ປ່ຽນ Microsoft Word ສໍາລັບ Google Docs ບໍ? 8 ຄໍາແນະນໍາງ່າຍໆທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ

Microsoft Word ອາດຈະເປັນໂປເຊດເຊີຄໍາທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ Docs ທີ່ອີງໃສ່ຄລາວຂອງ Google ກໍາລັງເຮັດໃຫ້ຊອບແວທີ່ຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງ Redmond ຫຼຸດລົງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້ອິນເຕີເນັດທີ່ມີງົບປະມານ. ບໍ່ພຽງແຕ່ມັນບໍ່ເສຍຄ່າ, ແຕ່ Google Docs ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການແບ່ງປັນທີ່ລຽບງ່າຍແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໃນຄອມພິວເຕີຫຼືອຸປະກອນມືຖືທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ເວັບ.

ຄວາມສໍາເລັດຂອງ Google ໄດ້ກະຕຸ້ນໃຫ້ Microsoft ສະເຫນີຊຸດ Office ຂອງຕົນທີ່ມີອິນເຕີເນັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Microsoft Word ສະບັບຟຣີສໍາລັບເວັບ. ແລະໃນຂະນະທີ່ Google Docs ບໍ່ມີພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນແບບບໍ່ຈຳກັດອີກຕໍ່ໄປ, 15GB ແມ່ນ Docs ຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານໄດ້ແລກປ່ຽນ Word ສໍາລັບ Google Docs, ອ່ານຕໍ່ສໍາລັບ tricks ທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈໍານວນຫນຶ່ງ.

ຄົ້ນພົບແມ່ແບບ

ບໍ່​ຮູ້​ບ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​? ກວດເບິ່ງແມ່ແບບລວມ. ເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ຈາກ ໜ້າເອກະສານຫຼັກ ໂດຍເລື່ອນໃສ່ໄອຄອນບວກຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມ ແລະຄລິກປຸ່ມ ເລືອກແມ່ແບບ ໄອຄອນທີ່ປາກົດ. ຫຼືຄລິກ ໄຟລ໌ > ໃຫມ່ > ຈາກແມ່ແບບ ພາຍໃນເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ແມ່ແບບໄດ້ຖືກຈັດປະເພດຕາມຈຸດປະສົງ, ແລະປະກອບມີຕົວຢ່າງທີ່ມີຮູບແບບສໍາລັບການສະເຫນີໂຄງການ, ຈົດຫມາຍຂ່າວ, ເອກະສານທາງກົດຫມາຍຈໍານວນຫນຶ່ງ, ຈົດຫມາຍສະເຫນີວຽກ, ຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້, ບົດລາຍງານຂອງໂຮງຮຽນ, ແລະອື່ນໆ. ອື່ນສາມາດເຮັດໃຫ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໂດຍການຕິດຕັ້ງ add-ons ສະເພາະ.

ປົດລັອກການແກ້ໄຂອອບໄລນ໌

ອາການແຊກຊ້ອນອັນໜຶ່ງກັບການບໍລິການທີ່ອີງໃສ່ຄລາວແມ່ນການເຂົ້າເຖິງເມື່ອທ່ານບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ, ແຕ່ Google Docs ຮອງຮັບການແກ້ໄຂແບບອອບໄລນ໌. ໄປ​ຫາ ໄຟລ໌ > ເຮັດໃຫ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ອອບລາຍ, ແລະສະບັບຫລ້າສຸດຂອງເອກະສານຈະສາມາດເບິ່ງໄດ້ແລະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່. ເມື່ອການເຊື່ອມຕໍ່ຄືນມາ, ການປ່ຽນແປງທັງໝົດຈະຖືກຊິ້ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກັບໄປທີ່ ໄຟລ໌ > ເຮັດໃຫ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ອອບລາຍ ເພື່ອປິດການໃຊ້ງານມັນໄດ້ທຸກເວລາ.

ເບິ່ງປະຫວັດສະບັບ

ພວກເຮົາທຸກຄົນມັກຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນໃຊ້ໂດຍຫຼາຍຄົນ. ເຈົ້າຕ້ອງສາມາດກັບຄືນໄປໄດ້ ຖ້າໃຜຜູ້ໜຶ່ງລຶບບາງອັນໂດຍບັງເອີນ ຫຼືເຈົ້າປ່ຽນໃຈງ່າຍໆ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ປະຫວັດສະບັບຂອງ Google ເຂົ້າມາ.

ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການແກ້ໄຂຄັ້ງສຸດທ້າຍແມ່ນ X ມື້/ຊົ່ວໂມງກ່ອນ ເຊື່ອມຕໍ່ຂຶ້ນເທິງ, ເປີດ ໄຟລ໌ > ປະຫວັດເວີຊັນ > ເບິ່ງປະຫວັດສະບັບ, ຫຼືໃຊ້ທາງລັດ Ctrl + Alt + Shift + H ເພື່ອເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ບັນທຶກໄວ້ໂດຍວັນທີແລະເວລາ. ຖ້າມີການປ່ຽນແປງຫຼາຍໆຄັ້ງໃນມື້ດຽວກັນຫຼືໃນເວລາສັ້ນໆ, ຮຸ່ນເຫຼົ່ານີ້ຖືກຈັດກຸ່ມເປັນລາຍການຍ່ອຍພາຍໃຕ້ຫນຶ່ງລາຍການ.

ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ສະບັບສາມາດໃຫ້ຊື່ສະເພາະ. ຄລິກປຸ່ມທີ່ມຸມຂວາເທິງເພື່ອສະແດງສະບັບຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕັ້ງຊື່.

ສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ

ສາລະບານທີ່ມີເລກໜ້າ

ສໍາລັບເອກະສານທີ່ຍາວນານທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກອົງການຈັດຕັ້ງບາງຢ່າງ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຊກ > ສາລະບານ ແລະເລືອກຫນຶ່ງໃນສອງຮູບແບບ (ມີເລກຫນ້າຫຼືມີການເຊື່ອມຕໍ່ສີຟ້າ).

Docs ຈະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບເປັນຫົວຂໍ້ ແລະຈັດມັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າ, ດ້ວຍລິ້ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໂດດໄປຫາພາກສ່ວນນັ້ນໄດ້. ເຈົ້າຈັດຮູບແບບເປັນຫົວຂໍ້ແນວໃດ? ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ, ຄລິກໃສ່ກ່ອງ Styles, ແລະເລືອກຫົວຂໍ້ 1, ຫົວທີ 2, ຫົວທີ 3, ແລະອື່ນໆ. (ຫຼືໄປ ຮູບແບບ > ຮູບແບບຫຍໍ້ໜ້າ.)

ຖ້າທ່ານສ້າງຫົວຂໍ້ຫຼັງຈາກວາງກ່ອງ TOC ໃສ່ Doc ຂອງທ່ານ, ຄລິກໄອຄອນອັບເດດວົງມົນຢູ່ຂ້າງ TOC ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ການປ່ຽນແປງມີຜົນ. ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງ TOC ໃນແຖບດ້ານຂ້າງ.

Google ຈາກ Docs

Google Docs ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຈາກປ່ອງຢ້ຽມດຽວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາໄຟລ໌ Google Drive ຫຼືຂໍ້ມູນຈາກເວັບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ໂຄງການຂຸດຄົ້ນ ປຸ່ມ (ອັນທີ່ຄ້າຍຄືກ່ອງທີ່ມີເພັດພາຍໃນ) ຢູ່ແຈລຸ່ມຂວາຂອງເອກະສານ.

ນີ້ຈະເປີດແຜງໃໝ່ທີ່ມີແຖບຊອກຫາ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຊອກຫາໃນເວັບ ຫຼືເອກະສານທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານ. ອັນສຸດທ້າຍແມ່ນໃສ່ປ້າຍ Cloud Search ໃນບັນຊີທຸລະກິດບ່ອນເຮັດວຽກ ແລະ Drive ໃນບັນຊີສ່ວນຕົວ. ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ໃຫ້ເລື່ອນໃສ່ບ່ອນເຂົ້າ ແລະຄລິກທີ່ໄອຄອນບວກເພື່ອເພີ່ມລິ້ງໃສ່ເອກະສານ ຫຼືໃສ່ຮູບພາບ. ເພື່ອເພີ່ມການອ້າງອີງຈາກການຊອກຫາເວັບໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ວາງເທິງມັນແລ້ວຄລິກທີ່ໄອຄອນເຄື່ອງໝາຍອ້າງອີງ.

