Kaip pridėti laukus į LibreOffice dokumentą

Kiek kartų sukūrėte dokumentą ir turėjote pridėti konkrečių elementų, pvz., dabartinę datą, puslapių skaičių, dokumento autorių, laiką, skyrių, failo pavadinimą, dokumento statistiką, įmonės pavadinimą arba daugiau? 

Visada galite pridėti šią informaciją rankiniu būdu, bet ką daryti, jei tai yra dokumentas, kurį naudojate nuolat ir jums nereikėtų rinkti tų bitų kiekvieną kartą pakartotinai naudojant failą?

Štai čia praverčia dokumentų laukai. 

Laukas yra dinamiška informacijos dalis, įtraukta į failą, kuri automatiškai atnaujinama, kai reikia. 

Pavyzdžiui, jei pridėsite datos lauką, kiekvieną kartą pakartotinai naudodami tą dokumentą, laukas bus atnaujintas iki dabartinės datos. 

Taip pat: Kaip apsaugoti dokumentą slaptažodžiu naudojant „LibreOffice“.

Arba galbūt norite pridėti dokumento puslapių numerius, bet nenorite atlikti sunkios užduoties pridėti juos rankiniu būdu. Galite pridėti puslapio numerio lauką, kuris bus automatiškai atnaujinamas pagal dokumento puslapių skaičių.

Laukai yra nepaprastai patogus būdas ne tik pridėti svarbių duomenų į dokumentus, bet ir efektyviau juos naudoti pakartotinai.

Leiskite parodyti jums, kaip laukai veikia atvirojo kodo nemokamai LibreOffice biuro komplektas.

Kaip pridėti laukus į LibreOffice dokumentą

reikalavimai

Vienintelis dalykas, kurio jums reikės, yra veikiantis „LibreOffice“ egzempliorius. Nesvarbu, kokią operacinę sistemą naudojate (Linux, MacOS ar Windows), nes funkcija veikia taip pat. Viskas. Eikime į laukus.

Kitų laukų pridėjimas

Tarkime, kad norite pridėti savo vardą prie skilties Nuo dokumento viršuje. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį po From: ir spustelėkite Įterpti > Laukas > Pirmasis autorius. 

Jei autorius nepasirodo, tai reiškia, kad nesukonfigūravote LibreOffice savo vardu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Įrankiai > Parinktys. Atsidariusiame lange skiltyje Vartotojo duomenys pridėkite savo vardą ir pavardę.

Kitas naudingas būdas pridėti laukus yra funkcija Dokumento ypatybės. Tarkime, kad tai bus ilgas dokumentas ir jūs norite turėti galimybę įtraukti savo įmonės adresą įvairiose dokumento vietose. Užuot tai įvedę kiekvieną kartą, galite pridėti naują pasirinktinę ypatybę prie dokumento ir pridėti tą adresą kaip lauką. 

Taip pat: Kaip atsisiųsti Microsoft Office nemokamai

Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite pridėti pasirinktinį lauką prie dokumento spustelėdami Failas > Ypatybės. Atsidariusiame lange spustelėkite Custom Properties, tada spustelėkite Add Property. Spustelėkite kairėje esantį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Informacija. Centriniame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tekstas, tada įveskite reikšmės adresą. Norėdami išsaugoti naują tinkintą ypatybę, spustelėkite Gerai.

Dabar galite pridėti šį lauką bet kurioje dokumento vietoje spustelėdami Įterpimas > Laukas > Daugiau laukų. Atsidariusiame lange išplėskite pasirinktinį įrašą, pasirinkite Informacija ir spustelėkite Įterpti. Laukas bus įterptas į dokumentą. Jei eitumėte į Dokumento ypatybes ir pakeistumėte adresą, jis bus automatiškai atnaujintas dokumente.

Tai yra laukų įtraukimo į LibreOffice dokumentą esmė. Kai susipažinsite su šia funkcija, ją naudosite reguliariai, kad darbo eiga būtų šiek tiek efektyvesnė.