Көбүрөөк бүтүрүңүз: Жакшыраак иштердин тизмеси үчүн бул 10 жөнөкөй кеңешти колдонуп көрүңүз

Кыла турган иштер тизмеңиз канчалык натыйжалуу? Бул күнүңүздү пландаштырууга жардам береби? Бул туура милдеттерди биринчи орунга коюуга түртүп жатабы? Же бул өзүңүздү күнөөлүү сезип, бирок азыр алардын бирин да кылбай турган нерселердин бүтпөс тизмесиби? Жакшы иштердин тизмеси сизге кызмат кылышы керек. Сиз анын ырайымына кабылбашыңыз керек. 

Эң жакшы иштердин тизмеси күн сайын сизди туура багытка буруп, эң маанилүү болгон иштерге көңүл бурууга жардам берет. Туура стратегиялар менен аткарыла турган иштердин тизмеси дагы чоң максаттарга жетүүгө жардам берет. Тизмеңиздин сиз үчүн иштеши үчүн эмнени билишиңиз керек.

(Сүрөт: Unsplash программасында Владимир Грищенко)

1. Туура колдонмону (же кагазды) тандаңыз

Жакшыраак иштердин тизмесин түзүүнүн биринчи кадамы аны кайда сактоону чечүүдө. Тизмеңиз үчүн колдонгон колдонмону же блокнотту жакшы көрүшүңүз маанилүү, антпесе ага карманбай калышыңыз мүмкүн.

Байкасаңыз, мен кантип "блокнот?" Тизмеңизди колдонмого коюунун көптөгөн артыкчылыктары бар (жана мен аларды бир аздан кийин тизмектейм), кагазда эч кандай жаман нерсе жок! Эгер кагаз сиз үчүн иштесе, сонун. Ошо сыяктуу эле, жөнөкөй электрондук жадыбал же текст иштетүү документи да жакшы. Сизге ылайыктуу куралды колдонуңуз.

Санариптик иштердин тизмеси кагазга караганда бир нече артыкчылыктарга ээ, бирок сиз кагазды колдонуп бүтсөңүз дагы, алардын эмне экенин билгениңиз жакшы. Кээ бир артыкчылыктары болуп төмөнкүлөр саналат:

• Аларды түзөтүү оңой, демек сиз маалыматты тез жаңырта аласыз,

• Аларда орнотулган эскертүүлөр бар,

• Аларды жоготуу абдан кыйын, анткени тизменин өзү адатта булутта сакталат,

• Сиз тапшырмаларыңызды артыкчылыктуу, мөөнөтү же алфавит боюнча иреттей аласыз

• Башка адамдарга тапшырмаларды тапшырып, алар аткарганда эскертме аласыз.

Эгер сен болуп саналат эмне кылуу тизмеси колдонмосу рыногунда, кайсынысы эң жакшы? Алардын ондогондорун сынап көрүп, мен сунуштайм Todoist, Asana, жана нерселер башкаларга караганда көбүрөөк. Бирок башка көптөгөн варианттар бар. OmniFocus тапшырмаларына көп деталдарды кошкон адамдар үчүн жакшы. Трелло визуалдык жактан күчтүү адамдар менен сүйлөшөт. Microsoft To Do Office жана Windows 10 менен жакшы иштейт. Google Tasks анын Google Workspace интеграциясы үчүн сонун. Эгер сиз геймификацияны жактырсаңыз, Habitica көңүлүңүздү бурушу мүмкүн. Жана башка.

2. Бирден ашык тизме түзүңүз

Сизде бир гана аткарылчу иштердин тизмеси болбошу керек. Жашооңуздун негизги категорияларын камтыган бир нече тизмеңиз болушу керек, мисалы, Жумуш тапшырмалары, Жеке иштер жана Үй жумуштары. Бирден ашык тизмеге ээ болуу көңүлүңүздү бурууга жардам берет. Жумушта жүргөндө жеке тизмеңизге алаксыгыңыз келбейт. Үйдө отурганыңызда, жумушуңузга байланыштуу жоопкерчиликтериңизди ойлоп, түйшүк тарткыңыз келбейт.