ແບ່ງປັນລິ້ງ

ເພື່ອແບ່ງປັນເອກະສານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສີຟ້າ ແບ່ງ​ປັນ ປຸ່ມຢູ່ເທິງຂວາແລະໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບໃດໆ. ເພື່ອສົ່ງລິ້ງໂດຍກົງໄປຫາເອກະສານ, ຄລິກ Copy link ເພື່ອຈັບເອົາລິ້ງທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້, ແຕ່ວ່າມີພຽງຜູ້ທີ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນລາຍການ Share ເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເປີດມັນໄດ້.

ປ່ຽນການອະນຸຍາດໂດຍການຄລິກ ແບ່ງປັນ > ປ່ຽນໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ມີລິ້ງເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ມີ URL ເຫັນເອກະສານ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍສະເພາະ. ຈາກນັ້ນໃຫ້ລະບຸວ່າຄົນເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນຜູ້ຊົມ, ຜູ້ສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ ຫຼືບັນນາທິການ. ເພື່ອລັອກມັນໃນພາຍຫຼັງ, ໃຫ້ປ່ຽນເປັນ ຖືກຈໍາກັດ.

ເມື່ອການຕັດສິນໃຈທັງຫມົດແມ່ນເຮັດ, ຄລິກ Copy link ຈາກໜ້ານີ້ເພື່ອຈັບເອົາລິ້ງທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້.

ເພີ່ມຕົວອັກສອນໃຫມ່

Google Docs ຮອງຮັບຫຼາຍກວ່າ 30 fonts ໃນແຖບເຄື່ອງມືແບບເລື່ອນລົງຂອງຕົວອັກສອນ, ແຕ່ມີການເຊື່ອງຕົວເພີ່ມເຕີມໃນສາຍຕາທໍາມະດາ. ກົດເຂົ້າໄປໃນເມນູ font ແລະເລືອກ ຟອນເພີ່ມເຕີມ ຢູ່ເທິງສຸດ. ນີ້ຈະເປີດເມນູຂອງຟອນອື່ນທີ່ຕ້ອງຖືກເພີ່ມໃສ່ Docs ກ່ອນທີ່ຈະສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສະແດງ: ຕົວອັກສອນທັງໝົດ ເມນູແລະເລືອກເອົາ ການສະແດງ ເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງຕົວອັກສອນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນເພື່ອເພີ່ມມັນໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວພາຍໃຕ້ ຕົວອັກສອນຂອງຂ້ອຍ. ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກ fonts ໃໝ່ ໄວ້ໃນລາຍການທີ່ໃຊ້ງານຂອງທ່ານ.

ໃສ່ລັກສະນະພິເສດ

ມີບາງວິທີໃນການໃສ່ຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Google Docs. ເປີດ ແຊກ > ຕົວອັກສອນພິເສດ ສໍາລັບຖານຂໍ້ມູນທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍວັດຖຸທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່, ລວມທັງສັນຍາລັກ, emoji, ເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນ, ຕົວອັກສອນ, ແລະເຄື່ອງໝາຍສໍານຽງທີ່ບໍ່ໄດ້ເຮັດໄດ້ງ່າຍດ້ວຍແປ້ນພິມມາດຕະຖານ. ຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການຫຍັງ ແຕ່ບໍ່ຮູ້ວ່າມັນເອີ້ນວ່າແນວໃດ? ແຕ້ມມັນແລະ Google Docs ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບແກ່ເຈົ້າ.

ວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ອາດຈະຜ່ານເມນູການທົດແທນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດພິມສິ່ງຫນຶ່ງ, ແລະ Google Docs ຈະສະແດງສິ່ງອື່ນ. ໄປ​ຫາ ເຄື່ອງມື > ການຕັ້ງຄ່າ > ການທົດແທນ ແລະທ່ານສາມາດເພີ່ມຕົວອັກສອນເຂົ້າໃນຖັນແທນທີ່ຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຕົວອັກສອນໃນຖັນ “ດ້ວຍ”, ເຊັ່ນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນ (ຄ) ເພື່ອສ້າງສັນຍາລັກ ©.

ຂໍ້ເສຍປຽບພຽງແຕ່ວ່າຫນ້າຈໍການທົດແທນບໍ່ໄດ້ໃຫ້ທ່ານເລືອກຕົວອັກສອນພິເສດໂດຍກົງ, ແຕ່ຢ່າງຫນ້ອຍທ່ານສາມາດເພີ່ມຫນຶ່ງໃສ່ເອກະສານແລະຄັດລອກມັນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງ Ĉ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວແທນທີ່ການຂຽນ "c^" ກາຍເປັນຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.