Google ເພີ່ມຄຸນສົມບັດການຈັດການໂຄງການໃສ່ Docs ແລະພວກມັນດີຫຼາຍ

ຖ້າທ່ານເຄີຍເຮັດວຽກໃນໂຄງການ, ທ່ານຮູ້ວ່າການຄຸ້ມຄອງວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດ. ແຕ່ບາງຄົນບໍ່ຕ້ອງການເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຕັມທີ່. ແນ່ນອນ, ກະດານ Kanban ແມ່ນດີຫຼາຍ, ແລະບາງຄໍາສາບານໂດຍຕາຕະລາງ Gantt, ແຕ່ສໍາລັບບາງຕົວຢ່າງ, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫຼາຍເກີນໄປ.

ຖ້າມັນຄ້າຍຄືກັບທ່ານ, Google ມີຄຸນສົມບັດໃຫມ່ໃນ Docs ທີ່ແນ່ນອນວ່າຈະພໍໃຈ. ຄຸນນະສົມບັດໃຫມ່ນີ້ໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີບໍ່ດົນຫລັງຈາກ Google ໄດ້ນໍາເອົາຄຸນສົມບັດ People Chips ອອກມາ (ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໂທຫາຜູ້ໃຊ້ອື່ນໄດ້ງ່າຍຈາກພາຍໃນ Google Doc). Soon ຫຼັງຈາກການປ່ອຍນັ້ນ, Google ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນການສາກໄຟມັນເພື່ອວ່າມັນບໍ່ພຽງແຕ່ປະກອບມີຄວາມສາມາດໃນການແທັກຜູ້ໃຊ້ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌, ເພີ່ມວັນທີ, ແລະອື່ນໆອີກ.

ບໍ່ດົນມານີ້, Google ໄດ້ເອົາຄຸນສົມບັດນີ້ໄປສູ່ລະດັບສູງໂດຍການເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕາມສະຖານະໂຄງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມໂຄງການ, ເລືອກສະຖານະຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຊື່ອມໂຍງໄຟລ໌, ແລະເພີ່ມບັນທຶກ. ແຕ່ມີຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມທັງແຜນທີ່ຖະຫນົນຂອງຜະລິດຕະພັນແລະຕົວຕິດຕາມການທົບທວນຄືນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຮັກສາແຖບກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ໂຄງການຢືນຢູ່ແລະຕິດຕາມສະຖານະການທົບທວນສໍາລັບວຽກງານຕ່າງໆ.

ສົມທົບສອງລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານມີເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ແຂງ (ເຖິງແມ່ນວ່າພື້ນຖານ) ທີ່ສາມາດຖືກຝັງເຂົ້າໄປໃນ Google Doc ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງວິທີການໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃຫມ່ນີ້, ເຊິ່ງໃຊ້ໄດ້ທັງ Google Workspaces ລຸ້ນຟຣີ ແລະແບບເສຍເງິນ. 

ວິທີການເພີ່ມແຜນທີ່ເສັ້ນທາງຜະລິດຕະພັນໃສ່ Google Doc

ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານກໍາລັງຈະເຮັດແມ່ນເພີ່ມແຜນທີ່ເສັ້ນທາງຜະລິດຕະພັນເຂົ້າໄປໃນ Google Doc. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມສະຖານະຂອງໂຄງການຕ່າງໆຂອງທ່ານ.

ເພື່ອເພີ່ມແຜນທີ່ເສັ້ນທາງຜະລິດຕະພັນ (ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ), ເປີດເອກະສານ Google Docs. ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແຜນທີ່ເສັ້ນທາງ ແລະພິມຕົວອັກສອນ @, ເຊິ່ງຈະເປີດເຜີຍໃຫ້ເຫັນແຖບເລື່ອນລົງບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກທາງເລືອກໃດນຶ່ງ (ຮູບ 1).

ເລືອກແຜນທີ່ເສັ້ນທາງຜະລິດຕະພັນ, ແລະວັດຖຸຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານ (ຮູບ 2).

ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດພິມຊື່ຂອງໂຄງການຂອງທ່ານແລະເພີ່ມໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະບັນທຶກ. ນອກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ພັດ​ທະ​ນາ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ເລື່ອນ​ລົງ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ໂຄງ​ການ (ຮູບ 3).

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມີສາມສະຖານະພາບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ໂຄງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Add/Edit Options​. ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ບໍ່​ເຖິງ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ (ຮູບ 4), ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກໃຫມ່ເພື່ອເພີ່ມສະຖານະໃຫມ່ຫຼືທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຫນຶ່ງໃນສະຖານະພາບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຕົວຕິດຕາມການທົບທວນຄືນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມການທົບທວນຄືນສໍາລັບວຽກງານຂອງໂຄງການ. ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ປະ​ກອບ​ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​, ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​, ແລະ​ບັນ​ທຶກ (ຮູບ 5).

ທ່ານສາມາດເພີ່ມສະຖານະໃຫມ່ໃຫ້ກັບວັດຖຸຂອງ Review Tracker ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ທ່ານເຮັດສໍາລັບແຜນທີ່ຖະຫນົນຂອງໂຄງການ.

ແລະເມື່ອທ່ານໝົດແຖວ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວລຸ່ມສຸດ ແລະເລືອກ Insert row ຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ຮູບ 6).

ຄຸນສົມບັດໃໝ່ເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງໂລກຂອງທ່ານ, ແຕ່ແນ່ນອນວ່າພວກມັນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຮັກສາແຖບກ່ຽວກັບວິທີທີ່ໂຄງການຈະດໍາເນີນໄປໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດການໂຄງການເຕັມຮູບແບບ, ແລະທັງໝົດຈາກພາຍໃນຄວາມສະດວກຂອງ Google Docs.