ການທົບທວນຄືນມາດຕະຖານທຸລະກິດ Google Workspace

Google Workspace, ໃນເມື່ອກ່ອນເອີ້ນວ່າ GSuite, ຍັງຄົງເປັນໜຶ່ງໃນທາງເລືອກການໂຮດອີເມວລະດັບທຸລະກິດ. ທ່ານໄດ້ຮັບຜູ້ໃຊ້ສູງສຸດ 300 ຄົນ, ບ່ອນຈັດເກັບຂໍ້ມູນຄລາວຫຼາຍ 2TB ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້, 150 ການປະຊຸມວິດີໂອທີ່ມີການບັນທຶກຜ່ານ Google Meet, ແລະຊຸດເຄື່ອງມືຂອງ Google ທີ່ເຮັດໃຫ້ແພລດຟອມເປັນທີ່ນິຍົມເຊັ່ນ Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, ແລະແນ່ນອນ Gmail. ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກບໍ່ດີກວ່າ Microsoft 365 Business Premium, ແຕ່ມັນເປັນທາງເລືອກອັນດັບ XNUMX ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມເວທີດັ່ງກ່າວເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Intermedia Hosted Exchange ໃນການໄດ້ຮັບການອອກແບບທາງເລືອກບັນນາທິການຂອງພວກເຮົາ.

ລາຄາ ແລະແຜນການ Google Workspace

Google Workspace ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ $12 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ເດືອນສໍາລັບສະບັບມາດຕະຖານທຸລະກິດທີ່ພວກເຮົາທົດສອບ. ນອກເໜືອໄປຈາກຄຸນສົມບັດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຊຸດດັ່ງກ່າວລວມມີການເປັນເຈົ້າພາບໃນກອງປະຊຸມວິດີໂອທີ່ມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຖິງ 150 ຄົນ ແລະເຄື່ອງມືການຈັດການ ແລະຄວາມປອດໄພທີ່ອຸທິດຕົນສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານ IT. ການທົດລອງໃຊ້ຟຣີ 14 ມື້ແມ່ນມີຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງ Google.

ຖ້າມັນອຸດົມສົມບູນເກີນໄປສໍາລັບເລືອດຂອງເຈົ້າ, ມີແຜນ Business Starter ທີ່ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ 6 ໂດລາຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ເດືອນ. ອັນນີ້ຍັງລວມເຖິງການເຂົ້າເຖິງຊຸດຜະລິດຕະພາບຂອງບ່ອນເຮັດວຽກ, ເຖິງວ່າມີບາງຄຸນສົມບັດບໍ່ເທົ່າກັນ, ເຊັ່ນວ່າມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ 100 ຄົນໃນກອງປະຊຸມວິດີໂອ ແລະບໍ່ມີຄຸນສົມບັດການຍົກເລີກສຽງລົບກວນ. ນອກຈາກນີ້, ການເກັບຮັກສາໄຟລ໌ຖືກຫຼຸດລົງເປັນ 30GB ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້.

ທ່ານສາມາດໄວ້ວາງໃຈການທົບທວນຄືນຂອງພວກເຮົາ

ນັບຕັ້ງແຕ່ປີ 1982, PCMag ໄດ້ທົດສອບແລະໃຫ້ຄະແນນຜະລິດຕະພັນຫຼາຍພັນຊະນິດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈຊື້ທີ່ດີກວ່າ. (ອ່ານພາລະກິດບັນນາທິການຂອງພວກເຮົາ.)

ໂດຍລວມແລ້ວ, Google Workspace ເປັນມູນຄ່າທີ່ດີແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າມັນປະກອບມີຫນຶ່ງໃນຊຸດການຜະລິດອອນໄລນ໌ຊັ້ນນໍາ. ຖ້າທ່ານປຽບທຽບມັນກັບຄູ່ແຂ່ງທີ່ມີລາຄາຕໍ່າສຸດຂອງພວກເຮົາ, IceWarp Cloud, ການສະເຫນີຂອງ Google ແນ່ນອນເບິ່ງຄືວ່າລາຄາແພງ - ລະດັບຕໍ່າສຸດຂອງ IceWarp ເລີ່ມຕົ້ນພຽງແຕ່ $ 2.50 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ເດືອນແລະແມ້ກະທັ້ງຊຸດຊັ້ນກາງຂອງມັນຈະເພີ່ມພຽງແຕ່ $ 3.90 ເທົ່ານັ້ນ. ຈາກນັ້ນອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຊຸດຜະລິດພັນຂອງ IceWarp ຊ້າກວ່າຄວາມສາມາດຂອງ Workspace ແລະຄູ່ແຂ່ງດ້ານການຜະລິດທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດ, Microsoft 365.

