzek pir potansiyel a ku di heman demê de maqûl û pir xwerû ye, hûn ê zehmetiyê bibînin ku tiştek ji Smartsheet çêtir bibînin. Tenê ji bîr mekin ku serîlêdan amûrên şopandina demê, budcekirin, û fatûre an fatûreyê nagire. Lêbelê, hûn dikarin wan bi dravdana zêde ji bo hesabek 10,000 ft lê zêde bikin.

Ger Smartsheet ji hewcedariya we bêtir xuya dike, li şûna wê, ji bo rêveberiya projeyê li bijarteyên Hilbijartina Weşangerên me binêre. Em Projeyên Zoho ji bo karsaziyên piçûk li ser budceyê pêşniyar dikin, Teamwork wekî vebijarkek navîn, û LiquidPlanner ji bo rêxistinên mezin ên bi hewcedariyên tevlihevtir.