Google Workspace Business Standard карап чыгуу

Google Workspace, мурда GSuite катары белгилүү, бизнес-класстагы эң мыкты электрондук почта хостинг тандоолорунун бири бойдон калууда. Сиз максимум 300 колдонуучуну, ар бир колдонуучуга 2 ТБ чоң булут сактагычын, Google Meet аркылуу жаздырылган 150 катышуучу видео жолугушуусун жана платформаны абдан популярдуу кылган Google куралдарынын топтомун, анын ичинде Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, жана, албетте, Gmail. Иш мейкиндиги Microsoft 365 Business Premium'дан жакшы эмес, бирок бул биринчи класстагы альтернатива, ал платформага жана Intermedia Hosted Exchange'ге кошулуп, Редакторлордун тандоосу деген атка ээ болот.

Google Workspace баалары жана пландары

Google Workspace биз сынаган Business Standard чыгарылышында колдонуучу үчүн айына 12 доллардан башталат. Жогоруда айтылган функциялардан тышкары, топтом 150гө чейин катышуучу менен видео жолугушууларды жана IT администраторлору үчүн атайын башкаруу жана коопсуздук куралдарын камтыйт. 14 күндүк акысыз сыноо Google веб-сайтында жеткиликтүү.

Эгер бул сиздин каныңыз үчүн өтө бай болсо, айына ар бир колдонуучуга болгону 6 долларды түзгөн Business Starter планы бар. Бул ошондой эле Workplace өндүрүмдүүлүк топтомуна кирүү мүмкүнчүлүгүн камтыйт, бирок кээ бир өзгөчөлүктөр диспропорциялары менен, мисалы, видео жолугушууларга 100 катышуучу жана ызы-чууну жокко чыгаруу функциясы жок. Ошондой эле, файл сактагычы ар бир колдонуучуга 30 ГБ чейин кыскарган.

Биздин сын-пикирлерге ишенсеңиз болот

1982-жылдан бери PCMag сатып алууда жакшыраак чечим чыгарууга жардам берүү үчүн миңдеген өнүмдөрдү сынап, баалады. (Биздин редакциялык миссияны окуңуз.)

Жалпысынан, Google Workspace жакшы баалуулук, бирок ал алдыңкы онлайн өндүрүмдүүлүк топтомдорунун бирин камтыгандыктан гана. Эгер сиз аны биздин эң арзан атаандашыбыз IceWarp Cloud менен салыштырсаңыз, Google'дун сунушу, албетте, кымбат көрүнөт — IceWarp'тун эң төмөнкү деңгээли айына бир колдонуучу үчүн $2.50дөн башталат, ал тургай анын орто деңгээлдеги пакети аны $3.90га гана көтөрөт. Анан дагы, IceWarp өндүрүмдүүлүк топтому Workspaceтин мүмкүнчүлүктөрүнөн жана анын эң жакын өндүрүмдүүлүк боюнча атаандашы Microsoft 365тен бир топ артта калат.

баштоо

Каттоо процессинде сизден домен атын беришиңиз керек. Мен мунун ушунчалык көрүнүктүү жана сиздин бетиңиздеги нерсе экенине байланыштуу ар кандай сезимде болдум, анткени доменди түзүү биринчи жолу жасаганыңызда бир аз кыйналат. Бирок, Google тажрыйбалуу IT профессионалдары аны иштетүүдө көп кыйынчылыктарга дуушар болбошу үчүн жетиштүү көрсөтмөлөрдү берет. Тийиштүү маалыматты кошуп, домениңизди ырастагандан кийин, жарышка чыгасыз.

Тилекке каршы, мен сыноо эсебимдеги чектөөлөрдөн улам каттоо эсебин башкаруу бөлүгүн сынай алган жокмун, бирок ал ошол эле сиз домен орноткон тиркеме аркылуу аткарылды (Google Domains деп аталат). Уруксаттарды стандарттуу колдонуучуну же администраторду кошуп жатканыңызды чагылдыруу үчүн коюуга болот. Ар бир администраторго падышалыктын ачкычтарын бергиңиз келбесе, сиз белгилүү ролдорду ыңгайлаштыра аласыз.

Google'дун сыйкырынын көбү сиз конфигурациялашыңыз керек болгон аздыкта, бирок сиз дагы эле башка жерде жасаган ошол эле варианттарды аласыз. Саясаттар, карантиндер жана сактоо саясаттары – бул адилет оюн, бирок мен аккаунтумдун чектөөлөрүнөн улам аларды көп сынай алган жокмун.

Workspace куралдардын чоң топтомун камтыйт, бирок эң популярдуусу Gmail болушу мүмкүн. Аны жакшы көрөм же жек көрөм, интерфейс интуитивдик жана заманбап, экранда көргүңүз келген дээрлик бардыгын камтыйт. Hangouts, жолугушуулар жана электрондук почтаңызга Google'дун калгандары менен бирге тез жете аласыз Apps меню. Google типтүү иш процессинин чоо-жайына көңүл буруп, көбүбүз электрондук почтабызда жашаарыбызды түшүнөт. Ушундан улам, Google Chat, Tasks жана Google Meet сыяктуу эң популярдуу нерселерге бир эле экрандан тез жетүүгө болот.