ໄດ້ຮັບການເລີ່ມຕົ້ນ

ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ຂະ​ບວນ​ການ​ສະ​ຫມັກ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ສະ​ຫນອງ​ຊື່​ໂດ​ເມນ​. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຮູ້ສຶກປະສົມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ເປັນລາຍການທີ່ໂດດເດັ່ນແລະຢູ່ໃນໃບຫນ້າຂອງທ່ານ, ນັບຕັ້ງແຕ່ການຕັ້ງໂດເມນມັກຈະເຈັບປວດເລັກນ້ອຍໃນຄັ້ງທໍາອິດທີ່ທ່ານເຮັດມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Google ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາພຽງພໍທີ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານໄອທີທີ່ມີປະສົບການບໍ່ຄວນມີບັນຫາຫຼາຍໃນການຈັດການມັນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມແລະຢືນຢັນໂດເມນຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະອອກຈາກການແຂ່ງຂັນ.

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດທົດສອບຊິ້ນສ່ວນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີໄດ້ເນື່ອງຈາກຂໍ້ຈໍາກັດໃນບັນຊີທົດສອບຂອງຂ້ອຍ, ແຕ່ມັນເຮັດຜ່ານຄໍາຮ້ອງສະຫມັກດຽວກັນທີ່ທ່ານຕັ້ງໂດເມນ (ເອີ້ນວ່າ Google Domains). ຫຼັງຈາກນັ້ນການອະນຸຍາດສາມາດຖືກຕັ້ງໃຫ້ສະທ້ອນເຖິງວ່າທ່ານກໍາລັງເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ມາດຕະຖານຫຼືຜູ້ບໍລິຫານ. ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງບົດບາດສະເພາະໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ກະແຈຜູ້ບໍລິຫານທຸກຄົນໃຫ້ກັບອານາຈັກ.

ຄວາມມະຫັດສະຈັນຂອງ Google ມີຫຼາຍອັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການປັບຄ່າໜ້ອຍດຽວ, ແຕ່ເຈົ້າຍັງໄດ້ຮັບທາງເລືອກທີ່ເຈົ້າເຮັດຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ນະໂຍບາຍ, ການກັກກັນ, ແລະນະໂຍບາຍການກັກຂັງແມ່ນເກມທີ່ຍຸຕິທໍາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດທົດສອບພວກມັນໄດ້ຫຼາຍເນື່ອງຈາກຂໍ້ຈໍາກັດຂອງບັນຊີຂອງຂ້ອຍ.

ໃນຂະນະທີ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂະຫຍາຍໄປເປັນຊຸດໃຫຍ່ຂອງເຄື່ອງມື, ອັນທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດອາດຈະເປັນ Gmail. ຮັກມັນຫຼືກຽດຊັງມັນ, ການໂຕ້ຕອບແມ່ນ intuitive ແລະທັນສະໄຫມ, ມີເກືອບທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຫັນໃນຫນ້າຈໍ. Hangouts, ກອງປະຊຸມ, ແລະອີເມລ໌ຂອງທ່ານຢູ່ໃນການເຂົ້າເຖິງໄວພ້ອມກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງ Google Apps ເມນູ. ກູໂກໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກປົກກະຕິແລະເຂົ້າໃຈວ່າພວກເຮົາຈໍານວນຫຼາຍອາໄສຢູ່ໃນອີເມວຂອງພວກເຮົາ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ລາຍການທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດເຊັ່ນ Google Chat, Tasks, ແລະ Google Meet ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໄວຈາກໜ້າຈໍດຽວກັນ.

