„Google“ prideda projektų valdymo funkcijų prie dokumentų ir jos yra gana šaunios

Jei kada nors teko dirbti su projektu, žinote, koks svarbus gali būti susijusių užduočių valdymas. Tačiau kai kuriems žmonėms nereikia visapusiško projektų valdymo įrankio. Žinoma, Kanban lentos yra puikios, o kai kurios prisiekia Ganto diagramomis, tačiau tam tikrais atvejais tų įrankių tiesiog per daug.

Jei tai atrodo kaip jūs, „Google“ turi naują Dokumentų funkciją, kuri tikrai patiks. Ši nauja funkcija buvo pristatyta netrukus po to, kai „Google“ pristatė „People Chips“ funkciją (kuri leidžia lengvai iškviesti kitus vartotojus iš „Google“ dokumento). Soon Po šio išleidimo Google pradėjo jį papildyti, kad būtų galima ne tik žymėti vartotojus, bet ir susieti failus, pridėti datas ir dar daugiau.

Neseniai „Google“ iškėlė šią funkciją į dar aukštesnes aukštumas, pridėdama galimybę stebėti projekto būseną. Su šiuo papildymu galite pridėti projektų, pasirinkti jų būseną, susieti failus ir pridėti pastabų. Bet yra daugiau. Galite pridėti ir produkto veiksmų planą, ir apžvalgų stebėjimo priemonę, kad galėtumėte stebėti, kur yra projektas, ir stebėti įvairių užduočių peržiūrų būseną.

Sujunkite šias dvi funkcijas ir turėsite gana tvirtą (nors ir pagrindinį) projektų valdymo įrankį, kurį galima lengvai įterpti į „Google“ dokumentą.

Leiskite parodyti, kaip naudotis šia nauja funkcija, kuri veikia ir nemokamose, ir mokamose „Google Workspaces“ versijose. 

Kaip pridėti produkto planą prie „Google“ dokumento

Pirmas dalykas, kurį ketinate padaryti, yra pridėti produkto planą į „Google“ dokumentą. Ši funkcija leidžia sekti įvairių projektų būseną.

Norėdami pridėti produkto planą (galite pridėti tiek, kiek norite), atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą. Užveskite žymeklį ten, kur norite įtraukti planą, ir įveskite @ simbolį, kuris parodys išskleidžiamąjį meniu, kuriame galėsite pasirinkti bet kurią iš parinkčių (1 pav).

Pasirinkite produkto planą ir objektas bus įtrauktas į jūsų dokumentą (2 pav).

Tada galite įvesti savo projektų pavadinimus ir pridėti susijusių failų bei pastabų. Taip pat galite pakeisti kiekvieno projekto būseną, kai jie vystosi, spustelėdami kiekvieno projekto būsenos išskleidžiamąjį meniu (3 pav).

Pagal numatytuosius nustatymus yra trys iš anksto nustatytos būsenos. Jei reikia pridėti daugiau, spustelėkite būseną viename iš savo projektų, tada spustelėkite Pridėti / redaguoti parinktis. Atsidariusiame iššokančiajame lange (4 pav), spustelėkite Nauja parinktis, kad pridėtumėte naują būseną, arba galite redaguoti vieną iš iš anksto nustatytų būsenų.

Taip pat prie dokumento galite pridėti peržiūros stebėjimo priemonę, kuri palengvina projekto užduočių peržiūrų stebėjimą. Ši parinktis apima tik apžvalgininko, būsenos ir pastabų laukus (5 pav).

Galite pridėti naujų būsenų į peržiūros sekimo objektą taip pat, kaip tai padarėte su projekto planu.

O kai baigsis eilučių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinę eilutę ir pasirinkite Įterpti eilutę žemiau (6 pav).

Šios naujos funkcijos nepakeis jūsų pasaulio, tačiau jos tikrai suteikia galimybę stebėti, kaip vyksta projektas, nenaudojant visapusiško projektų valdymo įrankio ir visa tai patogiai naudojant „Google“ dokumentus.