„Google Workspace Business Standard“ apžvalga

„Google Workspace“, anksčiau žinoma kaip „GSuite“, išlieka vienu geriausių verslo klasės el. pašto prieglobos pasirinkimų. Gaunate daugiausia 300 naudotojų, 2 TB saugyklos debesyje kiekvienam vartotojui, 150 dalyvių vaizdo susitikimų su įrašais per „Google Meet“ ir „Google“ įrankių rinkinį, dėl kurio platforma tampa tokia populiari, įskaitant Diską, Dokumentus, Skaičiuokles, Skaidres, Formas, ir, žinoma, Gmail. Darbo sritis nėra geresnė nei „Microsoft 365 Business Premium“, bet tai pirmos klasės alternatyva, kuri prisijungia prie šios platformos ir „Intermedia Hosted Exchange“, kad pelnytų mūsų redaktorių pasirinkimo vardą.

„Google Workspace“ kainodara ir planai

„Google Workspace“ kainuoja nuo 12 USD vienam vartotojui per mėnesį už mūsų išbandytą „Business Standard“ leidimą. Be aukščiau paminėtų funkcijų, paketas apima vaizdo susitikimų, kuriuose dalyvauja iki 150 dalyvių, prieglobą ir specialius valdymo bei saugos įrankius IT administratoriams. Nemokamas 14 dienų bandomasis laikotarpis pasiekiamas „Google“ svetainėje.

Jei tai per daug jūsų kraujo, yra verslo pradžios planas, kuris vienam vartotojui per mėnesį kainuoja tik 6 USD. Tai taip pat apima prieigą prie „Workplace“ produktyvumo rinkinio, tačiau su tam tikrais funkcijų skirtumais, pvz., 100 dalyvių vaizdo susitikimuose ir jokios triukšmo slopinimo funkcijos. Be to, failų saugykla vienam vartotojui sumažinama iki 30 GB.

Galite pasitikėti mūsų atsiliepimais

Nuo 1982 m. PCMag išbandė ir įvertino tūkstančius produktų, kad padėtų jums priimti geresnius pirkimo sprendimus. (Perskaitykite mūsų redakcinę misiją.)

Apskritai „Google Workspace“ yra gera vertė, bet tik todėl, kad joje yra vienas iš pirmaujančių internetinių produktyvumo rinkinių. Jei palyginsite jį su mūsų pigiausių konkurentų „IceWarp Cloud“, „Google“ pasiūlymas tikrai atrodo brangus – „IceWarp“ žemiausios pakopos kaina vienam vartotojui prasideda vos nuo 2.50 USD per mėnesį ir net vidutinės pakopos paketas jį padidina tik iki 3.90 USD. Vėlgi, „IceWarp“ produktyvumo rinkinys gerokai atsilieka nuo „Workspace“ ir artimiausio produktyvumo konkurento „Microsoft 365“ galimybių.

Darbo pradžia

Prisiregistravimo proceso metu turite pateikti domeno pavadinimą. Jaučiu dviprasmiškus jausmus, kad tai yra toks ryškus ir matomas dalykas, nes domeno nustatymas pirmą kartą būna šiek tiek skausmingas. Tačiau „Google“ pateikia pakankamai instrukcijų, kad patyrę IT profesionalai neturėtų per daug problemų su jais elgtis. Pridėję atitinkamą informaciją ir patvirtinę savo domeną, galite pradėti lenktynes.

Deja, aš negalėjau išbandyti paskyros valdymo elemento dėl mano bandomosios paskyros apribojimų, bet tai daroma naudojant tą pačią programą, kurioje nustatėte domeną (vadinamą „Google Domains“). Tada leidimai gali būti nustatyti taip, kad atspindėtų, ar pridedate standartinį vartotoją, ar administratorių. Taip pat galite tinkinti konkrečius vaidmenis, jei nenorite kiekvienam administratoriui suteikti karalystės raktų.

Didžioji „Google“ magijos dalis priklauso nuo to, kiek mažai iš tikrųjų reikia konfigūruoti, tačiau vis tiek gaunate tokias pačias parinktis kaip ir kitur. Politika, karantinai ir saugojimo politika yra sąžiningi žaidimai, nors aš negalėjau jų daug išbandyti dėl paskyros apribojimų.

Nors „Workspace“ apima daugybę įrankių, populiariausias tikriausiai yra „Gmail“. Mylėk ar nekenti – sąsaja intuityvi ir moderni, o ekrane matosi beveik viskas, ką nori matyti. „Hangout“, susitikimai ir el. paštas greitai pasiekiami kartu su kitais „Google“. Apps Meniu. „Google“ atkreipė dėmesį į įprastos darbo eigos detales ir supranta, kad daugelis iš mūsų gyvena savo el. Dėl šios priežasties populiariausi elementai, pvz., „Google Chat“, „Tasks“ ir „Google Meet“, greitai pasiekiami tame pačiame ekrane.

