Microsoft Word'ду Google Docs менен алмаштырасызбы? Баштооңузга жардам бере турган 8 жөнөкөй кеңеш

Microsoft Word эң белгилүү текст процессору болушу мүмкүн, бирок Google'дун булутка негизделген Документтери бюджеттик интернет колдонуучулардын арасында Редмонддун кадырлуу программалык камсыздоосун тынымсыз басып жатат. Бул бекер гана эмес, Google Docs үзгүлтүксүз бөлүшүү параметрлерин сунуштайт жана веб-туташуу менен каалаган компьютерде же мобилдик түзмөктө жеткиликтүү.

Google'дун ийгилиги Microsoft корпорациясына өзүнүн Office топтомунун интернетке негизделген версияларын, ошондой эле веб үчүн Microsoft Word программасынын кыскартылган, бекер версиясын сунуштоого түрткү берди. Жана Google Docs мындан ары чексиз сактагычты акысыз сунуш кылбаса да, 15 ГБ көп Документтерди түзөт. Эгер сиз Word'ту Google Docs менен алмаштырган болсоңуз, бир нече жашыруун ыкмаларды окуп чыгыңыз.

Templates Discover

Эмнеден баштоону билбей жатасызбы? Камтылган шаблондорду текшериңиз. Аларга бул жерден кириңиз негизги Документтер барагы ылдыйкы оң жактагы плюс белгисинин үстүнө алып баруу жана чыкылдатуу Үлгү тандаңыз пайда болгон сөлөкөт. Же чыкылдатыңыз Файл > Жаңы > Калыптан учурдагы документтин ичинде.

Калыптар максаттары боюнча категорияларга бөлүнөт жана долбоор сунуштары, маалымат бюллетендери, бир нече юридикалык документтер, жумуш сунуштары боюнча каттар, резюмелер, мектеп отчеттору жана башкалар үчүн форматталган үлгүлөрдү камтыйт. Башкалары атайын кошумчаларды орнотуу менен жеткиликтүү болушу мүмкүн.

Оффлайн түзөтүүнүн кулпусун ачуу

Булуттагы кызматтардын бир татаалдыгы интернетке туташуу жок болгондо кирүү, бирок Google Docs оффлайн режиминде түзөтүүнү колдойт. Баруу Файл > Оффлайн режиминде жеткиликтүү кылуу, жана документтин эң акыркы версиясы сиз туташпай турганыңызда көрүүгө жана түзөтүүгө болот. Байланыш калыбына келтирилгенде, бардык өзгөртүүлөр автоматтык түрдө шайкештирилет. кайтуу Файл > Оффлайн режиминде жеткиликтүү кылуу каалаган убакта өчүрүү.

Версия тарыхын көрүү

Бардыгыбыз документтеги өзгөрүүлөргө көз салганды жакшы көрөбүз, айрыкча аны бир нече адам колдонгон болсо. Эгер кимдир бирөө кокусунан бир нерсени өчүрүп салса же сиз жөн гана оюңузду өзгөртсөңүз, убакытты артка кайтара билишиңиз керек. Бул жерде Google'дун версия тарыхы кирет.

Документиңизде чыкылдатыңыз Акыркы түзөтүү X күн/саат мурун болгон жогору байланыш, ачык Файл > Версия тарыхы > Версия тарыхын көрүү, же жарлыкты колдонуңуз Ctrl + Alt + Shift + H датасы жана убактысы боюнча киргизилген өзгөртүүлөр тизмесин көрүү үчүн. Эгерде бир эле күнү же кыска убакыттын ичинде бир нече өзгөртүүлөр киргизилсе, бул версиялар бир жазуунун астында суб-жазуулар катары топтолот.

Түшүнүктүү болуу үчүн версияларга конкреттүү аталыштар берилиши мүмкүн. Сиз атаган документтин версияларын көрсөтүү үчүн жогорку оң бурчтагы которгучту басыңыз.

Мазмуну түзүү

Барак номерлери менен мазмуну

Кээ бир уюм пайда алып келе турган узун документтер үчүн, барыңыз Кыстаруу > Мазмуну жана эки форматтын бирин тандаңыз (бет номери менен же көк шилтемелер менен).

Документтер рубрика катары стилдештирилген текстти издеп, аны барактын жогору жагында, ошол бөлүмгө өтүүгө мүмкүндүк берүүчү шилтемелер менен уюштурат. Рубрика катары стилиңиз кандай? Текстиңизди бөлүп, Стилдер кутучасын чыкылдатып, 1-башкы, 2-башкы, 3-башкы жана башкаларды тандаңыз. (Же барыңыз Формат > Абзац стилдери.)