карманба. Сиз ойлогон нерселердин тизмесин түзүңүз! Пайдалуулары жабышып калат. Сизге пайдалуу болбой калган нерселердин баарын жок кылсаңыз болот. 

Кээ бир башка идеялар болуп саналат:

• урук,

• Бир күнү (бул жерде сиз качандыр бир күнү кыла турган маанилүү эмес иштерди жазасыз),

• Дем алыш күндөрү (дем алыш күндөрү эмне кылгыңыз келсе, бирок апта ичинде алаксыгыңыз келбеген нерселер үчүн) жана

• Балдар үчүн үй жумуштары.

Эсиңизде болсун, сиз каалаган убакта жаңы тизмелерди кошуп же алардын атын өзгөртсөңүз болот.

3. Тапшырмаларыңызды төмөнкүдөй жазыңыз Soon Сен алар жөнүндө ойлогондой

Башыңызга жаңы тапшырма келгенде, аны мүмкүн болушунча тезирээк жазыңыз. Тапшырмаларды кошуу, алар жөнүндө ойлонуудан сактайт. Ал жазылып бүткөндөн кийин, аны эстеп отуруунун кереги жок, андыктан ойду мээңизден тазалай аласыз.

Эгер эмне кылуучу колдонмоңузда жаңы тапшырма кошуу үчүн баскычтоптун жарлыгы болсо, аны үйрөнүңүз. Эгер колдонмоңузда мобилдик телефондун жарлыгы болсо, аны орнотуңуз.

Кагазды колдонгондор үчүн алаксыткан ойлорду тез жазып, анан ыңгайлуу болгон учурда аларды расмий аткарыла турган иштер тизмелериңизге көчүрүү үчүн иштеп жатканда жаныңызда бир аз калдыктарды кармаңыз.

Төмөнкү даталарыңыздын тапшырмаларына кошуу Asana эмне кылуу тизмеси сизге артыкчылык берүүгө жардам берет.

4. Төлөө даталарын дайындаңыз

Качан гана иштин мөөнөтү бүтсө, аны кошуңуз. Тапшырмалардын качан бүтөөрүн көрүү артыкчылыктуу болууга жардам берет.

Ар бир тапшырма үчүн кыйын жана тез мөөнөт керек эмес, бирок кээде эки себептен улам бирөөнү кошууга жардам берет.

Биринчиден, эң көп жасалчу иштер apps алар кайсы тизмеде экенине карабастан, бүгүн, эртең жана жуманын аягында эмне болоорун көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ошентип, бүгүн төлөнүүчү нерселердин баарын көрүп, күндүн кандай болорун сезе аласыз. Ошондой эле, кийинки жуманын ичинде аткарыла турган нерселердин баарын карап эле чөгүп жатканыңызды сезип жатсаңыз, кээ бир тапшырмаларды башка күнгө жылдырууга бир аз убакыт бөлүңүз.

Экинчиден, тапшырмаларыңыздын мөөнөтүн белгилөө менен, сиз жумаңызды натыйжалуу пландаштырып жатасыз, бул убакытты башкаруунун эң сонун стратегиясы.

5. Күн сайын эмне кылуу тизмеңизди карап чыгыңыз

Күн сайын тапшырмаларыңыздын тизмесине көз салып, анын акылга сыярлык экенине баа берүү менен баштаңыз. Андан кийин, аны кайра карап чыгуу.

Эгерде сизде бир күнгө белгиленген тапшырмалар өтө көп болсо жана алардын баарына жете албасыңызды билсеңиз, анда сиз өзүңүздү ийгиликсиздикке даярдап жатасыз.