Kai reikia atidaryti pridėtą dokumentą, spustelėkite, kad išsaugotumėte jį „Google“ diske ir pradėtumėte su juo dirbti. Jei reikia, galite bendrinti tą dokumentą su kitais ir dirbti tuo pačiu metu. Sujunkite tai su „Google Meet“ ir „Jamboard“, kad galėtumėte dirbti su lenta, ir turėsite puikų nuotolinio darbo įrankių rinkinį, galintį greitai dalytis idėjomis ir tuo pačiu metu susipažinti su dokumentais. Tiems, kuriems reikia aukštesnio bendradarbiavimo lygio, „Google Chat“ suteikia galimybę sukurti virtualius kambarius, kuriuose galėsite vesti pokalbius su bendrinamais failais ir užduotimis, panašiai kaip „Microsoft Teams“.

„Google“ taip pat turi keletą unikalių pašto funkcijų. Vienas iš labiausiai erzinančių el. pašto aspektų yra žmogus, kuris niekada to neprisimena reply. „Gmail“ turi galimybę „pastumti“ ką nors apie nepaliestą pranešimą, kaip priminimą, kad jie sugrįžtų į kelią. Atrodo, kad tai būtų veiksminga strategija žmonėms, kurie žiūri tik į gautųjų viršuje esančius dalykus.

Kalendorius taip pat buvo gerokai patobulintas. Kaip ir „Microsoft 365 Business Premium“, kalendoriaus įrašai gali būti vieši arba privatūs, todėl jūsų bendradarbiai gali gauti tik reikiamo lygio informaciją. Man ypač patiko automatinis pranešimas, kurį galite nustatyti tiesiai iš kalendoriaus, kai pažymėjote, kad esate ne biure. Taip pat yra vieno spustelėjimo parinktis, skirta „Google Meet“ vaizdo konferencijai pridėti prie susitikimo. Žinoma, kaip ir beveik visi kiti kalendoriai apps, galite nustatyti priminimus konkrečiu laiku arba pakartotinius priminimus, jei esate linkę atidėti įspėjimus kaip aš.

Galbūt viena iš naudingiausių funkcijų yra susitikimų laiko tarpsnių komponentas. Kartais jūs ir jūsų komanda turi įtemptą tvarkaraštį ir sunku rasti laiko, kai visi galėtų susitikti. „Google“ kalendoriui galite pateikti susitikimo trukmę ir dalyvių rinkinį, o jis bandys parinkti jums tinkamiausią laiką. Žinoma, tai veikia tik tuo atveju, jei visi nuolat atnaujina savo kalendorius.

„Google Workspace“ sauga ir integravimas

„Google“ duomenų centrai yra vieni geriausių pasaulyje. Be to, kad jie yra geografiškai paskirstyti, jie atliko visus atitinkamus SOC auditus ir atitinka visus būtinus standartus, kad užtikrintų jūsų duomenų saugumą. Nors tai nereiškia, kad užpuolikas negalėjo pavogti jūsų slaptažodžio ir perskaityti el. laiško, tai reiškia, kad niekas nelaužys „Google“ duomenų centro durų, kad galėtų pavogti jūsų serverio standžiuosius diskus.

Kalbant apie programinę įrangą, „Google“ palaiko keletą dviejų veiksnių autentifikavimo formų, o svetainėje teigiama, kad duomenys „užšifruojami, kai jie saugomi diske, atsarginėje laikmenoje arba keliauja iš vieno duomenų centrų į kitą“. Nauja paslauga yra galimybė siųsti saugius el. laiškus, o tai suteikia papildomo teisėtumo augančiam „Google“ buvimui versle. Tiems, kurie nėra „Google“ platformoje, gausite hipersaitą, kuriame bus prašoma patvirtinti slaptažodžio kodą, kad galėtumėte peržiūrėti el. laiško turinį. Tai labai panašu į „Microsoft 365“ saugaus el. pašto funkciją.

Kalbant apie integraciją, „Google Workspace“, panašiai kaip „Microsoft“ analogas, yra gerai integruota su įvairiais produktais ir paslaugomis, įskaitant visus populiarius, pvz., „Slack“ ir „Salesforce“. Beveik labiau stebina paslauga, kuri nėra integruota su „Google“, nei ta, kuri yra. 

Viskas, ko reikia el. pašto prieglobai

„Google Workspace“ turi viską, ko reikia produktyviai biuro aplinkai tiek vietoje, tiek darbuotojams, dirbantiems nuotoliniu būdu. Be to, kadangi yra tiek daug žmonių, kurie jau yra įpratę naudoti „Gmail“ asmeniniam susirašinėjimui, nereikia skubėti pereiti prie verslui skirto leidimo. Su pridėtais vaizdo konferencijų, dokumentų redagavimo ir bendradarbiavimo įrankiais Workspace yra stiprus Microsoft 365 Business Premium konkurentas už šiek tiek daugiau nei pusę kainos.

Vienintelis tikras trūkumas yra 100% nesuderinamumas su Microsoft Office dokumentais. Tai iš tikrųjų taikoma daugiausia „Excel“ ir tam tikroms į duomenis orientuotoms operacijoms, tačiau tol, kol turėsite ištraukti „Microsoft“ programinę įrangą, „Google Workspace“ niekada visiškai nepakeis šio rinkinio, nors internetinis milžinas nuolat tobulina šį procesą. Dėl šios priežasties „Google Workspace“ yra artima „Microsoft 365 Business Premium“ antroji vieta, bet prisijungia prie jos kaip „Editors' Choice“ apdovanojimo, skirto pigių sandorių medžiotojams, laimėtoja.