Документке TOC кутучасын түшүргөндөн кийин рубрикаларды түзсөңүз, өзгөртүүлөр күчүнө кириши үчүн TOC жанындагы тегерек Жаңыртуу сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Сиз ошондой эле каптал панелинен TOC көрө аласыз.

Google Docs

Google Docs бир терезеден изилдөө жүргүзүүнү жеңилдетет. Эгер сизге Google Drive файлын же интернеттен маалымат керек болсо, чыкылдатыңыз изилдөө баскычын (ичинде бриллиант бар кутучага окшош) документтин төмөнкү оң бурчунда.

Бул издөө тилкеси бар жаңы панелди ачат, анда сиз желеден же учурдагы документтериңизден издейсиз. Акыркысы Workplace бизнес эсептеринде Cloud Search жана жеке эсептерде Drive деп аталат. Жумуш ордунда, документке шилтеме кошуу же сүрөт кыстаруу үчүн жазуунун үстүнө курсорду алып барыңыз жана плюс белгисин басыңыз. Документиңизге веб-издөөдөн цитата кошуу үчүн курсорду анын үстүнө алып барып, тырмакча белгисин басыңыз.

Шилтеме бөлүшүү

Документти бөлүшүү үчүн көктү басыңыз Share жогорку оң жактагы баскычты басып, каалаган алуучулардын электрондук почта даректерин киргизиңиз. Документке түз шилтемени жөнөтүү үчүн чыкылдатыңыз Шилтемени көчүрүү бөлүшүлүүчү шилтемени алуу үчүн, бирок аны бөлүшүү тизмесине кошулгандар гана ача алышат.

чыкылдатуу менен уруксаттарды өзгөртүү Бөлүшүү > Шилтемеси бар каалаган адамга өзгөртүү, бул URL дареги бар ар кимге документти көрүүгө мүмкүндүк берет, атүгүл алардын электрондук почта дарегин киргизбесеңиз да. Андан кийин ал адамдар көрүүчүлөр, комментарий жазгандар же редакторлор экенин белгилеңиз. Аны кийинчерээк кулпулоо үчүн деп өзгөртүңүз Чектелген.

Бардык чечимдер кабыл алынгандан кийин, чыкылдатыңыз Шилтемени көчүрүү бөлүшө турган шилтемени алуу үчүн бул барактан.

Жаңы шрифттерди кошуу

Google Docs шрифттердин ылдый түшүүчү куралдар тилкесинде 30дан ашык шрифттерди колдойт, бирок көзгө көрүнгөн жерде дагы жашырылгандар бар. Арип менюсуна чыкылдатып, тандаңыз Көбүрөөк шрифттер үстүндө. Бул Docs'ка колдонула турган башка шрифттердин менюсун ачат.

чыкылдатуу Көрсөтүү: Бардык шрифттер меню жана тандоо дисплей шрифттерди алдын ала көрүү үчүн. Активдүү шрифттердин тизмесине кошуу үчүн арипти басыңыз Менин шрифттерим. чыкылдатуу OK жаңы шрифттерди активдүү тизмеңизге сактоо үчүн.

Атайын белгилерди киргизүү

Google Документтерге атайын белгилерди киргизүүнүн бир нече жолу бар. Open Кыстаруу > Атайын символдор объекттерге толгон маалымат базасы үчүн, анын ичинде символдорду, эмодзилерди, тыныш белгилерин, символдорду жана стандарттык клавиатура менен оңой жасалбаган акцент белгилерин киргизе аласыз. Сизге эмне керек экенин билесизби, бирок анын эмне деп аталганын билбейсизби? Аны тартыңыз жана Google Docs сизге натыйжаларды берет.

Муну жасоонун оңой жолу алмаштыруулар менюсу аркылуу болушу мүмкүн, анда сиз бир нерсени терсеңиз болот жана Google Docs башка нерсени көрсөтөт. Баруу Куралдар > Параметрлер > Алмаштыруулар жана сиз © символун түзүү үчүн (c) жазганыңыздагы сыяктуу, "Менен" тилкесиндеги белгиге алмаштырыла турган белгилерди Алмаштыруу тилкесине кошо аласыз.

Жалгыз жетишпеген жагы - алмаштыруулар экраны атайын белгини түздөн-түз тандоого мүмкүндүк бербейт, бирок, жок дегенде, сиз документке бирөөнү кошуп, аны көчүрүп алсаңыз болот. Мисалы, эгер сиз Ĉ түзүүнү оңой кааласаңыз, анда "c^" жазуусу сизге керектүү белгиге айланган алмаштырууну түзө аласыз.