6. Күнүнө 3–5 тапшырма менен чектелиңиз

Күнүмдүк тапшырмаңыздын чеги кандай? Бул кандай тапшырмаларды жазып жатканыңызга жана аларды аткаруу канчалык кыйын экенине жараша болот. 

Көпчүлүк адамдар үчүн мен өзүңүздү күнүнө үчтөн бешке чейин иш менен чектеп баштоону сунуштайм. Бул көп нерседей угулбашы мүмкүн, бирок сиз бүгүн кылышыңыз керек болгон эң маанилүү үч нерсени жазууга көңүл бурсаңыз, анда бул көп нерсеге жетише аласыз.

Эмнеге дагы жазбайсынар? Эгерде сиз өтө көп тапшырмаларды жазып алып, алардын бардыгына жетише албасаңыз, анда аларды башка күнгө жылдырышыңыз керек. Бул сиздин тизмеңизге артыкчылык берүү жана өзгөртүү дегенди билдирет, бул стрессти пайда кылган жана өзүн-өзү жеңүүчү сезиши мүмкүн.

Тапшырмалардын саны аз болсо, аларды бүтүрө аласыз. Бардык тапшырмаларыңызды канчалык көп бүтүрсөңүз, аткарыла турган иштер тизмелериңизди ошончолук жакшыраак сезесиз. Бул позитивдүү сезим сени алдыга жылдырат.

Сиздин үч-беш тапшырмаңыз сиз үчүн маанилүү болушу керек керек кыл. Алардын экөөнөн ашпаганы күнүмдүк дары-дармектерди кабыл алуу сыяктуу күнүмдүк иштер болушу керек. Өзүңүзгө көңүл буруңуз ниет күн үчүн. Мына ошону жазыш керек.

Убакыттын өтүшү менен күн сайын канча тапшырманы текшерип жатканыңызды байкаңыз (эң жакшы иш apps аны сиз үчүн көзөмөлдөңүз) жана үчтөн бешке чейин эмес болсо, сиз үчүн керектүү тапшырмалардын санын түшүнөсүз.

Todoist күн сайын жана жумада канча тапшырманы аткарганыңызга көз салат жана прогрессиңизди көрсөткөн диаграмманы түзөт.

7. Максаттарды эмес, аткарыла турган иштердин тизмесине тапшырмаларды коюңуз

Кыла турган иштер тизмеңизге эмне жазганыңыз маанилүү. Тизмелериңизге милдеттерди жана максаттарды эмес, тапшырмаларды коюңуз. Бул үчүн, алардын ортосундагы айырманы билүү керек.

Максаттар - бул чоң жетишкендиктер же каалаган натыйжалар. Адатта, алардын санын аныктоо кыйын. Мисал катары "хинди тилинде эркин сүйлө". Муну эмне кылуу тизмеңизге киргизүү анча натыйжалуу болбойт.

Максаттар - бул максатка жетүү жолунда маркерлер. Буларды тапшырмалар менен чаташтыруу оңой, анткени максаттар конкреттүү жана сандык. Максаттын мисалы: "үч мүнөт бою менин сүйүктүү тасмаларым жөнүндө хинди тилинде баарлаша алам".

Ошентип, кандай милдеттер бар? Милдеттер - бул максатка жетүү үчүн жасалган иш-аракеттер. Максатты сындырыңыз жана сиздин милдеттериңиз бар. Көбүнчө алар жалгыз окуялар (кайталанса да). Бул тапшырма "үч жаңы хинди этиштерин үйрөнүү" же "хинди тилин 30 мүнөт үйрөнүү" болушу мүмкүн.

Максаттар же милдеттер эмес, милдеттер - күнүмдүк аткарыла турган иштердин тизмесине кирген нерселер.

8. Максаттар менен милдеттерди өзүнчө кармаңыз

Кемчиликсиз дүйнөдө сиз күн сайын аткарып жаткан иштердин көбү чоңураак максатты көздөйт. Сиз максаттарыңыз эмне экенин билишиңиз керек, бирок аларды күнүмдүк аткарыла турган иштер тизмеңизге жазуунун кереги жок.