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເປີດເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາ, ທ່ານຄລິກເພື່ອບັນທຶກມັນໃສ່ Google Drive ແລະເລີ່ມເຮັດວຽກກັບມັນ. ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານນັ້ນກັບຜູ້ອື່ນ, ແລະເຮັດວຽກໃນເວລາດຽວກັນ. ສົມທົບອັນນີ້ກັບ Google Meet ແລະ Jamboard ສໍາລັບ whiteboarding, ແລະທ່ານໄດ້ຮັບຊຸດເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຄິດຢ່າງໄວວາແລະດຶງເອົາເອກະສານຂອງທ່ານໃນເວລາດຽວກັນ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການລະດັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, Google Chat ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງຫ້ອງ virtual ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີການສົນທະນາທີ່ມີຫົວຂໍ້ທີ່ມີໄຟລ໌ແລະວຽກງານທີ່ແບ່ງປັນ, ຄ້າຍຄືກັບ Microsoft Teams.

Google ມີບາງຄຸນສົມບັດຈົດໝາຍທີ່ເປັນເອກະລັກຄືກັນ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ຫນ້າລໍາຄານທີ່ສຸດຂອງອີເມລ໌ແມ່ນຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດຈື່ຈໍາໄດ້ reply. Gmail ມີຄວາມສາມາດໃນການ “ກະຕຸ້ນ” ຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຖືກແຕະຕ້ອງເປັນການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຄືນມາໄດ້. ນີ້ເບິ່ງຄືວ່າມັນເປັນຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບຄົນທີ່ເບິ່ງພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.

ປະຕິທິນຍັງໄດ້ຮັບການຍົກລະດັບທີ່ສໍາຄັນ. ເຊັ່ນດຽວກັບໃນ Microsoft 365 Business Premium, ລາຍການປະຕິທິນສາມາດເປັນສາທາລະນະ ຫຼືສ່ວນຕົວ ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນລະດັບທີ່ຖືກຕ້ອງເທົ່ານັ້ນທີ່ມີໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນຂ້ອຍມັກຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດທີ່ທ່ານສາມາດຕັ້ງທັນທີຈາກປະຕິທິນໃນເວລາທີ່ຫມາຍຕົວເອງວ່າອອກຈາກຫ້ອງການ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີທາງເລືອກຄລິກດຽວສໍາລັບການເພີ່ມກອງປະຊຸມວິດີໂອ Google Meet ເຂົ້າໃນກອງປະຊຸມ. ແນ່ນອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປະຕິທິນອື່ນໆເກືອບທັງຫມົດ apps, ທ່ານສາມາດຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນໃນເວລາສະເພາະ, ຫຼືການເຕືອນຄືນອີກຄັ້ງຖ້າທ່ານມັກຈະເລື່ອນການແຈ້ງເຕືອນຕາມທີ່ຂ້ອຍເປັນ.

ບາງທີຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນອົງປະກອບຂອງຊ່ອງນັດຫມາຍ. ບາງຄັ້ງທ່ານແລະທີມງານຂອງທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ຫຍຸ້ງ, ແລະມັນຍາກທີ່ຈະຊອກຫາເວລາທີ່ທຸກຄົນສາມາດພົບກັນໄດ້. ທ່ານສາມາດມອບ Google Calendar ໃຫ້ໄລຍະເວລາປະຊຸມ ແລະຊຸດຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະມັນຈະພະຍາຍາມເລືອກເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ນີ້ພຽງແຕ່ເຮັດວຽກ, ແນ່ນອນ, ຖ້າທຸກຄົນຮັກສາປະຕິທິນຂອງພວກເຂົາໃຫ້ທັນສະໄຫມ.

Google Workspace ຄວາມປອດໄພ ແລະການເຊື່ອມໂຍງ

ສູນຂໍ້ມູນຂອງ Google ແມ່ນບາງບ່ອນທີ່ດີທີ່ສຸດໃນໂລກ. ນອກເຫນືອຈາກການແຈກຢາຍຕາມພູມສັນຖານ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ສໍາເລັດການກວດສອບ SOC ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດແລະຕອບສະຫນອງມາດຕະຖານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານປອດໄພ. ໃນຂະນະທີ່ນີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ໂຈມຕີບໍ່ສາມາດລັກລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານແລະອ່ານອີເມວຂອງທ່ານ, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີໃຜຈະທໍາລາຍປະຕູສູນຂໍ້ມູນຂອງ Google ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດລັກຮາດດິດຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງທ່ານ.