Тиркелген документти ачуу керек болгондо, аны Google Drive'га сактоо үчүн чыкылдатып, анын үстүндө иштей баштайсыз. Керек болсо, ошол документти башкалар менен бөлүшүп, ошол эле учурда иштей аласыз. Муну тактада иштөө үчүн Google Meet жана Jamboard менен айкалыштырсаңыз, сизде алыстан иштөө үчүн эң сонун инструменттер топтомуна ээ болуп, идеяларды тез бөлүшүү жана ошол эле учурда документтериңизге тартуу мүмкүнчүлүгү бар. Кызматташуу деңгээлин жогорулатуу керек болгондор үчүн, Google Chat сизге виртуалдык бөлмөлөрдү түзүүгө мүмкүндүк берет, алар сизге Microsoft Teams сыяктуу бөлүшүлгөн файлдар жана тапшырмалар менен жиптүү баарлашууга мүмкүндүк берет.

Google да уникалдуу почта функцияларына ээ. Электрондук почтанын эң тажаткан аспектилеринин бири - бул эч качан эстей албаган адам reply. Gmail кимдир-бирөөнүн колу тийбеген билдирүү жөнүндө эскертип, аларды кайра туура жолго салуу мүмкүнчүлүгүнө ээ. Бул кат кутусунун жогору жагындагы нерселерди гана караган адамдар үчүн эффективдүү стратегия болот окшойт.

Календар түзүү да олуттуу жаңыртылды. Microsoft 365 Business Premium кызматындагыдай, календарь жазуулары жалпыга ачык же купуя болушу мүмкүн, андыктан кесиптештериңизге керектүү маалымат гана жеткиликтүү болот. Мага өзгөчө, сиз өзүңүздү кеңседе эмесмин деп белгилөөдө календардан түз орното турган автоматтык билдирүү жакты. Жолугушууга Google Meet видео конференциясын кошуу үчүн бир чыкылдатуу опциясы да бар. Албетте, дээрлик бардык башка календарлар сыяктуу apps, сиз эскерткичтерди белгилүү бир убакта орното аласыз же эскертмелерди мен сыяктуу тындырууга жакын болсоңуз, эстеткичтерди кайталасаңыз болот.

Балким, эң пайдалуу өзгөчөлүктөрдүн бири жолугушуу уячалары компоненти болуп саналат. Кээде сиздин жана сиздин командаңыздын графиги бош эмес, баары жолуга турган убакты табуу кыйын. Сиз Google Жылнаамага жолугушуунун узактыгын жана катышуучулардын топтомун тапшырсаңыз болот, ал сиз үчүн эң жакшы убакытты тандоого аракет кылат. Бул, албетте, ар бир адам өзүнүн календарын жаңыртып турса гана иштейт.

Google Workspace коопсуздугу жана интеграциясы

Google'дун маалымат борборлору дүйнөдөгү эң мыкты борборлордун бири. Географиялык жактан бөлүштүрүлгөндөн тышкары, алар бардык тиешелүү SOC аудиттерин бүтүрүштү жана маалыматтарыңыздын коопсуздугу үчүн бардык керектүү стандарттарга жооп беришти. Бул чабуулчу сиздин паролуңузду уурдап, электрондук почтаңызды окуй албайт дегенди билдирбесе да, эч ким Google'дун маалымат борборунун эшигин бузуп, сервериңиздин катуу дисктерин уурдап кетиши мүмкүн дегенди билдирет.

Программалык камсыздоо жагында, Google эки факторлуу аутентификациянын бир нече формаларын колдойт жана веб-сайтта маалыматтар "дискте, резервдик медиада сакталганда же маалымат борборлорунун ортосунда жүргөндө шифрленген" деп айтылат. Кызматтын жаңысы - коопсуз электрондук каттарды жөнөтүү, бул Google'дун бизнесте өсүп келе жаткан катышуусуна кошумча мыйзамдуулукту берет. Google платформасында болбогондор үчүн, сиз электрондук почтанын мазмунун көрүү үчүн өткөрүүчү код менен текшерүүнү суранган гипершилтеме аласыз. Бул Microsoft 365тин коопсуз электрондук почта өзгөчөлүгүнө абдан окшош.

Интеграциялоо жагынан, Google Workspace, анын Microsoft кесиптеши сыяктуу, Slack жана Salesforce сыяктуу бардык популярдуу өнүмдөрдү жана кызматтарды камтыган ар кандай өнүмдөр жана кызматтар менен жакшы интеграцияланган. Google менен интеграцияланбаган кызматты табууга караганда таң калыштуураак. 

Электрондук почта хостингине керектүү нерселердин баары

Google Workspace'те жерде же алыстан иштеген кызматкерлер үчүн жемиштүү кеңсе чөйрөсү үчүн керектүү нерселердин баары бар. Мындан тышкары, Gmail'ди жеке кат алышуу үчүн колдонууга көнүп калган адамдар көп болгондуктан, бизнес-басылмага өтүү анча деле секирик эмес. Кошумча видеоконференциялар, документтерди түзөтүү жана кызматташуу куралдары менен Workspace Microsoft 365 Business Premium үчүн баанын жарымынан бир аз ашыгы менен күчтүү атаандаш болуп саналат.

Жалгыз реалдуу кемчилиги - Microsoft Office документтери менен 100% шайкештиктин жоктугу. Бул, чынында эле, негизинен Excelге жана айрым маалыматтарга багытталган операцияларга тиешелүү, бирок сиз бир нерсе үчүн Microsoftтун программалык камсыздоосун алып салышыңыз керек болсо, Google Workspace эч качан ал комплектти толугу менен алмаштыра албайт, бирок онлайн гиганты бул процессти тактоо үчүн тынымсыз иштеп жатат. Ушул себептен улам, Google Workspace Microsoft 365 Business Premium программасына жакын экинчи орунда турат, бирок ага соодагерлер үчүн Редактордун тандоосу сыйлыгынын лауреаты катары кошулат.