ວິທີການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ເອກະສານ LibreOffice

ເຈົ້າສ້າງເອກະສານຈັກເທື່ອ ແລະຕ້ອງເພີ່ມລາຍການສະເພາະເຊັ່ນ: ວັນທີປັດຈຸບັນ, ຈຳນວນໜ້າ, ຜູ້ຂຽນເອກະສານ, ເວລາ, ບົດ, ຊື່ເອກະສານ, ສະຖິຕິເອກະສານ, ຊື່ບໍລິສັດ ຫຼື ເພີ່ມເຕີມ? 

ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນນັ້ນດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ສະເໝີ, ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ເຈົ້າໃຊ້ຊໍ້າແລ້ວຊໍ້າອີກ, ແລະເຈົ້າບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງພິມຂໍ້ມູນນັ້ນອອກທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າໃຊ້ໄຟລ໌ຄືນໃໝ່?

ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ບ່ອນເອກະສານມາສະດວກ. 

ຊ່ອງຂໍ້ມູນແມ່ນຂໍ້ມູນແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ເພີ່ມໃສ່ໄຟລ໌ທີ່ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມຄວາມຕ້ອງການ. 

ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເພີ່ມຊ່ອງໃສ່ວັນທີ, ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານໃຊ້ເອກະສານນັ້ນຄືນ, ຊ່ອງຂໍ້ມູນຈະປັບປຸງເປັນວັນທີປະຈຸບັນ. 

ນອກຈາກນີ້: ວິທີການປ້ອງກັນລະຫັດຜ່ານດ້ວຍ LibreOffice

ຫຼືບາງທີທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕົວເລກຫນ້າສໍາລັບເອກະສານ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຜ່ານວຽກງານທີ່ຫຍຸ້ງຍາກໃນການເພີ່ມພວກມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນ້າ​ທີ່​ຈະ​ປັບ​ປຸງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ອີງ​ຕາມ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຫນ້າ​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​.

Fields ເປັນວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງບໍ່ຫນ້າເຊື່ອທີ່ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີປະສິດທິພາບໃນການນໍາມາໃຊ້ໃຫມ່.

ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເຮັດວຽກຂອງຊ່ອງຫວ່າງໃນ open-source, ຟຣີ LibreOffice ຊຸດຫ້ອງການ.

ວິທີການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ເອກະສານ LibreOffice

ຄວາມຕ້ອງການ

ສິ່ງດຽວທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ເຮັດວຽກຂອງ LibreOffice. ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າທ່ານໃຊ້ລະບົບປະຕິບັດການໃດ (Linux, MacOS, ຫຼື Windows) ເພາະວ່າຄຸນສົມບັດເຮັດວຽກດຽວກັນ. ນັ້ນຄືມັນ. ໃຫ້ຂອງໄປທົ່ງນາ.

ການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນອື່ນໆ

ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຊື່ຂອງທ່ານໃສ່ພາກສ່ວນ From ຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃສ່ຈາກ: ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert> Field> First Author. 

ຖ້າຜູ້ຂຽນບໍ່ປາກົດ, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຄ່າ LibreOffice ດ້ວຍຊື່ຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເຄື່ອງມື> ທາງເລືອກ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຜົນໄດ້ຮັບ, ເພີ່ມຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານໃນສ່ວນຂໍ້ມູນຜູ້ໃຊ້.

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນແມ່ນມາຈາກຟັງຊັນ Document Properties. ໃຫ້ເວົ້າວ່ານີ້ຈະເປັນເອກະສານຍາວແລະທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສາມາດເພີ່ມທີ່ຢູ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆໃນທົ່ວເອກະສານ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ພິມ​ອອກ​ທຸກ​ຄັ້ງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​ໃຫມ່​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເພີ່ມ​ທີ່​ຢູ່​ເປັນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ໄດ້​. 

ນອກຈາກນີ້: ວິທີການເອົາ Microsoft Office ຟຣີ

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເພີ່ມ Custom Field ໃສ່ເອກະສານໂດຍການຄລິກ File> Properties. ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Custom Properties , ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ເພີ່ມ​ຊັບ​ສິນ​. ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ເລື່ອນ​ລົງ​ຊ້າຍ​ສຸດ​ແລະ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​. ເລືອກຂໍ້ຄວາມຈາກເມນູເລື່ອນລົງກາງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມທີ່ຢູ່ສໍາລັບມູນຄ່າ. ເພື່ອບັນທຶກຄຸນສົມບັດແບບກຳນົດເອງໃໝ່, ຄລິກ ຕົກລົງ.

ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນນັ້ນຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນເອກະສານໂດຍການຄລິກທີ່ Inset > Field > More Fields. ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​, ຂະ​ຫຍາຍ​ການ​ເຂົ້າ​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​, ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​. ພາກສະຫນາມຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນ Document Properties ແລະປ່ຽນທີ່ຢູ່, ມັນຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານ.

ແລະນັ້ນແມ່ນຈຸດສຳຄັນຂອງການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ເອກະສານ LibreOffice. ເມື່ອເຈົ້າຮູ້ຈັກຄຸນສົມບັດນີ້ແລ້ວ, ເຈົ້າຈະໃຊ້ມັນເປັນປົກກະຕິເພື່ອຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.