ໃນດ້ານຊໍແວຂອງສິ່ງຕ່າງໆ, Google ສະຫນັບສະຫນູນຫຼາຍຮູບແບບຂອງການກວດສອບສອງປັດໃຈ, ແລະເວັບໄຊທ໌ກ່າວວ່າຂໍ້ມູນຖືກ "ເຂົ້າລະຫັດເມື່ອມັນຖືກເກັບໄວ້ໃນແຜ່ນ, ເກັບໄວ້ໃນສື່ສໍາຮອງ, ຫຼືການເດີນທາງລະຫວ່າງສູນຂໍ້ມູນ." ການບໍລິການໃຫມ່ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສົ່ງອີເມວທີ່ປອດໄພ, ເຊິ່ງເພີ່ມຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການຂະຫຍາຍຕົວຂອງ Google ໃນທຸລະກິດ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນເວທີຂອງ Google, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ hyperlink ທີ່ຈະຂໍໃຫ້ເຈົ້າກວດສອບດ້ວຍລະຫັດຜ່ານເພື່ອເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງອີເມວ. ນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຄຸນສົມບັດອີເມວທີ່ປອດໄພຂອງ Microsoft 365.

ໃນແງ່ຂອງການລວມຕົວ, Google Workspace, ຄືກັນກັບຄູ່ຮ່ວມງານຂອງ Microsoft, ແມ່ນປະສົມປະສານໄດ້ດີກັບຜະລິດຕະພັນແລະການບໍລິການທີ່ຫລາກຫລາຍ, ລວມທັງຜະລິດຕະພັນທີ່ນິຍົມທັງຫມົດເຊັ່ນ Slack ແລະ Salesforce. ມັນເກືອບແປກໃຈຫຼາຍທີ່ຈະຊອກຫາບໍລິການທີ່ບໍ່ໄດ້ປະສົມປະສານກັບ Google ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງທີ່ເປັນ. 

ທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການໂຮດອີເມວ

Google Workspace ມີທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມຫ້ອງການທີ່ມີປະສິດຕິພາບ, ທັງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ ຫຼືສໍາລັບພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກທາງໄກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍ້ອນວ່າມີຫຼາຍຄົນທີ່ເຄີຍໃຊ້ Gmail ສໍາລັບການຕິດຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ມັນບໍ່ແມ່ນຫຼາຍທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ສະບັບທຸລະກິດ. ດ້ວຍການເພີ່ມການປະຊຸມວິດີໂອ, ການແກ້ໄຂເອກະສານ, ແລະເຄື່ອງມືຮ່ວມມື, Workspace ເປັນຄູ່ແຂ່ງທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບ Microsoft 365 Business Premium ດ້ວຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍກວ່າເຄິ່ງຫນຶ່ງ.

ຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ແທ້ຈິງພຽງແຕ່ແມ່ນການຂາດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ 100% ກັບເອກະສານ Microsoft Office. ອັນນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບ Excel ສ່ວນໃຫຍ່ ແລະສໍາລັບການປະຕິບັດງານທີ່ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ, ແຕ່ຕາບໃດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງດຶງຊອບແວຂອງ Microsoft ອອກສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, Google Workspace ຈະບໍ່ປ່ຽນແທນຊຸດນັ້ນທັງຫມົດ, ເຖິງແມ່ນວ່າຍັກໃຫຍ່ອອນໄລນ໌ເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການນັ້ນ. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, Google Workspace ຢືນຢູ່ໃນອັນດັບທີ່ໃກ້ຊິດກັບ Microsoft 365 Business Premium ແຕ່ເຂົ້າຮ່ວມມັນເປັນຜູ້ຊະນະລາງວັນບັນນາທິການທາງເລືອກສໍາລັບນັກລ່າຕໍ່ລອງ.