Анын ордуна максаттарыңызды жана максаттарыңызды башка жерге жазыңыз. Дагы деле болушу мүмкүн in эмне кылуу тизмеси колдонмоңуз же блокнотуңуз, бирок сиз күн сайын карап турган тизмеде эмес. Максаттарды жаза турган башка жерлер - бул журналыңыз же жазуу колдонмосу.

Маал-маалы менен максаттарыңызга кайрылыңыз. Аларды текшерип, кайра карап чык. Жөн гана аларга сизди бүгүн кылышыңыз керек болгон конкреттүү иштерден алаксытууга жол бербеңиз.

9. Кыла турган иштер тизмеңизди көп караңыз

Каралган тизме – бул колдонулган тизме. Натыйжалуу иштердин тизмеси сизге жол көрсөтөт бою сиздин күнүңүз, демек, сиз аны тез-тез карашыңыз керек. Келечектеги күнгө психикалык жактан даярдануу үчүн аны күн сайын эртең менен караңыз. Түшкү тамактан кийин караңыз, ошондо сиз калган күн үчүн дагы эмнеге көңүл бурушуңуз керектигин билесиз. Өткөрүп алган тапшырмаларыңыздын күн тартибин өзгөртүү үчүн күндүн аягында кайра карап чыгыңыз.

Убакытты жакшыраак пландаштырып, оңдоп-түзөөлөрдү киргизүү үчүн келе жаткан аптага пландаган нерселердин баарын алдын ала карап чыгууну адат кылыңыз.

Күндүз, сиз жасап жаткан ишиңизден адашып калганыңызды сезе баштасаңыз же андан тыныгууга муктаж болсоңуз, анда эмне кылуу тизмегиңизге кичине жана жеңил нерсени (жогорку көңүл бурууну талап кылбаган азыраак талап кылынуучу иш) карап көрүңүз. ортодо чече алат.

Тизмеңизди канчалык көп карасаңыз, ошончолук ага ишенесиз. Канчалык көп ишенсең, ошончолук кандай тапшырмаларды аткаруу керек экенин эстей албай каласың. Канчалык азыраак эстешиңиз керек болсо, ошончолук акыл-эсиңизди алдыда турган милдетке бурууга бошотот.

10. Жасалуучу иштер тизмеңизди сканерлөөчү кылыңыз

Эгер сиз эмне кылуу тизмеңизди тез-тез карап турсаңыз, сизге эмне керек экенин бир караганда көрүү канчалык пайдалуу экенин тез эле түшүнөсүз.

Тапшырмаларды жазуу үчүн катуу тилди же стенографияны колдонуңуз. Көптөгөн apps артыкчылыктуу рейтингдерге, жылдыздарга, тегдерге жана башка деталдарга ээ болуңуз, аларды өзгөчөлөнтүрүү үчүн маанилүү тапшырмаларга кошо аласыз. Эгер бул жардам берсе, тапшырмаларыңызды түс менен коддонуңуз. Бул телефон чалууну талап кылабы же саламаттыкты сактоого байланыштуубу сыяктуу тапшырма жөнүндө көбүрөөк маалымат берүүчү сүрөтчөлөрдү колдонуңуз. Эмне кылуу тизмегиңизди канчалык тез карабаңыз, сиз эмне кылуу керектиги жөнүндө көп маалымат ала алышыңыз керек.

Ошол кутуларды текшериңиз

Чоң иштердин тизмеси жеке өндүрүмдүүлүктүн негизи болуп саналат. Сиз үчүн иштеген тапшырмаларды башкаруу колдонмосун жана процессин табуу абдан кубанычтуу. Тизмеңиздеги нерселерди текшерүү сизге жетишкендик сезимин берет жана уюштуруунун негизги элементи болуп саналат. Иштин ишенимдүү системасы жашоону жеңилдетет жана стрессти азайтат.